Referat af møde i Teknik- og Miljøudvalget

Gentofte Kommune Referat af møde i Teknik- og Miljøudvalget Referat åben Mødedato 08. januar 2013 Mødetidspunkt 17.00 Mødelokale Udvalgsværelse 1 Protokollen blev læst og mødet hævet kl.: 18.00 Tilstede: Lisbeth Winther, Brigitta Volsted Rick, Søren B. Heisel, Lise Rovsing, Andreas Just Karberg, Marie- Louise Andreassen Fraværende: Mogens Vad (afbud) Side 1 af 28

Indholdsfortegnelse Teknik- og Miljøudvalget den 08. januar 2013 Åben dagsorden 1 Orientering om afgørelse i Energitilsynet, fjernvarme 2 Anlægsbevilling til fjernvarme, udbygningsplanens fase 1, 4. del (Hellerup) 3 Anlægsbevilling til fjernvarme, udbygningsplanens fase 2 i Gentofte Kommune (Vangede) 4 Udarbejdelse af projektforslag for fjernvarmeforsyning af områder i Gentofte og Charlottenlund, fase 3 5 Anlægsbevilling til udbygning af fjernvarmen - til gennemførelse af projektforslag til etablering af fjernvarmeforsyning i diverse områder i Gentofte 6 Anlægsbevilling til udbygning af fjernvarmen, til lejeordning i forbindelse med levering og montering af fjernvarmeunits/fjernvarmevekslere 7 Godkendelse af Årsplan 2013 under Trafiksikkerhedsplan 2012-2018 8 Projekteringsbevilling fra Årsplan 2013 til kortlægning af forbedret trafiksikkerhed på Strandvejen på strækningen mellem Hellerupvej og Tranegårdsvej 9 Anlægsbevilling fra Årsplan 2013 til kampagner samt videreførelse af sekretariatsfunktionen for Cykelsuperstier 10 Projekteringsbevilling fra Årsplan 2013 til kortlægning og mobilitetsanalyse for ældre og cykling til skole og fritid 11 Sundhedspolitikken 2013-2017 12 Strategisk styring af det tekniske område 2013 13 Projekteringsbevilling til forskønnelse af Gentofte bydelscenter 14 Handlingsplan for rottebekæmpelse 15 Meddelelser fra formanden/forvaltningen og spørgsmål fra medlemmerne T1-1 Orientering om igangsætning af etablering af forsinkelsesbassin under HIK's boldbaner ved Maglegårdsskolen Lukket dagsorden 16 Meddelelser fra formanden/forvaltningen og spørgsmål fra medlemmerne Side 2 af 28

1 Åbent Orientering om afgørelse i Energitilsynet, fjernvarme 052198-2012 Resumé Mogens Vad har anmodet om en orientering om en afgørelse fra Energistyrelsen. Teknik og Miljø vil på mødet give en orientering om afgørelse fra Energitilsynet omkring forrentning af indskudskapital, planlagt udbygning for 2013 og screeningsresultat af fjernvarmeudbygningens fase 3. Energitilsynet afgjorde i december 2012, at kommuner kunne kræve forrentning af indskudskapital for investeringer i fjernvarmenet fra før varmeforsyningslovens ikrafttræden i 1981. Afgørelsen har ikke betydning for Gentofte Fjernvarmes kunder. Der er fortsat meget stor interesse fra borgerne i kommunen for at tilslutte sig fjernvarmenettet, og fjernvarmeudbygningen intensiveres i 2013 for, at udbygningen kan følge med borgernes efterspørgsel. Gentofte Fjernvarme har fået udarbejdet en screening af samfunds-, selskabs- og brugerøkonomien ved at påbegynde fjernvarmeudbygningens fase 3, som viser positive resultater ved konvertering til fjernvarme Orienteringen vil omfatte ovenstående emner. Vurdering Der er fortsat meget stor interesse fra borgerne i kommunen for at tilslutte sig fjernvarmenettet, og fjernvarmeudbygningen intensiveres i 2013 for, at udbygningen kan følge med borgernes efterspørgsel. Gentofte Fjernvarme har fået udarbejdet en screening af samfunds-, selskabs- og brugerøkonomien ved at påbegynde fjernvarmeudbygningens fase 3, som viser positive resultater ved konvertering til fjernvarme Orienteringen vil omfatte ovenstående emner. Teknik og Miljø indstiller Til Teknik- og Miljøudvalget: At orienteringen tages til efterretning. Side 3 af 28

Beslutninger Teknik- og Miljøudvalget, møde den 8. januar 2013 Orienteringen taget til efterretning. Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Ingen videre behandling 2 Åbent Anlægsbevilling til fjernvarme, udbygningsplanens fase 1, 4. del (Hellerup) 050798-2012 Resumé Udbygningsplanen for fjernvarme og projektforslag for fase 1 blev med henblik på opstart af fase 1 med tilhørende aktiviteter enstemmigt vedtaget på Kommunalbestyrelsesmøde d. 24. marts 2010, pkt. 5. Gentofte Fjernvarme (GFj) søger om frigivelse af 4. del af anlægssummen på kr. 37.711.000,- jf. skema 4. Udbygningsplanen for fjernvarme og projektforslag for fase 1 blev med henblik på opstart af fase 1 med tilhørende aktiviteter enstemmigt vedtaget på Kommunalbestyrelses møde d. 24. marts 2010, pkt. 5 med finansiering som beskrevet i skema 4. Fase 1 dækker over områder i Hellerup med en samlet forventet anlægssum på 200 mio. kr. GFj har hidtil fået frigivet 106.740.000 kr. af anlægssummen og søger nu om frigivelse af 4. del af anlægssummen. Gentofte Kommune skal til brug for udbygningen optage en byggekredit hos kommunekredit på op til 200 mio. kr. til finansiering af udbygningen og senest ved byggeperiodens udløb omlægge denne til længerevarende lån. Lånet tilbagebetales via indtægterne fra salg af varme, og påvirker ikke Gentofte Kommunes øvrige låneramme. Fordelingen af anlægsbevillingen fremgår af skema 4. De resterende anlægsbevillinger forventes ansøgt successivt frem til 2015. Vurdering Side 4 af 28

