Ilinniartitaanermut Ilisimatusarnermullu Naalakkersuisoqarfik Departementet for Uddannelse og Forskning Vejledning for ErhvervsPhD 2011 Vejledningen gælder projekter godkendt efter den 1. september 2011. I nærværende vejledning forkortes Grønlands Selvstyre til Selvstyret, Departementet for Uddannelse og Forskning til IIN og Departementet for Erhverv og Arbejdsmarked til ISN. Formål og målgruppe Formålet med ErhvervsPh.d. er: 01. jun 2011 Sagsnr. 2010-033811 at uddanne forskere med indsigt i de erhvervsmæssige aspekter af forskning og Dok. Nr. 646955 udvikling, at fremme udviklingsmulighederne for grønlandsk erhvervsliv, at opbygge netværk til udveksling af viden mellem virksomheder og grønlandske, danske og/eller udenlandske forskningsinstitutioner samt at forankre viden i det grønlandske samfund, virksomheder og vidensinstitutioner. ErhvervsPh.d henvender sig til: virksomheder, nettostyrede og offentligt ejede indbefattet, der fagligt kan understøtte et treårigt erhvervsrettet forsknings- og uddannelsesprojekt, personer på kandidatniveau med de nødvendige kvalifikationer til at gennemføre et Ph.d. projekt samt universiteter. Opbygning En Ph.d.-uddannelse er en forskeruddannelse, som har til formål i samspil med den internationale forskningsverden at uddanne forskere på internationalt niveau. Ph.d.- uddannelsen gennemføres hovedsageligt gennem udøvelse af aktivt forskningsarbejde under vejledning. Et ErhvervsPh.d.-projekt er et særligt virksomhedsrettet Ph.d.-projekt. Projektet gennemføres i et samarbejde mellem en virksomhed, en ErhvervsPh.d.-studerende og et eller flere universiteter om et konkret forskningsprojekt. Postboks 1029 3900 Nuuk Tlf: +299 34 50 00 Fax:+299 32 20 73 Email: kiiin@nanoq.gl www.nanoq.gl Den ErhvervsPh.d.-studerende er ansat i virksomheden. Virksomhedsbegrebet i Grønland omfatter, at virksomheder betegnes som privatejede, nettostyrede eller offentlig ejede. Det er virksomheden, der søger IIN om støtte til projektet. Offentlige institutioner kan undtagelsesvis ansøge om at få godkendt et ErhvervsPh.d.-forløb i samarbejde med et universitet, såfremt forløbet lever op til de almindelige krav til et ErhvervsPh.d.-forløb. Den studerende vejledes af mindst to vejledere, én fra universitetet og én fra virksomheden, samt evt. en vejleder fra en tredjepart. I særlige tilfælde kan universitetet udpege en person, der ikke er ansat på universitetet som hovedvejleder. Den studerende ansættes med løn i virksomheden under hele ErhvervsPh.d.-uddannelsen og deler normalt sin placering tidsmæssigt ligeligt imellem virksomheden og universitetet. 1/8
Virksomheden, hvor den ErhvervsPh.d.-studerende er tilknyttet, skal være tilmeldt det Grønlandske Erhvervsregister, GER, og den skal have en faglig og økonomisk tyngde, der sikrer, at ErhvervsPh.d.-projektet kan gennemføres. Der stilles ingen krav til, om universitetet er grønlandsk, dansk eller udenlandsk. Hvis studiet gennemføres på et udenlandsk universitet, skal der til projektet tilknyttes en vejleder fra et grønlandsk og/eller dansk universitet. Målsætninger Selvstyret har fastsat en række målsætninger for ErhvervsPh.d. en. Uddannelsens fortsat høje faglige kvalitet er vigtigst og afspejles bl.a. i, at der stilles særlige krav til ansøgerens karakterer og eventuelle videnskabelige produktion. Der arbejdes endvidere for, at gennemførelsesprocenten mindst er på højde med almindelige Ph.d.