Referat. fra. Ældrerådets møde torsdag den 2. maj 2019 kl til Sted: Frichsparken, Lokale 1.86

Transkript

1 Side 1 af 5 Referat fra Ældrerådets møde torsdag den 2. maj 2019 kl til Sted: Frichsparken, Lokale 1.86 Til: Ældrerådets 15 medlemmer Sekretariatsleder Søren Hougaard Jensen Kopi til: Rådmand Jette Skive Direktør Hosea Dutschke Forvaltningschef Thune Korsager Sekretariatsleder Søren Hougaard Jensen Afbud meldes til: Kirsten Engell: kiengell@icloud.com eller tlf Afbud fra Mogens, Kate og Helle. Inge Lise kommer kl Carl Aksel, Stinne og Flemming går kl Kl Kaffe/the med rundstykke og tilbehør var medbragt Mødeleder: Ordstyrer: Referent: Jan Radzewicz Kirsten Engell Carl Aksel Kragh Sørensen og FU 1. Kl : Godkendelse af Forretningsudvalgets forslag til dagsorden Ekstra punkt under forvaltningen ønskes tilføjet: Carl Blochs Gade projektet ved Marianne Weberg. Herefter blev dagsordenen godkendt. 2. Godkendelse af referat fra 9. april 2019 Referatet fra 9. april 2019 blev godkendt. 3. Kl til 10.15: Nyt fra forvaltningen Kl til 10.00: Orientering om budgetproces og budgetmål ved Charlotte Storm Gregersen (eventuelle bilag kan hentes i Prepare)

2 Side 2 af 5 Oplægget er udsendt den 2. maj 2019 og ligger i Prepare. Det kan også findes under Info 9 den 14. maj Der blev først redegjort for forskellen mellem Ramme og Budget. Det blev forklaret, at Rammen er det, der må budgetlægges (til rådighed). Hvorimod Budgettet er det, der planlægges anvendt af rammen. Så er der 2 rammer: Én for styrbare udgifter ca. 2,6 mia. kr., og én for ikke styrbare udgifter ca. 1 mia. kr. (primært til finansiering af sygehusområdet). Det er på rammen for styrbare udgifter (de 2,6 mia. kr.), at der kan skabes overskud. Det vil sige, at det er her, der kan skabes opsparing eller ske forbrug af opsparing. Vedr. budgetproces og budgetmål er der taget højde for Værdighedspolitikken, Medborgerskabspolitikken, Sundhedspolitikken og de overordnede Aarhusmål. Orientering om Carl Blochs Gade projektet ved Marianne Weberg Denne orientering er fortrolig og udenfor referat. Projektet kommer i høring snarest. Kl til 10.15: Søren Hougaard Jensen informerer Eventuelle bilag kan hentes i Prepare Der blev orienteret om modtagelsen af vore 3 høringssvar som også omtales under Nyt fra FU. Desuden kan vi selv læse dagsorden for næste møde i MSO udvalget. Der arbejdes med et nyt navn til vore Lokalcentre. 3 A. Kl til 10.45: Evaluering af Pkt. 3 Ældrerådet opdeles i 2 grupper Ældrerådet ønskede ikke opdeling i 2 grupper. Budgetprocessen blev skitseret i de for Ældrerådet vigtige deadlines: Kommentarer senest tirsdag den 11. juni 2019 fra Ældrerådet. Vi vil/skal være opmærksom på demografien og hjemmeplejen. Der er ÆR-møde den dag. Bemærkninger til forvaltningens budgetvurderinger m.v. behandles tirsdag den 13. august Der er ÆR-møde den dag. Stormøde i Rådhushallen mandag den 9. sept

