Landsbyrådet Tversted Uggerby - Tuen Møde Dato og sted Referat af ordinært møde i Landsbyrådet Onsdag d. 16. november, 2016 kl. 19:00, på Klitgården i Tversted Deltagere Tuen Karsten Peters og Helle Graf Uggerby Tversted Mona Fjordbak og Per Andersen Bjarne Høyrup, Erik Toustrup og Poul Vilstrup Afbud Inger Vigg (nyt bestyrelsesmedlem fra Uggerby) 1. Bemærkninger/godkendelse af sidste referat Forrige referat blev underskrevet uden bemærkninger af alle fremmødte 2. Orientering fra mødet 29/8 i Landsbyforum v/pv Orientering om Forslag til Kommuneplan 2016 v/anne Møller Jørgensen fra Team Plan & Erhvervsudvikling Hjørring Byråd godkendte på byrådsmødet den 26. oktober 2016 planforslaget, som er i offentlig høring fra 31. oktober 2016 til 31. januar 2017. Kommuneplanen er en digital plan, der kan findes på www.kommuneplan2016.hjoerring.dk. Borgermøder om kommuneplanforslaget i Hjørring og områdebyerne Sindal Mandag den 21. november 2016 Tårs Torsdag den 24. november 2016 Vrå Mandag den 12. december 2016 Hirtshals Tirsdag den 10. januar 2017 Hjørring Onsdag den 11. januar 2017 Kommuneplanen er for hver af de 6 områder beskrevet med målsætning, strategi og retningslinier. De 6 områder er Plus 15, Bosætning & Erhverv, Natur & Landskab, Klima & Energi, Infrastruktur og Mobilitet, samt Kulturarv. Orientering om Proces for revision af "Strategi for udvikling i landdistriktet i Hjørring Kommune v/helle Lyngbak fra Plan & Udvikling. Det fremgår af PLUS15, Hjørring Kommunes Plan - og Udviklingsstrategi, at Side 1 af 7
"Strategi for udvikling i landdistriktet i Hjørring Kommune" fra 2009 skal revideres og aktualiseres. Oplæg til procesplan for dette arbejde blev præsenteret, herunder plan for løbende inddragelse og samarbejde med Landsbyforum omkring udviklingen af ny strategi. De forventede datoer i processen er: Teknik og Miljøudvalg 7/12, Byrådet 21/12, stormøde med borgerne 11/2 og forventning til vedtagelse i oktober 2017. Landsbyforum tilsluttede sig procesforslaget. Orientering om Samskabende grøn energiomstilling v/thomas Jensen,Team Bæredygtig Udvikling Projektet startede i 2012, og har til formål at udvikle nye måder at inddrage borgerne på i den grønne omstilling af energisystemet. Det har især fokus på overfor oliefyrs-ejerne (i alt 4.500), som udgør ca. 1/6 af samtlige husstande i kommunen. Der er fra statens side ikke mange muligheder for tilskud, hvorfor der vil blive afholdt møder med borgerne i 3 lokalområder inden Jul. Ansøgninger til vedligeholdelsespuljen i 2016 Mødedato Ansøgt beløb Bevilget beløb 1. runde februar 2016 69.182 kr. 44.200 kr. 2. runde maj 2016 105.095 kr. 105.095 kr. 3. runde august 2016 115.274 kr. 92.474 kr. 4. runde november 2016 100.041 kr. 85.291 kr. Ialt 356.300 kr. 327.060 kr. Seneste ansøgninger Landsby Ansøger Emne Ansøgt Bevilget Beløb kr. Beløb kr. 1 Vrensted Foreningssamvirket i Vrensted Redskaber til vedligehold 20.000 20.000 Ifm. landsbypedel 2 Lendum Lendum Kultur- og Borgerhus Vedligehold af projekter i byen 20.000 20.000 Primært legeplads. 3 Bjergby Bjergby-Mygdal landsbyråd Udskiftning af eksisterende hegn 3.200 1.650 Har tidligere fået tilskud. 4 Mosbjerg Mosbjerg og Omegns Borgerforen. Genetablering af tilkørselsvej til Børnenes Jord 12.500 12.500 5 Stenhøj Stenhøj Kultur & Borgerklub Vedligeholdelse af klubhus/forsamlingshus 13.200 0 Side 2 af 7
Har fået 17.ooo i 2016, hvorfor dette projekt udskydes til 2017. 6 Vidstrup Vidstrup Borgerforening Vedligeholdelse af grønt område og legeplads, primært redskaber 11.141 11.141 7 Børglum Børglum Beboerforening Oprettelse af hjemmeside - digital adgang til aktiviteter og Foreninger 20.000 20.000 Ialt 100.041 85.291 Der var under dette punkt en diskussion om beløb til redskaber ifm. etablering af landsbypedel, idet der er behov for en fælles retningslinie, da der har været godkendt beløb fra 5-20.ooo kr. i forskellige landsbyer. Der blev ikke taget endelig beslutning på dette møde. Landsbyforums mødekalender 2017: 1. møde mandag den 27. februar, kl. 19.00, Rådhuset 2. møde tirsdag den 9. maj, kl.18.00, Aktivitetshuset Solhjem, Bjergby 3. møde mandag den 28. august, kl. 18.30, Det grønne Hjørne, Horne 