-uddannelser, og at de deltagende virksomheder er tilfredse og/eller meget tilfredse med udbyttet af ordningen, herunder at projektet har bidraget væsentligt til udviklingen af viden på det konkrete område. Uddannelsen vil blive opslået med henblik på: at ErhvervsPh.d. en anvendes inden for alle faglige discipliner og brancher, at fremme udviklingsmulighederne for det grønlandske erhvervsliv, og at opbygge og indsamle viden indenfor centrale erhvervsudviklingsområder i Grønland. Disse målsætninger er ikke kriterier for vurdering af ansøgningerne. Den faglige kvalitet har som nævnt til enhver tid højeste prioritet og sikres med en række minimumskrav til deltagernes kvalifikationer. Kriterier ErhvervsPh.d.-kandidaten skal: have en uddannelse på kandidatniveau, for hele kandidatuddannelsen (dvs. både bachelor- og Master-/overbygningsuddannelsen), inkl. eksamensprojekt have opnået et vægtet karaktergennemsnit over middel samt have udvist forskningsmæssig parathed, og have opnået faglig udtalelse samt personlig godkendelse fra hhv. faglig vejleder/universitet og den deltagende virksomhed. I særlige tilfælde godkendes karakterer under middel, hvis kandidaten kan dokumentere forskningsmæssig parathed ved f.eks. publicering af artikler i videnskabelige tidsskrifter, patentering eller anden form for kvalificerende indsats. Bilagt ansøgningen vedlægges beregning af karaktergennemsnit for BA-graden samt Master-/kandidatgraden. For kandidater med en udenlandsk kandidatgrad kræves samme faglige niveau som tilsvarende kandidater med grønlandske eller danske kandidatgrader. Bedømmelsen af karakterniveauet i den udenlandske kandidatgrad i forhold til en tilsvarende grønlandsk eller dansk kandidatgrad skal godkendes af det indskrivende universitet. Der skal i for- 2/8
bindelse med ansøgningen fremsendes en karakteroversættelse til GGS-skala 1 fra universitetet. Det er endvidere en forudsætning, at kandidaten bliver optaget på værtsuniversitetets Ph.d.-uddannelse 2. En evt. forudgående optagelse på værtsuniversitets Ph.d.- uddannelse forpligter i sig selv ikke IIN ved behandling af ErhvervsPh.d.-ansøgningen. Selvstyret regner ErhvervsPh.d.-projektet som påbegyndt fra den dato den studerende indskrives på værtsuniversitetets Ph.d.-uddannelse. Tilskud til projektforløbet kan udbetales fra denne dato. ErhvervsPh.d.-ansøgningen kan fremsendes på grønlandsk, dansk eller engelsk. Værtsvirksomheden skal: være en grønlandsk virksomhed. Der kan også være tale om selvejende institutioner som f.eks. Innovationshusene, fonde, organisationer med et væsentligt element af indtægtsdækkende virksomhed eller nettostyrede og offentlig ejede virksomheder, være i stand til økonomisk at understøtte uddannelsen af den ErhvervsPh.d.- studerende igennem et treårigt forløb, have mindst én medarbejder med en faglig kompetence til at virke som virksomhedsvejleder for den ErhvervsPh.d.-studerende, rumme et fagligt miljø i virksomheden, der kan understøtte ErhvervsPh.d.- projektet. Det vil sige, at der inden for det pågældende fagområde ud over kandidaten og vejlederen bør være mindst 1-2 personer i virksomheden, der i givet fald kan overtage vejlederfunktionen, samt sikre projektets organisatoriske forankring i virksomheden. Desuden skal projektet indgå i virksomhedens udviklingsstrategi, have en nyhedsværdi og en nytteværdi for virksomheden. Sidstnævnte gælder specielt i forhold til nettostyrede virksomheder. Til et ErhvervsPh.d.-projekt kan tilknyttes andre relevante deltagere med et fagligt miljø inden for området, der kan understøtte projektet. Eksempelvis kan virksomheder slutte sig sammen om et fælles ErhvervsPh.d.-projekt, såfremt de: samlet opfylder kravene om økonomisk tyngde og fagligt miljø, indgår en forpligtende samarbejdsaftale om finansiering af projektet og deling af den ErhvervsPh.d.-studerendes tid, 1 Greenlandic Grading System (GGS-skalaen) blev indført for videregående uddannelser i Grønland d. 1. august 2008. I GGS-skalaen anvendes det internationalt anerkendte og anvendte European Credit Transfer System, de såkaldte ECTS-points. GGS-skalaen består af syv karakterer. 