Vedtægter for Avalak Aarhus (Gældende fra generalforsamling 25.09.14) 1 Foreningens navn og adresse Stk. 1 Foreningens navn er: Avalak Aarhus. Stk. 2 Foreningens adresse er: Dalgas Avenue 52, 8000 Aarhus C. Stk. 3 Foreningen er en af fire selvstændige lokalforeninger under Avalak. De øvrige lokalforeninger er: Avalak København Avalak Odense Avalak Aalborg 2 Foreningens formål Stk. 1 Foreningens formål er at virke til gavn for medlemmernes almene forhold; såvel socialt, økonomisk og uddannelsesmæssigt. Foreningen varetager medlemmernes interesser ved: a) Sin repræsentation i Avalak. b) Samarbejde med de øvrige lokalforeninger og Det Grønlandske Hus i Aarhus. c) Selvstændigt at udtrykke foreningens holdninger til forskellige spørgsmål. d) Arbejde internt i foreningen. e) Videreudvikle Avalak Aarhus som forening. 3 Medlemskab Stk. 1 Alle har ret til at blive medlem i Avalak. Stk. 2 Enhver med bopæl i Region Midtjylland, kan blive medlem af Avalak Aarhus. Stk. 3 Medlemskab oprettes på www.avalak.org og vedligeholdes ved at betale kontingent. a) Ved nyt medlemskab betales kontingent ved brug af fremsendte girokort. Stk. 4 Medlemskab ophører ved: a) Manglende kontingentbetaling til Avalak jf. 4, stk. 1. b) Manglende kontingentbetaling til Avalak Aarhus jf. 4 stk. 1. Stk. 5 Ved tyveri, vold eller lignende adfærd kan bestyrelsen udmelde eller give karantæne til vedkommende person, dette meddeles skriftligt til personen. Bestyrelsen vurderer graden af konsekvensen ved hvert enkelt tilfælde. Ved karantæne eller udmelding refunderes kontingentet ikke 4 Kontingent Stk. 1 Medlemskabet vedligeholdes ved, at fortsat betale kontigent til Avalak, hvorfra betaling til Avalak Aarhus sker. Stk. 2 Medlemmer oprettes ved, at indbetale 3 måneders kontigent til Avalak. Stk. 3 Medlemskabet ophøres ved standsning af betaling. Stk.4 Medlemskab oprettes på www.avalak.org, hvorefter girokort fremsendes. Betaling finder sted hvert kvartal.
Stk. 5 Ved foreningens opløsning, betales der fortsat kontingent til Avalak, medmindre medlemmet afmelder selv standser betalingen. Stk. 4 Stk. 6 5 Generalforsamling Stk. 1 Foreningen afholder hvert efterår en ordinær generalforsamling. Det tilstræbes at afholde generalforsamlingen i september og umiddelbart før Avalak afholder generalforsamling. Generalforsamlingen skal have et rimeligt antal fremmødte medlemmer for at være beslutningsdygtige. Er der til generalforsamlingen for få fremmødte aflyses mødet. Bestyrelsen skal herefter inden en uge, på et bestyrelsesmøde tage stilling til eventuel genindkaldelse. Under forudsætning af, at dagsordenen er uændret, behøver genindkaldelse ikke at overholde formalia beskrevet i 5, stk. 2. Stk. 2 Foreningens bestyrelse indkalder til generalforsamling, senest 3 uger før forsamlingens afholdelse. En uge før generalforsamlingen skal der foreligge endelige dagsorden. Dagsordenen udfærdiges af formanden. Stk. 3 Stemmeret på generalforsamlingen kan kun udøves af fremmødte medlemmer jf. 3, stk. 3. På generalforsamlingen behandles følgende punkter: a. Præsentation af den siddende bestyrelse, valg af ordstyrer, godkendelse af dagsordenen samt tilføjelse af eventuelle tillæg. b. Bestyrelsen fremlægger årsberetning og regnskab for det forløbne år. Endvidere fremlægges årsberetning vedrørende foreningens arbejde i Avalaks regi. c. Bestyrelsen orienterer om planlagte aktiviteter; og bør anspore medlemmerne til at tage del i foreningens arbejde med forslag til arrangementer mv. d. Generalforsamlingen vælger nu bestyrelse jf. 6, stk. 1. e. Der vælges 5 delegerede til deltagelse i Avalak hovedbestyrelsens generalforsamling.disse bør være formanden, næstformanden, kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer f. Generalforsamlingen som besluttende myndighed kan kun stemme om forslag, der er optaget på dagsordenen. Forsamlingen kan dog udmærket vedtage ændringer i indkomne dagsordensforslag og komme med indstillinger til bestyrelsen, repræsentanter mv. g. Vedtægtsændringer kan kun ske på generalforsamlingen, og skal godkendes med mindst 2/3 flertal jf. 5, stk. 1, 1. pkt. Stk. 5 Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, hvis bestyrelsen eller 2/3 af medlemmerne ønsker det. Ved ekstraordinær generalforsamling kan 5. stk. 2 og 4 a-f undlades. 6 Bestyrelsen
a Stk. 1 Generalforsamlingen vælger en bestyrelse bestående af minimum 6, jf. 5, stk. 4, pkt d. Bestyrelsen vælges for et år af gangen. De valgte bestyrelsesmedlemmer vælger blandt hinanden, hvem der skal besætte følgende poster: Formand, Næstformand, kasserer, repræsentant for Det Grønlandske Hus i Århus, Avalak hovedbestyrelsens repræsentanter, 1-2 mailkorrespondance ansvarlige,menige bestyrelsesmedlemmer samt evt. suppleanter til hovedbestyrelsen. Formanden; har det overordnede ansvar for foreningens drift. Ved kassererens fravær, har formanden ansvaret for foreningens økonomi og har endvidere ansvaret, for afvikling af bestyrelsesmøderne. Næstformanden; overtager formandens opgaver i dennes fravær. Næstformanden bliver proforma formand ved denne udtræden af bestyrelsen eller manglende nærvær. Har desuden tilsynspligt med foreningens kasse. Assisterer og aflaster i øvrigt formanden efter behov. Kassereren; varetager foreningens økonomiske drift. Fremlægger regnskab på generalforsamlingen jf. 5, stk. 4 og 7, stk. 1. Repræsentanten i Det Grønlandske Hus; er Avalaks talerør overfor Det Grønlandske Hus som kultur- og aktivitetshus, og kan også benyttes som medie hvis medlemmerne har kritik af, eller ønsker, til husets personale eller funktioner. Repræsentanterne i Avalaks hovedbestyrelse; er foreningens kontaktperson i forhandlingsarbejdet som foregår mellem Avalak og Namminersornerullutik Oqartussat. Mail korrespondance ansvarlige; har det overordnede ansvar for at tjekke foreningens mail og besvare disse på bedste vis, i samråd med bestyrelsen hvis nødvendigt. samt sørge for autorespons, ved længere tids fravær i forbindelse med sommerferie og juleferie. Stk. 2 Bestyrelsen varetager foreningens administrative opgaver. Bestyrelsen træffer afgørelser vedrørende foreningens almindelige forretninger og har ansvaret for foreningens økonomi. Stk. 3 Et bestyrelsesmedlem kan udmærket besætte mere end én post. Dette gælder også selv om bestyrelsen måtte bestå af flere medlemmer end de fem, der kunne give én post til hvert medlem. Dog kan et bestyrelsesmedlem kun have én af de to følgende poster; formand og kasserer. Stk. 4 Bestyrelsesmedlemmer, der ikke besætter nogen af de 6 poster, jf. 6, stk. 2 benævnes menigt bestyrelsesmedlem. Stk. 5 Bestyrelsens arbejde skal være tilgængeligt for foreningens medlemmer der ved henvendelse kan få adgang til de oplysninger de ønsker. Dog kan bestyrelsen ved kvalificeret flertal på 2/3 vedtage at hemmeligholde følsomme oplysninger. Foreningens medlemmer kan ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem, eller skriftlig, anmode om at få behandlet sager på bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen afholder møder efter behov. I rimelige tid inden mødet bør der være oplyst om dagsordenen og mødets afholdelsestidspunkt. b Sager, i hvilke der kan træffes en beslutning kan afgøres i mindelighed eller bringes til afstemning. Ved almindelige bestyrelsesforretninger afgøres sagerne med simpelt flertal. c Ved stemmelighed, kan formanden gøre brug af sin veto ret, som udløser en ekstra stemme.
