Nationalmuseets samlinger 2007

+++++++ Nationalmuseets samlinger 2007 Hindsgavldolken, Danmarks Oldtid Foto: Roberto Fortuna, Nationalmuseet

Indhold 0. Samlingsrapport 2007 - Opsummering og konklusioner...4 0.1. Samlingerne...4 0.2. Samlingernes omfang...4 0.3. Arbejdet med samlingerne...4 0.4. Indsamling...4 0.5. Genstandsregistrering...4 0.6. Konservering...5 0.7. Magasinering...5 0.8. Udlån og uddeponering...5 0.9. Samlingsrevision...5 0.10. Sikring mod brand, tyveri og hærværk...5 0.11. Udskillelse af genstande fra Nationalmuseets samlinger...6 1. Nationalmuseets samlinger - rapport 2007...7 Samlings- og Registreringsudvalgets vision...7 1.1.2. Nationalmuseet samlinger...7 1.2. Samlingernes omfang...7 1.3. Organisering af arbejdet med Nationalmuseets samlinger...7 1.4. Genstande På plads, GPS-projektet...8 1.5. Samlingsmanual...8 2. Indsamling...9 2.1. Nationalmuseets indsamlingspolitik...9 2.2. Enhedernes indsamlingspraksis...9 2.3. Aktiviteter i 2007...9 2.3.1. Nationalmuseet i alt...9 3. Genstandsregistrering, IT-området...10 3.1. Aktiviteter i 2007...10 3.1.1. Genstandsregistrering på Nationalmuseet...10 3.2. Nedbringelsen af det elektroniske registreringsefterslæb...10 Oversigt over nedbringelsen af registreringsefterslæbet i F&F afdelingen pr. 31. december 2007...11 4. Konservering...12 4.1. Status...12 4.2. Aktiviteter i 2007...12 4.3. Præventiv konservering...13 4.3.3. Timer til klimatilsyn og opfølgning...14 5. Magasinering...15 5.1. Status...15 Figur 5.1.1. Opgørelse og konklusion vedr. kvaliteten af de samlede nettokvadratmeter i museets 264 magasiner...15 5.2. Magasinudbygningsplan for Nationalmuseet...15 5.3. Aktiviteter i 2006...15 Skema 5.3.1. Timer anvendt på enheden Magasin &Logistik til Magasinarbejde, transport mv....15 6. Udlån og uddeponeringer, indlån og inddeponeringer...16 6.1. Status og aktiviteter i 2007...16 Figur 6.1.1. Udlån og uddeponeringer (antal sager. Årsværk og timer forbrugt i forbindelse med udlånsvirksomheden)...16 7. Samlingsrevision...17 Aktiviteter i 2007...17 Egen revision af (dele af) samlingen:...17 8. Sikring mod brand, tyveri og hærværk....18 Figur 8.1.1 - Tekniske sikringsarbejder...18 Figur 8.1.2 - Fysisk sikring...19 9. Udskillelse af genstande fra Nationalmuseets samlinger...20 9.1. Status...20 9.2. Aktivitetet i 2007...20 Bilag a. Genstandsregistrering i skemaform...24 a.1. Genstande elektronisk registreret...24 Bilag a.2...27 Oversigt over nedbringelsen af registreringsefterslæbet i F&F afdelingen pr. 31. december 2007...27

Bilag b.1...28 ENB-genstande løftet fra kategori D: svært skadet eller C: behandlingskrævende til B: stabiliseret eller A: formidlingsklar tilstand...28 Bilag b 2...29 Bevaringsafdelingens timeforbrug overfor Forsknings- og Formidlingsafdelingen...29 Bilag c....41 Udlån, uddeponeringer og indlån, inddeponeringer samt afslag på udlån på Nationalmuseet i 2007...41 c.0. Udlån og Uddeponeringer, samlet oversigt...41 c.1. Udlån, danske...41 c.2 Udlån fra Danmarks Oldtids-udstilling...42 c.3 Udlån, udenlandske...42 c.4 Uddeponeringer, Nationalmuseet i alt...43 Uddeponeringer, Danefæ-sager, Danmarks Oldtid...43 Uddeponeringer, Danefæ-sager, Danmarks Middelalder og Renæssance...44 Uddeponeringer, Danefæ-sager, Mønt og Medaillesamlingen...44 c.5 Afslag på låneanmodninger...44 Bilag e....45 Hjemtagelser af genstande i 2007...45 Nationalmuseet i alt...45 Danmarks Oldtid...45 Danmarks Middelalder & Renæssance...45 Den Kgl. Mønt- & Medaillesamling...46 Danmarks Nyere Tid...46 Frihedsmuseet...47 Frilandsmuseet...47 3

0. Samlingsrapport 2007 - Opsummering og konklusioner 0.1. Samlingerne Begrebet Nationalmuseets samlinger er først og fremmest defineret ud fra genstandssamlingerne, som er selve museets rygrad. Men samlingerne af bøger, arkivalier, fotos, tegninger, billeder af enhver art m.m. er fuldt så væsentlige for det, der er samlingernes formål: at være udgangspunkt og dokumentation for erkendelsen af den menneskelige kulturhistorie som omtalt i museets mission og vision. 0.2. Samlingernes omfang Samlet er der pr. 31. december 2007 822.313 registreringer i museets digitale og analoge registre, men det reelle antal genstande hvor én flinteflække tælles som én genstand er mange millioner. 0.3. Arbejdet med samlingerne De genstandsorienterede arbejdsopgaver på Nationalmuseet udføres ofte i tæt samarbejde mellem de tre afdelinger på museet. Enheder på Forsknings- og Formidlingsafdelingen forestår indsamling, forskning og formidling, mens Drifts- og Administrationsafdelingen forestår opsyn og sikring og Bevaringsafdelingen forestår opbevaring, logistik, konservering og bevaringsorienteret forskning. Samlings- og Registreringsudvalget, der er et af museets faste udvalg med deltagere fra alle tre afdelinger, udarbejder indstillinger til de samlingsrelaterede arbejdsopgaver. Når indstillingerne er godkendt samles de i en Samlingsmanual. Nationalmuseets Direktion vedtog i 2007 at igangsætte et projekt GPS (Genstande på PladS, der skal gennemgå og om fornødent forbedre forholdene for museets genstande på alle områder. 0.4. Indsamling Nationalmuseets 9 indsamlende enheder under Forsknings- og Formidlingsafdelingen har alle en vedtaget indsamlingspolitik. Enhederne har i 2007 hjemtaget flere end 3.513 genstande. 0.5. Genstandsregistrering Nationalmuseets genstande registreres i flere forskellige systemer, der dels er IT-baserede, dels manuelle. Museet arbejder på at alle de manuelle registre overflyttes til IT-baserede løsninger. Museet har vedtaget at overgå til registreringssystemnet Regin i samarbejde med Kulturarvsstyrelsen (KUAS). I 2007 har der været følgende aktivitet på registreringsområdet: Samlet antal genstandsregistreringer Oldtid Middel- alder Mønt Nyere Tid Frihed Friland ES Antik Musik I alt Status primo 2007 187.159 78.253 16.198 329.873 12.076 48.552 101.620 38.587 3.841 816.159 Aktivitet 2007 317 1.108 352 3.402 145 138 314 20 327 6.123 Status ultimo 2007 187.476 79.361 16.550 333.275 12.221 48.690 101.934 38.607 4.149 822.313 4