Fjernvarmeudbygningen er hidtil forløbet planmæssigt med tilslutningsprocenter på mellem 50 og 70 % i delområderne. GFj har hidtil fået frigivet kr. 106.740.000 kr. af anlægssummen. Indeholdt i bevillingerne er omkostninger til bemanding for markedsføring, planlægning og tilsyn, rådgivning og projektering, udarbejdelse af rammeaftaler og udbud samt udgifter til entreprenørarbejder i forbindelse med udbygningen. Teknik og Miljø indstiller Til Teknik- og Miljøudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen: At der anlægsbevilges 4. del af anlægssummen 37.711.000 mio. kr., jf. skema 4, til den fortsatte udbygning af fjernvarmeudbygningens fase 1 med finansiel dækning over det på investeringsoversigten afsatte rådighedsbeløb til udbygning af fjernvarme i Gentofte Kommune i 2013. Beslutninger Teknik- og Miljøudvalget, møde den 8. januar 2013 Anbefales til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Marie-Louise Andreassen (B) tog forbehold. Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Økonomiudvalget Bilag Skema 4 3 Åbent Anlægsbevilling til fjernvarme, udbygningsplanens fase 2 i Gentofte Kommune (Vangede) 050799-2012 Side 5 af 28

Resumé Projektforslaget for fjernvarmeudbygningens fase 2 med opstart af tilhørende aktiviteter blev enstemmigt vedtaget på Kommunalbestyrelsesmøde d. 30. april 2012, pkt. 6. Fase 2 har en forventet samlet anlægssum på 99 mio. kr. Gentofte Fjernvarme (GFj) har hidtil fået frigivet 20 mio. kr. og søger hermed om frigivelse af de resterende 79 mio. kr. af anlægssummen, jf. skema 4. Projektforslaget for fjernvarmeudbygningens fase 2 med opstart af tilhørende aktiviteter blev enstemmigt vedtaget på Kommunalbestyrelsesmøde d. 30. april 2012, pkt. 6 med finansiering som beskrevet i skema 4. Fase 2 dækker over områder i Vangede med en samlet forventet anlægssum på 99 mio. kr. Kommunalbestyrelsen vedtog enstemmigt på møde 29. oktober 2012, pkt. 8 at frigive 20 mio. kr. GFj søger nu om frigivelse af de resterende 79 mio. kr. af anlægssummen. Gentofte Kommune skal til brug for udbygningen optage en byggekredit hos kommunekredit på op til 99 mio. kr. til finansiering af udbygningen og senest ved byggeperiodens udløb omlægge denne til længerevarende lån. Lånet tilbagebetales via indtægterne fra salg af varme, og påvirker ikke Gentofte Kommunes øvrige låneramme. Fordelingen af anlægsbevillingen fremgår af skema 4. Anlægsbevillingen forventes brugt frem til 2015. Vurdering Fjernvarmeudbygningen er hidtil forløbet planmæssigt i fase 2 med en tilslutningspricent på ca. 50 % i det igangværende område ved Ellegårdsvej. Tilslutningsprocenten forventes at stige under anlægsarbejdet. GFj har hidtil fået frigivet 20 mio. kr. af anlægssummen. Indeholdt i bevillingen er omkostninger til bemanding for markedsføring, planlægning og tilsyn, rådgivning og projektering, udarbejdelse af rammeaftaler og udbud samt udgifter til entreprenørarbejder i forbindelse med udbygningen. Teknik og Miljø indstiller Til Teknik- og Miljøudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen: At der anlægsbevilges den resterende del af anlægssummen på 79 mio. kr. jf. skema 4 til den fortsatte udbygning af fjernvarmeudbygningens fase 2 med finansiel dækning over det på investeringsoversigten afsatte rådighedsbeløb til udbygning af fjernvarme i Gentofte Kommune i 2013 og 2014. Beslutninger Teknik- og Miljøudvalget, møde den 8. januar 2013 Anbefales til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Marie-Louise Andreassen (B) tog forbehold. Side 6 af 28

Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Økonomiudvalget Bilag Skema 4 4 Åbent Udarbejdelse af projektforslag for fjernvarmeforsyning af områder i Gentofte og Charlottenlund, fase 3 050813-2012 Resumé Gentofte fjernvarme (GFj) har fået udarbejdet en screening af samfunds-, selskabs- og brugerøkonomien ved at påbegynde fjernvarmeudbygningen i områder af Gentofte og Charlottenlund. Screeningen af den eventuelle udbygning viser positive økonomiske resultater ved konvertering til fjernvarme, og vil betyde en reduktion i CO 2 -udledningen på 3.725 ton/år ved fuld udbygning med de nuværende udledningsmængder fra fjernvarme. Udbygningen forventes at kunne gennemføres på 5 år fra foråret 2014. Teknik og Miljø indstiller, at der igangsættes planlægning og udarbejdelse af projektforslag for områder i Gentofte og Charlottenlund, fase 3. Projektforslaget vil efter udarbejdelse blive forelagt til godkendelse af kommunalbestyrelsen. På Kommunalbestyrelsens møde d. 26. marts 2010, pkt. 5 blev udbygningsplanen for fjernvarme enstemmigt vedtaget. GFj har hidtil udbygget fjernvarmenettet i Hellerup og Vangede, og har oplevet interesse fra et stort antal borgere fra den øvrige del af kommunen for at blive tilsluttet fjernvarmenettet. Screeningen af den eventuelle udbygning viser positive økonomiske resultater ved konvertering til fjernvarme, og vil betyde en reduktion i CO 2 -udledningen på 3.725 ton/år ved fuld udbygning med de nuværende udledningsmængder fra fjernvarme. Udbygningen i områderne vil kræve opgraderinger af pumper og andet udstyr på vekslestationerne, der forsyner Gentofte Kommune med fjernvarme. Side 7 af 28

Udgifterne til opgraderingen afholdes af Centralkommunernes Transmissionsselskab (CTR). Vurdering Det positive screeningsresultat af udbygningsmulighederne i områderne viser, at der er baggrund for at opstarte planlægning og udarbejdelse af projektforslag for udbygningen. Udbygningsområdet fremgår af vedlagte screeningsnotat. Gennemførelse af udbygningen forventes at kræve en investering for GFj på i alt ca. 238 mio. kr. Udgiften til planlægning og projektforslag på 0,5 mio. kr. bliver finansieret af GFj s midler til opnåelse af energibesparelser. Udbygning af områderne kan medføre en mindre tarifstigning for alle fjernvarmekunder i kommunen. GFj har hidtil haft ens tarif for alle, og har aldrig opkrævet tilslutningsbidrag i fjernvarmeområderne. Afskrivningerne på anlægsinvesteringer skal pålægges tariffen, og derfor vil stort set al udbygning i Gentofte medføre en tarifstigning til investeringen er afskrevet. Tariffen vil fortsat være på et lavt niveau, og en mindre stigning forventes ikke at gøre fjernvarme mindre attraktiv i forhold til andre varmekilder. Teknik og Miljø indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen: At GFj bemyndiges til at opstarte planlægning og udarbejdelse af projektforslag for fjernvarmeforsyning af områder i Gentofte og Charlottenlund, fase 3. Beslutninger Teknik- og Miljøuidvalget, møde den 8. januar 2013 Anbefales til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Marie-Louise Andreassen (B) tog forbehold. Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Økonomiudvalget Bilag Notat vedr. udbygningsplan, fase 3 Side 8 af 28

