Referat fra Ældrerådets 6. ordinære møde den 24 marts 2015 kl. 09.00 til ca. 12.30 I Frichsparken, lokale 1.86 Til stede: Kate Runge (KR) Formand Eigil Ege (EE) Næstformand Arne Pedersen (AP) Ældrerådsmedlem Bente Kjeldsen (BK) - Birthe Skov Ryberg (BR) - Bjarne Friis Sørensen (BS) - Jan Radzewicz (JR) - Knud Erik Dalgaard (KD) - Lone Susanne Svinth (LS) - Poul L. Ellekrog (PE) - Marie Andreasson (MA) Flemming Westergaard (FW) - Claus Rasmussen (CR) Sekretariatsmedarbejder MSO Afbud Carl Aksel Kragh Sørensen (CA) Sekretær Esther K. Andersen (EA) - Mogens Jensen (MJ) - Mødeleder: Bente Kjeldsen Ad pkt. 1) Godkendelse af Styregruppens forslag til dagsorden for det 6. ordinære møde i Ældrerådet den 24. marts 2015 Godkendt Ad pkt. 2) Godkendelse af referat fra 4. marts 2015 Referatet blev godkendt Ad pkt. 3)Nyt fra forvaltningen Bilag A: Sager på vej CR gennemgik sager på vej. Der blev rejst kritik af de manglende tidsangivelser i skemaet. CR beder sin kollega om at få skemaet opdateret, særligt at det fremgår, hvornår Ældrerådet får sagerne til høring. CR fortalte om rådmandens, udvalgets og ledelsens aktuelle tur til Californien for at se på ny teknologi, moderne plejehjem m.m. Ad pkt. 4) Kl. 10.00 til 11.00: Beboer- pårørenderåd, afdelingsbestyrelser m.m. status ved Ellen Madsen, Sundhedsstaben Ellen Madsen (EM) og Rasmus Møller Levy (RM) gennemgik baggrunden for sagen. Der skal laves en chefteamindstilling. Side 1 af 5
Spørgsmålet er bl.a., om vi kan få mere ud af de lokale afdelingsbestyrelser samt beboerpårørende råd, f.eks. gennem en sammenlægning, ved at forene afdelingsbestyrelser og beboerpårørende råd. Det skal være nemmere for de lokale at gå ind i arbejdet og give mere indflydelse. EM spurgte, om Ældrerådet kan komme med input til forslaget om at sammenlægge afdelingsbestyrelser og beboer-pårørende råd. Det blev nævnt, at der er komplikationer rent juridisk ved at forene afdelingsbestyrelser og beboerpårørende råd. Det blev også nævnt af EM og RM, at en anden model kan være at slå flere enheder sammen? 2 til 3 bestyrelser kan slås sammen til én bestyrelse. Der laves forsøg i Næshøj og Sabro med fællesråd for ældre- og plejeboliger. Der var en længere drøftelse af de problematikker, der kan opstå. Selvom ældre- og plejeboliger slås sammen er det et åbent spørgsmål, om de har de samme interesser at varetage? De to typer råd har ikke samme formålsbestemmelse. De har ikke de samme opgaver. Afdelingsbestyrelser er lovgivningsmæssigt bestemt. Beboer pårørende rådene er ikke så reguleret. Det blev nævnt at afdelingsbestyrelser kan beslutte at tage nye opgaver ind, hvis de måtte ønske det. Her ligger den formelle adgang til, at rådene slår opgaverne sammen. Forvaltningen er ikke klar med et konkret forslag endnu. Rådmanden ønsker større fokus på liv i plejeboligerne, og ønsket om den organisatoriske ændring hænger også sammen med dette. Der var mange kommentarer fra ÆR: Det blev videre nævnt, at der er problemer i forhold til det samarbejde. De to typer af bestyrelser og beboer- pårørenderåd har bl.a. en forskellig økonomi. Også problem, at der er forskellige kasser. Afdelingsbestyrelser kan have en betydelig opsparing, som de måske ikke vil dele. Og det er et problem i forhold til den høje alder i beboer- pårørende rådene, folk