Valgregulativ for fælles forbrugerrepræsentation i bestyrelserne for HOFOR Vand Albertslund A/S HOFOR Vand Brøndby A/S HOFOR Vand Dragør A/S HOFOR Vand Herlev A/S HOFOR Vand Hvidovre A/S HOFOR Vand København A/S HOFOR Vand Rødovre A/S HOFOR Vand Vallensbæk A/S HOFOR Spildevand Albertslund A/S HOFOR Spildevand Brøndby A/S HOFOR Spildevand Dragør A/S HOFOR Spildevand Herlev A/S HOFOR Spildevand Hvidovre A/S HOFOR Spildevand København A/S HOFOR Spildevand Rødovre A/S HOFOR Spildevand Vallensbæk A/S (herefter under ét benævnt Selskaberne ) 1
1. Formål og baggrund 1.1 Nærværende valgregulativ fastsætter reglerne for valg af fælles forbrugerrepræsentanter til bestyrelserne i Selskaberne. 1.2 Ifølge Selskabernes vedtægter pkt. 10 for så vidt angår vandselskaber og pkt. 11 for så vidt angår spildevandsselskaber vælges 2 fælles forbrugerrepræsentanter til Selskabernes bestyrelser. For de 2 fælles forbrugerrepræsentanter vælges endvidere 4 suppleanter, som ikke er personlige suppleanter. 2. Selskabernes vedtægter samt lovgivningen i øvrigt 2.1 Forbrugervalg afholdes i overensstemmelse med Selskabernes vedtægter og den til enhver tid gældende lovgivning. 2.2 I tilfælde af modstrid mellem Selskabernes vedtægter og valgregulativet, har vedtægterne forrang forud for valgregulativet. 3. Valgperiode og indtræden 3.1 Fælles forbrugerrepræsentanterne vælges for 2 år ad gangen. 3.2 Genvalg kan finde sted. 3.3 Fælles forbrugerrepræsentanter indtræder i bestyrelserne på førstkommende bestyrelsesmøde efter førstkommende ordinære generalforsamling. 4. Forbrugernes valgret 4.1 Valgret har Selskabernes forbrugere, der er over 18 år. 4.2 Forbrugerstatus har enhver fysisk eller juridisk person, der på datoen for vælgerregistreringens påbegyndelse modtager forsyningsydelser fra Selskaberne, uanset om 2
den pågældende er kunde hos Selskaberne. Med kunde forstås en fysisk eller juridisk person, som afregner forbrug direkte med Selskaberne. 4.3 Selskabernes forbrugere kan opdeles i to grupper, henholdsvis Selskabernes kunder og brugere. Som kunder og brugere anses følgende: 4.4 Kunder er den del af Selskabernes forbrugere, som aftager Selskabernes ydelser, og som har egen vandmåler til brug for afregning med Selskaberne. Forbrugere, der udelukkende har individuel afregning på baggrund af lokal aftale eller lokale bestemmelser, er også kunder. 4.5 Brugere er den del af Selskabernes forbrugere, som aftager Selskabernes ydelser, og som ikke har egen vandmåler. Brugere aftager typisk vand- og spildevandsforsyningsydelser via andelsboligforening, ejerlejlighedsforening eller anden udlejer. 4.6 Selskabernes kunder og brugere har hver to stemmer. Der må dog kun afgives én stemme på hver kandidat. 5. Valgledelse 5.1 Bestyrelserne udpeger en fælles valgledelse, der forestår den overordnede ledelse af forbrugervalget. Valgledelsen påser, at forbrugervalget afholdes i overensstemmelse med lovgivningen, Selskabernes vedtægter samt dette valgregulativ. 5.2 Valgledelsen har det overordnede ansvar for valgets gennemførelse og træffer alle beslutninger angående ledelsen af valget, herunder vedrørende valgbarhed og stemmeret. 5.3 Valgledelsen foranlediger, at der bliver udfærdiget referat over valget, hvor alle forhold af betydning skal fremgå. Referatet skal opbevares i 5 år og være offentligt tilgængeligt f.eks. på Selskabernes hjemmeside, www.hofor.dk. 6. Valghandlingsperiode 6.1 Valgledelsen fastsætter en periode for forbrugervalgets afholdelse (herefter benævnt valghandlingsperioden ) i overensstemmelse med valgregulativet og Selskabernes vedtægter. 7. Valginformation 3
7.1 Inden afholdelsen af et forbrugervalg modtager forbrugerne information om valget. Valginformationen foranlediges udarbejdet af valgledelsen. Valginformationen offentliggøres på Selskabernes hjemmeside, www.hofor.dk, samt på anden måde, såfremt valgledelsen træffer beslutning herom. 7.2 Valginformationen skal indeholde følgende oplysninger: Stemmeberettigede forbrugere Valghandlingsperioden Valgtypen, herunder at valget er direkte, samt valgmåden, herunder at der afgives stemmer elektronisk og ved brevafstemning. Opfordring til at opstille som kandidat samt oplysning om kandidatanmeldelsesskemaer og stillerlister. 7.3 I valginformationen kan der endvidere medtages øvrige oplysninger om valghandlingen, herunder f.eks. oplysning om valgledelse og om offentliggørelse af valgresultat samt oplysninger om bestyrelseshvervet for de pågældende fælles forbrugerrepræsentanter. 