4. møde onsdag den 15. november, kl. 19.00, Rådhuset 2. sal mødelokale 222 Orientering fra medlemmerne Kristian Andersen, Horne, Åbyen, Astal - Alt går efter planen med Det grønne Hjørne, som er blevet Hornes centrum. Indvielsesfest holdes i forbindelse med Sankt Hans 2017. Missionhuset i Horne, som er landest ældste, er til salg. Jørgen Jensen, Bindslev - Hele byen glæder dig over, at Smedegården ikke lukker. Der bliver også Harmonikatræf i Bindslev i 2017. Kulturboxen har fået tilskud fra ENV Fonden på 450.000 kr. Niels Munkbak, Astrup, Sønderskov, Skibsby - Glade og tilfredse med landsbypedellen. Peter Christensen, Tornby, Vidstrup - Formaliseret samarbejde mellem Tornby og Vidstrup - ny organisering med landsbyråd. I Vidstrup arbejder ildsjæle med etablering af æblelund. Tornby Bjærgelaug er genopstået med unge kræfter. Der arbejdes med ideer til legeplads i klitplantagen. Thomas Fisker, gl. Løkken-Vrå Kommune, Gjurup - I Rakkeby har man lavet 2020 plan om bosætning. Sdr. Harritslev sluppet for vindmøller. I Vejby er den gamle købmandsgård nedrevet. 65 deltog i møde om helhesplan for Vittrup. Den 30. november lukker købmanden i Vittrup. Poul Berg, gl. Løkken-Vrå Kommune, Gjurup - I Vrensted har man dannet et mosteri-laug, som fungerer rigtig godt. ReaIiseringen af Byens Hus forsinkes på grund af at projektet er påklaget til Natur- og Miljøklagenævnet. I Hundelev er der opstået nye ideer til projektet omkring Brugsen, bl.a. ideen om at etablere et tårn i byen. Borgere har kigget nærmere på fordele og ulemper i Brugsen bredt set, og det har givet mange gode indspil og ideer. Gert Jensen, gl. Løkken-Vrå Kommune, Gjurup - Forsamlingshus og Beboerforening lægges sammen, så der er én bestyrelse med nye, unge medlemmer. Poul Vilstrup; Tversted, Uggerby, Tuen - Der arbejdes på at etablere en Landsbypedelordning. Kaj M. Larsen, Ilbro, Linderum, Lørslev, Ugilt - Landsbypedelordningen - bestyrelse m.v. er klar, man venter bare Side 3 af 7
på den rette person. Harken er med i pedelordningen. Afgørelse vedr. vindmøllesag afventer stadig afklaring. Den gamle købmandsbutik, som ejes af vindmølle-projektet forfalder. Der åbner netbaseret købmandsbutik i Lørslev Café og Kulturhus den 4. december 2016. Per Nielsen, Lendum, Hørmested - Bankbygning købt af foreningen Lendum Kultur og Borgerhus for at undgå, at den står og forfalder. Der er afholdt møde for at få ideer til, hvordan bygningen kan bruges. Orientering fra kommunen Bredbåndspuljen - Ansøgning fra Kjul, ca.130 af 180 husstande indsender sammen med Bredbånd Nord ansøgning til Energistyrelsen. Hjørring kommune har været behjælpelig med ansøgningen. SU forventes ult. 2016. Løkkensvej projektet - der har været møde med Vejdirektoratet og ansøgning indsendt (lave forsøg omkring vejen). Vedligeholdelsespulje og matchningsmidler - opmærksomhed på, at der kun kan gives midler til projekter, som ikke er gennemført. Studietur/inspirationstur for Landsbyforum planlægges i april 2017. Fordeling af pladserne på ungdomsuddannelserne - Formanden følger op på aftale om henvendelse til Hjørring Kommune vedrørende problematik omkring og konsekvenser af de statslige retningslinjer for fordeling af unge på ungdomsuddannelser. Det aftaltes, at formanden sender udkast til henvendelse til kommunen vedrørende pladserne på ungdomsuddannelserne til medlemmerne straks. Park og Vej oplyser, at der er juletræer til byerne i labnddistriktet ligesom sidste år, hvor man får træet leverfet og selv rejser der og sætter lyskæde på. 3. Orientering fra Landsbyklynge-projektet v/mona Der er udarbejdet plancher med bl.a. hovedresultaterne fra spørgeskemaundersøgelsen. Men der er endnu ikke udarbejdet konklussioner - hvilket ikke opleves som tilfredsstillende! Der produceres i alt 100 sæt plancher (A4) når konklussioner fra udenrsøgelsen foreligger. Disse fordeles efter nærmere aftale til landsbyerne. Det meget lille fremmøde til borgermødet i Bindslev skyldes bl.a. at der ikke blev annonceret i lokalaviserne, hvilket er taget til efterretning. Konkret arbjedes pt. på at etablere en fælles hjemmeside, med en fælles aktivitetskalender for alle foreninger i klyngen. Derudover påtænkes at lave en velkomssthilsen til nye borgere, som skal indeholde alt det området kan byde på. Næste møde er 21/11-2016. 4. Kommunikation med borgerne Der var en del diskussion om dette punkt, men der var enighed om at forfølge forslaget om at udvide bestyrelsen, idet formændene fra ALLE foreninger indbydes til at være en del af Landsbyrådets bestyrelse. Bjarne og Erik udarbejder liste/oversigt over foreningerne til næste møde, hvor vi gennemgår listen. En sådan omlægning vil kræve at vi ændrer vedtægterne. Vi arbejder videre med dette på næste møde. Side 4 af 7