2 Hvis den ErhvervPh.d.-studerende indskrives på et dansk universitet og har bopæl og arbejdssted i Danmark vil dansk lovgivning regulere ansættelsesforholdet. Hvis den ErhvervPh.d.-studerende indskrives på Grønlands Universitet, og har bopæl og arbejdssted i Grønland vil grønlandsk ret regulere ansættelsesforholdet. Hvis den ErhvervPh.d.-studerende indskrives på et dansk universitet og har bopæl og arbejdssted i Grønland vil grønlandsk ret komme til anvendelse, fordi det er i Grønland vedkommende sædvanligvis udfører sit arbejde, hvis ikke andet fremgår af omstændighederne. 3/8
forankrer ErhvervsPh.d.-projektet i én af sammenslutningens virksomheder, der har minimum en medarbejder med faglig kompetence til at vejlede den ErhvervsPh.d.-studerende. En faglig tredjepart vil være medansvarlig for projektets faglige gennemførsel, men opnår ikke økonomisk tilskud til deltagelse i ErhvervsPh.d.-uddannelsen. Eventuelle økonomiske mellemværender må aftales parterne imellem. Den ErhvervsPh.d.-studerende er omfattet af lov om arbejdstageres opfindelser 3. Værtsuniversitetet skal: være et universitet i Grønland, Danmark eller i udlandet. For udenlandske universiteter skal der foreligge en godkendelse fra landets myndigheder til at kunne varetage Ph.d.-uddannelser, have mindst en fastansat medarbejder med faglig kompetence til at kunne virke som vejleder for den ErhvervsPh.d.-studerende, rumme et fagligt miljø inden for projektets fagområde, der kan understøtte ErhvervsPh.d.-projektet. Det vil sige, at der skal være flere ansatte på universitetet inden for det pågældende fagområde, der evt. kan overtage vejledningen, hvis det skulle blive nødvendigt, hvis et udenlandsk universitet er værtsuniversitet, skal der være tilknyttet et grønlandsk eller dansk universitet som tredjepart til ErhvervsPh.d.-projektet, den universitetsvejleder, der ønskes tilknyttet ErhvervsPh.d.-projektet, skal foretage en forskningsfaglig vurdering af projektbeskrivelsen, inden ansøgningen indsendes til IIN. Vejlederens vurdering med evt. anbefalinger af den studerende skal vedlægges i et bilag til ansøgningen. Til et ErhvervsPh.d.-projekt kan tilknyttes andre relevante deltagere, tredjeparter, med et fagligt miljø inden for området, der kan understøtte projektet. F.eks. kan flere universiteter og sektorforskningsinstitutioner indgå i et konsortium, hvor også en medarbejder i sektorforskningsinstitutionen kan være vejleder. Konsortiet skal indgå en forpligtende samarbejdsaftale om ErhvervsPh.d.-projektet. Projektet forankres på universitetet, som tildeler Ph.d.-graden. Tredjepart vil være medansvarlig for projektets faglige gennemførelse. Vejledere ved universiteter og andre offentlige forskningsinstitutioner er underlagt bestemmelserne om lov om opfindelser ved offentlige forskningsinstitutioner 4. Medfinansiering ErhvervsPhD-projekter, som får tilsagn om tilskud, vil opnå medfinansiering efter nedenstående retningslinjer i op til tre år. Medfinansieringen er tre-delt; Grønlands Hjemmestyre bidrager med kr. 200.000 pr. år, Grønlandbankens Erhvervsfond bidrager med 3 I Grønland gælder Lov nr. 142 af 29. april 1955 om arbejdstageres opfindelser, der regulerer forholdet mellem arbejdstager og arbejdsgiver i den situation, hvor en arbejdstager (ansat i offentlig eller privat tjeneste) har gjort en opfindelse, der ønskes patenteret. 4 Hvis vejlederen udfører sit arbejde som ansat ved et dansk universitet vil dansk lov regulere forholdet. Ligeledes vil det være det pågældende lands lovgivning, der vil regulere forholdet, hvis vejleder er ansat ved et udenlandsk universitet. 4/8