5 Åbent Anlægsbevilling til udbygning af fjernvarmen - til gennemførelse af projektforslag til etablering af fjernvarmeforsyning i diverse områder i Gentofte 021022-2012 Resumé Projektforslaget for etablering af fjernvarmeforsyning for diverse områder i Gentofte med opstart af tilhørende aktiviteter blev enstemmigt vedtaget på Kommunalbestyrelsesmøde d. 24. september 2012, pkt. 10. Projektet har en forventet samlet anlægssum på 29 mio. kr. Gentofte Fjernvarme (GFj) søger om frigivelse af den resterende anlægsbevilling på 24,5 mio. kr. Projektforslaget til etablering af fjernvarmeforsyning for diverse områder i Gentofte med opstart af tilhørende aktiviteter blev enstemmigt vedtaget på Kommunalbestyrelsesmøde d. 24. september 2012, pkt. 10 med finansiering som beskrevet i skema 4. Projektforslaget dækker diverse områder i Gentofte Kommune med en samlet forventet anlægssum på 29 mio. kr. Kommunalbestyrelsen vedtog enstemmigt på mødet den 29. oktober 2012, pkt. 9, at frigive 4,5 mio. kr. GFj søger nu om frigivelse af den resterende del af anlægssummen. Gentofte Kommune skal til brug for udbygningen optage en byggekredit hos kommunekredit på op til 29 mio. kr. til finansiering af udbygningen og senest ved byggeperiodens udløb omlægge denne til længerevarende lån. Lånet tilbagebetales via indtægterne fra salg af varme, og påvirker ikke Gentofte Kommunes øvrige låneramme. Fordelingen af anlægsbevillingen fremgår af skema 4. Anlægsbevillingen forventes brugt frem til 2015. Vurdering Fjernvarmeudbygningen er hidtil forløbet planmæssigt i området omfattet af projektforslaget. GFj har hidtil fået frigivet 4,5 mio. kr. af anlægssummen. Indeholdt i bevillingen er omkostninger til planlægning og tilsyn, rådgivning og projektering og udgifter til entreprenørarbejder i forbindelse med udbygningen. Teknik og Miljø indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen: At der anlægsbevilges den resterende del af anlægssummen jf. skema 4 til projektet med finansiel dækning over det på investeringsoversigten afsatte rådighedsbeløb til udbygning af fjernvarme i Gentofte Kommune i 2013 og 2014. Side 9 af 28

Beslutninger Teknik- og Miljøudvalget, møde den 8. januar 2013 Anbefales til Økonomiudvalgetog Kommunalbestyrelsen. Marie-Louise Andreassen (B) tog forbehold. Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Økonomiudvalget Bilag Skema 4 6 Åbent Anlægsbevilling til udbygning af fjernvarmen, til lejeordning i forbindelse med levering og montering af fjernvarmeunits/fjernvarmevekslere 021070-2012 Resumé På Kommunalbestyrelsens møde d. 25. juni 2012, pkt. 16, blev det enstemmigt vedtaget at give Gentofte Fjernvarme (GFj) bemyndigelse til at opstarte lejeordning vedr. fjernvarmeunits / fjernvarmevekslere med en tilslutningseffekt på op til 50 kw. Lejeordningen forventes, efter erfaringerne med ordningen i 2012, at kræve en investering på ca. 16 mio. kr. årligt og påvirker ikke taksten for fjernvarme for øvrige fjernvarmekunder. GFj har hidtil fået frigivet 3 mio. kr. og søger nu om frigivelse af 13 mio. kr., til dækning af udgifter til indkøb og opsætning af fjernvarmeunits i 2013. På Kommunalbestyrelsens møde d. 25. juni 2012, pkt. 16, blev det enstemmigt vedtaget at give Gentofte Fjernvarme (GFj) bemyndigelse til at opstarte lejeordning vedr. fjernvarmeunits / fjernvarmevekslere med en tilslutningseffekt på op til 50 kw. GFj har siden introduktionen af lejeordningen oplevet større interesse end forventet fra borgerne for at benytte ordningen. Side 10 af 28

GFj har hidtil fået frigivet 3 mio. kr. og søger nu om frigivelse af 13 mio. kr., til dækning af udgifter til indkøb og opsætning af fjernvarmeunits i 2013. Indeholdt i bevillingen er omkostninger til markedsføring, planlægning og tilsyn, rådgivning og projektering, indkøb og anlægsomkostninger ifbm. opsætning. Vurdering Lejeordningen forventes, efter erfaringerne med ordningen i 2012, at kræve en investering på ca. 16 mio. kr. årligt og påvirker ikke taksten for fjernvarme for øvrige fjernvarmekunder. Fjernvarmekunder, som vælger at tilknytte sig lejeordningen, betaler lejen for deres fjernvarmeunit / fjernvarmeveksler, oven i varmeprisen. Gentofte Kommune skal til brug for lejeordningen optage en byggekredit hos kommunekredit på den årlige anlægssum og senest ved byggeperiodens udløb omlægge denne til længerevarende lån. Lånet tilbagebetales via indtægterne fra lejeordningen og påvirker ikke Gentofte Kommunes øvrige låneramme. Der søges derfor om rådighedsbeløb og anlægsbevilling på 13 mio. kr. til lejeordningen for 2013. Teknik og Miljø indstiller Til Teknik- og Miljøudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen: At der gives rådighedsbeløb og anlægsbevillig på 13 mio. kr. jf. skema 4, til dækning af den resterende del af det første års forventede investering. Anlægbevillingen lånefinansieres ved låneoptagelse i Kommunekredit. Beslutninger Teknik- og Miljøudvalget, møde den 8. januar 2013 Anbefales til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Marie-Louise Andreassen (B) tog forbehold. Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Økonomiudvalget Bilag Skema 4 Side 11 af 28