Bjarne sikrer, at referater lægges ind på TverstedLiv, efterhånden som de bliver godkendt. 5. Orientering fra de 3 landsbyer Uggerby Mona Jesper Andersen er gået af, og afløst af ny formand for Borgerforeningen, Inger Vigg. Man vil gerne have nyt køkken - men det er et større projekt, og hvor bl.a. Fødevarestyrelsen skal involveres, der skal udabrejdes budget som grundlag for fondraising. Legepladsen er meget forfalden, og der skal tages en beslutning om hvad der skal ske med den. Dette sammen med, at der faktisk er født 5-7 børn i Uggerby i 2016! Der er ønsker om en skaterbane, men dette skal undersøges nærmere, ibl.a. omkring de forsikringsmæssige forhold. Per Bjærgelauget har haft generalforsamling. Båden skal igen i år køres rundt i områder 1. søndag i advent (27/11), og man tænder de 2 juletræer i Skeen og Uggerby. Undervejs serveres gløgg og varm kakao. Der er Julenissebal som vanligt 4. juledag. Tuen Karsten Man arbejder på at få afhændet Forsamlingshuset, og menighedsrådet er meget interesseret. Tversted Erik Båden skal renoveres inden 5. juni. Bjærgelauget har vundet Initiativpris, og fik overrakt prisen - en saxofon - 15/10. Vedr. Ronnie Hoff s eventuelle køb af grund ved Brugsen, til butikstorv og lejligheder, har der været møde med borgmesteren/kommunen, og der er fundet en mulighedf som lover godt for projektet, uden at det kommer til at gå ud over Tversted Marked. Men det er en længere proces. Erik har taget initiativ til at der laves en bridgeklub i Tversted. Det præsenteres 22/11 på Klitgården, og klubben starter op med Hennig Langbak til januar. Der er Jule-komsammen på Klitgården 4. dec., og 10 dec. er der Julemarked på skolen. Bjarne Der er lavet en ny hjemmeside www.tversted.dk. Mødet med erhvervene i Tversted var positivt, og der arbejdfes videre om bedre samarbejde og sammenhold. Side 5 af 7
Vedr. Mountainbikebane er Skov- og Naturstyrelsen nu positiv om et samarbejde. Der kommer yderligere en hjertestarter så der er en på Tannishus og en ved købmanden Initiativ med en Voksenklub,, som er starter op 8/11 og som mødes hver anden tirsdag på Klitgården. Formålet er fælles hygge og spil, som man selv lyster. Der er kommet en ny mulighed for at få en pengeautomat op i Tversted, idet dette skal forhandles færdig. Poul Aftenhøjskolen er startet op. Vedr. Aktivitetshuset, er status nu at komunen har godkendt budgetttet for 2017, og der er her afsat 900.ooo kr. til projektet. Det er en meget lang proces, og det står næppe færdigt før sommeren 2019. 6. Eventuelt. Vedr. Landsbypedelordning - det er vigtigt at der findes en ankermand som kan stå for al kordination og kontakt til landsbypedellen. Poul undersøger om Brugsen er en mulighed, samt tager fat i tidligere mail fra Karsten med info om tidligere opgjort behov i timer, og vender tilbage til Landsbyrådet. Efter mødet Mailen fra Karsten indeholder ønsker/behov for Landsbypedel tilbage fra 2014. Dels fra Klitgården (Helle Illum Aagaard) med diverse opgaver uden tids estimat, og dels fra Tuen (Helle Graff - Forsamlinghus 120 timer og læskur på legeplads 60 timer). Så der er langt op til de 1.700 timer pr. år der kræves. Jeg vil gerne opfordre jer alle til at lægge hovedet i blød, og komme tilbage til mig - helst med konkrete forslag til opgaver samt forventet antal timer p.a...tænker bare, at det vil være en god ide om vi kan nå at udarbejde ansøgning inden næste møde i marts...kan I komme tilbage senest uge 1? Næste møde er onsdag 15. marts 2017 kl. 19 hos Helle/Tuen Ref/PV 18/11-2016 Side 6 af 7
LANDSBYRÅDET TVERSTED UGGERBY - TUEN Side 7 af 7