Nationalmuseet har som en del af sin resultatkontrakt forpligtet sig til at nedbringe registreringsefterslæbet (samlet efterslæb primo 2004 var 36.008). I resultatkontraktperioden 2004-2007 har målet for nedbringelsen af det elektroniske registreringsefterslæb været sat til årligt 15% af efterslæbet, i alt 60% (21.605 registreringer). Der er i resultatkontraktperioden udført 18.004 registreringer, hvilket udgør 83,3% af måltallet på 21.605. 0.6. Konservering Bevaringsafdelingens arbejde med konservering af museets egne genstande er i disse år særlig rettet mod nyopstillingen af udstillingen om Danmarks Oldtid og konservering af genstande af Enestående National Betydning (ENB). Arbejdet med nyopstillingen af Danmarks Oldtid krævede som forventet mange ressourcer og arbejdet med konservering af ENB-genstandene fortsatte igennem året, således at mere end 8.000 genstande var færdigbehandlet ved årets udgang. I løbet af 2007 gik også forberedelsen af den næste store permanente udstilling Brede Værk i gang med planlægnings- og konserveringsopgaver for medarbejdere på Bevaringsafdelingen. 0.7. Magasinering Nationalmuseet har i opgørelse fra 2002 konstateret at 38% af museets magasinarealer er uegnede til magasinformål. Museet har fået en særbevilling til byggeri af nye magasiner til afhjælpning af den uholdbare situation. Der er nedsat en arbejdsgruppe med repræsentation fra Finansministeriet, Kulturministeriet og Nationalmuseet med henblik på, hvordan man mest omkostningseffektivt kan etablere 16.000 m 2 tidssvarende netto magasinkvadratmeter for at dække Nationalmuseets behov frem til 2018. 0.8. Udlån og uddeponering Nationalmuseet har i forbindelse med ombygning og nyopstilling af Danmarks Oldtids udstilling ønsket at danske lokalmuseer får mulighed for at låne genstande fra oldtidsudtillingen i den periode udstillingen på Nationalmuseet er lukket. Der var i ombygningsperioden 28 låneanmodninger, af hvilke de 15 blev effektueret. Genstandene er nu tilbage. Herudover kommer museets sædvanlige udlån til mange danske og udenlandske institutioner. Der er i 2007 udlånt mere end 2.716 genstande til 60 indenlandske og 43 udenlandske institutioner. Hertil kommer flere end 61 uddeponeringer med flere end 183 genstande. 0.9. Samlingsrevision Museet har et Samlingsrevisionsudvalg med ekstern deltagelse der hvert år skal på uanmeldte besøg ved de tre af de ni samlinger for at kontrollerer at et udvalg af genstande er tilstede og registreret efter forskrifterne. Samlingsrevisionsudvalget har ikke fortaget nogen revisioner i 2007. 0.10. Sikring mod brand, tyveri og hærværk Det er Sikring og Intern Service samt den Sikringstekniske gruppes primære opgave at sørge for, at museets overvågning fungerer optimalt. Museumsgenstandene skal blive der, hvor museet har besluttet de skal være. Med dette som udgangspunkt tilrettelægges den vagtmæssige, elektroniske og mekaniske sikring for alle museets ejendomme. Af sikringsmæssige årsager vil denne rapport ikke gå i detaljer om sikringsarbejderne. 5

Året 2007 vil nok blive huske for indbruddet i Kongernes Jelling, og den efterfølgende håndtering af denne sag. 0.11. Udskillelse af genstande fra Nationalmuseets samlinger Nationalmuseet har i 2005 i henhold til museets resultatkontrakt med Kulturministeriet vedtaget en praksis for udskillelse af genstande fra samlingerne. Der foreligger følgende kapitler i Samlingsmanualen desangående: Deaccession, Forord, Kassation, Repatriering og Udskillelse til andre danske museer. I 2007 er en række genstande fra henholdsvis Danmarks Middelalder & Renæssance, Frilandsmuseet og Musikmuseet indstillet til henholdsvis kassation og deaccession. Herudover er en række tilladelser givet til kassation af genstande fra Frilandsmuseet efter ansøgning fremsendt i 2006. 6

1. Nationalmuseets samlinger - rapport 2007 Samlings- og Registreringsudvalgets vision Udvalget har i 2003 vedtaget følgende vision: Samlings- og Registreringsudvalget arbejder for at sikre og forbedre forholdene for Nationalmuseets samlinger. 1.1.2. Nationalmuseet samlinger Begrebet Nationalmuseets samlinger er først og fremmest defineret ud fra genstandssamlingerne, som er selve museets rygrad. Men samlingerne af bøger, arkivalier, fotos, tegninger, billeder af enhver art m.m. er fuldt så væsentlige for det, der er samlingernes formål: at være udgangspunkt og dokumentation for erkendelsen af den menneskelige kulturhistorie som omtalt i museets mission og vision. 1.2. Samlingernes omfang Når samlingernes omfang skal angives, er det nødvendigt at påpege at på Nationalmuseet registreres antallet af genstande ikke entydigt som et nummer/en genstand. Det vil sige at antallet af registreringer i GenReg (museets elektroniske registreringsdatabase) eller i museets analoge registre ikke afspejler antallet af genstande, men et antal inventarnumre, hver med forskelligt antal genstande fra en til flere tusinde. For eksempel kan det oplyses, at Møntsamlingen rummer ca. 600.000 enkeltstykker fordelt på godt 16.000 inventarnumre (manuelt registrerede). Museets samlede genstandsmængde (hvor man ved én genstand forstår for eksempel én flinteflække) består således af et ukendt antal genstande, men de udgør mange millioner. 1.3. Organisering af arbejdet med Nationalmuseets samlinger Det systematiske arbejde med indsamling, registrering, konservering og magasinering af samlingerne foregår i samspil mellem en række faglige afdelinger, enheder og udvalg på museet: Indsamling og registrering af genstande forestås af enheder med samlingsansvar under Forsknings- og Formidlingsafdelingen, der foruden indsamling også forsker i og formidler viden om genstande og samlinger fra bestemte historiske perioder og geografiske regioner. Samlingerne er organiseret i følgende enheder: Oldtidssamlingen Middelalder- og Renæssancesamlingen Mønt- og Medaillesamlingen Nyere Tids samling Frihedsmuseet samling Frilandsmuseets samling Etnografisk Samling Antiksamlingen Musikmuseets samling I Drifts- og Administrationsafdelingen ligger ansvaret for samlingernes sikring, og i IT-enheden varetages vedligeholdelse af applikationer, der anvendes til genstandsregistrering. 7

Bevaringsafdelingens to enheder Arkæologi og Bygning og Inventar har ansvaret for den konserveringsfaglige behandling af museets samlinger. Forskning, Analyse & Rådgivning forestår forskningsarbejderne på Bevaringsafdelingen, herudover arbejder enheden med klimaspørgsmål i udstillinger og magasiner. Magasin og Logistik forestår administration og drift af museets magasiner og det praktiske arbejde med museets udlån. Samlings- og Registreringsudvalget (nedsat 1. januar 2003) har deltagelse af repræsentanter fra afdelinger og enheder, som er involveret i de forskellige sider af samlingsarbejdet. Udvalget koordinerer indsatsen på samlingsområdet og udarbejder politik og strategi til GPSstyregruppen (se pkt 1.4.) Under Samlings- og Registreringsudvalget er nedsat 2 permanente udvalg: Samlingsrevisionsudvalget og Registreringsudvalget. 1.4. Genstande På plads, GPS-projektet Nationalmuseets Direktion vedtog i 2007 at igangsætte et projekt, der skal gennemgå og om fornødent forbedre forholdene for museets genstande alle områder. Projektet er blandt andet affødt af en række anbefalinger fra Rigsrevisionens gennemgang af museets samlingsforvaltning i 2006. Projektet vil berøre alle aspekter af samlingsforvaltning på museet. Der er nedsat en styregruppe til at forestå arbejdet med projektet, der forudsættes afviklet i løbet af en 12-årig periode. 1.5. Samlingsmanual Samlings- og Registreringsudvalget er til stadighed beskæftiget med at udvikle museets Samlingsmanual, der beskriver museets samlingsrelaterede arbejdsopgaver. Samlingsmanualen udkom i 2007 i en trykt udgave og ligger i digital form på museets intranet på denne adresse http://intranet/manualer/274428_samlingsmanual_korr5.pdf Samlingsmanualen er under forsat udvikling. 8

