Referat fra skolebestyrelsens møde tirsdag den 30. september 2014 kl. 19 21 Tilstede: Lotte Trads Jensen, Anders Christian Hvid, Lea Rosenlund, Anne Vibeke Jensen, Maria Eichhorn, Mette Klejnstrup Kaa, Mette Nelund, Rikke Gornitzka(medarbejder repr.), Casper Gregers (medarbejder repr.), skoleleder Dorthe Junge og Pædagogisk leder Lotte Hedelund Madsen. Referater fra de to sidste skolebestyrelsesmøder blev godkendt og underskrevet. 1. Information 1.1. Info fra ledelsen TMTM Frederiksberg Ny samarbejder med IUP, Institut for Uddannelse og Pædagogik (Tidligere Danmarks pædagogiske Universitet) og Professionshøjskolen Metropol om et forsknings- og udviklingsprojekt, der skal vurdere effekten af en tidlig matematikindsats til marginalgruppeelever. Som en del af projektet er to lærere og en pædagog på skolen blevet uddannet til at arbejde med tidlig matematikindsats og otte elever fra skolens 2.klasser får fra uge 37-50 dette særligt tilrettelagte matematikforløb. Formålet med projektet er at se hvilken faglig og personlig udvikling, barnet gennemgår i løbet af 12 uger, hvor barnet fire dage om ugen får ca. ½ times eneundervisning i matematik på skolen. For at følge og dokumentere børnenes matematiske udvikling vil dele af eneundervisningen blive optaget på video. Videomaterialet vil blive brugt til forskningsprojektet TMTM2014 samt til undervisning - og efteruddannelse af matematiklærere. Projektet er godkendt af datatilsynet og al materiale vil blive behandlet og opbevaret efter gældende regler i persondataloven. Byggesag Der er nu lavet budgetforlig på politisk niveau på Frederiksberg, som betyder, at der bevillges ekstra ressourcer til byggeriet på Grundtvigsvej til etablering af underjordisk parkeringsplads under skolegården, til etablering af udearealer på taget af nybyggeriet på Henrik Steffensvej, til yderligere optimering af udearealet, til anlæg af cykelbaner og udeareal foran skolen på Grundtvigsvej samt til renovering af varmeanlæg og kloarknet. Ledelsen holder møder med skoleforvaltningen og Frederiksberg Ejendomme for at sikre en optiomal proces og tidsforløb. Fodboldturnering Frederiksberg Ny har deltaget i SFO ernes fodboldturnering. Der har været massiv interesse fra børnene i turneringen. Over 140 børn har været med og fået spilletid på et af de i alt 14 hold, som skolen har stillet. I alle årgange, og både drenge og piger. 1
Holdene har været årgangsopdelt, da det var præmissen, men været sammensat på tværs af alle galakser, med en meget positiv social benefit til følge. ALLE børn har været begejstret for at komme rundt på de andre skoler og spille fodbold. Sportsligt har det været en blandet succes, med både sejre og store nederlag. Men børnene har nydt det uanset kampens udfald. Malu og ekstra musik. Første forløb, hvor Malu, musikpædagog fra Musikhøjskolen, er med som ekstra musikressource i et hjempmråde, er nu i fuld gang i Virgo. Hun arbejder med dans og bevægelse i deres tema om kroppen, og det tegner allerede nu til at blive en succes. Malu er med som ekstra ressource i alle fire hjemområder i 3 måneder af gangen. Faglige netværk af faglærere og pædagoger internt på skolen er systermatiseret og igangsat med dette skoleårs start. Netværkene har til formål: at der skabes rum til at dele ideer og modtage inspiration til, hvordan faget/fagområdet indgår i skolens samlede virke det vil sige skoledelen og eftermiddagen. at drøfte og beslutte skolens mål for faget/ fagområdet, og hvordan de nås i skoledelen og om eftermiddagen. Herunder inddragelse af nye forenklede Fælles Mål. at drøfte og dele strategier for, hvordan man arbejder med faget/fagområdet, i forhold til børn der er i vanskeligheder eller har særlige talenter. at drøfte fælles indsatser indenfor området i på tværs af galakserne. Add.1.1 Dorthe besvarede spørgsmål punkterne herunder : Alle medarbejdere(pædagoger, lærere og medhjælpere) er med i de faglige netværk. Dorthe orienterede endvidere om dialogmødet den 22. oktober 2014 med uddannelsesudvalget samt ændringer på personalefronten herunder, at der er ansat en ny administrativ leder på skolen, som hedder Line He Gjerløff. 1.2. Info fra formanden 1.2.1. Forening for fritidsaktiviteter på FNS. Forslag om at skolebestyrelsen opretter en forening med skolebestyrelsesformanden som deltager i foreningens bestyrelsen. Foreløbig optrettes det frivillige kor under denne forening. Add. 1.2.1 Punktet blev vedtaget. 2