kr. 200.000 pr. år, og den deltagende virksomhed kr. 200.000 pr. år. Selvstyret/IIN vil opkræve medfinansiering i forhold til Grønlandsbankens Erhvervsfond. 1) Værtsuniversitet vil modtage tilskud i forhold til taxameterordningen på 120.000 kr. pr. år (takster reguleres på den danske finanslov hvert år). Tilskuddet til værtsuniversitet dækker: vejledning af den ErhvervsPh.d.-studerende og dialog med dennes arbejdsplads, den ErhvervsPh.d.-studerendes arbejdsfaciliteter på værtsuniversitetet, den ErhvervsPh.d.-studerendes deltagelse i relevante Ph.d.-kurser på universitetet. Hvis værtsuniversitetet ikke afholder relevante Ph.d.-kurser inden for fagområdet, kan værtsuniversitetet anvende dele af universitetstilskuddet til dækning af den studerendes deltagelse på andre universiteters Ph.d.-kurser, Vejleders eventuelle rejseudgifter (ca. 20.000 kr.), samt Bedømmelse af Ph.d.-afhandlingen. Udlandsrejser eller studieophold i udlandet skal finansieres med eksterne midler, eksempelvis fra fonde eller lign. 2) Virksomheden vil modtage et fast løntilskud pr. måned i tre år. Den erhvervsphdstuderende lønforhold m.v. reguleres efter gældende overenskomst 5 i virksomheden. Derudover kan virksomheden få refunderet udgifter til følgende aktivitet: Der ydes et tilskud til rejseudgifter til den ErhvervsPh.d.-studerende på kr. 50.000 pr. år, som udbetales af IIN ved fremsendelse af udgiftsbilag. Virksomheden betaler alle andre udgifter, der kan dog også ske samfinansiering med andre offentlige finansieringskilder. Der skal således være en dokumenterbar økonomisk og faglig grænse mellem ErhvervsPh.d. en og eventuel anden offentlig støtte til udviklingsprojekter i virksomheden. Samfinansiering fra andre må gerne ske, men må ikke dække allerede finansierede udgifter. Medfinansiering fra anden offentlig side til lønomkostninger til kandidaten medfører, at der ikke kan bevilges en ErhvervsPhDuddannelse. 3) Der ydes tilskud til opholdsudgifter ved værtsuniversitet på 2.000 kr. pr. måned (i op til 6 måneder pr. år) ved dokumenteret dobbelt husleje. 4) En ErhvervsPh.d.-uddannelse kan gennemføres udelukkende finansieret af private eller offentlige midler, men skal i øvrigt opfylde de til enhver tid gældende krav for at blive godkendt. Bedømmelse af ansøgningen Et ErhvervsPh.d.-projekt skal både godkendes af Selvstyrets bedømmelsesudvalg og have værtsuniversitetets faglige godkendelse, før det kan påbegyndes. 5 Lønniveauet for en PhD-studerende beregnes, jf. protokollatet om PhD i overenskomstaftalen mellem GH og ASG, i forhold til skalalønnen i overenskomstens 3 samt et ikke pensionsgivende tillæg på 18.000 kr. pr. år. Et eksempel er en civilingeniør der vil få 21.155,12 pr. mdr. samt tillæg på 1.500 pr. måned. Det vil sige 22.655,12 kr. pr. måned (hertil skal så lægges pension fra arbejdsgiver samt ferie med løn). 5/8
Ansøgningsprocedure I. Virksomheden træffer beslutning om sammen med den kommende Erhvervs- Ph.d.-studerende at ansøge om gennemførsel af en grønlandsk ErhvervsPh.d. II. ErhvervsPh.d.-projektansøgningen bedømmes fagligt af værtsuniversitet, der bl.a. tager stilling til om den ErhvervsPh.d.-studerende kan indskrives på universitet. III. Efter faglig godkendelse fra værtsuniversitetet bedømmes ErhvervsPh.d.- projektansøgningen af Selvstyrets bedømmelsesudvalg, der tager stilling til om ansøgningen kan godkendes, hvad angår tildeling af det økonomiske tilskud. Ansøgningen til værtsuniversitetet fremsendes og behandles efter de regler, der er gældende for værtsuniversitet. Ansøgningen indsendes til IIN, men bliver behandlet af Selvstyrets bedømmelsesudvalg bestående af: En repræsentant udpeget af IIN En repræsentant udpeget af ISN En repræsentant udpeget af GrønlandsBankens Erhvervsfond Ved vurdering af en ErhvervsPh.d.