VEDTÆGT Herlufsholmskovens Troldeslot Aps 1 Institutionens navn er: Herlufsholmskovens Troldeslot ApS Dens hjemsted er Næstved Kommune, og beliggenheden er Ringstedgade 76, 4700 Næstved. Institutionen er godkendt til 45 enheder, fordelt på vuggestue -og børnehavegruppe. 2 Formål Stk. 1 Institutionen modtager børn i alderen 0 6 år. Dagtilbuddet er et led i kommunens samlede generelle og forebyggende tilbud til børn. Institutionen skal leve op til, de til enhver tid gældende krav og love, der er gældende inden for institutionsområdet. Det er institutionens formål at virke som privat daginstitution for børn i alderen 0-2 år og børn i alderen 3 år og op til skolestart. Institutionen skal som mål sætte sig opdragelse der fremmer evnen til aktivt fællesskab, og som i en glad og tryg atmosfære giver sådanne muligheder for oplevelse og selvvirksomhed, at barnet herved får øget sin lyst til at lære og udfolde sin fantasi, alt med det sigte at fremme en alsidig udvikling. Arbejdet i institutionen skal i videst muligt omfang foregå i samarbejde med forældrene. Institutionen står åben for alle uanset race, religion og politisk anskuelse. Påvirkning der sigter mod ensretning, må ikke finde sted. Institutionen skal arbejde for, at fremme tolerance og medmenneskelighed. Institutionernes mål er blandt andet at: -Give tid og plads til hvert barn -Bruge naturen -Sikre den gode og nære kontakt til børn og forældre. -Skabe trygge og hjemlige omgivelser Værdigrundlag: At støtte, vejlede og styrke det enkelte barn til at blive et helt og selvstændigt menneske, som kan fungere socialt optimalt.
3 Institutionsbestyrelsen og forældrebestyrelsen Stk. 1 Privatinstitutionen ledes af en institutionsbestyrelse, der varetager den overordnede ledelse. Den daglige ledelse varetages af et ledelsesteam bestående af en administrativ leder (drift), samt en uddannet pædagogisk leder. Desuden er der i institutionen oprettet forældrebestyrelse, der fastsætter de pædagogiske principper for institutionen. 4 Institutionsbestyrelsen Stk. 1 Herlufsholmskovens Troldeslot ApS ledes af institutionens ejere, der har det overordnede ansvar. Institutionens ledelse består af en ejerkreds, der udgør institutionsbestyrelsen. Den administrative leder er født medlem af bestyrelsen. Foruden institutionsledelsen udpeger forældrebestyrelsen 1 medlem til institutionsbestyrelsen. 1 medlem skal udpeges af paraplyarganisationen/anden organiseret institution,og er udpeget for en 4 års periode, følgende de kommunale valg. Instititutionsledelsen skal altid udgøre flertallet i institutionsbestyrelsen. Såfremt der er for få, til at dette kan lade sig gøre,udpeger ejerkredsen repræsentanter, der skal godkendes af et flertal i institutionsbestyrelsen. Samtlige medlemmer af institutionsbestyrelsen har stemmeret. Stk.2 Institutionsbestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand. Stk. 3 Institutionsbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, som skal være skriftlig Stk. 4 Institutionsbestyrelsen påser, at institutionens administrative og økonomiske anliggender varetages under hensyn til institutionens formål, og de regler der til enhver tid gælder for institutionens ledelse og drift. Stk. 5 Institutionsbestyrelsen træffer beslutninger vedrørende institutionens formue og vedtægtsændringer. Stk. 6 Den ansatte pædagogiske leder varetager det daglige pædagogiske arbejde, ud fra de værdier og strategier som er aftalt (virksomhedsplan). Og driftslederen varetager den administrative ledelse og drift af den private daginstitution. Stk. 7 Indgåelse og ophævelser af aftaler, der rækker ud over institutionens daglige ledelse og drift, kræver tilslutning fra et kvalificeret flertal af institutionsbestyrelsesmedlemmer. Stk. 8 Institutionsbestyrelsen ansætter og afskediger ledelsen. Forældrebestyrelsen har plads i ansættelsesudvalget og har således indstillingsret ved ansættelse af leder. Forældrebestyrelsen har plads i ansættelsesudvalget og dermed indstillingsret ved ansættelse af øvrigt pædagogisk personale.