2. Indsamling 2.1. Nationalmuseets indsamlingspolitik Nationalmuseet søger at koordinere sin indsamling med landets øvrige kulturhistoriske museer, men et egentligt forpligtende samarbejde på området findes ikke udmøntet i aftaleordninger eller lignende. Nationalmuseet undlader at indsamle systematisk på områder, hvor det vides, at specialmuseer er aktive (f.eks. Handels- og Søfartsmuseet, Statens Forsvarshistoriske Museum, Teknisk Museum, Jagt- og Skovbrugsmuseet m.fl.) ligesom der gennem samarbejdsfora jævnligt er kontakt med de øvrige kulturhistoriske museer omkring indsamling på en række områder. Indsamling på tværs af museet koordineres i et vist omfang mellem medarbejdere fra de enkelte enheder, når enhedernes arbejdsområder lapper over hinanden. 2.2. Enhedernes indsamlingspraksis Enhederne under Forsknings- og Formidlingsafdelingen har i 2004 revideret deres individuelle indsamlingspolitik og -praksis. De er beskrevet i kapitel 1.a. i museets Samlingsmanual, der er tilgængelig på museets intranet. 2.3. Aktiviteter i 2007 2.3.1. Nationalmuseet i alt Samling Sager Antal Danmarks Oldtid 124 311 Danmarks Middelalder & Renæssance 95 419 Dem Kgl. Mønt- & Medaillesamling 245 1.831 Danmarks Nyere Tid 30 434 Frihedsmuseet 0 50 Frilandsmuseet 14 96 Etnografisk Samling 5 78 Antiksamlingen 4 18 Musikhistorisk Museum 4 276 I alt Flere end 521 Flere end 3.513 Nationalmuseets enheder under Forsknings- og Formidlingsafdelingen har således i 2007 hjemtaget flere end 3.513 genstande. Til sammenligning hjemtoges i 2006 flere end 19.709 genstande, heraf mere end 2.825 stykker danefæ, i 2005 mere end 3.664, heraf 582 stykker danefæ, i 2004 3.785 genstande, heraf 848 stykker danefæ og i 2003 8.213 genstande, heraf 4.262 stykker danefæ. I Hjemtagelser af genstande i 2007 er museets samlede hjemtagelser vist fordelt på enheder, antal sager og antal genstande. 9

3. Genstandsregistrering, IT-området 3.1. Aktiviteter i 2007 3.1.1. Genstandsregistrering på Nationalmuseet Digitale genstandsregistreringer Oldtid Middelalder Mønt Nyere Tid Frihed Friland ES Antik Musik I alt Status primo 2007 187.159 78.253 0 312.873 12.076 48.552 101.620 38.587 3.841 782.961 Aktivitet 2007 317 1.108 0 3.402 145 138 314 20 327 5.771 Status ultimo 2007 187.476 79.361 0 316.275 12.221 48.740 101.934 38.607 4.149 788.763 Note: For alle tal gælder, at kun genstande, som er registreret med acessionsdata er medtaget i statistikken. Specificeret oversigt over elektronisk registrering findes i a. 1. Genstande elektronisk registreret. Analoge genstandsregistreringer Oldtid Middel- alder Mønt Nyere Tid Frihed Friland ES Antik Musik I alt Status primo 2007 16.198 17.000 33.198 Aktivitet 2007 352 0 352 Status ultimo 2007 0 0 16.550 17.000 0 0 0 0 0 33.550 Samlet antal genstandsregistreringer Oldtid Middel- alder Mønt Nyere Tid Frihed Friland ES Antik Musik I alt Status primo 2007 187.159 78.253 16.198 329.873 12.076 48.552 101.620 38.587 3.841 816.159 Aktivitet 2007 317 1.108 352 3.402 145 138 314 20 0 6.123 Status ultimo 2007 187.476 79.361 16.550 333.275 12.221 48.690 101.934 38.607 3.841 822.313 3.2. Nedbringelsen af det elektroniske registreringsefterslæb Målet for museets genstandsregistreringsområde er at skabe overblik over og adgang til at orientere sig i museets omfangsrige samlinger af genstande, både i relation til bevaring, forskning og formidling. Samtidig er indfrielsen af målet en forudsætning for på længere sigt at etablere en internetbaseret adgang til museets samlinger, det være sig for forskere som for andre interesserede. På denne måde er indfrielsen af målet af generel betydning for opfyldelsen af museets vision og mission. Status for indfrielsen af målet for den samlede resultatkontraktperiode for registreringsefterslæbet for det antal genstande og sager, som skulle nedbringes med 15 % pr. år i 4 år kan opgøres påfølgende måde, idet der skete en korrektion af det anslåede efterslæb ultimo 2003 med en mere nøjagtig opgørelse primo 2004: 10

Det totale antal af genstande (inventarnumre) og sager, der er indgået i beregningen af registreringsefterslæbet blev primo 2004 opgjort til i alt 36.008 genstande og 982 sager. Af dette totale efterslæb skulle 60 % registreres i perioden 2004-2007, hvilket blev beregnet til i alt 21.605 genstande og 590 sager. Ultimo 2007 blev det registrerede antal af de 21.605 genstande og 590 sager opgjort til 18.004 genstande og 419 sager, hvilket svarer til at målet for at indfri kravet om 60 % af det totale registreringsefterslæb kun er opfyldt med 83,3 % for genstande og 71,0 % for sager. I 2004 og 2005 var registreringsefterslæbet nedbragt med mere end de 15 % pr. år, i 2006 har det været på ca. 11 % og for 2007 på ca. 8 % af de 15 % som var målet. Årsagerne til den faldende opfyldelsesgrad i 2006 og især i 2007 skyldes primært at museet har prioriteret to store permanente udstillinger, nyopstillingen af Danmarks Oldtid i 2008 og åbningen af Brede Værk i 2009. Arbejdet med disse to store opgaver har kostet meget store ressourcer fra begge de involverede enheder (Danmarks Oldtid og Danmarks Nyere Tid), idet det for en stor dels vedkommende har været de samme personer som har arbejdet med udstillingerne i det meste af deres arbejdstid, hvilket ikke har levnet tid til registreringsopgaverne i tilstrækkelig grad. Nogle af de enheder, der ikke har været involveret i disse udstillingsprojekter, har derimod kunnet opfylde deres kvote. Se også Bilag a.2: Oversigt over nedbringelsen af registreringsefterslæbet i F&F afdelingen pr. 31. december 2007 11