3 Side 3 af 5 Kl til 11.00: Pause 4. Kl til 11.30: Nyt fra FU Pkt. 4 Bilag B: Samleliste, siden sidst til Ældrerådet indtil 2. maj 2019 Listen blev gennemgået med flere kommentarer bl.a. vedr. digitaliseringen af Sundhedskortet. Pkt. 4 Bilag C: Forslag til Ældrerådets årshjul 2019 Der blev mindet om, at ÆR-mødet den 14. maj 2019 foregår på Grøndalsvej 2, 8260 Viby J. Ligeledes blev der mindet om at ÆR-mødet den 28. maj 2019 foregår på Lokalcenter Viby. Pkt. 4 Bilag D: Ældrerådets Eksterne møder 2019 Der blev forelagt transportmetoder til 7-by mødet i Esbjerg. Det blev aftalt, at CA kører med Bjarne og Jonni. - Desuden kører Jan med Lone og Kirsten. Pkt. 4 Bilag: Høringssvar vedr. Anlæg og om- og nybyggeri, træningsfaciliteter på Marselisborg Centret, deadline (sagen er modtaget i påsken og udsendt efterfølgende) Pkt. 4 Bilag: Høringssvar vedr. Udmøntning af midler til indsatser mod ensomhed blandt ældre, deadline (sagen er modtaget i påsken og udsendt efterfølgende) Pkt. 4 Bilag, Høringssvar vedr. Boligpolitik , (sagen er modtaget i påsken og udsendt efterfølgende) Pkt. 4 Bilag: Forslag til Høringssvar vedr. Aarhus - en god by for alle, Aarhus Kommunes Handicappolitik , (sagen er modtaget i påsken og udsendes)

4 Side 4 af 5 Info om høring af Udbud af genbrugshjælpemidler (rollatorer), deadline se Info 25 Det blev foreslået, at FU laver et høringssvar, der indeholder: Genbrug er ansvarlighed og god økonomi Info om fremtidig brug af Prepare Forvaltningen vil fremover alene lægge vor Dagsorden og alle bilag i Prepare. CA vil fremover sende Ældrerådets dagsorden med tilhørende bilag ud i en og lægge det i Dropbox hos Info-bilagene. Info-bilagene vil blive fundet og sendt normalt af CA. AG tilbød at hjælpe de Ældrerådsmedlemmer, der har behov for det til brugen af Prepare. Nyt fra FU JR fortalte om FU s møde med Rådmanden og efterlyste fortsat punkter. Flytning af kontoret med nedpakning og udpakning blev berørt. Udlevering af nøglebrikker og aflevering af nøgler vil blive lagt i rammer. Aftalen med Søgemedier er blevet drøftet på et møde med deltagelse af AG og JR. 5. Kl til 11.45: Bordet rundt Drøftelse mellem Ældrerådets medlemmer Den 16. maj 2019 vil der være valgmøde i FO-byen kl Kl til 12.30: Nyt fra udvalg og repræsentationer 6.1. Aktivitetsudvalget Pkt. 6.1 Bilag, Pjece 2019-trykfil IL fortalte om prisen på indhentet tilbud på trykning af Pjecen. Da prisen var høj, aftaltes det, at IL. indhenter tilbud flere steder på trykning af eksemplar. IL vælger efterfølgende blandt tilbuddene og igangsætter trykningen Boligudvalget Pkt. 6.2 Bilag: Referat fra den 8. april 2019 (afholdt hos Stinne) Pkt. 6.2 Bilag: Halvårsberetning for sidste halvår 2018

5 Side 5 af 5 Bilagene blev taget til efterretning. Et forslag fra BJ om at benytte udvalgets skabelon til Referat i alle udvalg blev vedtaget. Lone laver et udkast til en skabelon, som referenterne direkte kan skrive i Omsorgsudvalget Pkt. 6.3 Bilag: Referat fra den 26. april 2019 Intet Tilsynsudvalget Pkt. 6.4 Bilag: Referat fra den 10. april 2019 (afholdt hos Stinne) Da alle medlemmer af tilsynsudvalget var gået ved behandlingen udsættes denne Orientering fra igangværende ad-hoc udvalg Møde afholdt den 23. april 2019 vedr. Opgavefordeling i Ældrerådets udvalg JR refererede fra mødet, at der havde været en indledende snak om principper for en fordeling af områder i de forskellige udvalg. Der var tilsyneladende stor forskellighed i opfattelsen af hvor mange og hvor få områder, det ville være hensigtsmæssigt at have i et udvalg. Der var enighed om, at Ældrerådet fortsat skal have 4 udvalg. Da man ikke som sådan endnu havde drøftet hvilke områder, der Up to date var et krav eller ønske for Ældrerådet at dække, aftaltes det, at det berammede næste møde den 3. maj 2019 aflyses og udsættes, så der gives mulighed for forberedelse i udvalgene inden da. JR indkalder til nyt møde Øvrige grupper og repræsentationer, herunder Vital Intet 6.7. Danske Ældreråd, 7-by samarbejdet og Regionsældrerådet Referat fra Regionsældrerådet den 8. april 2019 (se Info 3 til Info 3.6) Intet. 7. Kl : Eventuelt Intet Jan Radzewicz Kirsten Engell Carl Aksel Kragh Sørensen Formand Næstformand Sekretær