Hjørring Kommune Åben referat Ældrerådet SÆH-sekretariatet Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 09:30 Mødet afsluttet: kl. 11:45 Mødested: R-122 Fraværende: Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Godkendelse af dagsorden 2 2 Orientering om budgetproces 2015-2018 2 3 Indførelse af automatiske pilleæsker 2 4 Orientering - aktivitetsområdet 6 5 Ældrerådets møder decentralt 7 6 Orientering om digitalisering på SÆH-området - 11:15 7 7 Orientering og referat 8
Hjørring Kommune Side 2. 27.69.40-A08-1-13 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden Beslutning: Dagsordenen blev godkendt 27.69.40-A08-1-13 2. Orientering om budgetproces 2015-2018 Anne Krøjer orienterer om budgetprocessen 2015-2018 Referat: Sundheds-Ældrechef Anne Krøjer orienterede om hvilke intentioner der ligger bag arbejdet med budget 2015-2018, samt hvorledes det forventes budgeprocessen kommer til at forløbe. Den samlede budgetramme på SÆH-udvalget er 1,3 mia. det forventes at der skal findes en besparelse på ca. 72 mio. kr. svarende til ca. 5,5 %. Ældrerådet tog orienteringen til efterretning. 27.60.14-P00-1-13 3. Indførelse af automatiske pilleæsker Resumé Automatiske pilleæsker med indbygget påmindelsesalarm kan understøtte, at borgerne er selvhjulpne i forhold til at tage sin egen medicin. Det anbefales derfor, at der indføres automatiske pilleæsker til borgere, der har behov for hjælp til medicin.
Hjørring Kommune Side 3. Sagsfremstilling Som en del af det vedtagne flerårige budget indgår en række budgetprojekter, som samlet set har det overordnede formål at skabe balance i budgettet på SÆH-området i budgetperioden. Indførelse af velfærdsteknologi er et af disse projekter. En automatisk pilleæske (pilledispenser) hjælper medicinbrugere med at huske på at tage deres medicin (piller). En automatisk pilleæske kan programmeres til at alarmere med lyd og lys, når borgeren skal tage sin medicin. Dette medvirker til, at borgeren tager den rette medicin til tiden. Med den automatiske pilleæske har borgeren kun mulighed for at tage en dosis ad gangen, og der er mindre risiko for at tage en forkert dosis. Pilleæsken doseres af sundhedsfagligt personale. Formålet med den automatiske pilleæske er: At forebygge fejlmedicinering og glemt medicin At understøtte borgernes selvstændighed, selvhjulpenhed og livskvalitet At reducere antallet af besøg til medicingivning Erfaringer med afprøvning af automatiske pilleæsker Der har i perioden august 2013 til januar 2014 været afprøvet automatiske pilleæsker hos 5 borgere i hjemmeplejen samt til enkelte borgere på plejecentre. Projektet har været et samarbejde mellem Hjørring Kommune, SOSU Nord og et privat firma, som har stillet automatiske pilleæsker til rådighed. Forebyggelse af fejlmedicinering og glemt medicin Afprøvningen har vist, at, beboerne på plejecentrene ikke selv kan betjene den automatiske pilleæske. Derimod har den automatiske pilleæske været en støtte for personalet i forhold til at blive påmindet om at give beboerne medicin, og den har medvirket til færre fejl i forhold til glemt medicin. Personalet vurderer, at den automatiske pilleæske med fordel kan anvendes til nogle få beboere, der f.eks. får medicin på skæve tidspunkter (f.eks. borgere med parkinson). Af hensyn til personalets arbejdsrutiner anbefales det ikke at udbrede den afprøvede model til alle beboere på plejecentrene. Forvaltningen vil i stedet for vurdere, om der er andre teknologier, der kan forebygge glemt medicin på plejecentre. Der er en forventning om, at den automatiske pilleæske også kan forebygge fejl i forbindelse med medicin i hjemmeplejen, men afprøvningen har ikke kunnet dokumentere dette.
Hjørring Kommune Side 4. Tryghed og fleksibilitet for borgerne Borgerne i projektet har været positive, og de er trygge ved at bruge den automatiske pilleæske, som understøtter, at de kan blive uafhængige af hjælp fra andre i forhold til medicinindtag. Pilleæsken kan også medbringes, hvis borgeren har aktiviteter uden for hjemmet. Reducere antallet af besøg i hjemmeplejen Fem borgere i hjemmeplejen har fået udleveret en automatisk pilleæske. Heraf får fire borgere ikke længere besøg af hjemmeplejen til medicingivning, da de ved hjælp af den automatiske pilleæske er blevet selvhjulpne. Den sidste borger er blevet selvhjulpen med sin medicin, men har stadig behov for strukturbesøg. Borger 1 Borger 2 Borger 3 Borger 4 Borger 5 Sparet tid 4 besøg af 10 minutter pr. dag 2 besøg af 10 minutter pr. dag 1 besøg af 10 minutter pr. dag 1 besøg af 10 minutter pr. dag 0 besøg Som det fremgår, kan der dokumenteres en tidsbesparelse ved brug af automatiske pilleæsker i hjemmeplejen. På plejecentrene har der ikke været en tidsbesparelse, idet beboerne ikke er blevet selvhjulpne med den automatiske pilleæske. Det skal bemærkes, at der i afprøvningen er udvalgt borgere, som udelukkende får hjælp til medicin. De borgere, der i samme besøg modtager hjælp udover medicingivning, vil også kunne profitere af en automatisk pilleæske, men vil ikke kunne undvære hjemmeplejebesøget. Forvaltningens anbefaling og videre arbejde Forvaltningen anbefaler, at der indføres automatiske pilleæsker i hjemmeplejen, og at de indføres med støtte og i et tempo, som borger og medarbejdere finder trygt, jf. de af SÆHudvalget godkendte principper for indførelse af velfærdsteknologi. Forvaltningen vil arbejde videre med konceptet den intelligente pilleæske med henblik på at finde nye målgrupper (f.eks. psykisk syge), der har behov sådanne påmindelsesteknologier. Konceptet kan også overføres til plejecentrene med det formål at reducere antallet af fejl ved medicin (doseringsfejl og glemt medicin) og frigive tid hos personalet til andre opgaver. Der er endvidere behov for at teste nye teknologier, som kan anvendes af de borgere, der får fx. dosispakket medicin fra apoteket. I forhold til udvikling og indkøb af teknologi til
