ANSØGNINGSVEJLEDNING til deltidsuddannelser Login til Ansøgningsportalen (STADS-DANS): https://dans.stads.dk/selfuserregistration/faces/welcomepage.jspx?_afrloop=6320756782222216&_afrw indowmode=0&_adf.ctrl-state=1957u6znez_4 Vær opmærksom på at vælge den danske version af login siden. Et godt tip Tryk på F11 for at få Ansøgningsportalen til at fylde hele skærmen. FANEBLADENE Den side, du starter på, når du er logget ind på Ansøgningsportalen, hedder Se status på ansøgninger. Siden viser de ansøgninger, du tidligere har oprettet. Hvis du ikke har lavet en ansøgning før, er denne side tom. OPRET ANSØGNING Her kan du oprette en ansøgning. Denne vejledning fortæller, hvad der findes under dette faneblad. UDVEKSLING Er ikke tilgængeligt i denne optagelse. SE STATUS PÅ ANSØGNINGER Siden viser de ansøgninger, du tidligere har oprettet. BESKEDER Her ser du de beskeder, som Aalborg Universitet sender til dig i forbindelse med ansøgningsprocessen. BRUGEROPLYSNINGER Kun synlig for selvoprettede brugere. Her finder du dine personlige informationer og har mulighed for at ændre din adgangskode til Ansøgningsportalen. Lav ændringer: Du har også mulighed for at rette i dine personlige oplysninger, fx hvis du tastede forkert, da du oprettede dig som bruger. Vigtigt! Rettelser gemmes ikke på allerede oprettede og afsendte ansøgninger. 1
Kontakt venligst studieit@aau.dk for at få overført dine ændringer til eksisterende ansøgninger. OPRET ANSØGNING Dit navn, cpr. nr. og e-mail adresse vil stå øverst på siden. Under overskriften Vælg uddannelsessted og uddannelse vælger du den relevante institution (dvs. Aalborg Universitet) og uddannelsestype som passer til den uddannelse du søger; fx Deltidsuddannelse Master og klikker på Søg. Undlad venligst at skrive noget i felterne Uddannelsesnavn og Studiestart fra. Du får herefter en liste over de uddannelser, du kan søge. Du har nu mulighed for at søge efter en ønsket uddannelse ved at skrive søgeord (angivet med * omkring) i tekstboksen øverst i kolonnen: Vælg den uddannelse, du vil søge ind på, og klik på knappen Videre til oprettelse af ansøgning. I næste skærmbillede skal du angive din nationalitet. Som udgangspunkt vil dette felt være udfyldt, derfor går du blot videre i processen ved at klikke på knappen Videre til oprettelse af ansøgning. Her starter selve ansøgningsprocessen. Du får vist en proceslinje, som fortæller dig de forskellige trin, du skal igennem, inden du kan sende din ansøgning. Du skal være opmærksom på, at du ikke kan navigere frem og tilbage i ansøgningsbilledet ved brug af pil frem og tilbage i browseren. Du skal i stedet bevæge dig frem i ansøgningsprocessen ved hjælp af proceslinjen: Gennemgang af ansøgningsprocessen følger på de næste sider: 2
INDHENTNING AF DATA Hvis du er eller har været studerende på et af universiteterne på listen, kan du hente dine eksamensresultater ind i Ansøgningsportalen i stedet for at uploade dem selv. Er du ikke, eller har du ikke været, studerende ved et af de nævnte universiteter, skal du blot klikke videre til næste trin ved at klikke på Næste. Søger du Tompladsfag har du dog ikke fanen [Indhentning af data] i proceslinjen og vil senere i ansøgningsprocessen få mulighed for at uploade dokumentation. Indhentning af dine eksamensresultater kræver, at du gør nedenstående: Vælg det/de universitet(er), du læser eller har læst på. AAU vil altid være markeret. Klik på knappen Indhent oplysninger. Status for indhentningen af dine eksamensresultater kan ses i kolonnen Status for indhentning af dine eksamensresultater. Som udgangspunkt vil status stå som Ikke hentet. Når der klikkes på knappen Start indhentning, ændres