Folkeoplysningsudvalget 2014-2017 Kultur og Idræt Sagsnr. 278445 Brevid. 2323182 Ref. LODI Dir. tlf. lottedi@roskilde.dk NOTAT: Revidering af retningslinier for Leder- og Trænerudviklingspuljen (RIU) 28. april 2016 Nuværende regler (tekst som udgår overstreget) Hvad kan der søges om tilskud til: Dækning af kursus udgifter ved deltagelse i aktiviteter med leder- og trænerudvikling som formål. Dækning af transportudgifter i forbindelse med samme svarende til udgift med billigste offentlige transportmiddel. Hvem kan søge: Alle idrætsforeninger der er hjemmehørende i og godkendt af Roskilde Kommune som folkeoplysende forening. Der kan også søges om tilskud til klubber udenfor Roskilde Idræts Unions medlemsskare. Det er ikke et krav at der ydes aktivitetstilskud fra Roskilde Kommune. Der kan ansøges om tilskud til max. 10 personer pr. Forslag til ændringer (i kursiv) Hvad kan der søges om tilskud til: Dækning af kursus udgifter ved deltagelse i aktiviteter med leder- og trænerudvikling som formål. tilskud til alle ansøgninger som opfylder ansøgningskriterierne. Hvem kan søge: Alle idrætsforeninger der er hjemmehørende i og godkendt af Roskilde Kommune som folkeoplysende forening. Der kan også søges om tilskud til klubber udenfor Roskilde Idræts Unions medlemsskare. Det er ikke et krav at der ydes aktivitetstilskud fra Roskilde Kommune. Der kan kun søges om tilskud én gang pr. kalenderår for den RIU s bemærkninger Der kan p.t. søges om tilskud til billigste offentlige transport: Erfaringen viser, at ingen tager denne rejseform. Forslag: Der skal ikke længere kunne søges om tilskud dette. Forvaltningens bemærkninger RIU s forslag principiel en
ansøgning. forbeholder sig ret til afvikling af generel lederuddannelse ved anvendelse af midler fra puljen. ikke tilskud til: Interne kurser og ledertræningsaktiviteter i egen forening, samt aktiviteter i forbindelse med årsmøder og lignende, hvor ledertræning ikke er det primære formål. Tilskud til rejseudgifter i forbindelse med aktiviteter i udlandet. samme person. forbeholder sig ret til afvikling af generel lederuddannelse ved anvendelse ½ af midler fra puljen. s ikke tilskud til: Interne kurser og ledertræningsaktiviteter i egen forening, samt aktiviteter i forbindelse med årsmøder og lignende, hvor ledertræning ikke er det primære formål, med mindre at interne kurser forestås af eksterne professionelle leverandører, fx DBU Sjælland, DIF/DGI eller lignende. Ophold, transport og forplejning. Køber man et kursus, hvor ophold/forplejning er indbygget i kursusprisen, og dermed ikke er noget man vælger til det er der bare, så betragtes det som en naturlig del af kursusprisen, hvorfor der kan søges tilskud om det fulde beløb. Alle kurser der har en kursuspris på over kr. 5.000 pr. person vil i RIU s Der kan pt. ikke søges om kursustilskud på kurser afholdt i udlandet. Erfaringen viser, at flere meget relevante kurser faktisk afholdes ved større internationale events (i udlandet), og giver god mening at deltage i. Forslag: Der skal ikke være denne begrænsning fremover. Der er pt. ingen begrænsning på hvor meget man kan søge til et enkeltkursus. Erfaringen ændring i fordelingsprincipperne. I principper for fordelingen af Leder- og trænerudviklingspuljen, godkendt af Folkeoplysningsudvalget den 17.08.09 bestemmes det, at der maximalt kan søges om tilskud til 10 kursusdeltagere pr. år. RIU s forslag indebærer en principiel ændring i fordelings-
Hvordan søger man? Der søges på ansøgningsskema bl.a. med angivelse af følgende oplysninger: Kursusnavn Dato for afholdelse af kurset Hvem kurset afholdes af Hvor kurset afholdes Kursuspris pr. deltager Antal deltagere Deltagernavne Deltagernes fødselsdata Kursusbeskrivelser med kursuspriser, hvis de foreligger på ansøgningstidspunktet. Budget med angivelse af anden finansiering (eksempelvis DIF DGI) Ansøgninger kan indsendes løbende gennem året. beregningsmodel blive reduceret til kr. 5.000, og indgå med et beløb på kr. 5.000 i fordelingsmodellen uanset kursuspris. Forhåndsgodkendelser (da alle som udgangspunkt får tilskud, når formalia er overholdt) Hvordan søger man? Der søges på ansøgningsskema bl.a. med angivelse af følgende oplysninger: Kursusnavn Dato for afholdelse af kurset Hvem kurset afholdes af Hvor kurset afholdes Kursuspris pr. deltager Antal deltagere Deltagernavne