d Bestyrelsesmedlemmer, der i sager kan anses for at være inhabil, eller erklærer sig selv inhabil skal forlade mødelokalet indtil den pågældende sag er afgjort. a Et simpelt flertal afgør om et givet forslag skal være hemmelig. Ved stemmelighed skal sagen underkastes yderligere behandling, indtil et flertal kan afgøre sagen. Bestyrelsens medlemmer har alle kun én stemme. Bestyrelsesmedlemmernes stemmeafgivelse i åbne afstemninger protokolleres. Et mindretal på 1 /3 kan kræve afstemningen om et forslag udsat til næste bestyrelsesmøde. Udsættelse kan kun kræves én gang. Stk. 6 Bestyrelsen kan med kvalificeret flertal på 2/3 udtale mistillid til enkelte bestyrelsesmedlemmer. Medlemmet kan ikke selv deltage i mistillidsafstemningen. Personer til hvem der er udtalt mistillid, udtræder straks af bestyrelsen, og sagen protokolleres. Personer der ekskluderes af bestyrelsen jf. 6, stk. 6, 1. pkt. kan ikke genindtræde i bestyrelsen, dog med undtagelse af 6, stk. 6, b b Et ekskluderet bestyrelsesmedlem kan komme med indsigelser til bestyrelsen inden 4 uger fra eksklusionstidspunktet, såfremt det ekskluderede bestyrelsesmedlem føler sig forurettet. Herefter er det bestyrelsens pligt hurtigst muligt at tage stilling til indsigelsen, og oplyse om bestyrelsens standpunkt i den pågældende sag. Gives der medhold i indsigelsen kan bestyrelsesmedlemmet genindtræde sin post i bestyrelsen, ellers fastholdes eksklusionen, og sagen protokolleres. Stk. 7 Et mindretal på 1/3 af bestyrelsen kan kræve afholdelse af ekstraordinær generalforsamling. Stk. 8 Bestyrelsesmedlemmerne har uindskrænket adgang til oplysninger om foreningens økonomi, og kan stille forespørgsler til kassereren og formanden herom. Stk. 9 Kan bestyrelsen ikke længere fungere efter vedtægterne, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling. Hvor ny bestyrelse vælges. Stk. 10 Er der ikke tilstrækkeligt antal fremmødte, jf. 5, stk. 1, 1. pkt. kan bestyrelsen vælge at opløse foreningen. Opløses foreningen varetages medlemmernes interesse af Avalak, jf. 4, stk. 5. 7 Foreningens kasse Stk. 1 Foreningens kasse administreres af kassereren. Regnskabsåret går fra 1. september til den 31. august. I kassererens fravær overtages kassererens hverv af formanden jf. 6, stk. 1, 1. pkt. Stk. 2 Stk. 3 Kassereren er ansvarlig overfor bestyrelsen for korrektheden af foreningens regnskab. Misbrug af foreningens midler anmeldes til rette myndighed. Stk. 4 Kun bestyrelsen kan afholde udgifter på foreningens vegne. Dog kan kassereren på forventet efterbevilling afholde skyldige beløb på foreningens vegne jf. 7, stk. 2. Medlemmer hæfter ikke for foreningens gæld og forpligtigelse og har ikke krav på andel af foreningens formue Stk. 5 Ved foreningens opløsning ophører kassererens bemyndigelse til at råde over foreningens midler, og er i øvrigt ansvarlig efter 7, stk. 2 og 7 stk. 3.
Stk. 6 Kassereren er pligtig til, at oplyse om foreningens økonomiske status ved hvert bestyrelsesmøde. 8 Foreningens arbejde Stk. 1 Aktiviteter og planlægning af disse skal i videst omfang overlades dertil oprettede udvalg. Ethvert medlem af foreningen kan deltage i udvalgsarbejde. Udvalgene kan indkalde det bestyrelsesmedlem til møde, som det via medlemmets bestyrelsespost måtte være relevant at samarbejde særligt med. Udvalgene kan ikke uden bestyrelsens samtykke forpligte foreningens økonomisk eller udtrykke holdninger på foreningens vegne. Stk. 2 Alle foreningens aktiviteter skal være tilgængelige for medlemmerne og skal være offentliggjorte. 9 Foreningens opløsning Stk. 1 Foreningens opløsning vedtages ved generalforsamling jf. 5, stk. 1, 1. pkt. Stk. 2 Ophør kan også ske efter 6, stk. 10, og hvis generalforsamlingen ikke er i stand til at sammensætte en ny bestyrelse. Stk. 3 Når foreningen på generalforsamlingen er blevet erklæret ophørt, hengår et år, af hvilket 6 enkeltmedlemmer har mulighed for, på ny at indkalde til generalforsamling, i forsøget på at danne en ny bestyrelse. Hengår et år uden der er fundet en ny bestyrelse, erklærer den sidst valgte formand foreningen for opløst. Samtlige aktiver henstår herefter til Avalaks disposition. Disse vedtægter erstatter alle tidligere vedtægter og er godkendt på generalforsamlingen den 25.09.2014 Daisy J. Iversen Kikkik Olsen Nicki Abelsen Formand Næstformand Kasserer