4. Konservering 4.1. Status 4.1.1 Kulturbevaringsplan I 2004 iværksattes regeringens kulturbevaringsplan, der medførte at Nationalmuseet årligt fik tilført 5,5 mio. for en foreløbig 4-årig periode til afhjælpning af konserveringsbehovet for svært skadede og behandlingskrævende genstande af Enestående National Betydning (ENB). De 5,5 mio. fordeler sig med 4,8 mio. til løn og 0,7 mio. til drift. Midlerne er af museets ledelse tildelt Bevaringsafdelingen, der har foretaget ansættelse af en række nye konservatorer og konserveringsteknikere til at løse opgaven med afhjælpning af konserveringsbehovet for museets ENB-genstande og imødegåelse af opbygning af nyt efterslæb. Planen blev mere udførligt omtalt i Samlingsrapport 2004 se denne: http://www.natmus.dk/graphics/driftadm/samlingsrapport-2004-godkendt.pdf Museet har nedsat en ENB-styregruppe bestående af: Eva Salomonsen, BA, Arkæologi og ENB-projektkoordinator. Peter Pentz, DO. Annette Vasström, NT. Jesper Stub Johnsen, BA, formand. Gruppen har afholdt en rækker møder i 2007 for at sikre den overordnede koordinering af arbejdet mellem de mange involverede medarbejdere. Ligeledes har styregruppen afleveret en statusrapport for perioden 2004-2006. 4.2. Aktiviteter i 2007 4.2.2. Konservering af museets samlinger Arbejdet med konservering af ENB-genstandene fortsatte igennem året, således at mere en 8000 genstande var færdigbehandlet ved året udgang. I løbet af året besluttede direktionen, at særudstillingen i Egmonthallen i 2008-2009 skulle tage udgangspunkt i ENB-projektet. Forberedelserne til denne udstilling, som får titlen "Din for evigt? - fortiden på værksted" gik så småt igang i sidste halvdel af 2007. Erfaringerne fra det arbejdende værksted i middelalderudstillingen hvor altertavlen fra Gurreby blev behandlet som en del af formidlingen af ENB-projektet, vil danne grundlag for bevaringsudstillingen, som bliver bygget op omkring 5-7 arbejdende værksteder. Af statusrapporten fra marts 2007 fremgik det, at der endnu manglede lokalisering og tilstandsvurdering af godt 3000 genstande. Der blev gjort en stor og ihærdig indsats på alle enheder for at opspore genstandene. Således blev dette tal blev nedbragt til nogle få hundrede med udgangen af 2007. Arbejdet med at lokalisere de sidste genstande fortsættes i 2008. Endelig er det en stor glæde for museet at finanslovsforslaget for 2008 indholder et oplæg til forlængelse af ENB-projektet for endnu en 4-årig periode fra 2008-2011. Hvis finansloven vedtages i sin nuværende form, vil det være muligt at komme endnu et væsentligt skridt videre i opfyldelsen af Nationalmuseets del af regeringens kulturbevaringsplan. Se også Bilag B.1: ENB-genstande løftet fra kategori D: svært skadet eller C: behandlingskrævende til B: stabiliseret eller A: formidlingsklar tilstand 12

Arbejdet med nyopstillingen af Danmarks Oldtid krævede som forventet mange ressourcer og i løbet af 2007 gik også forberedelsen af den næste store permanente udstilling Brede Værk i gang med planlægnings- og konserveringsopgaver for medarbejdere på Bevaringsafdelingen. Figur 4.2.3 Udviklingen vedrørende fordeling af konserveringstimer Konservering af samlingerne 30 Årsværk 25 20 15 10 Nyindførte genstande Udstillinger Samlingerne i øvrigt ENB 5 0 2003 2004 2005 2006 2007 Af figur 4.2.3. fremgår Bevaringsafdelingens timeforbrug til konservering af museets egne genstande. I skemaet er ikke medtaget timer forbrugt i forbindelse med administration og kurérvirksomhed udlån, der opgives i kapitel 6 om udlån. Timeforbruget for Bevaringsafdelingen kan i Bilag b.2.følges på projektniveau. Bevaringsafdelingens timeforbrug overfor Forsknings- og Formidlingsafdelingen 4.3. Præventiv konservering 4.3.1. Skadedyrsbekæmpelse I 2007 anvendte Bevaringsafdelingen 242 timer til skadedyrsbekæmpelse, omfattende rundering i samlinger, magasiner og kontorarealer samt registrering i skadedyrsdatabase på museets intranet. 4.3.2. Overordnet Klimaarbejde Nationalmuseet har samarbejdet med Image Permanence Institute (IPI) fra Rochester på at dokumentere og kvalitetssikre museets magasiner. Projektet blev i efteråret 2007. Nationalmuseet samarbejder fortsat med Antikvarisk Samling i Ribe, Konserveringscentret i Vejle samt Det Kongelige Bibliotek om videreførelse af projektet. Det er fortsat idéen at erfaringer fra disse samarbejdspartnere kan udnyttes når Nationalmuseets skal bygge nye magasiner. 4.3.3. Klimatilsyn og rådgivning i museets samlinger og udstillinger Bevaringsafdelingens enhed Forskning, Analyse og Rådgivning har udført tilsyn med klima i museets samlinger og magasiner og rådgivet museets øvrige afdelinger og enheder. Der afholdes et årligt koordinerende møde med Teknisk Drift hvor samarbejdet om klimaovervågningen og klimakontrollen i samlinger og udstillinger drøftes og planlægges. 13

Bevaringsafdelingens enhed Forskning, Analyse og Rådgivning har rådgivet med hensyn til klima og materialevalg i forbindelse med særudstillinger og i forbindelse med museets nye oldtidsudstilling og museets nye industrikulturudstilling. Der er på Bevaringsafdelingen brugt følgende timer til opgaven: 4.3.3. Timer til klimatilsyn og opfølgning 2003 2004 2005 2006 2007 Overvågning 250 102 920 855 1.057 Opfølgning 709 305 401 343 171 I alt 959 407 1.321 898 1.228 Note: Overvågningtimerne bruges i alt væsentligt til projektet Climate Notebook. 14

5. Magasinering 5.1. Status Magasinsekretariatet har i 2002 udarbejdet en opgørelse over Nationalmuseets samlede maga-sinarealer. 264 lokaler er registreret som magasiner. I rapporten er redegjort for den geografiske placering af magasinerne, og det er specificeret i hvilke bygninger og på hvilke etager de befinder sig. Der er en oversigt over, hvordan magasinerne fordeler sig geografisk med hensyn til brutto- og nettokvadratmeter. Derudover er der redegjort for kvaliteten af de enkelte magasiner. Figur 5.1.1. Opgørelse og konklusion vedr. kvaliteten af de samlede nettokvadratmeter i museets 264 magasiner Geografisk Placering Meget velegnet Velegnet Kan bruges Uegnet til magasin Samlede netto m 2 Ørholm 3.739 1.215 558 822 6.334 Brede 4.946 629 871 1.494 7.940 Frihedsmuseet 108 108 Prinsens Palais 73 335 484 1.315 2.207 Frilandsmus./Virumgård 600 4.039 4.639 Ny Mølle 286 286 Hvalsø 500 500 I alt 8.758 2.887 1.913 8.456 22.014 Procent 40 13 9 38 100 5.2. Magasinudbygningsplan for Nationalmuseet Museet har med bistand fra DOMUSarkitekter og det rådgivende ingeniørfirma Birch & Krogboe været i dialog med Lyngby-Taarbæk Kommune vedr. mulighederne for magasinbyggeri i Lyngby Taarbæk Kommune. Planlægningsarbejdet fortsætter. Det forventes ikke at museet vil kunne igangsætte et byggeprogram indenfor den kommende par år og har derfor været tvunget til at leje midlertidig magasinplads på Flyvestation Værløse. 5.3. Aktiviteter i 2006 Skema 5.3.1. Timer anvendt på enheden Magasin &Logistik til Magasinarbejde, transport mv. 2003 2004 2005 2006 2007 Fremtagning mv. til ENB 462 1.102 2.106 558 Arbejde i forbindelse med udlån 4.251 5.331 4.959 4.337 Magasinarbejde 13.045 timer 8.402 9.319 7.933 11.015 Transport 1.030 timer 1.138 1.125 1.253 1.384 Skadedyrsmonitering* 215 timer 130 27 21 108 I alt 14.289 timer 14.383 16.904 16.272 17.402 * Der er ialt på Bevaringsafdelingen anvendt 241 timer til skadedyrsmonitering, se kapitel 4.3.1. 15

