TIM totalløsning til intelligent medicinhåndtering

Transkript

1 TIM totalløsning til intelligent medicinhåndtering Baggrund, status og fremtiden Marianne Thougaard Sundheds -,Ældre- og Handicap Forvaltningen Hjørring Kommune Bent Sørensen Ældre- og Handicapforvaltningen Aalborg Kommune

2 Agenda Baggrund, formål og organisering Løsningen Test-setup i simuleret miljø og hos borger Status i kommunerne og testresultater De næste faser

3 Det begyndte med NOPII Nordjysk Platform for Innovative Indkøb 1. Udvikle en ny praksis (platform) for tværkommunale innovative indkøb på sundheds-, ældre- og handicapområderne, som stimulerer virksomhedernes konkurrenceevne på det velfærdsteknologiske område (ansøgning til Erhvervsstyrelsen 17/4/13). 2. Gennemføre et funktionsudbud på en medicinhåndteringsløsning og indkøbe en innovativ totalløsning til medicinhåndtering til vore borgere.

4 Identificerede udfordringer på kick off Søvn og seng, i egen seng tryksår, vendinger Diabetes Hjælp til medicingivning Rengøring af badeværelset Hjælp til toiletbesøg og til bad spare medarbejdertid Nødkald: Hjælp til psykisk syge, hjerneskade, ældre (hvor man i dag kommer ud konkret.) Inkotinens/bleer Beklædning Statistik på borgernes udvikling Medicin Forebygge antallet af utilsigtede hændelser Genindlæggelser Bukser af og på Forflytninger Støttestrømper Øjendråber Ældre, der skal kunne være digitale. Borgere, der skal være aktive Flere it systemer, der ikke taler sammen. Effektmåling Respiratorbrugere Rehabiliteringsopgaver koblet sammen med velfærdsteknologi Implementering af ny velfærdsteknologi Psykisk syge Tidsforbrug i dokumentering af tid (noget der kan dannes statistikker Demente i eget hjem (der bliver flere og flere demente)

5 Medicinhåndtering hvilke udfordringer har vi i dag? Personaletid (158 mio. kr. om året) Livskvalitet borgere Fejlmedicinering

6 Hvad findes der i dag? - Kan ikke dosere automatisk - Svære at betjene - Ingen overblik og indsigt i medicin Efterspørge partner til udvikling af ny løsning (innovativt udbud/opi).

7 Virksomhedskonsortiet MedicCare

8 Organisering Styregruppe Aalborg, Hjørring, Vesthimmerland, Jammerbugt samt konsortiet v/falck Tværgående projektledelse Aalborg og Hjørring i fællesskab Evaluator Alexandrainstituttet Lokal projektledelse i Aalborg, Hjørring og Vesthimmerland

9 TIM (Totalløsning til Intelligent Medicinhåndtering) - omfatter hele medicinens rejse

10 TIM (pilleautomaten) Automatisk dosering: Integration til EOJ Kan håndtere PN, fremtidsdosering og sidedoseringer Kontrol af korrekt dispenseret medicin (detektering af fejl) Påmindelse om indtag (herunder SMS mulighed) Besked til vagtcentral ved manglende/glemt medicin Medicinoplysninger tilgængelige (overblik/indsigt) Compliance og dokumentation Al medicin opbevares i pilleautomaten

11 TIM (service og logistik) Pakning og levering af medicin: Apoteket pakker medicinen i karrusellerne Falck leverer pillekarruseller (også ved ændringer i 14 dages periode) Integration til EOJ Service 24/7 365: Opkald ved glemt medicin Leaset løsning (support og vedligehold) Udbringning og afhentning af dispensere

12 Test i simuleret miljø Fremgangsmåde Testresultater Borgertest, inklusionskriterier

13 Præ-test Medio 2018 Simuleret miljø Aalborg og Hjørring Kommuner 10 MedimiSmart testes

14 Testbetingelser Nøjagtig kopi af borgers medicin (medicinkort) Medicinske præparater

15 Inklusion af borgere (målgruppe) Borger skal have hjælp til administration og dispensering (fremfinding/påmindelse og dispensering) Borger skal modtage hjælp til medicin fra kommunal leverandør (frit valgs-leverandører indgår ikke i projektet) Borger skal selv kunne tage piller ud af kop og indtage piller Borger skal selv kunne bevæge sig hen til MS samt hente vand til at indtage pillerne med Borger skal kunne forstå og huske, hvad det betyder, når MS gør bestemte handlinger (blinker, give lyd og har displayvisning)

16 Test Daglig udfyldelse af kontrolskemaer

17 Testprotokol Selvskabte hændelser

18 Test af hele kæden Falck leverer MS og klargør til første dispensering

19 Testkrav 5 maskiner som i 3 uger dispenserer 99,55 % korrekt, og Borgers medicin skal være dispenseret i den konkrete MS fejlfrit i 2 uger (1269 dispenseringer)

20 Test hos borger Ultimo medio 2019 AAK/HJK/VHK 100 borgere i alt

21 Test hos borger Hjemmeplejen gør som den plejer Alarmfunktion Falck samt Vagtcentralen

22 Systematik Kontinuerlig monitorering af data (dispenseringer); logs via konsortiets system Hjemmeplejen dokumenterer evt. fejldispenseringer m.v. (UTH + fotos) Ugentlige statusmøder, hvor logs og dokumentation sammenholdes, og evt. fejl identificeres, konsekvenser drøftes og fejl rettes

23 Status Test i AAK og HJK og vi er på rette vej! Løbende software opdateringer Optimering af kassetter samt logistisk Pt. er MS testet hos 20 borgere VHK indgår med borgere fra ultimo februar

24 Projektets næste faser Ny tidsplan Risici Evaluering Efter projektafslutning

25 Ny tidsplan Planlægning Sep.-dec 2017 Prætest Jan. Nov Testfase 1+2 Nov.2018 Juli 2019 Slutevaluering (Juli-sep.2019) 0 borgere 100 borgere Simuleret test i lukket miljø uden borgere: Test med rigtig medicin i Aalborg + Hjørring Test af totalløsningen fra pakning på apotek til dosering Test ved borgere: Successiv udrulning til i alt 100 borgere fordelt på Aalborg, Vesthimmerland og Hjørring Kommune

26 Evaluering Nulpunktsmåling (nuværende praksis) - Medarbejderperspektiv - Borgerforståelse - Tidsmålinger Slutevaluering af TIM totalløsning til intelligent medicinhåndtering Borger, organisation, teknologi, økonomi Midtvejsevaluering Slutevaluering Sep Business Case m.v. V/Alexandra Instituttet September 2019

27 Efter projektafslutning De overordnede rammer for fase 2 er følgende: Samarbejdet fungerer som en rammeaftale for samtlige kommuner i NOPII-samarbejdet Rammeaftalen omhandler lejeaftale af løsningen Anbefaling at de øvrige 6 kommuner gennemfører en pilottest af den færdigudviklede løsning som opstart på implementeringen forventet tidsestimat på 6-12 måneder

28 Tak for opmærksomheden Og tid til spørgsmål