5 Forældrebestyrelse Stk. 1 Forældrebestyrelsen består af 5 medlemmer: 4 forældre fra institutionen samt 1 medarbejderrepræsentant. Samtlige medlemmer har stemmeret. 1 repræsentant for forældrebestyrelsen har plads i institutionsbestyrelsen. Det tilsigtes at det er den til enhver tid siddende formand. Ledelsen deltager i møderne men har ikke stemmeret ved afgørelser, der alene vedrører beslutninger taget af forældrebestyrelsen. Forældrebestyrelsen afholder mindst 4 møder årligt. Forældrebestyrelsesmøderne afholdes forskudtaf institutionsbestyrelsesmøderne. Personfølsomme punkter på dagsordenen, må alene behandles af institutionsbestyrelsen. Indkaldelse til fællesmøde for forældrebestyrelsen og institutionsbestyrelsen, sker ved formanden for institutionsbestyrelsens foranledning med mindst 7 dages varsel og vedlagt dagsorden for mødet. Hvis der er behov for møde i forældrebestyrelsen uden deltagelse af institutionsbestyrelsen sker dette ved formandens foranledning med mindst 7 dages varsel og vedlagt dagsorden for mødet. Stk. 2 Forældrene vælges på et forældremøde for 2 år ad gangen, forskudt i forhold til hinanden, således at der i lige år vælges 2 medlemmer og i ulige år vælges 2 medlemmer. Genvalg kan finde sted. Desuden vælges 2 suppleanter for ét år ad gangen. Stk. 3 Valget afholdes 1 gang årligt i oktober. Valget bekendtgøres med minimum 14 dages varsel. Det påhviler den afgående bestyrelse at fastsætte og indkalde til valget. Stk. 4 Hver familie har 1 stemme pr indskrevet barn. Stemmeberettiget er de forældre, der har forældremyndighed over barnet. Der kan i særlige tilfælde tildeles andre stemmeret f. eks. plejeforældre. Stk. 5 Forældrebestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, som skal være skriftlig. Stk. 6 Over møderne føres referat der underskrives af de til mødet fremmødte medlemmer. Stk. 7 Forældre kan kun være medlem af forældrebestyrelsen så længe de har børn indskrevet i institutionen. Når dette ikke længere er tilfældet indgår suppleanten for den resterende del af valgperioden. En enig bestyrelse kan dog beslutte at det afgående bestyrelsesmedlem, kan blive siddende til det førstkommende forældremøde med valg til bestyrelsen. Medarbejdere er ikke valgbare som forældrerepræsentanter.
Stk. 8 Medarbejderrepræsentanten vælges på et personalemøde blandt det fastansatte personale for en 2 årig periode. Valget finder sted i april/maj umiddelbart før valg til forældrebestyrelse. Desuden vælges der en suppleant for medarbejderrepræsentanten. Medarbejderrepræsentanten udtræder af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning, når pågældende har afleveret eller modtaget sin opsigelse. Derefter indtræder suppleanten for den resterende del af valgperioden. Ledelsen kan ikke være medarbejderrepræsentant. Stk. 9 På det første kommende møde efter valg til forældebestyrelsen, konstituerer bestyrelsen sig med en formand og en næstformand. 6 Forældrebestyrelsens ansvar og kompetence Stk. 1 Ledelsen udarbejder en virksomhedsplan for det pædagogiske arbejde i samarbejde med institutionens faste personale og til godkendelse i forældrebestyrelsen inden årets udgang. Ét eksemplar tildeles institutionsbestyrelsen til orientering. Virksomhedsplanen skal blandt andetomhandle: Pædagogiske principper i henhold til den overordnede målsætning Handlingsplan for udmøntning af de pædagogiske principper Mål og handleplan for forældresamarbejdet Herudover træffer forældrebestyrelsen beslutning om følgende: Principper for anvendelse af budgettet Anvendelse af ekstraordinære indtægter, som ikke normalt henhører under institutionens budget. Placering af den daglige åbningstid inden for rammerne af den ugentlige åbningstid. (Ændring varsles forældrene med 3 måneder) Stk. 2 Forældrebestyrelsen skal høres ved alle spørgsmål og ændringsforslag af principiel/generel karakter. Stk. 3 Forældrebestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 af medlemmerne er til stede. Stk. 4 Der kan kun træffes beslutninger og handles på forældrebestyrelsens vegne i møder. Stk. 5 Forældrebestyrelsen har ingen beslutningskompetence i personaleforhold i institutionen.
