Nyt redskab i driftsstyringen Brug af det nye beskrivelsessystem

Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Nyt redskab i driftsstyringen Brug af det nye beskrivelsessystem Christian Philip Kjøller Dias 1

Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Indhold Udvikling i drift og driftsforhold Nyt redskab: beskrivelsessystemet Undersøgelsen og dens resultater Fremtiden? Dias 2

Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Driftsstyring efter reformationen Dias 3

Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Driftsstyring efter reformationen [ ] derfor skal de [kirkeværgerne] lade kirkegården slå to eller tre gange om året, så folk kan komme frem til deres forældres grave. Peder Palladius ca 1540 Dias 4

Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Driftsstyring i det 20. århundrede Dias 5

Driftsstyring i fremtiden? Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Komplekse, men ensartede anlæg Komplekse og forskellige anlæg Tradition og fælles forventning til niveau og udtryk Individualisme og forskellige forventninger Opmåling Stabil og tilstrækkelig tilførsel af midler Prioritering og vurdering Økonomien er under pres Dias 6

Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Beskrivelsessystemet Dias 7

Beskrivelsessystemets opbygning Grønne elementer: Grå elementer: Blomster Græs Hække og pur Buske Træer Bevoksninger Vand Belægninger Bygværker Terræninventar Sammensatte elementer: Gravstedselementer Kulturhistoriske elementer

Græsplæne Græsplæner bruges på kirkegårdenes parkarealer og i kollektive gravanlæg, f.eks. plader i græs. Desuden har græsplænen fået en større udbredelse på ledige gravarealer, efterhånden som overflødige gravsteder sløjfes helt eller delvis. Beskrivelse, mål og anvendelse Kirkegårdens græsplæner fremstår som klippede, grønne flader. Plejen sigter mod, at græsplænen fastholdes og udvikles som græsplæne. Målet er, at græsplænerne fremtræder med en sammenhængende græsflade, hvor ukrudt kan forekomme og afklip kan forekomme i mindre omfang. Græsplæner findes typisk på parkarealer, herunder på gangarealer samt på anonyme og kollektive gravarealer og ledige eller nedlagte gravstedsområder.

Græsplæne Tilstandskrav Græsplænen fremstår som en klippet flade. Græsplænen er tæt, sammenhængende og i vækst. Små pletter med mindre god tæthed og vækst accepteres. Græsset er mellem 4 og 8 cm højt. Der kan i begrænset omfang forekomme afklip i klumper. Der kan forekomme kørespor eller anden mekanisk skade. Bemærkninger Løgplæner er græsplæner, der prydes af løgvækster typisk om foråret. Græsset slås først, når blomstringen er afsluttet og bladene er visnede. Der accepteres et vist indslag af anden flora. Kanter er afklippede mod andre elementer. Afstukne kanter er jævne, dog skarpe umiddelbart efter afstikning. Pleje af græsplænens grænser og overgange til hække og anden beplantning beskrives lokalt i plejeplanen.

Græsplæne Standardpleje Forårsklargøring ved at fjerne visne blade mv. Klipning. Efterklipning af frøstande o.l. Slåning af plænekanter. Afstikning af plænekanter. Vertikalskæring. Gødskning. Vejledende udførsel per år 1 gang 18-30 gange Efter behov 8-12 gange 1-2 gange 1 gang Efter behov Ekstrapleje Vanding, eftersåning, topdressing, luftning og ukrudtsbekæmpelse. Etableringspleje Rivning og tromling udføres også ved reparationer og udbedring af bare pletter.

Beskrivelsessystemet og plejeplanen Kvalitetsbeskrivelser Praktisk håndbog Standard Mål og tilstandskrav Standard Udførelseskrav og vejledning Plejeplan Mål og retningslinjer Elementer, opgaver og ydelser

Beskrivelsessystemet og plejeplanen Kvalitetsbeskrivelser Praktisk håndbog Standard Mål og tilstandskrav Standard Udførelseskrav og vejledning Budgetter Plejeplan Målsætninger Ressourcestyring Mål og retningslinjer Elementer, opgaver og ydelser Planer for udvikling Personale / arbejdsplanlægning

Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Undersøgelsen Dias 17

Undersøgelsen Del af forskningsprojekt 22 kirkegårde 2010 2013 Interview og besøg Analyse Sammenlignende studie

Brug af beskrivelsessystemet Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Bliver beskrivelsessystemet brugt? Hvordan bliver de brugt og til hvad? Hvilke forhold fremmer brugen? Hvilke forhold er barrierer for brugen? Dias 19

Brug af beskrivelsessystemet Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Bliver beskrivelsessystemet brugt? Ja. Dias 20

Brug på de 22 kirkegårde Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Lands Mindre Store I brug Besluttet Positive Afvist I alt Dias 21

Brug på de 22 kirkegårde 2010 Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Lands Mindre Store I brug Besluttet Positive Afvist I alt 2 9 10 1 Dias 22

Brug på de 22 kirkegårde 2010 Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning I brug Besluttet Positive Afvist Lands Mindre Store 0 2 5 1 1 3 3 0 1 4 2 0 I alt 2 9 10 1 Dias 23

Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Brug på de 22 kirkegårde 2011/12 Lands Mindre Store I brug Besluttet Positive Afvist I alt 4 (2) 11 (9) 3 (10) 4 (1) Dias 24

Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Brug på de 22 kirkegårde 2011/12 I brug Besluttet Positive Afvist Lands Mindre Store 1 2 2 3 1 4 1 1 2 5 0 0 I alt 4 11 3 4 Dias 25

Brug på de 22 kirkegårde 2013 Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Lands Mindre Store I brug Besluttet Positive Afvist I alt 10 6 3 3 Dias 26

Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Brug på de 22 kirkegårde 2011/12 I brug Besluttet Positive Afvist Lands Mindre Store 1 2 3 2 3 3 0 1 6 1 0 0 I alt 10 6 3 3 Dias 27

Brug af beskrivelsessystemet Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Hvordan bliver det brugt og til hvad? Til at beskrive kirkegården og dens driftsopgave Dias 28

Brug af beskrivelsessystemet Til hvad? Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Dias 29

Brug af beskrivelsessystemet Til hvad? Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Budgetter Plejeplan Målsætninger Ressourcestyring Dias 30 Mål og retningslinjer Elementer, opgaver og ydelser Pleje og kvalitet Personale / arbejdsplanlægning Planer for udvikling

Brug af beskrivelsessystemet Hvordan? Hvem? Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Dias 31

Brug af beskrivelsessystemet Hvad får man ud af det? Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Dias 32

Brug af beskrivelsessystemet Hvad får man ud af det? Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Overblik Referencepunkt Dokumentation Dialog om kirkegården og dens drift Dias 33

Brug af beskrivelsessystemet Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Hvilke forhold fremmer brugen? Dias 34

Forhold der fremmer brugen Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Lands Små Store I brug 1 3 6 Konkret formål Udgangspunkt i eksisterende materiale Prioritering Erfaringer med lignende systemer Dias 35

Brug af beskrivelsessystemet Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Hvilke forhold er barrierer for brugen? Dias 36

Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Barrierer for brugen Lands Små Store Besluttet 2 3 1 Andre presserende opgaver Manglende eller fragmenteret tid Forudgående tiltag Kobling til øvrig styring Dias 37

Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Barrierer for brugen Lands Små Store Positive 3 0 0 Manglende opbakning Manglende tid Usikkerhed om hvordan det skal gribes an Usikkerhed om det konkrete udbytte Dias 38

Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Barrierer for brugen Lands Små Store afvist 2 1 0 Der er ikke et (oplevet) behov Kræver større indsats end det giver udbytte Forvaltninger med stabil økonomi Dias 39

Dias 40 Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning

Brug på kirkegårde 2013? Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Lands Mindre Store I brug Besluttet Positive Afvist I alt 300 180 90 90 Dias 41

Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Fremtiden? Dias 42

Fremtiden - beskrivelser Skal kombineres med faglighed og interesse Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Prioritere ressourcer til beskrivelser Tage udgangspunkt i behov og materialer Del af sammenhæng: Kobles til øvrig styring og forvaltning Kort og præcist anvendeligt Dias 43

Afsluttende bemærkninger Stolthed og engagement Sektion for Landskabsarkitektur og Planlægning Overvejelse og vurdering Læring og udvikling Dias 44