status til Data indhentes. Vær opmærksom på at statussen ikke ændrer sig automatisk. Den opdateres først, når du går videre til det næste trin i proceslinjen og så går tilbage til trinnet Indhentning af data. Hvis der stadig står Data indhentes, når du er gået tilbage, er indhentningen af dine eksamensresultater stadig i gang. Hvis status har ændret sig til den nuværende dato og tidspunkt, er indhentningen af dine eksamensresultater færdig, og bilag for afsluttede og igangværende uddannelser kan ses på trinnet Krav og forudsætninger. Hvis indhentningen af dine eksamensresultater er færdig, men hvis systemet ikke har kunnet finde dine eksamensresultater, vil dette også stå beskrevet. PERSON I dette trin Person vil noget af data være indhentet automatisk fra dit WAYF-login. Du skal blot angive et telefonnummer og din privatadresse, som du kan kontaktes på. Du vil blive præsenteret for forkortelserne WAYF og MAN. Dette betyder enten, at dine oplysninger allerede er hentet (WAYF), eller at du selv skal oplyse dem manuelt (MAN). 3
SØGT UDDANNELSE/KURSUS Under dette trin skal du angive, om du ønsker at søge dispensation eller merit. Hvis du ønsker dette, har du mulighed for at uploade en dispensationsansøgning og en meritansøgning. DISPENSATION Hvis du er forsinket på din adgangsgivende eksamen eller hvis din uddannelse ikke giver direkte adgang til den ansøgte uddannelse. Masteruddannelser og diplomuddannelser Hvis du ikke har en af de adgangsgivende eksaminer, som er beskrevet i adgangskravet for den uddannelse, du er interesseret i at søge om optagelse på, kan du søge om optagelse på dispensation. Der kan dispenseres fra adgangskravet, når det ud fra en konkret vurdering skønnes, at du har uddannelsesmæssige kvalifikationer, som kan sidestilles med en af de adgangsgivende eksaminer. Der kan ikke dispenseres fra kravet om relevant erhvervserfaring. Kravet om relevant erhvervserfaring er oftest 2 år, som skal være optjent efter den adgangsgivende eksamen. Heltidsuddannelser, som AAU også udbyder på deltid (heltid på deltid) Hvis din gymnasiale uddannelse er af ældre dato og derfor ikke er niveaubestemt efter de nye standarder (niveauinddeling af fag i A-, B- og C-niveau), kan du søge om dispensation for disse krav. Det enkelte studienævn vil så vurdere, om de relevante fag fra din gymnasiale uddannelse kan sidestilles med disse niveauer, og om studienævnet derfor kan dispensere fra dem. Tompladsordningen På Tompladsordningen vil man ved mindre kurser kunne dispensere for adgangskravet, hvis det skønnes, at ansøgeren har de nødvendige, faglige forudsætninger for at kunne følge kurset. Dette vil altid bero på en konkret vurdering i det relevante studienævn. Ved optagelse på hele semestre/ba-tilvalgsfag vil der gælde de samme optagelseskrav som dem, der stilles til de heltidsstuderende på samme studium. Ansøgningsprocedure Du skal uploade et dokument, hvori du gør rede for, hvilke andre af dine uddannelseselementer du mener kan træde i stedet for den adgangsgivende eksamen. Husk også at uploade den fornødne dokumentation, som dokumenterer dette. MERIT Merit kan være relevant for dig, der allerede har bestået dele af eller en hel videregående uddannelse, som både med hensyn til omfang, varighed og niveau svarer til et eller flere af fagene i den uddannelse, du søger om optagelse på. Merit er godskrivning af uddannelsesdele. Hvis du søger og opnår merit, forkorter du således den reelle studietid for den uddannelse, du nu søger om optagelse på. Det er op til Studienævnet at vurdere, om du kan få merit. Du skal vedlægge et brev, hvori du begrunder dit meritønske. Husk altid at vedlægge dokumentation for de aktiviteter og prøver, der danner grundlag for dit meritønske. Hvis en merit bevilges, betyder det, at du ikke skal (og heller ikke må) deltage i undervisning eller eksamen i det pågældende fag. 4