6. Udlån og uddeponeringer, indlån og inddeponeringer Nationalmuseet stiller sine samlinger til rådighed for udstillings- og forskningsformål for såvel indenlandske som udenlandske museer og forskere. Dette sker blandt andet ved udlån og uddeponering af genstande. Ved udlån forstås udlevering af én eller flere museumsgenstande til særudstillinger for en begrænset periode op til 12 måneder. Ved uddeponeringer forstås udlevering af én eller flere museumsgenstande til en anden institution for en længere periode, sædvanligvis op til 5 år ad gangen. Uddeponeringer sker, med sjældne undtagelser, kun til danske, statsanerkendte museer. I 2007 er foretagetaget én uddeponering til udenlandsk låner. Det praktiske arbejde med udlånssager udføres af Magasin og Logistik under Bevaringsafdelingen. Udlånsdokumenterne: Nationalmuseets betingelser vedrørende udlån (dansk og engelsk udgave), Udlånskontrakt (dansk og engelsk udgave) og Intern vejledning om udlån fra Nationalmuseet er i 2006 blevet revideret af Magasin og Logistik og godkendt af direktionen. 6.1. Status og aktiviteter i 2007 Der er meget stor forskel på, hvor mange genstande en udlåns- eller en uddeponeringssag omfatter, ligesom den arbejdsindsats, som museet yder i forbindelse med lånesagerne, varierer meget. Lånesager med få genstande kan kræve lige så stor indsats som lånesager med mange genstande. Figur 6.1.1. Udlån og uddeponeringer (antal sager. Årsværk og timer forbrugt i forbindelse med udlånsvirksomheden) Indenlandske lånere Udenlandske lånere Udlån (antal sager) Uddeponeringer (antal sager) 2007 2006 2005 2004 2003 60 57 117 139 55 78 96 43 1 44 52 61 48 29 I alt 103 58 161 191 116 126 125 I Bilag C.: Udlån, uddeponeringer og indlån, inddeponeringer samt afslag på udlån på Nationalmuseet i 2007 findes oversigter over alle udlån og uddeponeringer, som Nationalmuseet har arbejdet med i 2007. Nogle af udlånene sker i løbet af de kommende år. c.1 Udlån, danske c.2 Udlån fra Danmarks Oldtids udstilling c.3 Udlån, udenlandske c.4 Uddeponeringer 16

7. Samlingsrevision Samlingsrevisionsudvalget (Lise Ræder Knudsen, Center for Bevaring af Kulturarven i Vejle - udpeget af Organisationen af Danske Museer, Ebbe Holmboe og Jesper Stub Johnsen, formand). Aktiviteter i 2007 Samlingsrevisionsudvalget har ikke gennemført samlingsrevision i 2007. Egen revision af (dele af) samlingen: Oldtidssamlingen I forbindelse med gennemgang for konserveringsbehov er samlingen af ENB-genstande blevet gennemgået af Bevaringsafdelingens personale, hvilket har haft karakter af en delvis samlingsrevision. Gennemgangen fortsætter og vil blive afsluttet i 2008. Musikmuseet: En total revision af samlingen begyndt i 2001, nærmer sig sin afslutning. Under revisionen er der fundet et stort antal genstande uden mærkning. For nogle af disses vedkommende har proveniensen kunnet fastslås af andre kilder, mens andre må kategoriseres som magasinfund uden kendt proveniens. I 2007 er der registreret i alt 36 genstandsnumre med kendt proveniens og 34 uden kendt proveniens. Arbejdet med registreringen af de nyfundne genstande er stadig i gang og forventes afsluttet i løbet af 2008. 17

8. Sikring imod brand, tyveri og hærværk I Drifts- og Administrationsafdelingen udføres sikringsmæssige opgaver, som har forbindelse med hovedformålene bevaring, bygningsteknik, drift og formidling. Arbejdet er fordelt imellem enheden Sikring og Intern Service (SIS) og sikringsteknisk gruppe. Sikring og Intern Service havde i 2004 følgende opgaver: Fysisk overvågning af museet Adgangskontrol Sikringsteknisk gruppe havde fra 2004 følgende opgaver: Elektronisk overvågning af museet. Drift og vedligeholdelse af museets låse- og dørsystem samt tilsyn med brandadskillelser. Drift og vedligeholdelse af museets AIA, ABA, Itv og radioanlæg. Det er Sikring og Intern Service samt den Sikringstekniske gruppes primære opgave at sørge for, at museets overvågning fungerer optimalt. Museumsgenstandene skal blive der, hvor museet har besluttet de skal være. Med dette som udgangspunkt tilrettelægges den vagtmæssige, elektroniske og mekaniske sikring for alle museets ejendomme. Sikringsarbejdet er i sagens natur ofte lidet synligt. Ofte er det således, at jo mindre det ses, desto bedre. Typisk kommer området først rigtigt i fokus, når der er noget, der er gået galt. Af sikringsmæssige årsager vil denne rapport ikke gå i detaljer om sikringsarbejderne. Året 2007 vil nok blive huske for indbruddet i Kongernes Jelling, og den efterfølgende håndtering af denne sag: I forbindelse med særudstilling i Kongernes Jelling blev fire genstande stjålet d. 17/9 2007: Kopier af de to guldhorn fra Gallehus, en guldhalsring og en ravbjørn. Alle fire genstande blev skaffet til veje igen, efter at tyvene var pågrebet. Guldhalsringen var beskadiget og mangler et lille afsavet stykke. Men andre sikringshændelser i 2007 skal også nævnes her, i starten af året var der ildspåsættelse af Stampen, senere på foråret havde museet en ildspåsættelse i Prinsens Palais, kun en meget hurtig og kompetent aktion fra museets vagt- og opsynsstab forhindrede en større ulykke af museets samlinger. Et mindre indbrud i administrationsbygningen blev formentligt forhindret af museet runderende vagt. I september måned blev der på grund af usikkerhed omkring kemikalier på Bevaringsafdelingen, udløst en såkaldt bombealarm hvor et større område i Brede blev evakueret I 2007 blev der installeret elektroniske nøgleskabe i Prinsens Palais. I Ny Vestergade blev der installeret et nøgleskab til adgangsnøgler, og på Antik- og Oldtidssamlingens kontorer, blev der installeret nøgleskabe til opbevaring af montrenøgler. På Liselund Slot blev tyveri- og brandalarmen udvidet med installationer i Norske hytte og i det Kinesiske thehus. I Frøslevlejrens Museum blev der installeret et omfattende Itv-system. Figur 8.1.1 - Tekniske sikringsarbejder Teknisk sikring Drift 2004 2005 2006 2007 Mio kr. ekskl. Moms. 1,909 1,6 1,6 2,3 18

Figur 8.1.2 - Fysisk sikring Fysisk sikring (Vagtstuer) 2004 2005 2006 2007 Vagtstuen i Prinsens Palais Vagtstuen i Brede Opsyn hele Nationalmuseet 4,040 2,590 6,904 4,625 2,729 7,005 4,547 2,748 7,016 Mio kr. ekskl. Moms. 13,534 14,359 14,311 19

9. Udskillelse af genstande fra Nationalmuseets samlinger 9.1. Status Nationalmuseet har i 2005 vedtaget en praksis for udskillelse af genstande fra samlingerne. Der foreligger følgende kapitler i Samlingsmanualen desangående: - Deaccession, forord. - Kassation. - Repatriering. - Udskillelse til andre danske museer. 9.2. Aktivitetet i 2007 Danmarks Middelalder & Renæssance: Der er i 2007 udvalgt i alt 52 genstande, som indstilles til kassation i 2008. For alle gælder, at de er uden inventarnummer og uden kendt proveniens. Frilandsmuseet: Tilladelse givet til udskillelse/kassation af alle de genstande, enheden indstillede til udskillelse/kassation 2006 (jfr. Samlingsrapport 2006, s. 54-55). De kasserede genstande er destruerede. I 2007 indstillede Frilandsmuseet nedennævnte bygnigsanlæg til udskillelse/kassation. Tilladelsen til udskillelse er givet fra Kulturministeriet i februar 2008. Sallinggård, Salling stuehus 80 m2, vinkelbygget lade og stald 145 m2. Gevningegård, Sjælland stuehus 100 m2, udlænger 220 m2. Bygningsdele fra Dyvekes Gård, Øresundsvej 55, Sundbyvester. Staldbygning fra Alsgården, Stevning. Agtruphuset, Sønderjylland. Rebslagerbod, Skottenborg, Fr.borg Amt. Etnografisk Samling 5 samiske genstande (Lc 535-539) omtalt i Samlingsrapporten fra 2006 er under overførsel til De Samiske Samlinger, Karasjok, Norge, i henhold til tilladelse fra Kulturministeriet. Genstandene er ikke af afgørende betydning for Etnografisk Samling. Musikmuseet Nedennævnte genstande er af enheden indstillet til udskillelse; udskillelsen er p.t. godkendt af direktionen, men endnu ikke af Kulturministeriet. 20

