Strategisk indretning 1:1 opbygning af rum i et totaløkonomisk lys

Transkript

1 Strategisk indretning 1:1 opbygning af rum i et totaløkonomisk lys v/ Arbejdsmiljø- og Sikkerhedsleder Katrine Schimmelmann & Arbejdsmiljørådgiver Anders Haugaard

2 Program 1. Præsentationsrunde 2. Kort præsentation af DNU-projektet 3. Hvordan sikre vi at arbejdsmiljøet bliver inddraget i byggeriet? 4. Hvordan operationaliserer vi arbejdsmiljøarbejdet? 5. Standardrum 6. Case 1: Baderum (fokus på rumniveau) 7. Case 2: Prøvetagning (fokus på afdelingsniveau) 8. Case 3: Det skjulte byggeri (fokus på det tværgående, det skjulte i byggeriet) 9. Hvorfor 1:1? 10. Spørgsmål?

3 Præsentationsrunde Katrine Schimmelmann (bygherre) Arbejdsmiljø- og Sikkerhedsleder ved Projektafdelingen for Det Nye Universitetshospital i Aarhus Anders Haugaard (rådgiver) Arbejdsmiljørådgiver ved Alectia A/S som er en del af Rådgivergruppen DNU I/S

4 Præsentation af DNU-projektet Aarhus Universitetshospital, Skejby ca m 2 (ombygning af ca m2) Nybyggeri DNU ca m 2 Anlægsøkonomisk overslag 6,35 mia. kr. Driftsbudget ca. 6,1 mia. kr./brutto Daglig gennemsnitlig omsætning på omkring 5 mio.kr Byggeperiode

5 Byggefelt Eksisterende Skejby Sygehus Byggefelt Byggefelt Byggefelt Byggefelt Byggefelt Byggefelt Byggefelt Byggefelt Byggefelt DNU-projektet Nordlige spor Sydlige spor DNU-Projektet

6 Arbejdsmiljø og sikkerhedsopgaven Arbejdsmiljø og sikkerhed i det færdige hospital - For personalet (ca ansatte) Arbejdsmiljø og sikkerhed på byggepladsen -For håndværkerne -(ca i byggeperioden

7 Hvordan sikrer vi, at arbejdsmiljøet bliver inddraget i byggeriet? Arbejdsmiljøpolitik og -mål Arbejdsmiljøpolitik Medarbejder trivsel, sikkerhed og sundhed En del af beslutningsgrundlaget Brugerinddragelse! Læring af tidl. APVer, ulykker mm Arbejdsmål Støj & akustik Termisk indeklima & luftkvalitet Ergonomi Lys Stråling Kemiske & biologiske agenser Psykisk arbejdsmiljø

8 Hvordan operationaliserer vi arbejdsmiljøarbejdet? Bygherre Projektafdelingen DNU Katrine Schimmelmann Rådgiver Rådgivergruppen DNU Anders Haugaard m.fl. Brugere/Drift Klinikere & Servicepersonale & Abejdsmiljørepræsentanter m.fl.

9 Standardrum Udarbejdelse af 33 forskellige standardrum sammen med brugere (klinikere, servicepersonale, teknikere, Arbejdstilsyn m.fl.)

10 Mock up på forskellige niveauer Case 1: Baderum (fokus på rumniveau) Case 2: Prøvetagning (fokus på afdelingsniveau) Case 3: Det skjulte byggeri (fokus på det tværgående, det skjulte i byggeriet)

11 Case 1: Baderum - rumniveau Formål: udarbejde standard badeværelse Proces: Brugerinvolvering Standard baderum på 8m² (250X310)

12 Case 1: Baderum Ny viden om baderum samt effektiviseringskrav på hospitalet Det viser sig hensigtsmæssigt at optimere standardrummet for at leve op til effektiviseringskravet (og patientsikkerheden) Ny mock-up med brugere herunder ledelsesseance med Projektafdelingen og Rådgivergruppens direktører konkret redskab i beslutningsprocessen

13 Case 1: Baderum

14 Case 1: Baderum

15 Case 1: Baderum

16 Case 1: Baderum

17 Case 1: Baderum Nye standard baderum på 6,75m² (250X270)

18 Case 1: Baderum Totaløkonomiske fordele: Optimeret personale ressourceforbrug (drift) Optimerede m² (etablering) Ledelsesforankring direkte via mock-up beslutningsoptimering via konkret syn for sagen

19 Case 2: Prøvetagning (afdelingsniveau)

20 Case 2: Prøvetagning Proces: Etablering af en ny fælles afdeling med personaler fra forskellige afdelinger Uenighed om selve udformningen og arbejdsgange Strategi fra hospitalet om effektivisering af driften/patientflow og personaleforbrug Bruge mock-up som strategisk redskab i forhold til: Optimere ressourceforbrug igennem optimering af de fysiske rammer dvs. arbejdsgange, logistik flow Skabe fælles forankring hos personalet Styrke det fremtidige samarbejde

21 Case 2: Prøvetagning

22 Case 2: Prøvetagning

23 Case 2: Prøvetagning

24 Case 2: Prøvetagning Totaløkonomiske fordele: Optimerede personale ressourcer Effektiv udformning og indretning Enighed og forankring hos personalet om afdelingens udformning

25 Case 3: Det skjulte byggeri (på tværs) Ca. 10 km. gange med teknik Der skal sikres gode adgangsforhold for driften ved service og vedligehold Det skal være muligt at benytte hjælpemidler som eks. lift Kan selve etableringen optimeres for håndværkerne (mindre nedslidning) Mock-up bruges som strategisk redskab

26 Case 3: Det skjulte byggeri Proces: Mock-up etableres

27 Case 3: Det skjulte byggeri

28 Case 3: Det skjulte byggeri Vurdere på opsætningen Optimere udførelsen Rækkefølge Tekniske løsninger

29 Case 3: Det skjulte byggeri

30 Case 3: Det skjulte byggeri Proces: Mock-up etableres Etableringen vurderes med håndværkerne for at minimere nedslidning Udvalgte service- og vedligeholdelsesopgaver afprøves og evalueres med det tekniske personale

31 Case 3: Det skjulte byggeri Hjælpemiddel testes

32 Case 3: Det skjulte byggeri Adgangsforhold testes i forhold til lofttyper

33 Case 3: Det skjulte byggeri

34 Case 3: Det skjulte byggeri

35 Case 3: Det skjulte byggeri Totaløkonomiske fordele: Omkostningseffektiv etablering med minimal nedslidning igennem gode ergonomiske forebyggelsestiltag Gode og sikre adgangsforhold Optimere personaleressourcer ved service- og vedligeholdelsesopgaver via placering af installationer

36 Hvad vinder vi? Strategisk indretning opbygning af rum i et totaløkonomisk lys -

37 Hvorfor 1:1? Fra lavpraktiske løsninger til strategiske overvejelser Totaløkonomiske fordele: Optimering af økonomi i forhold til etablering / byggeri Personaleressourcer i drift Procesoptimering: Brugerforankring Ledelsforankring Integration af arbejdsmiljøet i strategiske overvejelser / beslutninger Anekendelse af arbejdsmiljøets betydning og hvordan? Integrer indsatsen i virksomehedens strategiske mål!

38 Kommentarer & spørgsmål Arbejdsmiljø og byggeri - Region Sjællands Arbejdsmiljøkonference 2012