Mødet startet kl. 13:00 og afsluttet kl. 16:45 Lisbeth Waaentz forlod mødet kl. 16:05. Fælles: Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter:

Transkript

1 Referat for: Hjørring Nordre og Søndre Provstiudvalg Provstiudvalgsmøde tirsdag den 10. november 2015 kl Mødested: Hjørring Nordre Provsti, Nørregade 52, Sindal Mødet startet kl. 13:00 og afsluttet kl. 16:45 Lisbeth Waaentz forlod mødet kl. 16:05 Fælles: 1 Godkendelse og underskrift af referat fra seneste provstiudvalgsmøde Godkendt og underskrevet. Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: 1 Årsregnskab 2014 revisionsprotokollater, kommentarer til Sag: Regnskab 2014 (977) Kommentarer til revisionsprotokollater for Årsregnskab : Oversigt over kommentarer til revisionsprotokollater vedr. regnskab 2014, MR i Hjørring Nordre Provsti. Godkendt under henvisning til revisorens bemærkninger. MR bør tage revisors bemærkningerne til efterretning. Erfa-gruppe for regnskabsførere nedsættes. Orientering til formænd og kasserere på budgetsamråd. Regnskabsførere inviteres med til samrådet. Regnskab revisionsprotokollater : Revisionsprotokollater til regnskab Brev vedr. regnskabsmæssige forhold : pwc fremsender til PU brev vedr. konstaterede problemområder i forhold til regnskaberne for Endvidere tilbyder pwc afholdelse af kurser om den regnskabsmæssige behandling af anlægsarbejder og momsregler samt evt. assistance i relation til den enkelte kirkekasse (hvor der er et problem). 2 Bindslev Kirkekasse - ansøgning om 5%- midler til servicehus Sag: Bindslev kirkekasse - ansøgning om 5%- midler (667) - Bindslev Sogn Bindslev Kirkekasse - ansøgning om 5%- midler til servicehus : Bindslev MR fremsender til PU ansøgning om 5%-midler til dækning af udgifter til renovering af servicehuset ved Bindslev Kirke. Der ansøges om kr ,00 som en ekstrabevilling. Bevilget som ekstrabevillling. Vær opmærksom på evt. momsfradrag. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

2 3 Bindslev kirkekasse: 5%-middel ansøgning Sag: Bindslev kirkekasse - ansøgning om 5%- midler (667) - Bindslev Sogn Bevilget som ekstrabevilling. Bindslev kirkekasse: 5%-middel ansøgning : Bindslev Kirkekasse fremsender til PU ansøgning om 5%-midler til dækning af udgifter til præstesekretær. Der ansøges om kr , % midler - Ugilt Kirke Sag: Ugilt Kirkekasse - ansøgninger om 5%- midler (892) - Ugilt Sogn Udgiften søges afholdt af MR s egne midler. 5% midler - Ugilt Kirke : Ugilt Kirkekasse fremsender til PU ansøgning om 5%-midler til dækning af udgifter ifm. udbedring af skade på Ugilt kirkegård pga. skybrud den 16/ Der ansøges om kr ,43. 5 Sindal Kirkegård - ny kirkegårdsvedtægt Sag: Sindal Kirkegård - ny kirkegårdsvedtægt (1217) - Sindal Sogn Punktet udsat. Sindal Kirkegård - ny kirkegårdsvedtægt : Modtaget til PU s godkendelse: ny kirkegårdsvedtægt for Sindal Kirkegård. Hjørring Nordre Provsti, orienteringspunkter: 6 Lendum kirke - tilbygning til servicebygning Sag: Lendum Kirke - Tilbygning til graverhus (1125) - Lendum Sogn Sender: Regning Lendum. Tilbygning til servicebygning : STØ fremsender til Lendum Sogns MR regning fra kirkegårdskonsulenten ifm. behandling af sagen om tilbygning til den eksisterende servicebygning ved Lendum Kirke. Lendum kirke - tilbygning til servicebygning : STØ fremsender til Lendum Sogns MR godkendelse af det planlagte projekt vedr. tilbygning til den eksisterende servicebygning beliggende på kirkegården. Vedr. Lendum Kirke, tilbygning til Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