7 Tavshedspligt Stk. 1 Bestyrelsesarbejdet er i henhold til forvaltningsloven og straffeloven underlagt tavshedspligt. Denne tavshedspligt fortsætter efter at vedkommende er udtrådt af bestyrelsen. Bestyrelsen er forpligtiget til, at orientere nye bestyrelsesmedlemmer herom. Nye bestyrelsesmedlemmer afleverer kvittering for modtagelse af denne orientering. (Dette gælder begge bestyrelser) Stk. 2 Det er begge bestyrelsers opgave, at sørge for, at nye bestyrelsesmedlemmer får kendskab til nærværende vedtægt. 8 Økonomi Stk. 1 Institutionens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. Stk. 2 Institutionens regnskab revideres af en statsautoriseret revisor, valgt af institutionsbestyrelsen. Eller, indgåes et samarbejde med paraplyorg., vælges en revisor fra denne. Stk. 3 Anvendelse af et eventuelt overskud bruges til forbedring af de indre/ydre rammer, fornyelse af rekvisitter og legetøj, kurser og efteruddannelse. Og på sigt at overtage ejendommen inden for en overskuelig årrække. Stk. 4 Institutionens årsregnskab tilsendes Næstved Kommune senest 1. juni. 9 Ledelsens ansvar og kompetence Stk. 1 Administrativ leder varetager, under ansvar overfor institutionsbestyrelsen, den daglige ledelse og drift af privatinstitutionen. Stk. 2 Den administrative og pædagogiske leder, ansætter og afskediger øvrige medarbejdere i samråd med institutionsbestyrelsen og forældrebestyrelse som beskrevet i 3. Afskedigelse af øvrige medarbejdere skal godkendes af institutionsbestyrelsen. Stk. 3 Den administrative og pædagogiske leder er ansvarlig for udarbejdelse og offentliggørelse af den pædagogiske læreplan. Børnemiljøvurderingen indgår i læreplanen. Ledelsen skal inddrage forældrebestyrelsen i udarbejdelsen, evalueringen og opfølgningen.
Stk. 4 Den administrative og pædagogiske leder er ansvarlig for, i samarbejde med Næstved Kommune, at gennemføre sprogstimulering jf. dagtilbudslovens 11 for de børn der måtte have behov derfor. 10 Personaleforhold Stk. 1 Institutionsbestyrelsen ansætter og afskediger personale inden for de rammer, der er fastsat i det af institutionsbestyrelsen godkendte budget under hensyntagen til Næstved Kommunes godkendelseskriterier for private daginstitutioner. Stk. 2 personalesammensætningen følger som minimum Næstved Kommunes normering i tilsvarende dagtilbud. Der kan ansættes personer i arbejdsprøvning/jobtræning. Stk. 3 Aftaler om løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til overenskomst mellem landsforeningen Frie Børnehaver og Fritidshjem og de faglige organisationer. Stk. 4 Ved ansættelse af pædagogisk personale, skal der indhentes referencer fra tidligere arbejdspladser samt straffeattest og børneattest. Stk. 5 Personalet har tavshedspligt og underretningspligt, som indskærpes ved ansættelse. Stk 6. Den pædagogiske leder skal være uddannet pædagog. 11 Åbningstider Stk. 1 Institutionens åbningstiderder: mandag til torsdag 06.00-17.30 samt fredag: 06.00-16.30. Institutionen vil være lukket på helligdage samt den 24. december og den 31. december. Forældrebestyrelsen kan, i samarbejde med ledelsen, vælge at ændre den daglige åbningstid i forbindelse med ændrede behov i forældregruppen. Ændring af åbningstid skal varsles forældrene med mindst 2 måneder. Stk. 2 Forældrebestyrelsen kan i samarbejde med ledelsen fastsætte årlige lukkedage i institutionen, ikke overstigende det antal lukkedage der er fastsat i Næstved Kommune.