KRAV OG FORUDSÆTNINGER Under dette trin skal du dokumentere din uddannelsesbaggrund og angive din videregående uddannelse samt relevant erhvervserfaring. Hvis du gjorde brug af dataudveksling, vil dine eksamensresultater være at finde i PDF-filer i disse felter. Hvis ikke der er sket en indhentning af dine eksamensresultater, skal du selv uploade eksamensbevis for din videregående uddannelse. Uanset om systemet har hentet information ind eller ej, er det dit ansvar at sørge for, at al relevant information er registreret under dette trin. Vigtigt! Hvis du mangler nogle former for dokumentation men kan fremskaffe dem inden studiestart, kan du uploade et dokument, hvor du forklarer situationen og giver en dato for, hvornår du vil uploade den endelige dokumentation. Efter at du har sendt ansøgningen til AAU, har du stadig mulighed for at uploade flere bilag, hvis sagsbehandleren registrerer, at der er bilag, der mangler, og derefter åbner ansøgningen for dig, så du kan uploade yderligere dokumentation. BETALING Du skal under trinet angive, om der er tale om firma eller privat betaling. Hvis du er privatbetaler, skal du ikke udfylde yderligere under betaling, andet end at angive Privat. Hvis det er din arbejdsgiver der skal betale deltagerbetalingen, er det vigtigt, at du får angivet de helt rigtige oplysninger. Du kan vælge at benytte knappen [Udvælg virksomhed via CVR] eller udfylde felterne manuelt. Det er vigtigt, at du oplyser det rigtige CVR-nummer og at du, hvis du er ansat ved en offentlig institution, under Firmanavn angiver fx Aalborg Kommune. I det tilfælde skal du benytte Adresse 1 til det egentlige firmanavn, fx Børnehaven xxx og i Adresse 2 angiver selve adressen. (Fortsættes på næste side). 5
Hvis du er ansat ved en offentlig institution, er det også meget vigtigt, at du angiver EAN-nummeret på det sted, vi skal sende den elektroniske faktura til. VIS ANSØGNING Her kan du se, hvad du har anført og uploadet i din ansøgning. SEND ANSØGNING Her sender du ansøgningen elektronisk til Aalborg Universitet ved at klikke på knappen Send ansøgning. Når ansøgningen er sendt, kan du ikke længere redigere i den, med mindre sagsbehandleren åbner den igen og kontakter dig via din e-mail adresse og beder om mere information. Du kan dog stadig se og læse alle ansøgninger, du har sendt under trinnet Se status på ansøgninger. Når du har sendt din ansøgning, vil du modtage en bekræftelse på modtagelse via den e-mail adresse, du har anført i din ansøgning. 6
GODE TIPS Under hele ansøgningsprocessen har du mulighed for at gemme din ansøgning som en kladde, så længe du endnu ikke har sendt din ansøgning. Det gør du ved at klikke på knappen Gem kladde nederst i højre hjørne. Du kan se din ansøgnings status under fanebladet Se status på ansøgninger. Husk at sende din ansøgning, når den er helt færdiggjort. Vær opmærksom på, at du kun kan søge én uddannelse ad gangen. Hvis du efter at have oprettet én ansøgning ønsker at oprette yderligere ansøgninger, skal du gå til fanebladet Opret ansøgning. Når du allerede har oprettet én ansøgning, kan du i en ny ansøgning genbruge dokumentation fra den første ansøgning ved hjælp af funktionen Genbrug eventuel dokumentation fra tidligere ansøgning (som vises ved hver upload funktion). SPØRGSMÅL Har du spørgsmål vedrørende Ansøgningsportalen, er du velkommen til at kontakte vores support på e-mail studieit@aau.dk og tlf. 9940 9720. Sidst opdateret: 16.09.2016/LOA 7