3 servicebygning : PU fremsender til STØ supplerende materiale til belysning af påtænkt tilbygning til graverbygning ved Lendum Kirke. 7 Til Horne-Asdal sognes mr. - stø. sindet at frigive kr ,00 til dækn. af udg. ifbm. nyt badeværelse m.v. Sag: Horne-Asdal MR: Ansøgning om frigivelse af Kirke- og præsteembedskapitaler (1137) - Horne Sogn Til Horne-Asdal sognes mr. - stø. sindet at frigive kr ,00 til dækn. af udg. ifbm. nyt badeværelse m.v : STØ fremsender meddelelse til MR om at de er sindet at frigive den ønskede kapital, i alt kr ,00. Når der foreligger fakturaer for de udførte arbejder, imødeses disse fremsendt til STØ, hvorefter pengene vil blive overført til kirkens NEM-konto. 8 Bjergby-Mygdal pastorat - Kass.afd. - anv. 7. rate kr ,00 - til rest kr ,63 Sag: Bjergby-Mygdal præstebolig (782) - Bjergby Sogn Til Bjergby-Mygdal sognes mr. - forhøjelse af lån med kr ,00 til i alt kr , : STØ meddeler Bjergby-Mygdal MR, at lån nr forhøjes med kr ,00 jf. PU s brev af Lånets afdragsvilkår er uændret. Vedr. opførelse af ny præstebolig - forhøjelse af lån : PU meddeler Bjergby-Mygdal MR, at man anbefaler at forhøje det eksisterende lån med kr ,00, således at byggeriet kan færdiggøres som planlagt. Bjergby-Mygdal pastorat - Kass.afd. - anv. 8. rate kr ,00 - til rest kr , : STØ fremsender til Bjergby- Mygdal MR meddelelse om at der anvises kr ,00 som 8. rate af bevilget lån (lån nr ) på indtil kr ,00. Der henvises til STØ s brev af vedr. bevilling af lån af stiftsmidlerne til dækning af udgifter ifm. opførelse af ny præstebolig beliggende Kirkevænget 6, Bjergby. Bjergby-Mygdal pastorat - Kass.afd. - anv. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

4 7. rate kr ,00 - til rest kr , : STØ fremsender til Bjergby- Mygdal pastorat meddelelse om at der til Bjergby-Mygdal pastorat anvises kr ,00 som 7. rate af bevilget lån (lån nr ) på indtil kr ,00. Der henvises til STØ s brev af vedr. bevilling af lån af stiftsmidlerne til dækning af udgiften ifm. opførelse af ny præstebolig beliggende Kirkevænget 6, Bjergby. 9 Sindal stisystem Sag: Sindal kirkegård - belægning (1173) - Sindal Sogn VS: Brev til Sindal - stisystem, rørsystem og priser på vedligehold : Modtaget korrespondance fra Sindal MR ang. priser på vedligehold Sindal stisystem : LES fremsender til Sindal MR skrivelse vedr. ansøgning om stisystem samt gravstedspriser. 10 Bindslev kirke - orgel Sag: Bindslev Kirke - orgel (1045) - Bindslev Sogn Kopi af afdragsprofil vedr. nyt lån : STØ fremsender afdragsprofil vedr. nyt lån til udvidelse af orgel i Bindslev Kirke. Honoraropgørelse betales direkte til konsulenten. Bindslev kirke - udvidelse af orgel (1321/15) : STØ fremsender til Bindslev MR godkendelse af projekt vedr. udvidelse af orgel i Bindslev kirke. Endvidere meddeleles det, at Bindslev kirke bevilges et lån stort kr ,75 med en afdragstid på 10 år og første afdrag i dec. termin VS: Udtalelse vedrørende orgelsagen i Bindslev Kirke : STØ fremsender til Bindslev MR honoraropgørelse fra orgelkonsulenten ifm. behandling af MRs ansøgning om udvidelse af kirkens orgel. Bindslev kirke - orgel : PU fremsender til STØ opdateret tilbud på udvidelse af orgel i Bindslev Kirke. Finansieringsplan er fremsendt tidligere: Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

