Beslutninger med kursiv: 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Godkendelse af seneste referater Bestyrelsesmøde den 6/6 Godkendt

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde i Idrætsrådet Silkeborg Kommune Dato og tidspunkt: mandag den 8. august 2011 kl inkl. spisning Sted: Bestyrelseslokalet, Silkeborg Sportscenter Deltagere: John Fuglsang, Lars Bundgaard, Kirsten Pedersen, Stig Bock, Ole Würtz, Mads Hjortnæs, Ole Rasmussen Afbud: Jørgen Krog, Jørgen Nielsen Sekretær: Eigil Rasmussen Beslutninger med kursiv: 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Godkendelse af seneste referater Bestyrelsesmøde den 6/6 Godkendt 3. Nyt fra formanden a. Nyhedsbrev 6/2011 udsendt ingen bemærkninger b. Opfølgning om Idrætsrådets holdning til ombygning af Silkeborg Haller Hal A der henvises til mailkorrespondance siden sidste møde John, Kirsten og Ole R. har deltaget i møde med potentielle brugere. Referat er udsendt til deltagerne og tilrettet efter tilbagemeldinger. Referatet sendes til forvaltningen onsdag til orientering. På møde den 15/8 arbejdes der videre med planerne. c. Mødelokale i Silkeborg Sportscenter Vi har fået 3 stk. nøgler, men vil gerne have 3 mere. Vi anskaffer forskellig småinventar, så vi kan nøjes med fremover at bestille mad udefra. Vi har et ønske om at lokalet bliver frisket op med maling mv. Reoler fra det gamle mødelokale flyttes over, ligesom evt. materiale vi har andre steder flyttes til lokalet. Forretningsfører arbejder videre med ovenstående og kontakter Frank, Sportscentret omkring de ting han skal involveres i. d. Folkeoplysningsloven Der er overvældende stemning hos de fleste interessenter om at bibeholde den nuværende struktur. Politikerne har endnu ikke forholdt sig til den ny lov. De afventer tolkning af bemærkningerne. e. Frivillighedsåret Vi har modtaget mange forskellige henvendelser i forbindelse med frivillighedsåret. ISK vil gerne formidle videre til vores foreninger, men har ikke ressourcer til at gå aktivt ind i projekter. f. Erhvervsaffaldsgebyr Der er udsendt fakturaer fra Kommunen vedr. gebyr for at køre affald på lossepladsen. Bestyrelsesmøde 8. august referat Side 1

2 g. Kunststoftbane Kjellerup har ansøgt Udvalget om oprettelse af en kunstgræsbane ved Bjerget. Ole har bedt om yderligere oplysninger i sagen, da vi ikke har hørt noget omkring det tidligere. h. Orientering om Idræt om Dagen v/john John orienterede om arbejdet. Der sættes fremover stor fokus på sundhed og på at deltagerne i forskellige aktiviteter på sigt skal integreres i foreningslivet. Vi skal være meget OBS på dette fremover og det er derfor også vigtigt at vi fortsat er repræsenteret i Idræt om Dagen. i. Orientering om Nordvest badet v/stig Stig orienterede om svømmesituationen nu hvor Højskolen lukker i løbet af Der arbejdes med nyt projekt til løsning af de udfordringer dette giver. j. Orientering om nyt fra Idrættens Analyseinstitut (IDAN) Vi har modtaget forskelligt materiale fra IDAN, blandt andet et hæfte omkring Idrættens virtuelle arenaer altså instruktion og undervisning via elektroniske medier. Ekstra punkter: k. Vores Pladser i bestyrelsen i Sportscentret. Pt. er det Bent P og Stig. Bent vil på et tidspunkt gerne trække sig og Lars indtræder så i stedet. Stig, Bent og Lars aftaler nærmere om hvordan og hvornår. l. Der er udformet en analyse omkring Idrætshaller og deres benyttelse. Halfordelingsudvalget vil studere den nærmere, og Ole R. vil kontakte Sten og tilbyde at ISK stiller sig til rådighed med yderligere uddybende oplysninger og i øvrigt er meget interesseret i hvad Udvalget vil drage af konklusion på analysen. Materialet er rundsendt til bestyrelsen. 4. Orientering fra forretningsføreren a. Nye medlemsforeninger Ingen nye medlemmer b. Regnskabsgennemgang Regnskab for perioden frem til 31/7-11 blev uddelt til bestyrelsen og kort kommenteret. 5. Kultur- og Fritidsudvalget Beslutningsreferater fra møde 14. juni og 27. juni Dagsorden til næste møde den 10. august 2011 (dagsorden foreligger normalt et par dage før mødet) Kort orientering om de punkter af interesse for ISK på de tre møder. 6. Kommunalt budget 2012 Idrætspakken 2012 Oprindeligt udkast sendt på mail 18. maj 2011 tilpasset version vedlagt som bilag Forslag til ændret kommunal budgetlægning - Fjernelse af gebyr for benyttelse af idræts- og svømmehaller for udøvere over 18 år - Fjernelse af reduktion af lokaletilskud for aktiviteter, der hovedsageligt henvender sig til voksne - Implementering af fælles administrativt bogføring og bookingsystem - Rengøringsstandarden i de kommunale haller og sale - Finansieringsmuligheder Behandling: 1) De enkelte punkter skal vurderes, herunder om alle argumenter er tilstrækkelig belyst. Bestyrelsesmøde 8. august referat Side 2

