Referat Udvalget for Teknik & Miljø mandag den 20. september Kl. 16:15 i Mødelokale 2, Lejre

Transkript

1 Referat mandag den 20. september 2010 Kl. 16:15 i Mødelokale 2, Lejre

2 Indholdsfortegnelse 1. TM - Godkendelse af dagsorden TM - Til orientering TM - Cykelsti Kr. Sonnerup - Dyvelslyst TM - Cykelsti Lejre - Øm TM - Trafiksanering af Byvejen i Osted TM - Eventuelt...10

3 Side 1 1. TM - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 09/22014 Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning den : Godkendt.

4 Side 2 2. TM - Til orientering Sagsnr.: 09/22015 Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning den : Intet.

5 Side 3 3. TM - Cykelsti Kr. Sonnerup - Dyvelslyst Sagsnr.: 10/3530 Resumé: Kommunalbestyrelsen har den 22. marts behandlet sagen om etablering af cykelsti fra Kr. Sonnerup til Dyvelslyst. Der søges nu om igangsætning af ekspropriation samt om frigivelse af anlægsmidler til etablering af cykelstien. Sagsfremstilling: godkendte på mødet den 11. august 2010 projektforslag for etablering af dobbeltrettet cykelsti mellem Kr. Sonnerup og Dyvelslyst. I samme forbindelse blev administrationen bemyndiget til at lade detailprojekt udføre, samt at igangsætte udbudsproces. Der har efterfølgende den 16. september 2010 været afholdt licitation på anlægsarbejdet. Licitationsresultatet fremgår af det til sagen tilhørende bilag "Licitationsresultat Kr. Sonnerup-Dyvelslyst". Licitationsresultatet foreligger ved s behandling af sagen. I forbindelse med anlæggelse af den dobbeltrettede cykelsti, vil det være nødvendigt at erhverve jord fra 6 lodsejere, jf. vedlagte "Notat om arealerhvervelse stiprojekter 2010" (lukket bilag!). Administrationen arbejder på at kunne foretage de i notatet nævnte arealerhvervelser igennem frivillige aftaler på ekspropriationslignende vilkår, med de berørte lodsejere. Såfremt frivillige aftaler ikke kan opnås, skal der iværksættes ekspropriation i henhold til Lov om offentlige veje, kapitel 5. har tidligere anmodet administrationen om at søge bredden af rabatten ud for ejendommen Englerupvej 51 reduceret mest muligt. Administrationen afventer fortsat Trafikministeriets afgørelse på Lejre Kommune dispensationsansøgning. Såfremt der senere meddeles dispensation, vil der blive korrigeret herfor i forbindelse med anlægsarbejdet. Administrationens vurdering: Rådgiver/Landinspektør har haft indledende drøftelser med hovedparten af de ejere af arealer hvorfra der skal arealerhverves. På baggrund af disse drøftelser vurderer administrationen, at der kan indgås frivillige aftaler om arealerhvervelser på ekspropriationslignende vilkår. Økonomi og finansiering: Kommunalbestyrelsen har afsat 3 mio. kr. til anlægsprojektet, finansieret af den særlige låneramme efter tilsagn fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet. Der er den 22. marts 2010 frigivet kr. til rådgivning og projektering. Udgifterne har forskubbet sig i forholdt til det oprindelige projektoverslag. Derfor er der behov for at lånefinansieringen omplaceres mellem de to anlægsprojekter cykelsti Lejre- Øm og cykelsti Kr. Sonnerup-Dyvelslyst. Dette kan håndteres indenfor den låneadgang Lejre Kommune har fået fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet. Anlægsbevillingen fastsættes på baggrund af resultatet af licitationen den 16. september Lånetilsagnet fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet er betinget af, at der er indgået kontrakt på anlægsarbejdet inden den 1. oktober 2010, og at anlægsarbejdet igangsættes i 2010 og afsluttes senest i Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen

6 Side 4 Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at der meddeles en anlægsbevilling til etablering af cykelstien Sonnerup-Dyvelslyst. Samtidig meddeles der tilsvarende rådighedsbeløb til budget at rådighedsbeløbet finansieres ved låneoptagelse, jf. det af Indenrigs- og Sundhedsministeriet udmeldte lånetilsagn, hvorfor der samtidig meddeles indtægtsbevilling til lån i budget at lånetilsagnene til cykelstien Lejre-Øm og cykelsti Kr. Sonnerup-Dyvelslyst behandles samlet 4. at administrationen bemyndiges til at indgå entreprisekontrakt med den entreprenør som har afgivet det laveste tilbud 5. at administrationen bemyndiges til at foretage ekspropriation i henhold til Lov om offentlige veje, kapitel 5, af de i sagen nævnte arealer, såfremt frivillige aftaler ikke kan tilvejebringes Bilag: 1. (Lukket bilag) 2. Arealerhvervelsesplan Kr Sonnerup-Dyvelslyst 1.pdf 3. Arealerhvervelsesplan Kr Sonnerup-Dyvelslyst 2.pdf 4. (Lukket bilag) 5. (Lukket bilag) 6. Licitationsresultat Kr. Sonnerup - Dyvelslyst Beslutning den : Indstilling anbefales, idet anlægsbevillingen fastsættes til kr

