DANSK SVÆVEFLYVER UNION TILSLUTTET KONGELIG DANSK AEROKLUB OG DANMARKS IDRÆTS-FORBUND Til Svæveflyveklubberne MEDDELELSE NR. 27 ORGANISATION NR. 12 DATO: 07.06.08 Referat: Hovedbestyrelsesmøde nr. 2 (2008/2009) Mødedato: Den 19. maj 2008 - kl. 18:00 Mødested: Torvehallerne, Vejle Deltagere: HB Poul Hørup (PH) Per Wistisen (PW) Anders Møller Andersen () Ole Bay Jensen (OBJ) Mikael Kristensen (MK) Erik Nørskov (EN) Bent Karlsson (BK) Suppleanter Adm. Afbud Søren Grum-Schwensen Helge Hald Søren Hornbak NIL 0. HB s konstituering (UHB gr. 208/209) herunder sammensætning af udvalgene og deres aktivitetsniveau (milepælsplaner) BK blev budt velkommen i HB. BK får klubområdet som ansvarsområde efter ABM s udtræden af HB. PH efterlyser mere aktivitet fra de stående udvalg, for herigennem at være på forkant med udviklingen. PW efterlyser en mere klar målsætning for udvalgene, udstukket af HB. redegjorde for KU s arbejde. Herunder arbejde med regelsanering. Det vil muligvis være muligt at opnå TEAM DANMARK støtte til talenter. KU laver ansøgning om støtte. S-Teoriudvalget afventer nye regler på certifikat området. Det nyoprettede Juniorudvalg forankres i HB via BK 1. Referater og efterretningssager 1.1. HB-møde 1/2008, 15.04.08 1.2. FU-møde 23.04.08 Referaterne blev taget til efterretning. Der var dog en diskussion af hvilke DANSK SVÆVEFLYVER UNION - SVÆVEFLYVECENTER ARNBORG - FASTERHOLTVEJ 10 - DK-7400 HERNING TEL: +45 9714 9155 - FAX +45 9714 9108 - e-mail: dsvu@dsvu.net - Bank: 2210 5980 100709 - Giro: 9570 0006 129803
- 2- punkter som hørte til i hhv. FU og HB. FU skal tage sig af den mere daglige drift, så HB får tid til at behandle de store linjer. Endvidere fremgik det af FU referatet, at rabat til talenter er afskaffet. KU vil dog stadig have mulighed for at give talenterne nogle fordele via KU s budget. Talenterne faktureres til fuld pris, og så må KU finde ud af, hvordan der evt. skal kompenseres. Til efterretning: Slæb med UL-fly PH har, i samarbejde med DULFU, lavet et udkast til regler for UL-slæb. Der er nogle få udestående problemer omkring vægtgrænser for UL-fly, som skal afklares, inden der forhandles videre med SLV. Området er primært DULFU s opgave. 2. Intern organisation 2.1. Nedsættelse af breddeudvalg - Ansættelse breddekonsulent På grund af manglende tid havde PH ikke nået at få kontaktet konsulentbureauet Top Time. Punktet udskudt til senere møde. 2.2. Forslag om at overføres til KDA til EASA-arbejde. (SGS) SGS redegjorde for forslaget, som efter hans mening ville styrke Unionskonteret. modsatte sig at blive overført til KDA, og SGS blev gjort opmærksom på, at s engagement i EASA er en HB-beslutning, og at repræsentantskabet har været holdt orienteret herom. 2.3. Forslag om nedlæggelse af udvalg (SGS) SGS redegjorde for forslaget, idet han ikke synes at kunne spore meget aktivitet ud fra referaterne på hjemmesiden. Det var dog HB s opfattelse at de manglende referater ikke nødvendigvis er udtryk for, at der ikke sker noget i udvalgene. Udvalgene opfordres kraftigt til at lægge referater på hjemmesiden, når der har været møder. 