Genstandsnr Betegnelse Bygger Proveniens Begrundelse. MMCCS no. Girafklaver P.C. Uldahl, Modtaget som gave i Møbelmæssigt og instrumentalt i meget A 24 København dårlig stand, sangbunden er revnet forbindelse med museets åbning, 1898 flere steder, og mekanikkerne i uorden. (tidsrum: Giver: 1810-20) Grosserer C.H. Petersen, Museet ejer yderligere et Uldahlgirafflygel 1898 fra samme periode. Instru- mentet har det godt og indgår i den permanente udstilling for danskbyggede instrumenter. MMCCS no. Klaver, opretstående Usigneret, Købt af ingeniør Larsen i Møbelmæssigt og instrumentalt i me- A 52 midt 1800-tal 1934 get dårlig stand. MMCCS no. Guitar Usigneret, Giver: kaptajn Alexander I meget dårlig stand, inkl. ryg revnet. C 111 Midt 1800-tal Nørgaard, 1921 Museet har andre af samme type. MMCCS no. Cister Usigneret, Købt af Rosenberg, 1941 Meget dårlig stand. Museet har andre C 136 1800-tal af samme type. MMCCS no. Mandolin Giovanni de Giver: generalkonsul Meget dårlig stand, inkl. dæk revnet C 163 Meglio e Johan Hansen, 1952 og gået fra. Figlio, Napoli, Museet har andre af samme type. 1901 MMCCS no. Drejelire Usigneret, Giver: generalkonsul Meget dårlig stand, huller i dækket, D 34 1800-tal Carl Claudius låg mangler. Museet har andre af 1898. samme type. MMCCS no. Tværfløjte Usigneret Giver: kassøse Johanne Defekt, meget dårlig stand, ukomplet. E 225 Alholm, 1958 Museet har andre af samme type. MMCCS Kinesisk Usigneret, Giver: maskiningeniør Meget dårlig stand. Museet har andre no. 1968-28 cither Beg. 1900-tal Steffen Hertz, 1968 af samme type. MMCCS no. Mandolin Usigneret, Giver: hr. Erik Eisig, Meget dårlig stand, vandskadet. Mu- Beg. 1900-tal 1972 seet har 1972-15 andre af samme type. MMCCS Flygel Conrad Graf, Indkommet ved køb Meget dårlig stand, benene og flere no. 1972-28 Wien (1800- sammen med andre lister mangler. Museet har et meget 1840) instrumenter i forbindel- velbevaret og forholdsvis nyrestaure- se med pianofirmaet ret Graf-flygel fra ca. 1825 i permanent Hornung & Møllers udstilling. lukning i 1972 (haste- /redningaktion)

MMCCS Taffelklaver Broderip & Som ovenfor. Meget dårlig stand. Museet har yder- no. 1972-35 Wilkinson, ligere to instrumenter fra samme fir- London o. ma. 1800 MMCCS Guitar S.N. Gade, Giver: arkitekt Anton Meget dårlig stand, inkl. hul i dækket. no. 1979-1 København c. Jørgensen, 1979 Museet har flere guitarer af denne 1825 bygger. MMCCS Violin Falsk Stradi- Giver: Det Kgl. Vajsen- Meget dårlig stand. Museet har flere no. 1982-11 varius- hus, 1982 instrumenter af samme type. signatur. MMCCS Mandolin Usigneret, Magasinfund Meget dårlig stand, inkl. dæk mangler no. 1982-14 1850-1900 og huller i ryg. Museet har flere instrumenter af samme type. MMCCS Mandolin Usigneret, o. Magasinfund Meget dårlig stand. Dæk revnet og no. 1982-15a 1900 uden fæste til krop. Museet har flere instrumenter af samme type MMCCS Lut / svensklut Usigneret, o. Giver: fru Anna Dyre, Meget dårlig stand. Museet har flere no. 1984-3 1910 1982 instrumenter af samme type. MMCCS no. Guitar Usigneret, Magasinfund Meget dårlig stand. Museet har andre 1987-6 midt 1800-tal af samme type. MMCCS no. 1988-10 MMCCS no. 1988-9 Harmonika Usigneret, tysk model Cello Usigneret, o. 1900 Deponeret af Arne Winding i 1980 erne, ejer forseglet. Kraftig borebilleangreb, opbevares kontaktet i 1988 mhp. på afhentning. Instrumentet ej afhentet. Magasinfund Meget dårlig stand. Museet har andre af samme type. MMCCS Mandolin Usigneret, Magasinfund Meget dårlig stand, revnet flere steder no. 1989-31 1900-tal på dæk og ryg. MMCCS Bambusblok- Usigneret, 2. Giver: Kurt Zieler, 1996 Ryggen revnet på langs. no. 1996-77 fløjte, entonig del af 1900-tal MMCCS no. 2001-2 Målepasser, o. 1900 Giver: Peter Enderlein v. Fejlagtigt antaget for at høre til orgelbyggeriet, værktøj til Ole Olesen, 2001 men har efterfølgende vist orgelbygning sig at stamme fra et snedkerværksted i hos Marcussen samme ejendom. & Reuter, Snogebæk 22

Musikmuseet Indstillet til deaccessionering: Genstandsnr Betegnelse Bygger Proveniens Begrundelse. MMCCS Orgelportativ Carsten Lund, Giver: Johan Otto Orglet er fejlagtigt registreret som Birkerød 1996 Wroblewskis Fond, 2005 museumsgenstand. Bevillingen fra Wroblewskis Fond til køb af orglet var begrundet med, at instrumentet skulle være en brugsgenstand til anvendelse i museets omvisninger. no. 2005-29 Ønskes udskilt til brugsgenstand. MMCCS no. Guitar I.N. Gade, Giver: Fru Ellen Grüner- Meget dårlig stand. C 184 København, 1807-1854 Nielsen, 1964 Museet har flere af samme type. Ønskes udskilt til studieobjekt. MMCCS Taffelklaver Usigneret, ca. Indkommet ved køb Meget dårlig stand. no. 1972-17 1820 sammen med andre Museet har flere af samme type. instrumenter i forbindelse med pianofirmaet Hornung & Møllers lukning i 1972 (haste- /redningaktion) Ønskes udskilt til reservedele til brug for restaurering af tilsvarende instrumenter 23

