Vejledning fritidsportal. Sådan logger du på, ændrer, indberetter, søger tilskud m.m.

Transkript

1 2017 Vejledning fritidsportal Sådan logger du på, ændrer, indberetter, søger tilskud m.m.

2 Indholdsfortegnelse Side Login.. 3 Foreningsliste.. 4 Arrangementer... 5 Profil.. 6 Søg Tilskud Aktivitetstilskud. 8 Lokaletilskud. 11 Kursustilskud Faciliteter Info-links

3 Login: Fritidsportalen findes på hjemmeside Vælg login Login (der er 2 muligheder) Foreningsnummer. Her kan der bruges både foreningens CVR nr. eller . For at bruge , kræver det at man har oprettet sin i fritidsportalen. Glemt password CVR nr.: kontakt kulturafdelingen bliver sendt til den som er oprettet i fritidsportalen. 3

4 Foreningsliste: Alle foreninger som er i Fritidsportalen er listet her. Søge ord det som er i de røde aktivitets bokse, er med til at man hurtigt kan se hvor der en bestemt forening gruppe (sport / kulturel). Adressen på foreningen vises på et kort over Horsens Kommune, så man kan se hvor den aktuelt er. 4

5 Arrangementer: De arrangementer som I foreninger lægger ind i foreningens arrangementer under Profil, vises her. Kalender dagen bliver rød i kalenderen, og ved at klikke på dagen, fremkommer som vist de 2 arrangementer under kalenderen nederst. 5

6 Profil: Siden er opdelt i 4 områder /rubrikker. Rubriken Foreningsoplysninger Efter oprettelse /ændringer, husk Gem ændringer. 6

7 Rubriken Kontaktoplysninger Efter oprettelse / ændringer for formand, kasserer, daglig leder. Husk Gem ændringer. Rubriken Webprofil. Denne rubrik er jeres markedsføring til brugere, nuværende som potentielle nye medlemmer. Her kan du lægge yderligere informationer ind om foreningen. F.eks. generelle træningstider, mødesteder, trænere m.m. Rubriken Foreningens arrangementer Her kan I fortælle om arrangementer der måtte have almen interesse og ikke kun til jeres medlemmer. F.eks Åben-hus, Jubilæumsfest, stævner m.v. Siden er ikke tænkt til foreningens arrangementer som møder, generalforsamling, referater, træningstider m.v De oprettede arrangementer vises på 7

8 Søg tilskud: Siden er opdelt i 5 områder /rubrikker. Generel Info for aktivitetstilskud, lokaletilskud og kursustilskud Når ansøgningen er indberettet, vil en medarbejder i kulturafdelingen gennemgå den. Når vises, indikerer det, at ansøgningen er gennemgået og blevet godkendt, evt. med kommentar / rettelser. I vil modtage en besked herom pr. . 8

9 Rubriken Foreningsregnskab Siden er under udarbejdelse. Rubriken Medlemstal 9

10 Rubriken Aktivitetstilskud 10

11 Rubriken Lokaletilskud 11

12 Rubriken Kursustilskud Bemærkning Inden I udfylder skemaet er det vigtigt, at I har foreningens kursus dokumentation klar, da det ikke er muligt at lægge det ind efterfølgende. VIGTIG - Udfyld ikke skemaet flere gange. Hvis der udfyldes et nyt skema, vil det tidligere indsendte skema blive overskrevet. Kontakt evt. [email protected], hvis I har rettelser til det indsendte. 12

13 Udfyldning af skemaet 1. Feltet kursusdeltager skriv navnet (for og efternavn) på det første medlem, som har været på kursus. 2. Feltet Kursusnavn, skriv navnet på kurset han/ hun har deltaget i. 1. Feltet dato, skriv dato for kurset. Har det varet flere dage, så den dag kurset startede. 2. Feltet beskrivelse skal kun bruges, hvis kursusnavnet ikke er sigende for indholdet af kurset. 3. Arrangør er den organisation, forening eller virksomhed, som udbyder kurset. 4. Pris for kurset. 5. Har kursusdeltageren deltaget i andre kurser, klikkes på Tilføj et kursus mere. 6. Fortsæt med alle kursusdeltagerens kurser, eller indtil pris-summen for kursusdeltager 1. (Maks-tilskud pr. person kr.) 7. Ved flere deltagere til samme kursus, tryk på Tilføj ny kursusdeltager. 8. Udfyld skemaet for kursusdeltager 2. osv. 9. Når alle er registeret tryk på SEND ANSØGNING. 10. Når ansøgningen er sendt, kommer der en ny side, hvor du skal klikke på Vedhæft dokumentation her. 11. Nu kan du vedhæfte dokumentation for kursusdeltagelsen, fx et kursusbevis eller fakturaen for betalt kursus. Dokumentationen må gerne gemmes i en samlet fil. Har du mere end en fil, så kan de sendes en af gangen, ved at klikke på linket send en fil mere 12. Har du spørgsmål, så kontakt Kulturafdelingen på [email protected] eller tlf (Kim) eller (Anders) eller (Henrik). 13

14 Faciliteter: Alle faciliteter der er i Horsens er listet her med bl.a. adresse, billede, kontaktoplysninger, links. Eksemplet her er for svømmehaller. Der er også mulighed for at finde mødelokaler forskellige steder i Horsens Kommune. 14

15 Info-links: Denne side er en oversigt over links til andre hjemmesider med relevans for frivillige folkeoplysende foreninger i Horsens Kommune. 15