Dato: 14. april 2016 Projektkontor Lykkebækvej 2 4600 Køge E-mail: trwc@regionsjaelland.dk www.regionsjaelland.dk UNIVERSITETSHOSPITAL KØGE Referat af følgegruppemøde 12. april 2016 Tid: 16.30-18.00 Mødested: Lykkebækvej 2, 4600 Køge Deltagere: 85 borgere, naboer og interessenter fra Køge-området. Lene, Helle Merete, Karsten og Troels fra teamet bag byggeriet af Sjællands Universitetshospital. Dagsorden: Velkommen til projektkontoret Vores mål med følgegruppen Status hvor er vi lige nu Hvordan vil I gerne bidrage? Facade og bygningshøjde P-pladser Mad på hospitalet Kilder til information
Næste møde Velkommen til projektkontoret Lene, Helle Merete, Karsten og Troels fra teamet bag byggeriet bød velkommen til det første møde i følgegruppen, som blev afholdt på projektkontoret på Lykkebækvej 2. Vores mål med følgegruppen Følgegruppen mødes to gange om året. Som deltager følget man byggeriet tæt. Teamet bag byggeriet vil trække på deltagernes viden og erfaring om lokalområde, byggeri, vej, trafik mv. Projektteamet håber, at deltagerne vil være med til at sprede og fortælle historien om byggeriet af Sjællands Universitetshospital. Status hvor er vi lige nu Teamet fra byggeriet fortalte om de kommende byggeetaper, om anlægsarbejde, midlertidig hovedindgang, grusparkering og kommende cykelsti langs Stensbjergvej (Køge Kommune). Projektets etaper Side 2
Projektets etaper og tidsplan Hvordan vil I gerne bidrage? Deltagerne arbejdede i tre undergrupper med spørgsmålet om: hvordan vil I gerne bidrage?. Gruppe 1 opstillede følgende emner og temaer: Parkering og udearealer Patient, pårørende og enestue Arbejdsmiljø og medarbejdere Æstetik, materialer og facade Kommunikation Miljø Trafik Bespisning Side 3
Gruppe 1 - emner Gruppe 2 opstillede følgende emner og temaer: Æstetik Trafik og P-forhold Information og kommunikation Støj By til håndværkere Indretning og effektivisering Side 4
Gruppe 2 - emner Side 5
Gruppe 2 - emner fortsat Gruppe 3 opstillede følgende emner og temaer: Involvering af personale Information af naboer mv. P-pladser Støj, gener ved indkik mv. Trafik Facade og bygningshøjde Side 6
Gruppe 3 - emner Følgegruppen vil behandle og arbejde videre med de opstillede temaer på de kommende møder. Facade og bygningshøjde Projektteamet informerede om det igangværende arbejde med facaden herunder at finde en passende kompromis mellem vinderprojektets glasfacade og facadens nuværende udtryk med hvid beton. Blandt deltagerne var der både kritiske og positive tilbagemeldinger på facaden. Side 7
Facadens udtryk januar 2016 Facadens udtryk i vinderprojektet fra 2013 Projektteamet fortalte også om ændringer til bygningshøjde som følge af den indførte tekniketage og dispensationsansøgning i den forbindelse. Der vil blive en nabohøring for de nærmeste naboer. Side 8
Facadehøjde og godkendt bygningshøjde. P-pladser Blev ikke behandlet på grund af tidsmangel. Emnet tages op på det kommende møde. Mad på hospitalet Projektteamet fortalte om det nye koncept for mad, der netop nu testes på Holbæk Sygehus. Målet er at sikre patienten større valgfrihed både med hensyn til valg af måltid og tidspunkt. Madkonceptet lægger også stor vægt på madoplevelse, næringsindhold og mindre madspild. Kilder til information Projektteamet fortalte om kilder til informationer om støj, støv, veje og trafik: facebook.com/usk2020 Regionsjaelland.dk/koege2020 koege.dk/hergravervi Næste møde Næste møde er 15. november 2016, kl. 16.30-18.00, Lykkebækvej 2, 4600 Køge. Husk: Varmt tøj og gummistøvler, da vi går en tur på byggepladsen. Kontakt Lene Stevnhoved, leste@regionsjaelland.dk Helle Merete Meincke, heme@regionsjaelland.dk Side 9
Karsten Landvad, karsl@regionsjaelland.dk Troels Werner Christensen, trwc@regionsjaelland.dk Side 10