falder fra. Det skal være et krav, at der løbende er udskiftning. De bløde værdier i beboer- pårørende råd har ikke noget at gøre med afdelingsbestyrelser, som har fokus på kontante ting. Arbejdet i en ny bestyrelse må ikke tage fokus fra omsorgsopgaven. Det kan godt være de samme personer men opgaverne kan ikke blandes. Beboer- pårørende råd og brugerråd kunne blandes. Det kan løse problemet med, at der mangler folk til beboerpårørende råd. Det kan være et problem at blande de to grupper af beboere, de er forskellige steder i livet. De har forskellige interesser og kompetencer. Forslag: Man kan have to møder i eet, med to dagsordner og køre det hele igennem i samme møde, ligesom med sikkerheds- og samarbejdsudvalg i forvaltningen. Kommunen må ikke sælge de intentioner, der er i forskellige råd. Så hellere lægge beboer pårørende råd sammen med brugerråd. Beboer- pårørende råd skal ikke lave aktiviteter, men sørge for at holde leder fast på den gode pleje. Side 2 af 5
Man kan blande brugerrådets opgaver ind, men der skal være klare opgavebeskrivelser og klar kompetence. Forslag: Hvad med at slå alle tre organer sammen? Tre dagsordner til samme møde. Det vil blive mere slagkraftigt. Ledelse og personale skal være en mere forpligtende del af disse råd og afdelingsbestyrelser for bedre at fastholde kontinuiteten. Ad pkt. 5) Siden sidst fra sekretæren Bilag B Sekretæren havde meldt afbud. Ad pkt. 6) Information fra formanden Der er lavet en skrivelse til politikere om generationernes hus til alle byrådsmedlemmer. ÆR mener, der bygges for mange boliger i området. Der blev udtrykt skuffelse over, at vi ikke har fået svar på spørgsmålene til de enkelte byrådsmedlemmer. Den 20. april er der møde med det politiske udvalg. Her kan sagen rejses. Det blev foreslået, at Boligudvalget evt. skriver et nyt brev, og at der henvises til tidligere brevveksling, - måske som en meddelelse til avisen. Ligeledes blev drøftet om man skulle kontakte de politiske partier for at få deres individuelle mening. Det blev vedtaget at indbyde direktør Hosea Dutschke til næste ÆR møde for at drøfte forløbet i forhold til generationernes hus. CR undersøger mulighederne. Bilag C: Referat fra 7-by mødet i København den 17. marts 2015 KR og JR gav en mundtlig redegørelse af 7 by mødet. KR har uden held sendt det materiale, som blev udleveret på 7 by mødet på mail. - Materialet vil blive kopieret efterfølgende og omdelt i bakkerne. Ny ældrepolitik blev forelagt af Omsorgsborgmester Ninna Thomsen: Lev stærkt hele livet Hvordan følger vi Ældremilliarden ved konsulenter fra KL Janne Roesen og Karen Marie Myrndorff. FOA omtalte også Ældremilliarden, pas på det ikke indgår i bloktilskud. ved Kasper Manniche. Herefter orientering om København ved Overborgmester Frank Jensen. Mødet på Rådhuset sluttede med en rundvisning og historien om det gamle rådhus. Deltagerne besøgte herefter Sølund et såkaldt profilplejehjem. Man fik en orientering om stedet, profil plejehjemmet Sølund, havde musik som deres speciale. Ligeledes blev drøftet om kommunen kunne fylde et hjem fx for homoseksuelle eller etniske plejehjem? Orientering om Klippekort som har kørt i København et år, erfaring og model blev gennemgået. Mødet sluttede på Axelborg, hvor formand for Københavns Ældreråd, Ulla Skjærved, orienterede om Ældrerådets kampagne om bedre udredning af Demensborgere. Det var en rigtig god afvikling af 7 by mødet. Ros til Ældrerådet i København. KR nævnte, at der efterlyses deltagere til gruppe om Hjælpemidler. ÆR valgte tre deltagere: FW, BK og MA. KR omtalte et modelkommuneprojekt om en værdig død i samarbejde med Sundhedsstyrelsen. Emnet tages op med forvaltningen. Side 3 af 5