12 Optagelse i institutionen Stk. 1 Privatinstitutionen træffer selv afgørelse om optagelse af børn.ventelisten står åben for alle børn, også børn med særlige behov. Stk. 2 Blanket til indmeldelse fås ved henvendelse til institutionen eller kan findes på hjemmesiden. Stk. 3 Institutionen følger Næstved Kommunes optagelses- og garantiregler, hvorfor barnet skal have været opskrevet på ventelisten i 2 mdr. før plads tilbydes. I særlige tilfælde kan en enstemmig institutionsbestyrelse vælge at dispensere fra denne regel. Når børn på ventelisten tilbydes plads, sker det ud fra følgende kriterier i ikke-prioriteret rækkefølge: Anciennitet. Lige fordeling mellem piger og drenge. Søskendefordel. Børn, der er taget midlertidigt ud fra institutionen. Børn med særlige behov. Børn som er startet på SFO, men som af en eller anden årsag skal tilbage til børnehaven. 13 Opsigelse/udmeldelse Stk. 1 Forældrene skal opsige institutionspladsen skriftligt med 1 måneds varsel til den 1. i måneden. Stk. 2 Opsigelse fra institutionens side kan normalt kun finde sted ved restance i forældrebetalingen. Opsigelse kan i disse tilfælde ske med en måneds varsel til en måneds udgang. Forinden skal forældrene have modtaget rykkerskrivelse med meddelelse om påtænkt opsigelse.
14 Forældrebetaling Stk. 1 Institutionsbestyrelsen fastlægger selv forældrebetalingens størrelse. Inden endelig fastsættelse sendes forslaget til høring i forældrebestyrelsen. Stk. 2 Regler om nedsættelse eller bortfald af forældrebetalingen samt regler om søskende rabat, er også gældende for privatinstitutionen. Det påhviler lederen af privatinstitutionen at gøre forældrene bekendt med reglerne om nedsættelse eller bortfald af forældrebetalingen. Stk. 3 Privatinstitutionen varetager selv opkrævning af forældrebetalingen. 15 Tilsyn Stk. 1 Næstved Kommune fører tilsyn med privatinstitutionen efter de retningslinjer der fremgår af godkendelseskriterierne. 16 Hæftelse Stk. 1 Privatinstitutionen er ansvarlig for opfyldelse af de krav, som måtte følge af anden lovgivning. Privatinstitutionen hæfter selv for de aftaler m. v. den har indgået, efter dansk rets almindelige erstatningsregler. 17 Ophør Stk. 1 Beslutning om opløsning af institutionen tages af ledelsen og institutionsbestyrelsen. Beslutningen skal være enstemmig. Institutionen kan ændre vedtægten med 3 måneders varsel. Ændringen med kortere varsel kan ske, hvis forældrebestyrelsen og institutionens ejere er enige herom. Ikræfttrædelse den 1. april 2015
Næstved den For institutionsbestyrelsen: Formand Næstformand Medlem Medlem _ Repræsentant for forældrebestyrelsen For forældrebestyrelsen: Formand Næstformand _ Medlem Medlem Medarbejderrepræsentant