Referat af møde i Landsbyforum d. 11. november 2010

Transkript

1 Referat af møde i Landsbyforum d. 11. november 2010 Deltagere: Annette Kappel Lausten (Tornby-Vidstrup) Søren Hjelm Kristensen (Bjergby-Mygdal) Kjeld Larsen (Tversted-Uggerby-Tuen) Kaj M. Larsen (Lørslev) (Suppleant for Henriette Wandborg) Knud Rødbro (Løkken-Vrå) Jørgen Jensen (Bindslev) Tove Marquardsen (Skallerup-Vennebjerg-Lønstrup) Ingrid Andreasen (Løkken-Vrå) Kirsten Walther (Mosbjerg-Tolne) Gert Jensen (Løkken-Vrå) Jens Ole Frederiksen (Poulstrup) Bettina Hedeby Madsen (Plan & Udvikling) Jacob Bækgaard (Plan & Udvikling, ref.) Afbud: Helle Jakobsen, Ivan Leth, Per Nielsen, Per Harfeld, Niels Peter Kjøge, Brian Holmberg 1. Godkendelse af referat fra møde i Landsbyforum d. 19. august Godkendelse af dagsorden 3. Behandling af indkomne ansøgninger til Hjørring kommunes Matchningsmidler 4. Behandling af ansøgninger til Landsbyforums Vedligeholdelsespulje (se bilag) 5. Forslag til mødedatoer for 2011 (Forslagene findes nederst i denne dagsorden) 6. Orientering om Temamødet i Sindal, vedr. projekter der har fået støtte af LAG 7. Arrangementer på tværs af lokalområder 8. Stormøde i 2011 Der har blandt Landsbyforums repræsentanter været snak om at lave arrangementer på tværs af lokalområderne. Dette punkt er tænkt som en drøftelse af, hvad sådan et arrangement kunne indeholde. 9. Landsbyforums repræsentanter informerer Herunder drøftelse/gensidig orientering vedr. forslaget til ny skolestruktur ( helhedsplan). 10. Kommunen informerer 11. Evt. Legepladser Nedslidte bygninger Sti Task Force 1. Godkendelse af referat fra møde i Landsbyforum d. 19/ Referatet blev godkendt uden bemærkninger.

2 Jacob Bækgaard gav et par supplerende bemærkninger i forhold Hjørring kommunes hjemmeside for landdistriktet i henhold til den snak der blev taget på det sidste ordinære møde i Landsbyforum 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordnen blev godkendt uden bemærkninger. 3. Behandling af indkomne ansøgninger til Hjørring kommunes Matchningsmidler Landsbyforum behandlede den indkomne ansøgning vedr. støtte til renovering af Vennebjerg Mølle. Landsbyforum indstillede på baggrund af det forlagte materiale, at ansøgningen bør støttes af Hjørring kommunes matchningsmidler. Som opfølgning på behandlingen oplyste forvaltningen at der inden for dette års økonomiske rammer stadig vil være mulighed for at støtte et eller to mindre projekter i år. Det blev aftalt, at der bliver en ekstraordinær ansøgningsrunde til Hjørring kommunes Matchningsmidler og at Landsbyforums repræsentanter pr. mail bliver informeret om de ansøgninger der bliver behandlet. Også tids nok til, at Landsbyforums medlemmer kan komme med bemærkninger, hvis det skulle være nødvendigt. Derudover understregede Landsbyforum følgende i forhold til dette: At der er tale om en ekstraordinær situation og at det fremadrettet forventes, at ansøgninger til Matchningsmidlerne overholder de gældende deadlines. 4. Behandling af ansøgninger til Landsbyforums Vedligeholdelsespulje Landsbyforum behandlede på deres møde følgende 6 indkomne ansøgninger 1. Astrup Landsbyråd Titel: Legepladser rundt om i byen samt område ved fritidsklub og hallen Ansøgte beløb: kr. Landsbyforum godkendte ansøgningen 2. Lørslev og Omegns Borgerforening Titel: Renovering af sandkasse Ansøgte beløb: kr. Landsbyforum godkendte ansøgningen 3. Den selvejende institution Klitgården Titel: Vedligehold af køkkenfaciliteter Ansøgte beløb: kr. Landsbyforum godkendte dele af ansøgningen. I alt kr. 4. Mygdalgruppen Titel: Renovering af cafémøblement Ansøgte beløb: kr. Landsbyforum afviste ansøgningen med begrundelsen at der ikke fra Landsbyforums Vedligeholdelsespulje gives til drift.