2.4. Forslag om proff. referent fra HB-møder m.v. (SGS) En proff. referent (fra ikke kun HB møder, men også udvalgsmøder) kunne efter SGS opfattelse synliggøre udvalgenes arbejde og sikre, at der blev lavet referater fra møderne. HB besluttede, at udvalgene og HB som hidtil selv laver referaterne. 2.5. Forslag fra NF om vedtægtsændring m.m. Det indkomne forslag fra NF om ændringer i Unionens vedtægter blev drøftet. Det var HB s opfattelse, at der var flere positive elementer i forslaget, men vil udskyde en debat om vedtægtsændringer til et formandsmøde i oktober. 2.6. Aflåsning af unionskontorer PH efterlyste en mulighed for andre adgangsveje til køkkenet, end turen gennem hangaren. HB er fortsat enige om, at unionskontorerne skal holdes aflåste, når der ikke er personale til stede, og det blev overladt til den daglige ledelse at undersøge mulighederne for at nedlægge mønttelefonen, og evt. lave en ny adgangsvej til køkkenet her. PW/OBJ 2.7. Kontormedhjælp Der er indrykket en annonce i et par ugeaviser i området Herning Ikast Brande med henblik på ansættelse af medhjælp på kontoret. Den udarbejdede annonce blev godkendt. 3. Økonomi
- 3-3.1. Status pr. 15.05.08 OBJ gennemgik balancen mod budgettet pr. 30.04. Der er dog så store sæsonudsving i vores aktiviteter, at det ikke er muligt at få et helt præcist billede af, om vi lever op til budgettet. 3.2. Duo Discus Status udskydelse af levering oplyste, at leveringen af flyet er udskudt til januar 2009 3.3. Salg af Ventus Status Der er flere henvendelser, men ingen har båret frugt endnu. HB besluttede at flyet også skal annonceres på Unionens hjemmeside. Vi er dog så tæt på VM, at et eventuelt salg vil være med levering efter VM. 3.4. Momsforhold investeringer nyt lovforslag OBJ redegjorde for status på lovforslagene. Da det kun er forslag endnu, vil OBJ ikke komme med anbefalinger på nuværende tidspunkt. Det forventes dog, at lovforslaget først får virkning fra 1. januar 2009 med en overgangsperiode på 18 mdr. Intet er dog sikkert endnu. 3.5. Medlemstal De nyeste medlemstal blev gennemgået. Der ses desværre stadig en negativ trend. 4. Materiel 4.1. Høring NPA 2008-03 Denne NPA omhandler godkendelse af materielkontrollanter, og er pt. én af de vigtigste høringer vi skal tage stilling til. Vi skal være meget opmærksomme på, at vilkårene for vores materielkontrollanter ikke forringes. 4.2. Værkstedsgodkendelse Status SLV har som et led i godkendelsesproceduren besøgt et udsnit af vores værksteder i et såkaldt tiltrædelsessyn. EN er positiv overfor SLV s holdning til vores værksteder. forsøger at etablere et møde med SLV herom med henblik på at få afsluttet sagen om værkstedsgodkendelse. 4.3. Roadshow august måned Det er adviseret, at vi i august vil forsøge at informere vore materielkontrollanter om de tiltag der sker på materielområdet med hensyn til part M og part 66. PH har prøvet at lave en oversigt over de emner som skal behandles på møderne. Vurderet herudfra kunne det godt se ud som om, at aftenmøder ikke er nok, så det kan blive nødvendigt at bruge hele weekend-dage. EN/PH/ EN/PH/ 4.4. Materielkontrollantkurser MK 1 er gennemført med deltagelse af repræsentant fra SLV, hvilket lærere og kursusleder er enige om har haft stor positiv værdi. PH har allerede rettet henvendelse til SLV og tilbudt dem deltagelse på næste kursus. Det er HB s opfattelse, at kurset har haft et godt forløb. 