5 Stifslån med en løbetid på 10 år, 1. afdrag dec. termin Bindslev kirke - orgel : PU fremsender til STØ materiale vedr. udbygning af orgel i Bindslev Kirke mhp. konsulentudtalelse. 11 [Sag:15/5355] - [Dok.nr.:]107499/15 Lokalplanforslag L04, fremsendt til udtalelse hos Mogens B. Andersen Sag: Sindal Sognegård - udvidelse/tilbygning (995) - Sindal Sogn Lokalplanforslag L04, fremsendt til udtalelse hos Mogens B. Andersen : STØ meddeler, at man har anmodet kirkegårdskonsulenten om en udtalelse vedr. Lokalplanforslag L04 vedr. påtænkt udvidelse af Sindal Sognegård. 12 SV: Byrum kirke - kalkmalerifragment Sag: Byrum Kirke - restaurering (813) - Byrum Sogn Bemærkninger vedr. kalkmalerifragment (590/14) :Læsø MR fremsender til STØ skrivelse vedr. kalkmaleri i Byrum Kirke. Til Læsø mr. - bemærkninger vedr. kalkmalerifragment (590/14) : STØ fremsender til Læsø MR skrivelse vedr. kalkmalerifragment i Byrum kirke. SV: Byrum kirke - kalkmalerifragment : Læsø MR fremsender til STØ meddelelse om, at man står helt uforstående over for NATMUS henvendelse, idet NATMUS selv har ført tilsyn med istandsættelsen og forseglet fragmenterne. 13 Tversted kirke - Kass.afd. - anv. 3. rate kr ,23 - til rest kr ,77 Sag: Tversted Kirke - fugt og råd i tagrum m.v. (862) - Tversted Sogn Tversted kirke - Kass.afd. - anv. 3. rate kr ,23 - til rest kr , : STØ meddeler Tversted MR, at der til Tversted Kirke anvises kr ,23 som 3. rate af bevilget lån (lån nr ) på indtil kr ,00. Der henvises til STØ s godkendelse af vedr. istandsættelse af tag på skib og kor. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

6 14 VS: Hørmested Kirke Sag: Hørmested Kirke - varmeanlæg (820) - Hørmested Sogn Afdragsprofil på nyt lån : STØ fremsender afdragsprofil vedr. nyt lån til istandsættelse af Hørmested kirke, herunder udskiftning af varmeanlæg Til Hørmested sogns mr. - appr. indvendig istandsættelse af kirken (542/15) : STØ fremsender til Hørmested MR godkendelse af projekt vedr. indvendig istandsættelse af kirken, herunder installation af nyt varmeanlæg. Godkendelsen omfatter dog ikke istandsættelse af kirkens historiske inventar. Endvidere godkendes at Hørmsted kirke bevilges et lån af stiftsmidlerne, stort kr ,00 - lån nr VS: Hørmested Kirke - HASTER : LES meddeler STØ at anlægsudgifter til det pågældende projekt anslås til kr ,00. PU ansøger om at udgiften finansieres via et lån i stiftsmidlerne der afdrages over 10 år fra VS: Hørmested Kirke : STØ anmoder om PU s stillingtagen til afvikling af lån til anlægsarbejde vedr. Hørmested kirkes varmeanlæg. 15 VS: Sender: Regning Ugilt. Reparation af kirkegårdsdiger Sag: Ugilt Sogn: frigivelse af midler til kirkegårdsdige. (1191) - Ugilt Sogn VS: Sender: Regning Ugilt. Reparation af kirkegårdsdiger : STØ fremsender til Ugilt MR faktura fra kirkegårdskonsulenten vedr. udtalelse om reparation af kirkegårdsdiger på Ugilt kirkegård. 16 Få mere kirke for pengene. Sag: Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene (1178) Få mere kirke for pengene : Fr.havn Provsti fremsender indbydelse til konference "Mere kirke for pengene". Konferencen afholdes som et samarbejde ml. Fr.havn og de 2 Hjørringprov- MR og præster anmodes om at sætte kryds i kalenderen nu. Indbydelse udsendes i starten af det nye år. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den

7 stier. Indbydelse udsendes samtidig til MR. 17 Forvaltningstilsyn - 5% midlerne Sag: Forvaltningstilsyn (1040) Forvaltningstilsyn 5%-midlerne, svar : HSP fremsender på vegne af Hjørring Fælles Provstiudvalg svar til STØ vedr. forvaltningstilsyn. Forvaltningstilsyn - 5% midlerne : STØ anmoder om forklaring på enkelte udbetalinger fra 5%-midlerne. 18 Repræsentantskabsmøde i Infotjenesen Sag: Informationstjenesten i Aalborg Stift - Infotjenesten (704) Repr møde 2015 ref : Modtaget referat fra repræsentantskabsmøde i INFOTJENESTEN, Aalborg Stift. Repræsentantskabsmøde i Infotjenesen : Infotjenesten i Aalborg Stift fremsender indkaldelse med dagsorden til repræsentantskabsmøde i Infotjenesten. Referatet godkendt den Thomas Reinholdt Rasmussen Winnie Nørholm Rischel Gert Nørgaard Frederiksen Jens Peter Madsen Per Harfeld Lisbeth Waaentz Mogens Sørensen Henrik Lund Line Skovgaard Pedersen Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den