3 5. Skallerup Vennebjerg KFUM Titel: Renovering af skorsten i Spejderskoven Ansøgte beløb: kr. Landsbyforum afviste ansøgningen med begrundelsen, at der ifølge kriterierne for Landsbyforums Vedligeholdelsespulje ikke gives støtte til aktiviteter, der kan opnå tilskud i henhold til Retningslinjer for tilskud til aktiviteter i frivillige folkeoplysende foreninger. 6. Uggerby Borgerforening Titel: Gulvvedligeholdelse Ansøgte beløb: , 31 kr. Landsbyforum godkendte ansøgningen. I henhold til kriterierne for Landsbyforums Vedligeholdelsespulje om, at der maksimalt kan gives kr. til hver landsby om året, kan projektet maksimalt blive støttet med kr. Efter den sidste behandling i Landsbyforum er der et restbeløb på kr. Landsbyforum anmoder om, at det resterende beløb overføres til næste års pulje. 5. Forslag til mødedatoer for 2011 Datoerne blev godkendt med den ændring at forslaget til mødedato d. 10. november ændres. I stedet foreslås tirsdag d. 8. november Orientering om Temamødet i Sindal, vedr. projekter der har fået støtte af LAG Der blev givet en kort orientering om temadagen fra de af Landsbyforums medlemmer, der deltog. Der er i øjeblikket på Den Lokale Aktionsgruppes hjemmeside mulighed for at læse en sammenskrivning af de bemærkninger Aktionsgruppen modtog efter konferencen. Bemærkningerne kan læses på hjemmesiden: 7. Arrangementer på tværs af lokalområder Der har været snak om at lave nogle arrangementer på tværs af landsbyerne. Det blev besluttet, at man gennem den fælles mailadresseliste kommer med ideer og forslag til hvad et muligt fælles arrangement kan indeholde. 8. Stormøde i 2011 Der skal i 2011 afholdes stormøde for borgere med interesse i landdistriktet. Landsbyforum drøftede blandt andet om der i den forbindelse skulle hyres en ekstern oplægsholder. Det var der blandt medlemmerne udstrakt enighed om, at der skal. Der kom i den forbindelse forskellige ideer frem; både til emner og til forslag til oplægsholdere. Herunder blandt andet: Tema på baggrund af beslutningen d. 24 november: Landsbyen med eller uden skole Evt. planlæggere fra andre kommuner som oplægsholdere Oplæg fra forskerne bag projektet der undersøgte landsbyen Klokkerholm nær Aalborg Landsbyforum fik forelagt en dato for mødet. Det blev besluttet, at der arbejdes på at afholde stormøde for landdistrikterne d. 3. maj 2011.

4 Det blev aftalt at dørene åbnes kl med mulighed for spisning, mens den officielle start vil være kl Landsbyforums repræsentanter informerer Kjeld Larsen informerede om en skrivelse til Byrådet vedr. helhedsplanen. Det blev besluttet at sende skrivelsen til de lokale medier. Tove Marquardsen informerede om sidste møde i det Grønne Råd Ingrid Andreasen informerede om områdefornyelsesprojektet i Vrensted. Der er officielt åbning af området d. 27. november. Projektet er blevet taget rigtig godt i mod i byen. Derudover har man lokalt samlet ca kr. sammen til et kunsthåndværk, der skal placeres midt i byen. Jens Ole Frederiksen informerede om områdefornyelsesprojektet i Poulstrup. Her er der i sær nogle trafiksikkerhedsmæssige tiltag i gang. 10. Kommunen informerer Legepladser Forvaltningen kunne informere om, at det, på grund af den økonomiske situation, ikke er muligt for kommunen, at overtage vedligeholdelsesforpligtelsen på ydereligere legepladser end de nuværende. Dette betyder, at der ikke vil være ændringer i forhold til den nuværende ordning. Nedslidte bygninger Forvaltningen oplyste om status for arbejdet med de nedslidte bygninger. I øjeblikket behandles nedrivningen af et dusin faldefærdige huse og det påtænkes opstart med 12 nye efter jul. Dette er de frivillige sager. Derudover arbejdes der med påbud en del andre sager, hvor der dog er en lidt længere sagsbehandlings tid. Det blev desuden oplyst, at der i forbindelse med Finansloven er afsat en ny pulje penge til formålet. Penge som kommunerne har mulighed for at søge ind til. Dette er også noget, man har tænkt sig at gøre fra Hjørring kommunes side. Sti Task Force Kort information om Sti task force. Der blev stillet yderligere spørgsmål vedr. Sti Task Force. Forvaltningen tog spørgsmålene med videre og der Landsbyforum vil hurtigst muligt få svar tilbage.

5 11. Evt. Kjeld Larsen takkede derefter for et godt møde. Ref./ Jacob Appel Bækgaard 17. november 2010