5. Konkurrenceområde 5.1. DM/SAC, herunder 2-sædet DM og pokaler. DM er afholdt i et historisk godt vejr 10 flyvedage ud af 11 mulige og med gode store opgaver. PH efterlyser en pokal til 2-sædet DM. følger op. 5.2. Klage fra Ib Wienberg over sagsbehandlingstider ved godkendelse af rekorder og diplomer.. HB er enig i, at sagsbehandlingen i for mange tilfælde trækker for langt ud, men det blev taget ad notam, at udsendelse af godkendelsen i nogle tilfælde stalles pga. manglende betaling for godkendelsen, hvilket dog ikke er tilfældet i den aktuelle sag. KU skal sikre at procedurerne strammes betydeligt op. følger op. PH
- 4-5.3. Landstræner PH har uformelt drøftet nogle muligheder med et medlem. Der afventes et kommissorium fra vedkommende, hvorefter PH vil orientere KU.. 6. Uddannelse 6.1. Flyvechef og S-kontrollantmøde 29/3-08 På flyvechef og S-kontrollant mødet blev der drøftet nogle muligheder for at afholde I-kurser andre steder end på Arnborg. Det er HB s opfattelse at den erfaringsudveksling som kommer ved at holde kurserne centralt, er så vigtig for uddannelsen, at den stadig skal foregå på Arnborg. 6.2. S-teoriprøve april 2008 Punktet afventer møde i S-teoriudvalget 20.05. 6.3. Uddannelsesdage - DIF Indbydelsen blev drøftet. På grund af at vores idræt ikke umiddelbart kan sammenlignes med andre, er flere af emnerne sædvanligvis ikke interessante for DSvU. Vi kan erfaringsmæssigt ikke få lov til at plukke i emnerne, og det er svært at motivere til deltagelse i forløb der er aldeles uden betydning for vores hverdag. 7. Flyvemæssig virksomhed 8. Klubområde 8.1. Klublederuddannelser SH blev bedt om, når der var ved at være skabt overblik over arbejdsbyrden på uniuonskontoret, da at begynde at forberede et klubkasserer kursus. SH finder det er vigtigt, at der udsendes et spørgeskema til klubberne, således de får mulighed for skriftligt at tilkendegive hvad de evt. herudover måtte være interesseret i. Det vil give større mulighed for en tilfredsstillende planlægning af kursusforløbet. SH 8.2. Bornholm Flyveklub svæveflyvesektionen nedlægges Taget til efterretning. 9. PR-område 9.1. Kræftsyge børn på Arnborg 24.08.08 HB bakker fult ud op om dette arrangement, der sædvanligvis er uden direkte omkostninger for unionen. Administrationen finder de personer, der vil arrangere dette. 9.2. Reklamer på www.dsvu.dk Et medlem har i en e-mail tilbudt sin arbejdskraft til at stable projektet på benene. HB har accepteret at der kan lægges diskrete reklamebannere på hjemmesiden mod betaling. Administrationen tager kontakt med det pågældende medlem, og informerer nærmere herom på næste HB-møde. 9.3. Juniorudvalg Jeanette Hansen har meddelt, at hun har fået etableret et udvalg på 6 personer. Udvalget er af blevet bedt om at udarbejde et kommissorium, som HB kan tage stilling til. Kommissoriet er blevet fremsendt, og HB støtter gerne dette initiativ. Udvalgets kontaktperson i HB er BK, der følger op udvalgets aktiviteter. 10. Svæveflyvecenter Arnborg 10.1. Arnborg input fra klubberne HB besluttede at bede klubberne sende deres idéer og ønsker til Arnborg BK PH