8. Opstilling af kandidater 8.1 Valgbar som fælles forbrugerrepræsentant er enhver fysisk person, der er myndig og opfylder stillerkravene i pkt. 8.3, uanset om vedkommende er forbruger i Selskaberne. 8.2 Opstilling til kandidat sker ved registrering på et kandidatskema på Selskabernes valghjemmeside efter offentliggørelse af valghandlingsperiodens start. Kandidatregistreringen vedlagt stillerliste, jfr. pkt. 8.3, skal være valgledelsen i hænde inden udløb af anmeldelsesfristen. 8.3 En kandidat skal bringes i forslag af 10 fysiske og myndige personer, som er forbrugere af en eller flere forsyningsydelser i Selskabernes forsyningsområde. Stillerliste kan hentes på Selskabernes valghjemmeside. 8.4 Kandidater skal erklære sig villige til at modtage valg både som bestyrelsesmedlem og suppleant. 4
8.5 Valgledelsen træffer afgørelse om, hvorvidt de opstillede kandidater er valgbare. Valgledelsen påser, at den opdaterede kandidatliste offentliggøres på Selskabernes hjemmeside ved valghandlingsperiodens start. 8.6 Såfremt antallet af rettidigt opstillede valgbare kandidater ikke overstiger det antal bestyrelsesmedlemmer, der af forbrugerne skal vælges til Selskabernes bestyrelser, betragtes disse som valgt uden gennemførelse af selve valghandlingen (fredsvalg). 8.7 Såfremt antallet af rettidigt opstillede valgbare kandidater overstiger det antal bestyrelsesmedlemmer, der af forbrugerne skal vælges til Selskabernes bestyrelser, udfærdiges der stemmesedler med angivelse af kandidaterne. Kandidaternes placering på stemmesedlen afgøres ved lodtrækning. 8.8 Kandidaterne forestår selv en eventuel valgkampagne. 9. Valget 9.1 Valget gennemføres ved afgivelse af stemme ved elektronisk registrering via Selskabernes valghjemmeside ved hjælp af NemID eller CPR nr./cvr nr. eller ved brevstemme, som sendes til en af Selskaberne udpeget 3. person, der forestår stemmeoptælling. 9.2 Stemmeberettigede forbrugere, som ønsker at afgive stemme, henvender sig til Selskabernes adresse eller valghjemmeside med anmodning om at få fremsendt et valgkort eller en stemmeseddel med valgkode. Til dokumentation af stemmeretten skal forbrugere benytte NemID eller oplyse navn, adresse og CPR nr. eller CVR nr. 9.3 En stemmeberettiget forbruger har ikke mulighed for at afgive stemme pr. fuldmagt. 10. Optælling 10.1 Umiddelbart efter udløbet af Valghandlingsperioden foretages optælling af de modtagne stemmer af en af Selskaberne uafhængig operatør. 10.2 Der udarbejdes en protokol over valgresultatet, som godkendes af valgledelsen. 11. Resultat 5
11.1 De to kandidater, der har opnået flest stemmer, er valgt som fælles forbrugerrepræsentanter til Selskabernes bestyrelser. I tilfælde af stemmelighed træffer valgledelsen afgørelse ved lodtrækning. 11.2 Den kandidat, som har opnået tredjeflest stemmer, er valgt som 1. suppleant for fælles forbrugerrepræsentanterne, den efterfølgende som 2. suppleant, den efterfølgende som 3. suppleant og den efterfølgende som 4. suppleant. I tilfælde af stemmelighed træffer valgledelsen afgørelse ved lodtrækning. 11.3 Valgets resultat offentliggøres umiddelbart efter valgledelsens godkendelse på Selskabernes valghjemmeside og hjemmeside, www.hofor.dk. 12. Klage over valget 12.1 Klage over valget skal skriftligt indgives til Selskaberne senest 2 uger efter resultatets offentliggørelse på hjemmesiden. 12.2 Valgledelsen træffer den endelige afgørelse om klagen. 13. Udtræden 13.1 Mister en fælles forbrugerrepræsentant sin valgbarhed, skal vedkommende udtræde af Selskabernes bestyrelser og erstattes af en suppleant, jf. pkt. 11.2. Det samme gør sig gældende i tilfælde af en fælles forbrugerrepræsentants forfald af 6 måneders varighed. 13.2 Findes der ingen suppleant, afholdes inden 6 måneder suppleringsvalg, således at der vælges en fælles forbrugerrepræsentant for den resterende del af valgperioden. 13.3 Suppleringsvalg afholdes efter bestemmelserne i vedtægterne og dette valgregulativ. 14. De forbrugervalgte bestyrelsesmedlemmers rettigheder og pligter 14.1 De valgte bestyrelsesmedlemmers rettigheder og pligter er de samme som for de øvrige bestyrelsesmedlemmer i Selskaberne. 6
14.2 Bestyrelsesmedlemmerne har ret til honorar i overensstemmelse med de for selskaberne til enhver tid fastsatte regler og retningslinjer herfor. 14.3 Bestyrelsesmedlemmerne kan ifalde et ansvar i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler i selskabslovgivningen m.v. ---ooooo--- Valgregulativet er godkendt i bestyrelserne for Selskaberne den 11. november 2015. Ændringer skal med simpelt flertal godkendes af bestyrelserne for Selskaberne. 7