7 Åbent Godkendelse af Årsplan 2013 under Trafiksikkerhedsplan 2012-2018 046484-2012 Resumé Teknik- og Miljøudvalget godkendte på møde den 13. marts 2012, pkt. 2, Trafiksikkerhedsplan 2012-2018. Som en del af Trafiksikkerhedsplanen udarbejdes der hvert år en Årsplan, som beskriver Teknik og Miljøs indsatsområder det pågældende år samt en prioriteret projektliste. Teknik og Miljø fremlægger forslag til Årsplan samt prioriteret projektliste 2013 til godkendelse. Trafiksikkerhedsplan 2012-2018 samt den tilhørende Årsplan 2012 blev enstemmigt vedtaget på Teknik- og Miljøudvalgets møde den 13. marts 2012, pkt. 2 og 3. Teknik og Miljø forelægger den nye Årsplan 2013 samt prioriterede projektliste til godkendelse. Årsplan 2013 og prioriteringslisten 2013 beskriver de indsatser og projekter, som Teknik og Miljø forventer at igangsætte i 2013. Den prioriterede projektliste 2013 danner grundlag for den årlige udvælgelse af trafiksikkerhedsprojekter, mens den konkrete udvælgelse af projekter sker ud fra en samlet vurdering. Vurderingen inddrager økonomiske og praktiske hensyn, samt behovet for at koordinere projekterne indbyrdes og med andre infrastrukturprojekter, herunder løsninger for klimatilpasning, tilgængelighed, bevægelse og æstetik. Projekterne lægges op til politisk godkendelse i Teknik- og Miljøudvalget. På investeringsoversigten for 2013 er der til Trafik og Miljø-handleplan 2013 afsat 5,942 mio. kr. Vurdering Med Trafiksikkerhedsplan 2012-2018 har Teknik og Miljø fået et værktøj som sikrer en koordineret og dynamisk indsats på trafikområdet. Årsplan 2013 sætter rammerne for indsatsområderne og giver samtidig en status på det forgangne års indsatser. De udpegede forslag til projekter i 2013, forventes gennemført inden for rammerne af det afsatte beløb til Trafik og Miljø-handleplanen på investeringsoversigten. De enkelte projekter på prioriteringslisten i Årsplan 2013 er kort beskrevet og forsigtigt prissat. Hvert projekt vil senere individuelt blive forelagt Teknik- og Miljøudvalget til godkendelse. Teknik og Miljø indstiller Til Teknik- og Miljøudvalget: 1. At Årsplan 2013 godkendes. 2. At prioriteringslisten for projekter i 2013 godkendes. Side 12 af 28

Beslutninger Teknik- og Miljøudvalget, møde den 8. januar 2013 Vedtaget. Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Ingen videre behandling Bilag Årsplan 2013 Handleplan til Årsplan 2013 8 Åbent Projekteringsbevilling fra Årsplan 2013 til kortlægning af forbedret trafiksikkerhed på Strandvejen på strækningen mellem Hellerupvej og Tranegårdsvej 051820-2012 Resumé Teknik- og Miljøudvalget har på et af de forrige pkt. på dagsordenen behandlet Årsplan 2013, som beskriver de projekter, som Teknik og Miljø forventer at igangsætte i 2013. Teknik og Miljø søger Teknik- og Miljøudvalget om projekteringsbevilling til forbedring af trafiksikkerheden på Strandvejen på strækningen mellem Hellerupvej Tranegårdsvej, jf. skema 3. Teknik- og Miljøudvalget har på et af de forrige punkt på dagsordenen behandlet Årsplan 2013, hvori der er beskrevet de indsatsområder og projekter, som Teknik og Miljø forventer at igangsætte i 2013. Årsplanen indeholder flere større anlægsprojekter, som på et senere tidspunkt hver for sig vil blive forelagt Teknik- og Miljøudvalget til behandling. Teknik og Miljø søger en projekteringsbevilling til afklaring af rammerne for forbedring af uheldsbilledet for Strandvejen på strækningen mellem Hellerupvej og Tranegårdsvej. Vurdering Københavns Amt udførte tilbage i 80 erne trafiksanering af Strandvejen gennem Hellerup. Desværre er strækningen fortsat uheldsbelastet i særlig grad, hvorfor Teknik og Miljø vurderer det Side 13 af 28

nødvendigt at undersøge nærmere, hvordan de trafikale forhold kan forbedres. Indledningsvis er der tale om en kortlægning, som skal kunne danne rammen om en fremtidig indsats. Sagen forelægges Teknik- og Miljøudvalget med henblik på frigivelse af en projekteringsbevilling, jf. skema 3. Teknik og Miljø indstiller Til Teknik- og Miljøudvalget: 1. At udvalget godkender iværksættelse af en afklaring af rammerne for forbedring af trafiksikkerheden på Strandvejen mellem Hellerupvej Tranegårdsvej. Til Teknik- og Miljøudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen: 2. At der frigives en projekteringsbevilling til gennemførelse af ovenstående, jf. skema 3 med finansiel dækning over det på investeringsplanen afsatte rådighedsbeløb til Årsplan 2013. Beslutninger Teknik- og Miljøudvalget, møde den 8. januar 2013 Pkt. 1: Vedtaget. Pkt. 2: Anbefales til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Økonomiudvalget Bilag Skema 3 9 Åbent Anlægsbevilling fra Årsplan 2013 til kampagner samt videreførelse af sekretariatsfunktionen for Cykelsuperstier 050793-2012 Resumé Teknik- og Miljøudvalget har på indeværende møde, forrige pkt., behandlet Årsplan 2013, som beskriver de projekter, som Teknik og Miljø forventer at ingangsætte i 2013. Side 14 af 28

Nogle projekter er ikke fysiske anlægsprojekter, men kampagner og undersøgelser som skal gennemføres, før der kan træffes yderligere beslutninger om den videre proces og hvilke projekter, der evt. skal udføres. Teknik og Miljø søger Teknik- og Miljøudvalget om bevilling til følgende 2 projekter, jf. skema 3: 1. Gentagelse af cyklistkampagnen i 5. klasse 2. Videreførelse af sekretariatsfunktionen for Cykelsuperstier. Teknik- og Miljøudvalget har på forrige pkt. behandlet Årsplan 2013, hvori der er beskrevet de indsatsområder og projekter, som Teknik og Miljø forventer at igangsætte i 2013. Årsplanen indeholder flere større anlægsprojekter, som på et senere tidspunkt hver for sig vil blive forelagt Teknik- og Miljøudvalget til behandling. Nedenstående projekter har imidlertid karakter af en kampagne samt videreførelse af cykelsuperstisekretariatet. Cyklistkampagne Teknik og Miljø har de sidste 7 år med gode tilbagemeldinger og succes gennemført cyklistkampagner i Gentofte Kommune, omfattende alle elever i 5. klasse. Teknik og Miljø arbejder målrettet på en større deltagelse af skoleeleverne i Gentofte. Kampagnen afvikles efter samme koncept som tidligere år med cykelhjelme, cykellygter og informationshæfter mv. samt et større afsluttende cykelarrangement for alle 5. klasses eleverne. Cykelsuperstier sekretariatsfunktion mv. Gentofte Kommune har siden 2010 samarbejdet med en række kommuner i og omkring København samt Region Hovedstaden om udarbejdelsen af et koncept for cykelsuperstier som indeholder principper for rutevalg, ruters udformning, afmærkning m.v. tilgængelighed, fremkommelighed, komfort, sikkerhed og tryghed. Cykelsuperstiprojektet omfatter i Gentofte Kommune følgende 3 ruter: -Birkerødruten: Lyngbyvej - Gammel Holteruten: Jægersborgvej, Smakkegårdsvej, Høeghsmindevej, Tranegårdsvej, Gersonsvej og Ryvangs Allé - Øresundsruten: Strandvejen, Kystvejen og Strandvejen. I 2012 åbnede den første cykelsupersti Albertslundruten. Samarbejdet er endvidere steget fra de oprindelige 21 kommuner nu til 24 kommuner. Birkerødruten, som løber langs Lyngbyvej, er i fokus, idet kommunen sammen med Lyngby- Taarbæk, Rudersdal og København søgte Trafikstyrelsens pulje om tilskud tidligere i 2012. Der blev givet afslag til ansøgningen, men der er fortsat fokus på Cykelsuperstien i forbindelse med regeringens infrastrukturpulje for Hovedstadsregionen, hvor der er tilført yderligere midler i gældende finanslov. Der blev den 18. december 2012 afholdt styregruppemøde omkring Cykelsuperstiprojekterne med det formål, at kunne forberede en samlet ansøgning vedrørende regeringens infrastrukturpulje for Hovedstadsregionen. Side 15 af 28