-ansøgning lægger Selvstyrets bedømmelsesudvalg vægt på projektets overensstemmelse med den grønlandske ErhvervsPh.d. s formål og bestemmelser, om virksomheden fagligt og økonomisk kan understøtte projektet, om kandidaten er kvalificeret til at gennemføre et forskningsprojekt på projektområdet, og om universitetsmiljøet er relevant for det konkrete projekt. En ansøgning om et ErhvervsPh.d.-projekt skal i relation til det konkrete projekt indeholde en redegørelse for forskningsområdet, en klar forskningshypotese, en redegørelse for de forskningsfaglige perspektiver for projektet samt en faseinddelt projektbeskrivelse. Der skal endvidere indgå overvejelser om nytteværdien for virksomheden. Efter respektive gældende Ph.d.-regler, og senest 6 måneder efter projektstart, skal den endelige studieplan foreligge og godkendes af universitetet. Hvis ErhvervsPh.d.-ansøgningen bliver betinget godkendt af Selvstyrets bedømmelsesudvalg, skal betingelsen være indfriet, før projektet kan starte som et ErhvervsPh.d.-projekt, uanset om projektet er faglig godkendt af værtsuniversitetet. Hvis en ErhvervsPh.d.-ansøgning meddeles afslag af Selvstyrets bedømmelsesudvalg, kan det ikke opnå tilskud under den grønlandske ErhvervsPh.d., uanset om det er fagligt godkendt af værtsuniversitetet. Tilskuddet til virksomheden og universitetet kan under alle omstændigheder først udbetales, når projektet er endeligt godkendt af Selvstyrets bedømmelsesudvalg og af værtsuniversitetet, og projektet er påbegyndt. Forpligtelser i projektforløbet Den ErhvervsPh.d.-studerende ansættes på fuld tid i virksomheden på almindelige funktionærbetingelser i alle tre år. Lønnen aftales mellem den ErhvervsPh.d.-studerende og virksomheden, men skal mindst svare til den overenskomstmæssig Ph.d.-løn. Den studerendes arbejdsopgaver skal afspejle sammenhængen mellem virksomheds-projektet 6/8
og forskeruddannelsen. Det vil sige, at arbejdstiden fuldt ud anvendes til det ansøgte projekt og som udgangspunkt fordeles ligeligt mellem universitetet og virksomheden. Det er et krav, at den studerende over projektets treårige forløb samlet tilbringer ca. 50 pct. af sin tid i virksomheden. Værtsvirksomheden kan pålægges at tilbagebetale det tilskud, som den har modtaget, såfremt den afbryder en ErhvervsPh.d.-uddannelse eller forhindrer en planmæssig udførelse af et ErhvervsPh.d.-projekt, som værtsuniversitetet og kandidaten fortsat har interesse i og forudsætninger for at videreføre. Modsat påhviler der kandidaten en forpligtigelse til at leve op til de forskningsmæssige forhold, der er aftalt i ansøgningen. IIN udbetaler ikke tilskud til virksomheden i orlovsperioder. Afbrydes uddannelsesforløbet midlertidigt pga. orlovsperioder, herunder syge- og barselsorlov, skal virksomheden skriftligt orientere IIN herom forud for orlovens begyndelse. Virksomheden er forpligtet på at gennemføre hele det tre-årige uddannelsesforløb, og projektets løbetid forlænges dermed med de måneder, det har været midlertidigt afbrudt. Virksomheden og værtsuniversitets forpligtelser i forhold til IIN fastlægges i et tilskudstilsagn, der udarbejdes af IIN. Det anbefales, at virksomhed, institutvejleder og evt. tredjepart træffer skriftlig aftale om udnyttelsesretten til forskningsresultater. Halvårsrapport og formidlingsforpligtigelse Den studerende og vejlederen på værtsuniversitetet og en evt. offentlig tredjepartsvejleder udarbejder en halvårsrapport til IIN og virksomhedsvejlederen, hvor det bekræftes, at projektet forløber tilfredsstillende. Det er en forudsætning for udbetaling af tilskuddet, at IIN kan godkende halvårsrapporten. Der påhviler, jf. Ph.d.