- 5- snarest muligt, således HB kan få lejlighed til at gennemgå dem inden et planlagt formandsmøde til efteråret. 10.2. Grundlejerforening på Arnborg Der har været afholdt stiftende generalforsamling i en grundlejerforening på Svæveflyvecenter Arnborg. HB er positiv overfor dannelsen af en sådan forening, men har forbeholdt sig, at for at foreningen skal kunne være officiel repræsentant for grundlejerne, skal dens vedtægter indeholde en eksplicit bestemmelse om, at foreningens vedtægter kræver DSvU s godkendelse for at kunne repræsentere grundlejerne i forhold til DSvU. Generalforsamlingen har ikke ønsket denne bestemmelse indsat i vedtægterne, hvorfor HB kan ikke godkende den stiftede forening som forhandlingsberettiget på alle lejeres vegne 10.3. Trådløst netværk Arnborg MK redegjorde for status på det trådløse netværk. Det virker endnu ikke helt tilfredsstillende, og HB besluttede, at der måtte ofres de nødvendige midler for at nedgrave de kabler der er nødvendige for at få tilfredsstillende signal i hytte- og campingområder. 10.4. Materielstandard på Arnborg Vedligeholdelsesstandarden af svæveflyvecenterets jordmateriel er ikke tilfredsstillende. Mange klubbers materiel er i en bedre stand end Arnborgs. Det skyldes for en stor dels vedkommende, at materiellet på Arnborg er indkøbt for billigt og til dels er nedslidt. Arnborg-bestyrelsen opfordres til at gennemgå materiellet og forelægge en fortegnelse over hvilke udskiftninger/reparationer der anses for nødvendige. 10.5. Ansvar for drift af fly Der har været lidt usikkerhed om, hvorvidt den daglige drift / vedligeholdelse af flyene sorterer under Arnborg-bestyrelsen (AB) eller det er administrationens ansvar. Af AB s kommissorium fremgår det: Styre driften af centeret indenfor rammerne af driftsbudget for flyvevirksomhed og centeret m.v. for (2007) og 2008. Det er HB s opfattelse, at det daglige arbejde med eftersyn/vedligeholdelse af det flyvende materiel ligger hos centermedarbejderen, og at denne i disse forhold refererer til AB. MK JOT JOT 10.6. Mageskift på jord Arnborg-bestyrelsen har forhandlet om mageskift af et jordstykke nordvest for banen, således vi i stedet fik mere jord omkring den nye hangar. HB bemyndigede AB til at afslutte forhandlingerne. 10.7. Henvendelse fra Jysk Aero Sport om sæde i Arnborg-bestyrelsen De medlemmer der er i bestyrelsen er valgt som enkeltpersoner, og repræsenterer ikke deres respektive klubber. Det ønsker HB ikke at lave om på. 11. Forsikring 12. Internationale relationer 12.1. Repræsentation i IGC s organer Punktet er behandlet i forbindelse med udarbejdelse af UHB grp. 209. 13. Danmarks Idrætsforbund 13.1. Årsmøde 26.04.08 Afrapportering (PH+BK) PH og BK kunne rapportere om et stille møde, hvor det største emne var danmarks officielle repræsentation ved OL-åbnings ceremonien i Bejing. Der blev gennemført nogle vedtægtsændringer, der sikrer at de små forbund stadig har indflydelse.