3 2) Det skal vurderes hvilke forslag Idrætsrådet skal anbefale politikerne (af hensyn til den videre kommunale budgetlægning, skal vores indstilling indsendes straks efter behandlingen). 3) Bestyrelsen skal endelig forhold sig til i hvilket omfang vi ønsker at bringe aktivitetstilskuddet i spil som delvis finansiering. Alle vores emner bringes i spil. ISK vil ikke anvise besparelser, dog vil en mulighed være at sætte et max. beløb på hvor meget tilskud (lokaletilskud) man kan modtage pr. medlem. Der må ikke flyttes midler fra de unge til voksne (fx aktivitetstilskud) Behandling 8/ Idrætsrådet har noteret sig, at KFU på sit møde den 14/ har besluttet, at gebyr for anviste timer i idræts- og svømmehaller, hvor der deltager personer over 18 år helt bortfalder. Det er foreslået, at den manglende indtægt skal finansieres ved en reduktion af medlemstilskud på personer under 18 år se bilag 1. ISK har allerede meddelt KFU, at vi ikke kan accepterer finansieringsmodellen se Nyhedsbrev 6/2011. ISK skal forholde os til, hvorledes vi skal forholde os til KFUs beslutning. Vi har indsigelsesfrist til den 26/8. Besluttet at vi fastholder vores indsigelser omkring reducering af aktivitetstilskud. Fremsendes endnu en gang til Udvalget. 7. Idræts- og Fritidspolitik ISK har ved et orienteringsmøde for paraplyorganisationerne til den nye idræts- og fritidspolitik været samlet på foranledning af forvaltningen. Vi fik her bl.a. præsenteret udkastet til den nye idræts- og fritidspolitik, ligesom vi fik at vide, at den oprindelige proces nu var ændret til, at der ikke i første omgang vil blive koblet en handlingsplan til politikerne. ISK er af den klare opfattelse, at politik og handlingsplan er meget svært at adskille. ISK har overfor KFU understreget, at - der er tale om bristede forudsætninger ud fra den oprindelige tidsplan, idet handlingsplanen var en del af den samlede pakke - der skal vises større sammenhæng mellem politikken og handlingsplanen - det er med nogen forundring at 'breddeidrætten' ikke er omtalt særkilt i oplægget - vi får synliggjort (som et bilag til politikken) alle de gode ideer der kom frem på dialogmøderne, således medlemmerne kan se hvad der ligger bag de lidt tomme ord i udkastet - 34 i den nye folkeoplysningslov (særlige forhold der skal være omtalt i en offentlig politik) ikke er en integreret del af oplægget, hvilket vi mener den skal være - 35 udvalget (omtaler, at der skal være et samarbejdende udvalg blandt de folkeoplysende foreninger) i den nye folkeoplysningslov bør udmøntes til en følgegruppe til idræts- og fritidspolitikken - det virker ikke seriøst at lade idræts- og fritidspolitikken dække op til 10 år. Det fremlagte forslag til ny idræts- og fritidspolitik, giver anledning til en lang række spørgsmål, som er nødvendige at få afklaret udtrykt i en egentlig handlingsplan. Idrætsrådet er i dialog med både Kultur- og Fritidsudvalget og forvaltningen, hvor der er vist en imødekommenhed til at højne kvaliteten af de foreliggende materialer med baggrund i vores kommentarer. Den nye idræts- og fritidspolitik bliver nu lagt ud til offentlig høring fra den 4. juli til den 12. september I den forbindelse indkalder ISK alle sine medlemsforeninger til høringsmøde onsdag, den 24. august 2011 kl i Silkeborg Sportscenter, Bestyrelsesmøde 8. august referat Side 3