Vurdering Cyklistkampagne Teknik og Miljø vurderer, at der fortsat er et behov for at gennemføre kampagnen. Selv om alle skoler er positive over for en indsats i 5. klasse, er det ikke alle 5. klasserne, som deltager aktivt. Teknik og Miljø samarbejder med Børn, Unge og Fritid samt Nordsjællands Politi om større fokus på kampagnen. Det langsigtede mål er dels at få færre uheld, hvor cyklister er involveret, dels at få flere og bedre cyklister i fremtiden. Cykelsuperstier sekretariatsfunktion mv. Teknik og Miljø anbefaler, at Gentofte Kommune fortsætter samarbejdet med de øvrige kommuner om Cykelsuperstier i hovedstadsregionen i 2013 herunder bidrager økonomisk til opretholdelsen af projektsekretariatet. Gentofte Kommune har 3. september 2012 medunderskrevet en hensigtserklæring sammen med med 21 andre kommuner i hovedstadsregionen til transportministeren vedr. Cykelsuperstierne i hovedstadsområdet. Birkerødruten som løber langs Lyngbyvej er fortsat i fokus. Birkerødruten er forlænget til Hillerød, der dermed bliver samarbejdspartner i Cykelsuperstiprojektet. Gammel Holteruten er forlænget til Helsingør,der dermed også bliver samarbejdspartner i Cykelsuperstiprojektet. Teknik og Miljø vurderer, at projekterne indgår i statens overvejelser i forbindelse med udmøntning af infrastrukturpuljen, hvorfor Teknik og Miljø vil medvirke i det fremadrettede arbejde. Sagen forelægges Teknik- og Miljøudvalget med henblik på godkendelse samt frigivelse af anlægsbevilling, jf. skema 3, Teknik og Miljø indstiller Til Teknik- og Miljøudvalget: 1. At udvalget godkender gentagelse af cyklistkampagnen i 5. klasse. 2. At udvalget godkender videreførelse af projektsekretariatet for Cykelsuperstier mv. Til Teknik- og Miljøudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen: 3. At der anlægsbevilges beløb til gennemførelse af ovenstående godkendte projekter jf. skema 3 med finansiel dækning over det på investeringsplanen afsatte rådighedsbeløb til Årsplan 2013. Beslutninger Teknik- og Miljøudvalget, møde den 8. januar 2013 Pkt. 1: Vedtaget, idet undersøgelsen også omfatter handicappede. Pkt. 2: Vedtaget. Pkt. 3: Anbefales til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Side 16 af 28

Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Økonomiudvalget Bilag Skema 3 10 Åbent Projekteringsbevilling fra Årsplan 2013 til kortlægning og mobilitetsanalyse for ældre og cykling til skole og fritid 051830-2012 Resumé Teknik- og Miljøudvalget har på et af de forrige pkt. behandlet Årsplan 2013, som beskriver de projekter, som Teknik og Miljø forventer at igangsætte i 2013. Nogle projekter er ikke fysiske anlægsprojekter, men undersøgelser som skal gennemføres, før der kan træffes yderligere beslutninger om den videre proces og hvilke projekter, der evt. skal udføres. Teknik og Miljø søger Teknik- og Miljøudvalget om bevilling, jf. skema 3 til: 1. Kortlægning og mobilitetsanalyse for ældre. 2. Kortlægning og mobilitetsanalyse ifm. cykling til skole og fritid. Projekteringen skal danne grundlag for projekter, der planlægges udført i 2014. Teknik- og Miljøudvalget har på et af de forrige pkt. på dagsordenen behandlet Årsplan 2013, hvori der er beskrevet de indsatsområder og projekter, som Teknik og Miljø forventer at igangsætte i 2013. Årsplanen indeholder flere større anlægsprojekter, som på et senere tidspunkt hver for sig vil blive forelagt Teknik- og Miljøudvalget til behandling. Nedenstående projekter har imidlertid karakter af forundersøgelser, der skal tilvejebringe den fornødne viden, med henblik på at danne grundlag for udarbejdelse af årsplan for 2014. Teknik og Miljø vil på et senere tidspunkt søge udvalget om anlægsbevilling til selve projekterne. 1. Kortlægning og mobilitetsanalyse af ældre Analyserne/konklusionerne i Trafiksikkerhedsplan 2012-2018 viser, at mange ældre i Gentofte Kommune impliceres i færdselsuheld. Set i lyset af, at antallet af ældre i kommunen er stigende, Side 17 af 28