-bekendtgørelsen, alle Ph.d.-studerende en formidlingsforpligtigelse. En ErhvervsPh.d.-studerende kan opfylde sin formidlingsforpligtelse gennem undervisning eller projektvejledning på værtsuniversitetet, deltagelse i konferencer med oplæg, udgivelse af forskningsartikler og andre projektrelevante artikler, artikler i fag- og dagblade, medvirken i radio og tv, orienteringsmøder i virksomheden eller lignende. Omfang, art og periode for videnformidlingen fastsættes efter aftale mellem samarbejdsparterne (virksomheden, den ErhvervsPh.d.-studerende og værtsuniversitetet). Der skal foreligge en midlertidig plan for vidensformidlingen på ansøgningstidspunktet. Planen indgår derfor i ansøgningsskemaet for den grønlandske ErhvervsPh.d., og indgår i den samlede vurdering af projektet. Afholdte formidlingsaktiviteter angives endvidere i halvårsrapporterne. Manglende formidlingsaktiviteter kan medføre, at universitetshonoraret tilbageholdes. Tilskud til virksomheden Tilskud til virksomheden udbetales ved indsendelse af en udbetalingsanmodning. I udbetalingsanmodningen angives afholdte tilskudsberettigede udgifter i tilskudsperioden opgjort på art og det beløb, der ønskes udbetalt. Hvert år indsendes der en revisorattestation på, at de underliggende bilag for udbetalingsanmodningerne foreligger. Kontaktperson fra Selvstyrets bedømmelsesudvalg 7/8
Selvstyrets bedømmelsesudvalg udpeger en person som kontaktperson for ErhvervsPh.d.-projektet. Opstår der under forløbet problemer undervejs i uddannelsesforløbet, kan den ErhvervsPh.d.-studerende anmode om assistance fra den pågældende kontaktperson. Spørgsmål vedrørende praktiske forhold og tilskudsudbetaling stilles altid til IIN. Ved ErhvervsPh.d.-uddannelsens afslutning og godkendelse Værtsuniversitetet godkender den samlede Ph.d.-uddannelse og tildeler Ph.d.-graden efter, at Ph.d.-afhandlingen er bedømt egnet og forsvaret ved en offentlig forsvarshandling. Er den studerende indskrevet på et dansk eller udenlandsk universitet, skal denne institution tildele Ph.d.-graden, jf. de nationale bestemmelser i det pågældende land. Eventuelle spørgsmål om konfidentialitet i relation til virksomheden eller universitetet må som udgangspunkt aftales i forvejen mellem uddannelsens parter og bør ikke kunne give anledning til, at Ph.d.-forsvaret udsættes. Det kan i den forbindelse overvejes, om konfidentielle dele af forskningsprojektet kan udelades af Ph.d.-afhandlingen, uden at det påvirker den samlede faglige vurdering af afhandlingen. Et eksemplar af Ph.d.-afhandlingen sendes til IIN og et eksemplar sendes til Ilisimatusarfik s bibliotek. Godkendes Ph.d.-afhandlingen tildeles den studerende et ErhvervsPh.d.-bevis. ErhvervsPh.d.-beviset kan først udstedes, når IIN har modtaget dokumentation fra værtsuniversitetet om, at Ph.d.-afhandlingen er godkendt. Ansøgninger Ansøgninger om tilskud til ErhvervsPh.d.-projekter skal sendes til Departementet for Uddannelse og Forskning (IIN), Postboks 1029, 3900 Nuuk, Grønland. Ansøgningsskema kan hentes på www.nanoq.gl. Ansøgningsskemaet samt bilag kan indsendes med posten, eller scannes ind og indsendes som PDF-fil. Ansøgningsskemaet skal benyttes i den form, det foreligger på hjemmesiden. Der er ansøgningsfrist: 1. september 201. Ansøgningen skal være IIN i hænde senest kl. 12.00 på ansøgningsdatoen. Hvis der modtages flere kvalificerede ansøgninger, end der er bevillingsmæssig dækning til at imødekomme, vil der ud fra en helhedsvurdering blandt de kvalificerede ansøgninger blive prioriteret ud fra en forskningsmæssig og faglig vurdering samt relevans for det grønlandske samfund (jf. målsætningerne nævnt indledningsvist). 8/8