4 hvor det foreliggende materiale vil blive præsenteret, og hvor der efterfølgende er mulighed for at spørge ind til de enkelte områder. Tidsplanen: 4. juli september 2011: Høring af idræts- og fritidspolitikken 10. oktober 2011: Kultur- og Fritidsudvalget behandler høringssvar 14. november 2011: Kultur- og Fritidsudvalget behandler endeligt forslag til idræts- og fritidspolitikken 28. november 2011: Byrådet godkender idræts- og fritidspolitikken 1. december 2011: Præsentation af idræts- og fritidspolitikken Behandling Bestyrelsen bedes inden mødet sætte sig ind i det foreliggende materiale Forslaget til idræts- og fritidspolitikken Inspirationskatalog - opsamling fra alle 8 temamøder a) Umiddelbare kommentarer og holdninger til forslaget b) Afvikling af høringsmøde den 24/ (form, deltagere, invitation) Ole R. kontakter DGI og beder dem komme og give et kort oplæg (max 30 min) hvor det nuværende forslag gennemgås. Derefter vil ISK lave 5 stande (et for hvert af de 5 indsatsområder som vi har interesse i) hvor vi vil være repræsenteret med et bestyrelsesmedlem og styre en proces hvor foreningerne kan komme med deres kommentarer og forslag til ændringer på netop dette indsatsområde. Der skal også laves et forslag direkte møntet på breddeidrætten. Dette slutter vi aftenen med. Vi skal hurtigt have et nyhedsbrev ud omkring aftenens forløb og med link til det relevante materiale. Der skal laves en fordeling af hvilke bestyrelsesmedlemmer der er ved hvilke stande. Ole W. kommer med et oplæg. 8. Indsatsområder - synlighed Med baggrund brainstorming fra sidste møde har Jørgen N, John og Ole R udarbejdet et oplæg til aktivitet for området vedlagt som bilag! Behandling 6/ ) Kommentarer til udkastet og endelig principgodkendelse. 2) Handlingsplan godkendes og fordeling af opgaver. Udvalgets udkast modtaget meget positivt. Vi arbejder videre med emnerne Road Show, flere læsere til nyhedsbrev og hjemmeside, udarbejdelse af forskellige netværk foreningerne imellem. Udvalget holder nyt møde ud fra dette, og bliver mere konkrete til næste møde. Behandling 8/ Udvalget har valgt at involverer professionel aktør i udarbejdelse af materiale vi afventer oplæg. Der lægges op til en fordeling af foreninger mellem bestyrelsesmedlemmerne. Enighed om at det er en god ide med professionel hjælp. Udvalget arbejder videre med planerne. 9. Orientering om arbejdet i interne udvalg / arbejdsgrupper a. Ønskelisten intet nyt Bestyrelsesmøde 8. august referat Side 4

5 b. Formandsmøder Se ovenstående omkring møde den 24/8 c. Revision af kriterier for fordeling af haller og sale Udvalget holdt møde den 6/6. Det foreslås at der holdes et samlet møde for alle haller i Silkeborg Midtby (inkl. Nærområder som f.eks. Resenbro, Hvinningdal, Buskelund mv.). De fleste ting skal være afklaret inden et sådan møde, så det kun er evt. udfordringer der skal løses på mødet. Det foreslås at der laves plads i Prime Time til helt nye aktiviteter (ikke til nye hold). Det blev aftalt at oplæg fra Ole W sendes til alle i bestyrelsen og dette oplæg bør drøftes på næste bestyrelsesmøde. Behandling 8/8 Opfølgning Udvalgets oplæg redigeres færdigt og sendes rundt til bestyrelsen som så kan komme med kommentarer. Udvalget laver også et oplæg omkring begrebet Elite og hvordan det skal puttes ind i kriterierne. 10. Eventuelt Ole W. kom med tanker omkring de frie arealer der opstår i forbindelse med motorvejsbyggeriet. Her kunne der måske være muligheder for at udnytte disse til forskellige sportslige aktiviteter. God ide som ISK skal være meget opmærksomme omkring. Mads orienterede kort omkring renovering af omklædningsbygninger på Søholt (SIF). Referent Eigil Rasmussen Forretningsfører Bestyrelsesmøde 8. august referat Side 5