foreslås en kortlægning af de ældres færden i kommunen med henblik på udpegning af indsatsområder. 2. Kortlægning og mobilitetsanalyse af cykling til skole og fritid I forlængelse af Trafiksikkerhedsplan 2012-2018 herunder Skolevejsundersøgelsen 2011 foreslår Teknik og Miljø en supplerende kortlægning af skoleelevernes færden i Gentofte Kommune. Undersøgelsen vil have fokus på udpegning af indsatsområder for de elever som cykler til og fra skole og fritid. Vurdering 1. Kortlægning og mobilitetsanalyse af ældre Teknik og Miljø vurderer, at der ligger et stort potentiale i en kortlægning af de ældres færden i kommunen med henblik på udpegning af indsatsområder, som dels skal fastholde eller forbedre de ældres mobilitet, dels reducere de ældres risiko for medvirken i færdselsuheld. 2. Kortlægning og mobilitetsanalyse af cykling til skole og fritid. Skolevejsanalysen 2011 bygger på input fra over 2000 henvendelser, hvoraf mange giver udtryk for at kommunen cykelstinet ikke er fyldestgørende, men bør suppleres med øvrige strækninger, hvor der tages hensyn til cykeltrafikken. Teknik og Miljø vurderer at en kortlægning og mobilitetsanalyse af børn der cykler til skole og fritid kan tilvejebringe den fornødne viden til at Gentofte Kommune kan færdiggøre et hensigtsmæssigt cykelrutenet. Sagerne forelægges Teknik- og Miljøudvalget med henblik på godkendelse samt frigivelse af bevilling, jf. skema 3. Projekteringen skal danne grundlag for projekter, der planlægges udført i 2014. Teknik og Miljø indstiller Til Teknik- og Miljøudvalget: 1. At udvalget godkender iværksættelse af kortlægning og mobilitetsanalyse af ældre. 2. At udvalget godkender iværksættelse af kortlægning og mobilitetsanalyse af cykling til skole og fritid. Til Teknik- og Miljøudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen: 3. At der frigives bevilling til gennemførelse af ovenstående forundersøgelser, jf. skema 3 med finansiel dækning over det på investeringsplanen afsatte rådighedsbeløb til Årsplan 2013. Beslutninger Teknik- og Miljøudvalget, møde den 8. januar 2013 Pkt. 1. - 2: Vedtaget. Pkt. 3: Anbefales til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Side 18 af 28

Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Økonomiudvalget Bilag Skema 3 11 Åbent Sundhedspolitikken 2013-2017 040990-2012 Resumé Kommunalbestyrelsen i Gentofte Kommune vedtog i 2008 sundhedspolitikken "Det hele menneske". Politikkens indsatsområder er gældende for perioden 2008-2012. I 2012 fastlægger Kommunalbestyrelsen nye indsatsområder for perioden 2013-2015. Ultimo 2014 beslutter Kommunalbestyrelsen indsatsområder for perioden 2015-2017. Kommunalbestyrelsen vedtog i 2008 en sundhedspolitik for Gentofte Kommune "Det hele menneske", Sundhedspolitikken for perioden 2013 2017 tager afsæt i den samme vision og de samme værdier. Visionen i Sundhedspolitikken er at sikre gode muligheder for at fremme en sund og aktiv livsstil blandt borgerne i kommunen. Sundhedspolitikken bygger på værdierne; opmærksomhed på det hele menneske, fokus på tidlig indsats, særlig forpligtelse for udsatte og kritisk syge borgere, sundhed et fælles ansvar og en faglig, kompetent og innovativ indsats. I 2012 beslutter Kommunalbestyrelsen hvilke indsatsområder, der i perioden 2013-2015 skal understøtte den sundhedspolitiske vision med initiativer indenfor borgerrettet og patientrettet forebyggelse samt mental sundhed. Der har været afholdt to fællesmøder, den 11.6.12 og den 10.9.12, for Børne- og Skoleudvalgt og Socialudvalget, hvor samtlige repræsentanter fra Kommunalbestyrelsen var inviteret. Den politiske proces har taget afsæt i sundhedsprofiler og registeroplysninger fra Gentofte Kommune. Disse data er suppleret med evidensbaserede oplysninger om effekter af sundhedsindsatser. Mødet den 11.6.12 blev indledt med et eksternt oplæg om forebyggelsesstrategier, efterfølgende var der en politisk idéudveksling vedrørende indsatsområder i forhold til borgerrettet og patientrettet forebyggelse samt mental sundhed. På mødet den 10.9.12 fastlagde politikerne de overordnede mål for indsatserne og valgte målgrupper samt forebyggelsesarenaer. Sundhedspolitikken er udarbejdet på baggrund af denne proces. Side 19 af 28

Vurdering Det vurderes, at indsatsområderne understøtter den politiske vision og værdier, og vil bidrage til, at fremme sundheden blandt de udvalgte målgrupper. Social og Sundhed, Børn, Unge og Fritid, Kultur og Bibliotek og Teknik og Miljø indstiller Til Socialudvalget, Børne- og Skoleudvalget, Kultur og Fritidsudvalget, Byplanudvalget, Teknik og miljøudvalget og Kommunalbestyrelsen: At Sundhedspolitikken 2013 2017 med indsatsområder for perioden 2013-2015 godkendes. Sundhedspolitikken forelægges for Handicaprådet, Seniorrådet og relevante fora på børne- og ungeområdet. Tidligere beslutninger Kultur- og fritidsudvalget den 28. november 2012 kl. 17.00 Beslutning foreligger endnu ikke Byplanudvalget den 3. januar 2013 kl. 17.00 Byplanudvalget, møde den 3. januar 2013 Drøftet og fremsat forslag om et fælles (tema)møde for Kommunalbestyrelsen inden den endelige forelæggelse i Kommunalbestyrelsen. Beslutninger Teknik- og Miljøudvalget, møde den 8. januar 2013 Udgår. Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Ingen videre behandling Bilag Sundhedspolitik2013-2017 Side 20 af 28

12 Åbent Strategisk styring af det tekniske område 2013 050286-2012 Resumé Teknik og Miljø har udarbejdet et oplæg til et nyt koncept for den strategiske styring af det tekniske område. Konceptet er tænkt som erstatning for niveau 1 kontrakten, som tidligere år er indgået mellem Teknik- og Miljøudvalget og teknisk direktør. Teknik og Miljø indstiller det nye koncept til drøftelse. Teknik og Miljø har siden 2005 indgået en eller flere interne kontrakter med Teknik- og Miljøudvalget. Kontrakternes omdrejningspunkt har været en række indsatser og succeskriterier, hvis formål har været at sikre opfyldelse af de politisk vedtagne mål. Vurdering Teknik og Miljø vurderer, at konceptet med intern kontrakt, indsatser og succeskriterier har fungeret fint, men dog løsrevet fra forvaltningens opgaveløsning i øvrigt. For at gøre målstyringen mere konkret, nærværende og synlig, har Teknik og Miljø udarbejdet et forslag til et nyt koncept for den strategiske styring af det tekniske område. Konceptet går overordnet set ud på, at det tydeliggøres, hvordan visionen og målene for Teknik- og Miljøudvalget indtænkes i alle planer og opgaver, og hvordan forvaltningens indsatser bidrager til opfyldelsen af de politiske mål. Konceptet indeholder desuden en ny metode for opfølgning på de politiske mål. Der henvises til bilaget "Strategisk, politisk styring af det tekniske område". Der vil på mødet blive givet et oplæg med uddybning af konceptet. Teknik og Miljø indstiller Til Teknik- og Miljøudvalget: 1. At konceptet for strategisk, politisk styring af det tekniske område drøftes. 2. At konceptet, såfremt Teknik- og Miljøudvalget kan godkende dette, erstatter niveau 1 kontrakten i 2013. Beslutninger Side 21 af 28