7 Side 5 4. TM - Cykelsti Lejre - Øm Sagsnr.: 10/3067 Resumé: Kommunalbestyrelsen har den 22. marts 2010 behandlet sagen om etablering af cykelsti fra Lejre til Øm. Der søges nu om igangsætning af ekspropriation samt om frigivelse af anlægsmidler til etablering af cykelstien. Sagsfremstilling: godkendte på mødet den 11. august 2010 projektforslag for etablering af dobbeltrettet cykelsti mellem Lejre og Øm. I samme forbindelse blev administrationen bemyndiget til at lade detailprojekt udføre samt at igangsætte udbudsproces. Der har efterfølgende den 16. september 2010 været afholdt licitation på anlægsarbejdet. Licitationsresultatet fremgår af det til sagen tilhørende bilag "Licitationsresultat Lejre - Øm". Bilaget foreligger ved s behandling af sagen. I forbindelse med anlæggelse af den dobbeltrettede cykelsti, vil det være nødvendigt at erhverve jord fra to lodsejere, jf. vedlagte "Notat om arealerhvervelse af stiprojekter 2010" (lukket bilag). Administrationen arbejder på at kunne foretage de i notatet nævnte arealerhvervelser igennem frivillige aftaler på ekspropriationslignende vilkår, med de berørte lodsejere. Såfremt frivillige aftaler ikke kan opnås, skal der iværksættes ekspropriation i henhold til Lov om offentlige veje, kapitel 5. har tidligere anmodet administrationen om at prissætte en evt. ridesti langs den nye dobbeltrettede cykelsti særskilt. Ved detailprojektering af cykelstien er det blevet fastlagt, at opbygning af rabatten sker med stabilt grusbærelag afsluttende med udlægning af muld og græssåning. Denne opbygning skyldes hensynet til afvanding af stikassen samt for at tilvejebringe et kørestabilt underlag for græsslåningskøretøjer. Den valgte belægningsopbygning af rabatten, medfører at den vil kunne anvendes som ridesti. Der er dog flere forskellige løsninger for markering/afgrænsning af ridestien, hvilke løsninger fremgår af vedlagte "Notat om løsningsmodeller for ridesti" Notatet indeholder administrationens vurderinger af de forskellige løsningsmodeller, samt økonomiske overslag for hver af de mulige løsningsmodeller, samt tillige en vurdering af hvilke løsningsmodeller der anses for at kunne fremme projektet mest muligt med hensyn til at der kan indgås frivillige aftaler med de lodsejere hvorfra der skal ske arealerhvervelse. Udtalelser: Den lodsejer hvorfra der skal arealerhverves mest jord, ønsker at der bliver etableret en afgrænsning i form af beplantning mellem en evt. ridesti og egen jorder. Dette for at forhindrer ridning på pågældendes jord. Administrationens vurdering: Rådgiver/landinspektør har haft indledende drøftelser med begge ejere ejere af de arealer hvorfra der skal arealerhverves. På baggrund af disse drøftelser vurdere administrationen, at der kan indgås frivillige aftaler om arealerhvervelser på ekspropriationslignende vilkår. Med baggrund i lokal bekymring over evt. etablering af en ridesti langs den nye dobbeltrettede cykelsti, vurderer administrationen tillige, at det bliver nemmere at indgå frivillige aftaler om arealerhvervelser, såfremt ridestien afskærmes med et beplantningsbælte eller helt udgår af projektet. Økonomi og finansiering:

8 Side 6 Kommunalbestyrelsen har afsat 5 mio. kr. til anlægsprojektet, finansieret af den særlige låneramme efter tilsagn fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet. Der er den 22. marts 2010 frigivet kr. til rådgivning og projektering. Udgifterne har forskubbet sig i forhold til det oprindelige projektoverslag. Derfor er der behov for at lånefinansieringen omplaceres mellem de to anlægsprojekter cykelsti Lejre- Øm og cykelsti Kr. Sonnerup-Dyvelslyst. Dette kan håndteres indenfor den låneadgang Lejre Kommune har fået fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet. Udgifter til arealerhvervelser forventes at kunne afholdes indenfor det i forvejen frigivne beløb på kr. til rådgivning og projektering. Lånetilsagn fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet er betinget af, at der er indgået kontrakt på anlægsarbejdet inden den 1. oktober 2010 og at anlægsarbejdet igangsættes i 2010 og afsluttes senest i Det projekt som der er afgivet tilbud på, indeholder ikke udgifter til etablering af ridesti. Alt afhængig af hvilke løsningsmodel der vælges - jf. vedlagte "Notat om løsningsmodeller for ridesti" skal der til det afgivne tilbud på anlægsarbejdet tillægges et beløb på ml. 0 kr. og kr. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at projektet udføres uden etablering af ridesti 2. at der meddeles en anlægsbevilling til etablering af cykelstien Lejre-Øm. Samtidig meddeles der tilsvarende rådighedsbeløb til budget at rådighedsbeløbet finansieres ved låneoptagelse, jf. det af Indenrigs- og Sundhedsministeriet udmeldte lånetilsagn, hvorfor der samtidig meddeles indtægtsbevilling til lån i budget at lånetilsagnene til cykelstien Kr. Sonnerup-Dyvelslyst og cykelstien Lejre-Øm behandles samlet 5. at administrationen bemyndiges til at indgå entreprisekontrakt med den entreprenør som har afgivet den laveste pris 6. at administrationen bemyndiges til at foretage ekspropriation i henhold til henhold til Lov om offentlige veje, kapitel 5, af de i sagen nævnte arealer, såfremt frivillige aftaler ikke kan tilvejebringes. Bilag: 1. (Lukket bilag) 2. Arealerhvervelsesplan Lejre-Øm 1.pdf 3. Arealerhvervelsesplan Lejre-Øm 2.pdf 4. Notat om løsningsmodeller ridesti.pdf 5. (Lukket bilag) 6. (Lukket bilag) 7. Licitationsresultat Lejre - Øm Beslutning den :

9 Side 7 Indstilling anbefales, idet anlægsbevillingen fastsættes til kr. Administationen anmodes om at udarbejde projekt for renovering af underføringen af Langvad Å under Klostergårdsvej, således at dette kan være et led i cykelstiprojektet.

10 Side 8 5. TM - Trafiksanering af Byvejen i Osted Sagsnr.: 08/26852 Resumé: Kommunalbestyrelsen har den 22. marts 2010 behandlet sagen om trafiksanering af Byvejen i Osted. Der søges nu om frigivelse af anlægsmidler. Sagsfremstilling: godkendte på mødet den 16. august 2010 administrationens projektforslag for trafiksanering af Byvejen i Osted. Der er efterfølgende udarbejdet detailprojekt og igangsat udbudsproces. Der afholdes licitation den 27. september Trafiksaneringen omfatter etablering af Byport mod Hvalsøvej og røde cykelstrimler med enkelte bump/hævede flader frem til Fugletoften. På samme strækning renoveres de nuværende flisebelagte fortove med asfaltbelægning. Ved Fugletoften etableres der en hævet flade med fodgængerovergang. På strækningen fra Fugletoften til Hovedvejen etableres der nye delte stier. Udtalelser: Ingen Administrationens vurdering: Licitationsresultatet foreligger først til Kommunalbestyrelsens møde den 27. september Sagen forelægges for / Økonomiudvalget til behandling inden afholdelse af licitation, idet finansieringen af projektet sker ved optagelse af lån fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet. Det er et af kravene for opnåelse af lånet, at der er indgået entreprisekontrakt inden den 1. oktober Økonomi og finansiering: Kommunalbestyrelsen har afsat 4 mio. kr. til anlægsprojektet, finansieret af den særlige låneramme efter tilsagn fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet, hvoraf der tidligere er frigivet kr til rådgivning og projektering. På baggrund af det udarbejdede anlægsoverslag af 1. juli 2010 vurdere administrationen at det resterende rådighedsbeløb på 3,4 mio. kr. er tilstrækkeligt til realisering af projektet. Lånetilsagnet fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet er betinget af, at der er indgået kontrakt på anlægsarbejdet inden den 1. oktober 2010, og at anlægsarbejdet igangsættes i 2010 og afsluttes senest i Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at der meddeles en anlægsbevilling på 3,4 mio. kr. til trafiksanering af Byvejen i Osted. Samtidig meddeles der tilsvarende rådighedsbeløb til budget at rådighedsbeløbet på 3,4 mio. kr. finansieres ved låneoptagelse, jf. det af Indenrigs- og Sundhedsministeriet udmeldte lånetilsagn, hvorfor der samtidig meddeles indtægtsbevilling til lån på 3,4 mio. kr. 3. at administrationen bemyndiges til at indgå entreprisekontrakt med den entreprenør som ved licitationen har afgivet den laveste pris

11 Side 9 Bilag: 1. Dispositionsforslag og anlægsoversigt Beslutning den : Indstilling anbefales.

12 Side TM - Eventuelt Sagsnr.: 09/22034 Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning den : Intet.