Bilag a. Genstandsregistrering i skemaform a.1. Genstande elektronisk registreret Den kvantitative opgørelse bygger på inventarnumre, som hver især kan dække over flere genstande. Nationalmuseet i alt Digitale genstandsregistreringer Oldtid Middelalder Mønt Nyere Tid Frihed Friland ES Antik Musik I alt Status primo 2007 187.159 78.253 0 312.873 12.076 48.552 101.620 38.587 3.841 782.961 Aktivitet 2007 317 1.108 0 3.402 145 138 314 20 0 5.444 Status ultimo 2007 187.476 79.361 0 316.275 12.221 48.740 101.934 38.607 3.841 788.455 Note: For alle tal gælder, at kun genstande, som er registreret med acessionsdata er medtaget i statistikken. Danmarks Oldtid Oldtidssamlingen Indkommet Indkommet Indkommet Indkommet Indkommet før 2004 i 2004 i 2005 i 2006 i 2007 I alt Status primo 2007: Registrerede inventarnumre 185.229 671 241 542 476 187.159 Aktivitet 2007: Registrerede inventarnumre 12 0 1 40 264 317 Status ultimo 2007: Registrerede inventarnumre 185.241 671 242 582 740 187.476 Danmarks Middelalder & Renæssance Middelaldersamlingen Indkommet Indkommet Indkommet Indkommet Indkommet før 2004 i 2004 i 2005 i 2006 i 2007 I alt Status primo 2007: Registrerede inventarnumre 76.279 217 563 691 503 78.253 Aktivitet 2007: Registrerede inventarnumre 672 0 3 62 371 1.108 Status ultimo 2007: Registrerede inventarnumre 76.951 217 566 753 874 79.361 24

Den kongelige Mønt- og Medaillesamling Indkommet Indkommet Indkommet Indkommet Indkommet Møntsamlingen før 2004 i 2004 i 2005 i 2006 i 2007 Status primo 2007: Registrerede inventarnumre Aktivitet 2007: Registrerede inventarnumre Ikke benyttet Status ultimo 2007: Registrerede inventarnumre I alt Danmarks Nyere Tid Nyere Tid Indkommet Indkommet Indkommet Indkommet Indkommet før 2004 i 2004 i 2005 i 2006 i 2007 I alt Status primo 2007: Registrerede inventarnumre 310.123 955 835 643 317 312.873 Aktivitet 2007: Registrerede inventarnumre 2.627 210 22 75 468 3.402 Aktivitet 2007: Registrerede inventarnumre 312.750 1.165 857 718 785 316.275 Frihedsmuseet Frihedsmuseet Indkommet Indkommet Indkommet Indkommet Indkommet før 2004 i 2004 i 2005 i 2006 i 2007 I alt Status primo 2007: Registrerede inventarnumre 11.653 102 86 141 94 12.076 Aktivitet 2007: Registrerede inventarnumre 1 10 59 75 145 Aktivitet 2007: Registrerede inventarnumre 11.654 102 96 200 169 12.221 Frilandsmuseet Frilandsmuseet Indkommet Indkommet Indkommet Indkommet Indkommet før 2004 i 2004 i 2005 i 2006 i 2007 I alt Status primo 2007: Registrerede inventarnumre 47.988 341 110 110 3 48.552 Aktivitet 2007: Registrerede inventarnumre 57 7 2 0 72 138 Status ultimo 2007: Registrerede inventarnumre 48.045 398 112 110 75 48.740 Etnografisk Samling Etnografisk Samling Indkommet Indkommet Indkommet Indkommet Indkommet før 2004 i 2004 i 2005 i 2006 i 2007 I alt 25

Status primo 2007: Registrerede inventarnumre 101.305 15 117 119 64 101.620 Aktivitet 2007: Registrerede inventarnumre 214 0 0 17 83 314 Status ultimo 2007: Registrerede inventarnumre 101.519 15 117 136 147 101.934 Antiksamlingen Antiksamlingen Indkommet Indkommet Indkommet Indkommet Indkommet før 2004 i 2004 i 2005 i 2006 i 2007 I alt Status primo 2007: Registrerede inventarnumre 38.511 2 18 15 41 38.587 Aktivitet 2007: Registrerede inventarnumre 2 0 0 1 17 20 Status ultimo 2007: Registrerede inventarnumre 38.513 2 18 16 58 38.607 Musikmuseet Musikmuseet Indkommet Indkommet Indkommet Indkommet Indkommet før 2004 i 2004 i 2005 i 2006 i 2007 I alt Status primo 2007: Registrerede inventarnumre 3.830 11 3.841 Aktivitet 2007: Registrerede inventarnumre 0 Status ultimo 2007: Registrerede inventarnumre 3.830 0 0 0 11 3.841 26

Bilag a.2. Oversigt over nedbringelsen af registreringsefterslæbet i F&F afdelingen pr. 31. december 2007 A. Ikke-registrerede museumsgenstande skal årligt nedbringes med 15% af efterslæbet ultimo 2003 i kontraktperioden B. Anslået efterslæb ultimo 2003 for inventarnumre (genstande): 42.000 og for sager 1040*. Enhed Art Totalt efterslæb g/s primo 2004 Registreres Registreret 60% af totalt antal g/s efterslæb ultimo 2007 Resultat i % af 60% af totalt efterslæb Danmarks Oldtid Sager 332 200 79 39,5 Den Kgl. Mønt- og Medaljesamling Sager 650 390 340 87,2 I alt Sager** 982 590 419 71,0 Danmarks Middelalder&Renæssance Genstande 5522 3313 3313 100,0 Danmarks Nyere Tid Genstande 25000 15000 12768 85,1 Etnografisk Samling Genstande 5080 3048 1627 53,4 Frilandsmuseet Genstande 406 244 296 121,3 I alt Genstande** 36008 21605 18004 83,3 * Tallene i Resultatkontrakten Ultimo 2003 var bedste skøn på daværende tidspunkt. ** Tallene primo 2004 var mere nøjagtigt opgjort, hvilket betød at f.eks. DMR's opr. tal i Resultatkontrakten var opgjort ca. 4000 genstande for højt. 27

Bilag b.1. ENB-genstande løftet fra kategori D: svært skadet eller C: behandlingskrævende til B: stabiliseret eller A: formidlingsklar tilstand ENB KONSERVERINGSSTATUS Status pr. 19.12.2007 Samling kat. C/D i alt antal genstande konserveret antal genstande konserveret C til A C til B D til A D til B I alt konserveret Bemærkn. Danmarks Oldtid 20.232 839 6571 5 3 7418 1 Middelalder & renæssance 1036 2 5 0 1 8 2, 6 Nyere tid 3706 79 88 9 13 189 2 Frilandsmuseet 5677 55 152 1 3 211 2 Frihedsmuseet 71 Møntsamlingen 25328 3 Etnografisk Samling 3425 18 146 0 6 170 2 Antiksamlingen 89 4 Musikmuseet I alt 59.564 7996 Bemærkninger 1 Færdigkonserverede genstande (Roskilde, Nydam, B&W) fra januar til nu er ikke registreret i ENBdatabasen. Det drejer sig om 500-700 genstande, som altså skal lægges til. 2 Dokumentation og ny TV mangler for en del genstande. Derfor er der flere færdigkonserverede genstande end sammentællingen viser. Der er brugt mange timer på få genstande 3 Møntsamlingen har fået konserveret nogle fund, men det kan ikke tælles i databasen p.t. 4 Antiksamlingen har fået konserveret nogle få genstande men dokumentation og ny TV mangler. 5 Hertil kommer et stort antal arkæologiske træ-genstande 6 Der er brugt mange timer på få genstande! ESA 20071219 I alt konserveret 7996 Færdigkons genstande, ad note 1, skøn 600 Mønter - ad note 3, skøn 70 I alt genstande løftet fra C/D til A/B i løbet af resultatkontraktperiode. 8666 Genstande tilstandsvurderet til C/D 59.564 I alt genstande løftet fra C/D til A/B i % af Genstande vurderet til C/D 14,5 JBR 2008-02-21 28