Teknik- og Miljøudvalget, møde den 8. januar 2013 Vedtaget. Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Ingen videre behandling Bilag Strategisk politisk styring af det tekniske område 13 Åbent Projekteringsbevilling til forskønnelse af Gentofte bydelscenter 051044-2012 Resumé På investeringsoversigten for 2013 er der afsat 15.000.000 kr. til fornyelsen af Gentofte bydelscenter. Teknik og Miljø indstiller, at der frigives en bevilling til ekstern projektering af fornyelsen af Gentofte bydelscenter i henhold til skema 3. Når projektforslag er udarbejdet vil dette blive fremlagt til godkendelse i Teknik- og Miljøudvalget med henblik på en senere ansøgning om frigivelse af en anlægsbevilling. Kommunalbestyrelse har besluttet at forny kommunens bydelscentre, hvor der skabes attraktive byrum, der understøtter det liv og den puls, der kendetegner den gode by. I 2004 indbød Kommunalbestyrelsen tre landskabsarkitektfirmaer til at udarbejde skitseidéer til udformning af kommunens seks bydelscentre. I forlængelse heraf blev der afholdt borgermøder i hvert af de seks bydelscentre. Skitserne samt input fra borgermøderne i 2004 og 2005 indgår i grundlaget for den aktuelle fornyelse af Gentofte bydelscenter. Der er planlagt en proces, hvor der afholdes offentlige borgermøder, så både private som handlende får mulighed for at præge forskønnelsen af Gentofte bydelscenter. Første borgermøde blev afholdt den 28. november 2012, hvor Gentofte Kommune fik mange idéer og forslag til forskønnelsen af Gentofte bydelscenter. På mødet blev der blandt andet drøftet, hvilken udstrækning af forskønnelsen skal have, samt temaer som parkeringsforhold, trafiksikkerhed, tilgængelighed, træer, inventar, byliv og kultur. Endelig drøftedes også anvendelsen af Gentofte Torv, og det ønskes at torvet skal indrettes til rekreativt ophold, så det kan blive et naturligt samlingssted i bydelen. Ligeledes ønskes det, at parkeringspladserne på torvet kan fjernes, men at Side 22 af 28

øvrige parkeringspladser på Gentoftegade som udgangspunkt bevares. I udformning af fornyelsen inddrages input ene fra borgermødet i størst muligt omfang. I forskønnelsen af bydelscenteret fokuseres der på at skabe et intimt, aktivt og attraktivt byrum, hvor der lægges vægt på de særlige kvaliteter, som kendetegner bydelen. Desuden sikres god tilgængelighed og trafiksikkerhed. Vurdering Forskønnelsen af Gentofte bydelscenter skal styrke oplevelsen for den besøgende og fremme handelslivet gennem gentænkning af muligheder for bevægelse og ophold i gaderummet. Gentoftes særlige karakteristika skal understreges og fornyelse af indretning af gaderummet skal danne rammen for et kulturelt og aktivt byliv. Projektet for fornyelse af Gentofte bydelscenter udføres primært på Gentoftegade mellem Adolphsvej og Ribisvej, men med afstikkere fra Gentofte Torv ned ad Søgårdsvej og Baunegårdsvej samt mod Gentofte Hotel. Tilgængelighed og sikkerhed vægtes højt, og der skal tillige sikres gode rammer for rekreation, oplevelse og bevægelse i bydelen. Desuden vil synliggørelse af bydelens kulturhistorie, samt en vurdering af evt. lokal afledning af regnvand indgå i projektet. Udformning af projektforslag for Gentofte bydelscenter udføres af en ekstern rådgiver, og forslaget vil blive præsenteret på et borgermøde i februar 2013, hvorefter eventuelle ændringer og tilpasning af projektet indarbejdes og forelægges for Teknik- og Miljøudvalget. Teknik og Miljø indstiller Til Teknik- og Miljøudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen: At der i henhold til skema 3 anlægsbevilges midler til projektering af fornyelse af Gentofte bydelscenter, med finansiel dækning over det på investeringsoversigten afsatte rådighedsbeløb til Øvrige bydelscentre - træer, inventar, bevægelse mv., idet projektet senere forelægges Teknik- og Miljøudvalget til godkendelse. Beslutninger Teknik- og Miljøudvalget, møde den 8. januar 2013 Anbefales til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Økonomiudvalget Bilag Kortbilag, Gentofte bydelscenter Side 23 af 28

Skema 3 14 Åbent Handlingsplan for rottebekæmpelse 050819-2012 Resumé I henhold til ny bekendtgørelse om forebyggelse og bekæmpelse af rotter, bek. nr. 696 af 26. juni 2012, indstiller Teknik og Miljø en handlingsplan for rottebekæmpelse til vedtagelse. Handlingsplanen opstiller overordnede mål, succeskriterier samt beskrivelse til opnåelse af opstillede mål. Overordnet set, drejer det sig om at udvide servicen, til også at gælde i weekender og helligdage. Siden 2003 har den praktiske rottebekæmpelse været udliciteret. Opgaven varetages for nærværende af firmaet Kiltin, der efter EU-udbud har kontrakt fra 1. april 2012 for to år, med mulighed for to års forlængelse. Selve myndighedsdelen varetages af Teknik og Miljø. en for kontraktindgåelser har siden 2008 været et meget udførligt udbudsmateriale, som blandt andet har forpligtet entreprenøren til kun at anvende autoriseret personale til opgaver i Gentofte Kommune, samt til at have en meget kort responstid på anmeldelser. Med den nye bekendtgørelse indføres en række nye bestemmelser, der skal sikre en mere effektiv forebyggelse og bekæmpelse af rotter end tidligere, og har blandt andet til formål at mindske giftforbruget i forbindelse med bekæmpelse af rotter. Kommunalbestyrelsen skal i den forbindelse vedtage en handlingsplan, der opstiller de overordnede mål, succeskriterier samt beskrivelse til opnåelse af opstillede mål. Handlingsplanen skal senest fornyes efter tre år. Hidtil har rottebekæmpelsen kun kunne foretages af kommunen eller dennes kontrakthaver. En ny bestemmelse giver dog en grundejer eller lejer mulighed for ved forekomst af rotter indendørs, uden for den kommunale rottebekæmpelses åbningstid, for egen regning at indgå aftale med en autoriseret skadedyrsbekæmper. Vurdering Med hensyn til grundejere og lejeres muligheder uden for den kommunale rottebekæmpelses åbningstid, er det efter Teknik og Miljøs vurdering fordelagtigt at udvide servicen med den nuværende kontrakthaver Kiltin A/S til også at gælde i weekender og helligdage. På den baggrund vil Teknik og Miljø indgå aftale om, at ved henvendelser om rotter indendørs til Vagtcentralen i weekender og på helligdage i dagtimerne, vil disse blive videregivet til kommunens kontrakthaver, som tager aktion samme dag. Lignende ordninger findes i dag i Gladsaxe og Rudersdal kommuner. Udgifterne til denne øgede service forventes at kunne være indeholdt i det eksisterende driftsbudget. Bekendtgørelsen afspejler i mange henseender de nuværende krav i Gentofte Kommune. Dette gælder således kravet til autoriseret personale og kort responstid, samt en kvalitetssikring til opnåelse af kravene. Side 24 af 28