- 6-13.2. Breddeidrætskonference 01-02/03/08 Afrapportering (MK) MK deltog ikke i konferencen, idet han ikke kunne få lov at plukke de områder som kunne være interessante for DSvU. 14. Team Danmark 15. Kongelig Dansk Aeroklub KDA 15.1. KDA s rep.møde 12.04.08 afrapportering PW redegjorde kort om mødet og henviser i øvrigt til referatet i FLYV. Det blev dog fremhævet, at Jens Feldborg blev genvalgt som næstformand, men betingede sig en periode på kun 1 år. Desuden blev Per Wistisen indvalgt i KDA s bestyrelse. BK 15.2. KDA s miljøorganisation BK er af den opfattelse, at opbygningen af KDA s miljøorganisation i et vist omfang kolliderer med DSvU s rolle i lokalafdelingerne i Friluftsrådet. BK indgår som DSvU s repræsentant i KDA s miljøudvalg hvorigennem han løbende kan holde sig orienteret. 16. Statens Luftfartsvæsen SLV 16.1. Møde SLV og Unionerne orientering fra møde 05.05.08 PH og PW orienterede om mødets forløb. Det fremgår klart, at også SLV endnu ikke har fuldt overblik over hvilken indflydelse EASA får på hverdagen i DK. Overordnet set, er det opfattelsen, at disse møder er nyttige for det fortsatte samarbejde, idet en række problemer kommer på bordet i en uhøjtidelig atmosfære, og det er opfattelsen, at også fra SLV s side er der tilfredshed med mødeformen. 16.2. BL 7-16 Flyvning over naturfølsomme områder På ovennævnte møde (pkt. 16.1) blev det oplyst, at BL 7-16 indtil videre er sat på standby på grund af en række andre presserende opgaver. Når det bliver aktuelt, vil KDA blive indbudt til konsultation. 16.3. BL 6-08 Bestemmelser for radiocertifikater (NY) Ikke behandlet 16.4. BL 1-01 Bestemmelser om vedligeholdelse af luftfartøjer (NY) Ikke bahandlet 16.5. BL 1-12 Bestemmelser om luftdygtighed (NY) Også denne BL blev diskuteret, idet der igen er opstået usikkerhed omkring indstallation af ildslukkere i fly med klapmotorer. SLV lovede at fremkomme med forslag til en løsning på problemet. MK 16.6. BL 8-10 udkast. Høringsfrist 01.06.08 MK oplyste, at flysikudvalget holder møde den 28. maj bl.a. med henblik på at gennemgå BL 8-10, så evt. indsigelser kan indsendes rettidigt. 16.7. Luftrumsrapport til hjemmesiden Luftrumsudvalget har udarbejdet en rapport til rapportering af enhver form for hændelser vedrørende luftrum. Alle der bliver nægtet tilladelse til flyvning i kontrolleret luftrum uanset årsag, opfordres til at indsende udfylde og sende en sådan rapport. Der er et link til den på forsiden af www.dsvu.dk. 16.8. Gebyrer nyt beregningsprincip HB undrer sig over, at gybyrudvalget ikke, som lovet af SLV, har været indkaldt til konsultation. Dette skulle være sket inden udgangen af februar 2008.
- 7-16.9. Restriktioner flyvning i Billund juni/juli/august 2008 Vi har modtaget et brev fra NAVIAIR v/atc Billund, hvori man gør opmærksom på, at der kan imødeses indskrænkninger i vore muligheder for at gennemflyve Billund TMA i en 3 måneders periode. Der er rettet henvendelse til SLV herom, der vil undersøge sagen nærmere. 17. EASA (nyt punkt ikke omfattet af forretningsordenen) 17.1. Forordning 216/2008 Basic regulation 17.2. NPA 13/2007 Cockpit Crashworthiness (deadline 03.06.2008) 17.3. NPA 6/2008 - Restricted type-certificates and restricted certificates of airworthiness (deadline 10.07.08) 17.4. NPA 7/2008 - "ELA process"; Standard Changes and Repairs" and "Certification Specifications for Light Sport Aeroplanes" 17.5. NPA 11/2008 Exits (deadline 16.08.08) 17.6. EASA-Workshop (JAR) vedr. FCL 10.-11. juni 2008 I Køln De enkelte punkter blev ikke behandlet på dette møde. deltager i workshoppen 10.-11. juni. 18. Miljøforhold 19. Andre organisationer Rådet for Større Flyvesikkerhed Årsmøde 21.04.08 PH er indtrådt i udvalget, men modtog indkaldelsen til årsmødet så sent, at deltagelse ikke var mulig. 20. Kalender Se hjemmesiden 21. Eventuelt Arnborg, den 5. juni 2008 Helge Hald