Deltagernes fødselsdata Kursusbeskrivelser med kursuspriser. Budget med angivelse af anden finansiering (eksempelvis DIF DGI). Hvis ansøgning ikke er foretaget på det udarbejdede ansøgningsskema, afvises ansøgningen blankt. Ansøgninger kan indsendes løbende gennem året. viser at der ofte søges om meget dyre kurser til enkeltpersoner (op til kr. 60.000 pr. person, og meget ofte i 10.000 kr. klassen). Forslag: Der skal være en begrænsning på kr. 5.000 pr. person pr. år. Der angives pt. ingen eksakte tidsperioder/datoer på hvornår principperne. I principper for fordelingen af Leder- og trænerudviklingspuljen, godkendt af Folkeoplysningsudvalget den 17.08.09 bestemmes det, at der maximalt ydes tilskud på 75 % af udgiften og max 1.000 kr. i tilskud pr. deltager. RIU s forslag indebærer en
Der kan søges forud for kursets afvikling for forhåndsgodkendelse med efterfølgende udbetaling efter godkendelse af indsendte dokumentation for deltagelsen. Puljen er udlagt til Roskilde Idræts Union af Roskilde Kommune og er afhængig af de fra kommunen overførte/tilførte midler til formålet. Beregning af tilskud: Faktiske udgifter fratrukket tilskud fra anden siden (eksempelvis tilskud fra DIF eller DGI) kan godtgøres. Godkendelse: RIU udvalget behandler opdeler dog puljen i 2 årlige fordelinger, hvor der fordeles halvdelen af det beløb der stilles til rådighed af Roskilde Kommune i hvert halvår. Ansøgningen for første halvår dækker kurser afholdt i månederne november (året før) maj (i ansøgningsåret). RIU s bestyrelse tager i juni måned stilling til fordeling af ansøgningerne for første halvår. Indstillinger for første halvår skal således være modtaget hos RIU senest den 1. juni. For andet halvår tager RIU s bestyrelse stilling til ansøgningerne for kurser afholdt i perioden juni oktober, i løbet af januar måned (året efter). Ansøgninger skal derfor være modtaget hos RIU senest den 1. januar. Puljen er udlagt til Roskilde Idræts Union af Roskilde Kommune og er afhængig af de fra kommunen overførte/tilførte midler til formålet. Beregning af tilskud Faktiske udgifter fratrukket tilskud fra anden siden (eksempelvis tilskud fra DIF eller DGI) kan godtgøres. Godkendelse RIU udvalget behandler der kan søges tilskud. Erfaringen viser at det letter administrationen og der kan luse noget væk, hvis der er nogle faste tidsrammer at forholde sig til. Forslag: RIU arbejder med eksakte tidsrammer/datoer for hvad der kan søges på og hvornår. Der kan i dag søges om forhåndsgodkendelse til kurser. Erfaringen viser at det er unødig tung administration, også set i lyset af at alle kan få tilskud. Forslag: Der kan ikke længere søges om forhåndsgodkendelse principiel ændring i fordelingsprincipperne. I de gældende fordelingsprincipper bestemmes det, at der inden 1. december indsendes ansøgninger om tilskud til kurser afholdt i perioden 01.12 foregående år 20.11. indeværende år.
indkomne ansøgninger 2 x årligt i juni og december måned hvorefter alle ansøgere vil modtage besked om godkendelse og eventuel udbetaling. Udbetaling af tilskud: Tilskud udbetales bagud på baggrund af indsendte dokumentation, som skal indeholde kopier af kursusbeskrivelser, kursus faktura, transport billetter samt oplysning om eventuelt tilskud fra anden side. Dokumentationen sendes til: e-mail: riu@riu.dk eller postadresse: Møllehusvej 15 4000 Roskilde indkomne ansøgninger 2 x årligt i juni og januar måned hvorefter alle ansøgere vil modtage eventuel udbetaling. Afvises ansøgningen helt eller delvist, vil der blive givet meddelelse med begrundelse. Udbetaling af tilskud Tilskud udbetales bagud på baggrund af indsendte dokumentation, som skal indeholde kopier af, kursus faktura og betalingsdokumentation samt oplysning om eventuelt tilskud fra anden side. Ansøgninger som ikke indeholder den nødvendige dokumentation, eller ikke vedrører korrekt ansøgningsperiode: Afslås med besked om at dokumentation mangler og/eller at ansøgningsperioden er forkert. Dokumentationen sendes til: e-mail: riu@riu.dk eller postadresse: Møllehusvej 15 4000 Roskilde Der er i dag krav om indsendelse af kursusbevis, førend man kan søge tilskud. Erfaringen viser at mange kurser ikke afsluttes med et bevis, og det er tung administration at holde styr på det. Forslag: Reglen slettes, idet dokumentation for kursusbetaling skal indsendes!