1.2.2. Retningslinjer m.h.t. suppleanter. Ifølge styrelsesvedtægten må suppleanter må ikke deltage på skolebestyrelsesmøder samtidig med et medlem, de er suppleanter for. Derfor foreslå vi, at medlemmerne skal melde afbud senest 10 dage før bestyrelsesmødet samt følgende kobling mellem bestyrelsesmedlemmer og suppleanter: Add. 1.2.2 Punktet blev vedtaget med nedenstående rettelser, så medlem og suppleant så vidt muligt er fra sammme hjemområde. Medlem: Suppleant: Lotte Trads Jensen Iben Arce Maria Eichorn Anna Bohm Anne Jensen Dorthe Jepsen Anders Hvid Iben Gaardmand Lea Rosenlund Iben Arce Mette Neelund Iben Arce Mette Kaa Iben Gaardmand 1.3. Info fra personalet (10 min) 1.3.1. Casper og Rikke fortæller om, hvordan stemningen er rundt i de fire galakser. Add. 1.3.1 Der er generelt en positv stemning, og alle galakser er kommet godt i gang med det nye skoleår. Tilbagemeldingerne fra galakserne vedr. forældremøderne har været gode, og personalet har oplevet en engageret og samarbejdsvillig forældregruppe. Det var generelt stor interesse for valg af trivselforældre, og for etableringen af legegrupper for børnene. Den længere og mere variede skoledag fungerer rigtig godt, og den øgede bevægelse i løbet af skoledagen er en succes. Der er fx altid i børn i gården, som er i gang med fri leg eller strukturede aktiviteter. Nogle galakser har morgen/middagsløb som selvstændig aktivitet og andre integrererer bevægelse i undervisningsforløb. Den nye form på dagstrukturen fungerer generelt godt. Mælkevejen og Andromeda arbejder med en ny struktur fra i år, da de har seks hjemgrupper. Bestyrelsen ønsker en løbende tilbagemelding på at dette punkt, så udviklingen kan følges. Hvad virker og hvad virker ikke? Fordybelsescafeen er et ekstratilbud i dette skoleår, hvor personalet gør erfaringer med både på form og indhold. 3
2. Drøftelse og beslutning 2.1. Evaluering fra forældremøderne (15 min) Evaluering boret rundt af, hvorvidt de fire forældremøder levede op til både forældrenes og personalets forventninger. Add. 2.1 Stort fremmøde blandt forældregruppen og generelt positive tilbagemeldinger fra størstedelen af forældremøderne. Det blev drøftet, om der er behov for et ekstra forældremøde, hvor der var mere tid til drøftelser af undervisningens konkrete indhold og form. Enkelte forældre, især fra de ældre årgange, oplever, at det kan være svært at forstå den meget anderledes måde at gå i skole på. bestyrelsen har arrangeret en forældreaften den 28. oktober 2014, hvor tre af skolens lærere fortæller om dansk- og mateamtikundervisningen på skolen. 2.2. bestyrelsens virke (40 min) 2.2.1. Forretningsorden. Drøftelse og beslutning om evt. justeringer på baggrund af kurset med og forældre (Bilag 1) Add.2.2.1 Det tilføjes i forretningsordenen, at skolebestyrelsen nedsætter adhoc udvalg efter behov. 2.2.2. Årshjul for skolebestyrelsen. Vedhæftet forslag til årshjul for skolebestyrelsens arbejde. (Bilag 2) Drøftes og besluttes foreløbig. Justeres løbende hen over året. Add. 2.2.2 Der afholdes temamøder med mulighed for at gå i dybden. Der orienteres løbende i byggesagen. 2.2.3. Kommende arbejde med principper. Vedhæftet liste med, de principper, der er krav om og de principper, vi har vedtaget. (Bilag 3) Er der behov for andre principper? Udarbejdelse af de næste principper indarbejdes i årshjulet for skolebestyrelsens arbejde. Add. 2.2.3 Der udarbejdes foreslag fra ledelsen til dette punkt til drøftelse på næste møde. 4
2.3. Elevfravær (20 min) Drøftelse af, hvordan fraværet er på Frederiksberg Ny og om der skal handles fremadrettet. Følg vedhæftede link http://www.dr.dk/nyheder/indland/2014/06/09/211409.htm og vælge Frederiksberg Kommune og Frederiksberg Ny. Add. 2.3 Punktet udskydes til næste møde. 2.4. Høringssvar Der er kommet en hørring fra afdelingen vedr. kommende års skoledistrikter(bilag 4) Add. 2.4 Lea udarbejder forslag til svar, som rundsendes. I udarbejdelse af høringssvaret tages udgangspunkt i et tidligere høringssvar på samme sagsområde. Eventuelt Til skolebestyrelsens arrangement den 28.10.2014 er der foreløbig tilmeldt 162 deltagere. Bestyrelsen arrangerer kaffe og velkomst. Møderne i skolebestyrelsen planlægges fremover, så der afholdes otte møder om året fra kl. 18.00 til kl. 20.30. 03.10.14/Lotte 5