Sagsnr. Projektnr. Bilag b 2. Bevaringsafdelingens timeforbrug overfor Forsknings- og Formidlingsafdelingen Bærer Formål Mål Budget Forbrug Rest Enestående National Betydning 10537-0001 960212 110 80 RK Borremosekonen, ENB 0 5,0-5,0 11620-0001 960216 110 80 RK NMU, Roskilde Havn, ENB 500 608,5-108,5 1233-0012 960219 110 80 RK Nydam, opfølgning, ENB 2.000 1.894,5 105,5 1233-0099 472621 110 80 RK NMU, Nydam - budgetter 0 336,0-336,0 12958-0001 960221 110 80 RK Danefæ, Oldtid, Metal, ENB 580 26,0 554,0 12960-0001 0 110 80 RK Danefæ, Middelalder, ENB 250 0,0 250,0 12961-0001 0 110 80 RK Danefæ, Kgl.Mønt- og Medailliesamling, ENB 1.080 0,0 1.080,0 13089-0007 162927 110 50 Ø Danmarks Oldtid, konservering 2.400 3.193,9-793,9 13099-0001 960225 110 80 RK Oldtid, konservering, ENB 550 302,5 247,5 13099-0002 960226 110 80 RK Middelalder, konservering, ENB 1.450 247,5 1.202,5 13099-0003 960227 110 80 RK Nyere Tid, konservering, ENB 3.300 3.469,7-169,7 13099-0004 960228 110 80 RK 13099-0005 960229 110 80 RK 13099-0006 960230 110 80 RK 13099-0007 960231 110 80 RK 13099-0008 960232 110 80 RK Frilandsmus., konservering, ENB Frihedsmus., konservering, ENB Møntsamling., konservering, ENB Etnografisk Samling, konservering, ENB Antiksamling., konservering, ENB 2.900 1.655,2 1.244,8 225 36,5 188,5 0 92,0-92,0 1.050 298,0 752,0 600 8,0 592,0 13099-0009 960233 110 80 RK ENB, administration, genstande 750 1.121,9-371,9 13099-0010 960234 110 80 Etablering af ENB- arbejdspladser RK 0 2,0-2,0 13099-0011 961211 110 80 RK ENB, Tilstandsvurdering 250 568,5-318,5 13099-0012 960238 110 80 RK ENB-rav 100 3,5 96,5 13099-0013 960237 110 80 RK Dejbjergvognen, ENB 150 278,0-128,0 13099-0014 960240 110 50 RK ENB-formidling 0 151,0-151,0 13099-0015 960243 110 80 Fremtagning af ENB-genst. til RK konservering 0 107,5-107,5 13099-0016 960244 110 80 RK OLD, Danefæ, ENB 0 11,5-11,5 13099-0019 960247 110 80 F&F, ENB-genstande, B & W RK skibstræ, konservering, ENB 550 189,7 360,3 13643-0001 960236 110 80 RK Gislinge båd, ENB 250 25,0 225,0 29

Sagsnr. Projektnr. Bæremål For- Mål Budget Forbrug Rest 13918-0001 212411 110 80 F&F, Oldtid, Danefæ, Engholm, RK ravperle-depot 150 191,4-41,4 13980-0001 197511 F&F,DMR, Det arbejdende værksted, B og I 0 687,5-687,5 14344-0001 197422 F&F, Oldtid, Danefæ, Danefæ 2007 0 392,0-392,0 1674-0001 472710 Danefæ, Møntsamlingen 0 736,0-736,0 0 110 80 RK Daguerreotypier, ENB 200 0,0 200,0 ENB - i alt 19.285,0 16.638,8 2.646,2 ENB-ÅV 14,0 12,1 1,9 Særudstillinger 12468-0001 470032 110 50 B 12468-0002 231511 110 50 B Diverse små udstillinger, hele afd. 0 15,0-15,0 F&F, Diverse små udstillinger, Brugerstyregruppe for det fælles 0 15,0-15,0 udstillingssystem 13604-0001 206611 110 50 Ø Tycho Brahes Verden 1.195 916,6 278,4 13605-0001 209711 110 50 B Særudstilling generelt 325 0,0 325,0 F&F,ES,Congospor - Norden i 13871-0006 193214 110 50 B Congo, ALS Koordinering af 50 47,5 2,5 udstilling i KBH 14302-0001 225011 110 50 B F&F, OLD, Kongernes Jelling 2007, Danmarks Oldtid i Kongernes Jelling 2007 275 344,5-69,5 14352-0001 231111 110 50 Ø Doudji 0 218,0-218,0 110 50 B Kisan-Jelling 100 0,0 100,0 0 110 50 Ø Jellinge - Bayeux 87 0,0 87,0 F&F, ES, Særudstil., "La Caixa, 14584-0001 252311 110 50 Ø Danmarks-udstil., La Caixaudstill. 0 9,5-9,5 I Prinsens Palais (PP) Montering 0 0,0 0,0 13153-0002 205311 110 80 B Montering div særudstillinger 100 50,5 49,5 13604-0002 206612 Særudstilling, Tycho Brahes Verden, Montering 0 4,0-4,0 Særudstillinger i alt 2.132 1.621 511 Basisudstillinger, nyopstill 0091-0007 0 110 50 Ø Klimaarbejder, Basisudstillinger 300 0,0 300,0 12980-0001 205011 110 50 Ø Brede Værk 900 875,9 24,1 13089-0001 162921 110 50 Ø Danmarks Oldtid, Nyopstilling 5.225 1.093,6 4.131,4 13089-0002 162922 Danmarks Oldtid, Nedpakning af magasiner i kælder i PP 0 13,0-13,0 30

Sagsnr. Projektnr. Bæremål For- Mål Budget Forbrug Rest 13089-0003 162923 110 50 Ø Danmarks Oldtid, møder og administration 0 598,5-598,5 13089-0004 162924 110 50 Ø Danmarks Oldtid, montering 1.000 1.214,5-214,5 13089-0005 162925 Danmarks Oldtid, nedpakning 0 9,0-9,0 13089-0006 0 110 50 Ø Danmarks Oldtid, opstilling 0 1.412,0-1.412,0 13089-0012 162932 110 50 Ø Danmarks Oldtid, fremtagning 500 491,0 9,0 14377-0002 234112 110 50 B 12481-0001 470035 14377-0001 234111 110 50 B F&F, MID, Nordbo-rummet 2007, konservering 50 58,0-8,0 Montering 0 0,0 0,0 Permanente udstillinger Ommontering 0 5,0-5,0 F&F, MID, Nordbo-rummet 2007, montering 25 54,5-29,5 Basisudstillinger i alt 8.000 5.825 2.175 Udlån 10534-0001 470710 110 70 B Udlån, hele museet 7.572 903,5 6.668,5 UA,ES, Eckhout malerier, Udlån 11381-0008 217211 110 70 B Washington 0 7,5-7,5 12005-0001 470713 110 70 B Oldtid, Udlån "Bog-People" 0 2,0-2,0 OLD, Udlån, Bog People, Naturhistorisches 12005-0004 470714 110 70 B Museum, Wien, udlån, Bog People 0 69,5-69,5 12785-0002 137123 110 70 B 12785-0004 137125 110 70 B Roskilde Museum, udlån, Wilhelm Marstrand, særudstill. 0 1,0-1,0 Roskilde Museum, udlån, Julen har englelyd 0 7,0-7,0 Kroppedal, udlån, Det sakrale 13055-0002 199311 110 70 B landskab omkring Sørup Rende, genstande fra Maglehøj 0 2,0-2,0 13061-0006 193413 110 70 B Esrum Kloster, udlån, Længslen efter Paradis 0 8,0-8,0 13072-0002 199212 110 70 B Dunkers Kulturhus "Odins øje" 0 35,5-35,5 Jamestown-Yorktown Foundation, 13073-0001 225111 110 70 B udlån, "The world of 1607 " 0 315,8-315,8 13085-0001 205112 110 70 B 13236-0001 207511 110 70 B 13259-0004 239911 110 70 B Musée du Quai Branly, D un regard l autre 0 169,0-169,0 Westfälisches Museum für Archäologie - ravfigur 0 27,0-27,0 F&F, MID, Muséum National d Histoire Naturelle, Udlån, 0 23,0-23,0 Pearls 31