medicinhåndtering deltager Hjørring kommune i et projektsamarbejde med en række andre nordjyske kommuner. Projektet afsluttes primo 2015 med et fælleskommunalt udbud. Hjørring Kommune Side 5. Lovgrundlag Serviceloven 83. Økonomi En automatisk pilleæske koster i indkøb 300-4000 kr. pr. stk. afhængig af model og funktionalitet. Den afprøvede model koster 300 kr. og vurderes at kunne anvendes til de fleste borgere i målgruppen for automatiske pilleæsker. Modeller med f.eks. sms-påmindelser, tryghedscentral mm. er dyrere. Erfaringerne skal vise, hvilke modeller der skal arbejdes med. I takt med at der opnås flere erfaringer med de automatiske pilleæsker, vil de økonomiske rationaler blive indarbejdet i budget 2015-18. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Den automatiske pilleæske understøtter færre fejl i forbindelse med medicinindtag. Fejl i forbindelse med medicin kan medvirke til lægebesøg og sygehusindlæggelser. Direktøren for Sundhed, Ældre og Handicap indstiller, At forslag om indførelse af automatiske pilleæsker sendes til høring i Ældreråd, Handicapråd og OmrådeMED. Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget 2014-2017, 11. marts 2014, pkt. 3: SÆH-udvalget godkendte indstillingen. Forvaltningen indstiller, At Ældrerådet udarbejder høringssvar
Beslutning: Høringssvar: Ældrerådet tager forslaget om indførelse af automatiske pilleæsker til efterretning. Ældrerådet finder det er en god mulighed for borgerne. Hjørring Kommune Side 6. 27.69.40-A08-1-13 4. Orientering - aktivitetsområdet Anne Krøjer orienterer om Frivillighedens Huse samt det visiterede aktivitetsområde. Kvalitetsstandarden for det visiterede aktivitetsområde vedlægges som bilag. Referat: Sundheds-Ældrechef orienterede om målene for det visiterede aktivitetsområde. Der er 6 visiterede aktivitetstilbud i Hjørring Kommune og derudover 5 SAD (særskilte tilbud for demente) tilbud 1 i hvert distrikt. De visiterede aktivitetscentre er målrettet borgere i eget hjem, dog kan der være mulighed for at beboere på ældrecentre kan deltage i nogle af arrangementerne i de visiterede aktivitetscentre på de aktivitetscentre der ligger i tilknytning til et ældrecenter. Man kan visiteres til kørsel, når man er visiteret til et aktivitetstilbud. Der findes også aktivitetstilbud til de selvhjulpne og friske ældre, som selv kan transportere sig det ligger i regi af Frivillighedens Huse. Der er 12 frivillighedsenheder som laver forskellige typer aktiviteter for selvhjulpne ældre. Hjørring Kommune stiller de fysiske rammer til rådighed 8 af tilbuddene ligger på kommunale centre 4 enheder ligger i andre kommunale bygninger. Kommunen betaler for driften af husene, og herudover giver HJK 1 mio. kr. til at holde gang i aktiviteteterne. Der er valgt brugerråd til hvert hus. Ældrerådet tog orienteringen til efterretning
27.69.40-A08-1-13 Hjørring Kommune Side 7. 5. Ældrerådets møder decentralt Til drøftelse i Ældrerådet: Skal nogle af Ældrerådets møder afholdes decentralt, f.eks. på ældrecentre og kombineret med rundvisning på centret. Referat: Møderne afholdes som udgangspunkt på Rådhuset herudover arrangeres der 4 distriktsrundture primært på mandage. Der skal endvidere holdes et møde hos Borgersundhed og hjælpemiddelcentralen. 27.00.00-G01-5-14 6. Orientering om digitalisering på SÆH-området - 11:15 Resumé Tina Bolet orienterer Ældrerådet om obligatorisk digital selvbetjening og digital post Sagsfremstilling Lov om obligatorisk digital selvbetjening implementeres i fire bølger, hvor de to bølger er trådt i kraft hhv. 1.12.2012 og 1.12.2013. Lov om Digital post gælder fra 1.11.2014. Udvalget gives en kort orientering om hvorfor digitalisering af kontakten til det offentlige hvad siger lovgivningen hvordan udmøntes lovgivningen i Hjørring Kommune hvilke muligheder er der for fritagelse for digital selvbetjening og digital post
særlige udfordringer ift. værgemål og fuldmagt samt særlige målgrupper eks. hjemløse Hjørring Kommune Side 8. Forvaltningen indstiller, at orienteringen tages til efterretning Referat: Ældrerådet tog orienteringen til efterretning. 27.69.40-A08-1-13 7. Orientering og referat Formanden der har været afholdt generalforsamling hos Frivilligcentret og Frivillighedens Huse i Østergade. Margrethe og Carsten har været til møde i Regionsældrerådet. Ældrerådet er nu også med i Patientbrugerrådet Medlemmerne Forvaltningen Udvalgene Tilgængelighedsudvalget har afholdt møde. Opstart af moleprojektet i Løkken. Der bliver valgt nye medlemmer fra Handicaprådet.