Lederforums ældredage: KR orienterede om at styregruppen deltager i 2 dage i København den 27. og 28. april. Ad pkt. 7) Nye planer og tiltag i Ældrerådet, herunder udvalgene Gruppe til at tilrettelægge 7 by møde nedsættes næste møde. Økonomi i København blev drøftet. Mødet den 28. april flyttes. Nærmere dato følger. Velbesøgt møde med Astrid Krag. ÆR skal være bedre til at styre indlæg. Emnerne: ÆR forslaget til Vision og Procedure for kontakt til pressen kommer på næste dagsorden til godkendelse. Ad pkt. 8) Nyt fra Ældrerådets udvalg Boligudvalget Omtalte sag vedr. Generationernes hus, Omsorgsudvalget Bilag D: Referat fra Omsorgsudvalget den 10. marts 2015 Drøftelse af taxa ordning. Gik igennem hæftet et bedre liv. Udvalg vil gerne have hurtigere afgørelser, herunder hurtigere ekspeditionstid. Brev herom sendes til chefteamet. Klippekortordning: der skal udpeges 4 personer til udmøntningen. Taxakort, FW lavet et lille notat. Hvordan stiller ÆR sig til det? Der var enighed om, at der et uløst problem. Jens Lassen og Lone Graabach bør indbydes til at besøge ÆR. Tilsynsudvalget Bilag E: Referat fra Tilsynsudvalget den 2. marts 2015. Bilag F: Ældrerådets udtalelse til Magtanvendelsesrapport 2014. Magtanvendelse, udtalelse sendt frem. Der er reserveret tid til at drøfte rapporter m.m. Kulturudvalget Kulturudvalget er gået i gang med at drøfte 2017 kulturåret. Kulturudvalget vil gerne engagere sig i planlægning, evt. sammen med Frivilligrådet. Møde med Frivilligrådet undersøges. Ovartasi Museet, kan vi få noget oplyst om forløbet. Vi skal skubbe på politikere, hvem kan vi finde på? Er det Aarhus Kommunes ansvar. CR undersøger det videre forløb. Kommunikationsgruppen Øvrige grupper og repræsentationer Vital gruppen er styrket Tina Thomsen fra Foreningsbutikken samt Bo Nordby fra Frivilligrådet. Forslag til VITAL emner: Omsorgstandplejen og Den værdige død. Side 4 af 5
Danske Ældreråd Bilag G: Program vedr. Danske Ældreråds konference tirsdag den 12. maj 2015 Regionsældrerådet Ad pkt. 9) Drøftelse mellem Ældrerådets medlemmer, herunder forslag til dagsordenspunkter til kommende ældrerådsmøder Bilag H: Forslag til Ældrerådsmøderne årshjul 2015 ÆldreSagen: Kan det være den 19. maj? Kan budgetgennemgang flyttes? - Efterfølgende er det besluttet at mødet den 19. maj afholdes hos ÆldreSagen, og at budgetgennemgangen gennemføres i budgetgruppen. Møde med SOSU skolen? - Efterfølgende er det besluttet, at Direktør Niels Brun Madsen deltager til ÆR mødet den 5. maj 2015. Ad pkt. 10) Eventuelt Der blev spurgt til Saksild Strand: Har der været foretaget evaluering, efter at de første to år er gået? Hvad går pengene til? Synlighed. Der er visse problemer, f.eks. fraværende leder, dyr deltagerbetaling. ÆR vil gerne høre mere om Saksild Strand, fra Annemarie S. Zacho-Broe. Kate Runge Eigil Ege Carl Aksel Kragh Sørensen Formand Næstformand Sekretær Side 5 af 5