I bekendtgørelsen er tillige opstillet nye krav til opsætning af rottespærrer på kommunale institutioner. I handlingsplanen redegøres for, hvorledes disse krav vil blive indfriet i planperioden. Teknik og Miljø indstiller Til Teknik- og Miljøudvalget: At handlingsplan for rottebekæmpelse vedtages. Beslutninger Teknik- og Miljøudvalget, møde den 8. januar 2013 Vedtaget. Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Ingen videre behandling Bilag Handlingsplan for rottebekæmpelse 2013-2015 15 Åbent Meddelelser fra formanden/forvaltningen og spørgsmål fra medlemmerne 038672-2012 Beslutninger Teknik- og Miljøudvalget, møde den 8. januar 2013 I/S Vestforbrændings årlige generalforsamling er fastsat til den 4. juni 2013 kl. 16.00. Informationsmøde om det nye affaldssystem vil blive udsendt i næste uge i område 1 med mulighed for at fravælge genbrugsbeholderen. Samtidig annonceres i Villabyerne, og der kommer udstillinger på hovedbiblioteket og genbrugsstationen. Side 25 af 28

Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: T1-1 Åbent Orientering om igangsætning af etablering af forsinkelsesbassin under HIK's boldbaner ved Maglegårdsskolen 021052-2012 Resumé Der orienteres om, at Nordvand i perioden fra medio februar 2013 og frem til medio oktober 2013 vil etablere et større forsinkelsesbassin under HIK's boldbaner ved Maglegårdsskolen samt renovere Kildeskovrenden på samme arealer. Arbejderne er en udmøntning af spildevandsplanen. Kildeskovrenden, der blev etableret i 1930'erne som en lukket kanal mellem Bregnegårdsvej og Øresund, har kapacitetsproblemer og udgør en begrænsning for den samlede afledning af regnvand for et område med ca. 16.000 beboere. Kildeskovsrenden har særlig betydning for beboerne i området, hvor der i forbindelse med de kraftige regnhændelser i somrene 2010 og 2011 skete oversvømmelser ved Stigaardvej, Mantiziusvej, Parkvænget og Maglevænget. Med henblik på at reducere disse problemer, er der i Gentofte Kommunes spildevandplan 2011-2014, som blev enstemmigt vedtaget af Kommunalbestyrelsen på mødet den 31. oktober 2011, pkt. 5 afsat midler til at Kildeskovrenden skal renoveres i perioden 2011-2014, og der er endvidere afsat midler til, at der i perioden 2015-2018 skal etableres forsinkelseskapacitet i forbindelse med Kildeskovrenden. Nordvand har siden september 2011 arbejdet målrettet med planerne om renovering af Kildeskovrenden samt med at undersøge mulighederne for etablering af et eller flere forsinkelsesbassiner, og det har vist sig, at det vil være mest hensigtsmæssigt at fremrykke etablering af forsinkelseskapacitet via etablering af et forsinkelsesbassin under HIK s boldbaner ved Maglegårdsskolen, da dette også vil forenkle det efterfølgende arbejde med renoveringen af selve Kildeskovrenden. Ved etablering af forsinkelsesbassin under HIK's boldbaner ved Maglegårdsskolen og efterfølgende renovering af Kildeskovrenden sammentænkes de to oprindelige projekter, som i spildevandsplanen er vurderet til i alt 82 mio. kr. Projektet vedr. etablering af forsinkelsesbassinet under HIK's boldbaner ved Maglegårdsskolen vil blive gennemført i perioden fra medio februar 2013 til medio oktober 2013. Side 26 af 28

Under anlægsperioden vil HIK ikke kunne anvende bane 1 og parkeringspladsen nord for klubhuset. HIK vil via haludvalget få stillet yderligere banefacilitet til rådighed på Stadion. Parkering vil i weekender kunne ske i skolegården på Maglegårdsskolen og i hverdagene vil parkering i et mindre omfang kunne ske på et asfalteret areal bag det forhenværende Bregnegårdsvandværk på den anden side af Bregnegårdsvej. Arbejdet vil blive udført i overensstemmelse med Gentofte Kommunes forskrift for midlertidige bygge- og anlægsaktiviteter. Det må dog imødeses, at der vil forekomme støj i forbindelse med gravearbejdet samt i forbindelse med bortkørslen af opgravet jord. Det er Gentofte Kommune, som myndighed, der bestemmer hvilken rute lastbilerne med det opgravede jord skal følge. Der vil blive reetableret med kunstgræs på den bane, der må graves op for at etablere forsinkelsesbassinet. Vurdering Etableringen af forsinkelsesbasinet under HIK's boldbaner ved Maglegårdskolen samt renoveringen af Kildeskovrenden på samme arealer vil fremtidssikre et stort villaområde mod oversvømmelse i forbindelse med kraftige regnskyl og dermed være til gavn for op mod 16.000 borgere. Projekterne vil endvidere have en positiv effekt på kvaliteten af badevandet, da antallet af og omfanget af overløb fra spildevandssystemet til Øresund vil blive reducerede. HIK vil i forbindelse med etablering af forsinkelsesbassinet, få kunstgræs på bane 1. Nordvand vil i samararbejde med Gentofte Kommune og HIK foranledige at beboerne i området, HIK s medlemmer og Maglegårdsskolen informeres løbende om arbejderne og tidsplanen herfor. Teknik og Miljø indstiller Til Teknik og Miljøudvalget og Økonomiudvalget At orienteringen tages til efterretning. Beslutninger Teknik- og Miljøudvalget, møde den 8. januar 2013 Anbefales til Økonomiudvalget Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Økonomiudvalget Side 27 af 28

16 Lukket Meddelelser fra formanden/forvaltningen og spørgsmål fra medlemmerne 038672-2012 Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Side 28 af 28