Principper for skoleindskrivning og -optagelse i et fælles skoledistrikt Lyngby-Taarbæk Kommune Gældende for skoleåret 2016/17 samt indskrivning til børnehaveklasse 2017/2018 Bilag 1 i skolernes styrelsesvedtægt, pkt. 9. Vedtaget i Kommunalbestyrelsen d. 15. september 2016. 9 Skolerne og deres omfang 9.1 Skolestrukturen Skole Skoletype Skolekode Klassetrin Antal spor Engelsborgskolen Almen 173002 0.-9. 4 spor Fuglsanggårdsskolen Almen 173003 0.-9. 3 spor Heldagsskolen Special 173024 1.-9. 1 spor Hummeltofteskolen Almen 173004 0.-9. 3 spor Kongevejens Skole Almen 173005 0.-9. 3 spor Lindegårdsskolen Almen 173006 0.-9. 2 spor Lundtofte Skole Almen 173007 0.-9. 3 spor Taarbæk Skole Almen 173008 0.-6. 1 spor Trongårdsskolen Almen 173009 0.-9. 10. klasse 3 spor Virum Skole Almen 173011 0.-9. 4 spor 1
9.2 Et fælles skoledistrikt fra skoleåret 2016/17 Lyngby-Taarbæk Kommune har ni almene folkeskoler og to specialskoler. Som en forsøgsordning samles skoledistrikterne for de ni almene skoler fra skoleåret 2016/17 til og med skoleåret 2017/18, således at kommunen er ét stort skoledistrikt. Det betyder, at nye elever ikke hører til en bestemt skole. I stedet baseres optagelse på en skole på forældrenes ønsker og skolernes kapacitet. Specialskolerne og 10. klasse er undtaget fra det fælles distrikt, da de optager elever fra hele kommunen. Kommunalbestyrelsen fastsætter årligt den enkelte skoles maksimale kapacitet i børnehaveklasserne i form af antal elever i klasserne og antal spor. Kapaciteten fastlægges inden klassedannelsen i december. Som udgangspunkt er der ét spor på Taarbæk Skole, to spor på Lindegårdsskolen, tre spor på Fuglsanggårdsskolen, Hummeltofteskolen, Kongevejens Skole, Lundtofte Skole og Trongårdsskolen, og fire spor på Engelsborgskolen og Virum Skole. Hver børnehaveklasse dannes med op til 25 elever i hver, med undtagelse af på Engelsborgskolen og Virum Skole, hvor klasserne først dannes med 21 elever indtil d. 1. marts. Alle undervisningspligtige børn bosat i kommunen har ret til at blive optaget på én af kommunens ni folkeskoler. Forældre kan ønske en hvilken som helst af skolerne. 9.3 Principper for optagelse og fordeling af børnehaveklassebørn bosat i kommunen Indskrivning til børnehaveklasse Forvaltningen gør opmærksom på indskrivning til 0. klasse via kommunens hjemmeside og annonce i lokalavisen. Forældre til børn, der i henhold til Lov om Folkeskolens bestemmelser skal eller kan begynde skolegang i 0. klasse, modtager en indbydelse til orienteringsmøder på kommunens skoler, der tilrettelægges af den enkelte skole. Forældrene har mulighed for at deltage i orienteringsmøder på flere skoler. Med indbydelsen sendes information om indskrivning og optagelse i 0. klasse, der udarbejdes af forvaltningen. Indskrivning til børnehaveklasse sker digitalt via kommunens selvbetjeningsløsning. Ansøgning om optagelse i børnehaveklasse skal være kommunen i hænde inden for en given periode hvert år. Efter optagelse på en skole kan barnet tilmeldes skolefritidsordning. Indskrivningen foregår via elektronisk tilmelding. Skolelederen har beslutningskompetencen vedrørende optagelse i skole for de elever, der ikke er undervisningspligtige, når de begynder i 0. klasse samt vedrørende udsat skolestart jf. Lov om Folkeskolen. Ønsker forældrene at søge om tidlig skolestart eller udsat undervisningspligt for deres barn, med begrundelse i barnets udvikling, skal de rette henvendelse til ledelsen på skolen nærmest deres bopæl. Taarbæk Skole har en særlig rullende indskrivning. Det betyder, at barnet skal starte i skole på sin 6 års fødselsdag. Nærmere oplysninger kan fås ved henvendelse til skolen. Principper for optagelse i børnehaveklasse af børnehaveklassebørn bosat i kommunen Fordelingen af kommunens elever tager udgangspunkt i forældrenes ønske om en skole. Forældrene kan ønske to mulige skoler i prioriteret rækkefølge. Derudover afgøres optagelse på den enkelte skole inden for rammerne af nedenstående principper: 2
Søskendekriteriet. Børn med søskende på en skole har ret til en plads på den pågældende skole, hvis forældrene ønsker det (søskendegaranti) Afstandskriteriet. Ingen børn skal have længere end 2,5 km til skole, med mindre forældrene ønsker det (frit skolevalg) Nærhedsprincippet. Pladser tildeles som udgangspunkt efter den korteste afstand mellem bopæl og skole I helt særlige tilfælde kan forvaltningen, i samråd med skolelederen, fravige principperne af hensyn til barnets tarv. Søskendekriteriet Børn, der ved begyndelsen af deres skolegang har søskende på en skole, har i indskrivningsperioden ret til at blive optaget på den pågældende skole. Søskendekriteriet gælder udelukkende ved indskrivning til børnehaveklassen, og udelukkende for børn bosiddende i kommunen. Søskendekriteriet gælder for biologiske søskende og halvsøskende med fælles folkeregisteradresse, samt for sammenbragte børn med fælles folkeregisteradresse. Søskendekriteriet gælder ikke for specialundervisningstilbud eller andre tilbud om specialpædagogisk bistand. Afstandskriteriet Ingen elever skal have mere end 2,5 kilometer til skole, med mindre forældrene selv har ønsket det. Afstanden opmåles fra folkeregisteradressen (hjemmets udkørsel) til midt på skolens matrikel/skolegård. Målingen baseres på kommunens egen opgørelse ud fra nærmeste og korteste offentlige veje og stier, som barnet kan færdes på til fods eller på cykel. Nærhedsprincippet Som udgangspunkt fordeles pladser ud fra et nærhedsprincip, hvor de elever, der bor tættest på skolen, tilbydes en plads først. Der tages udgangspunkt i folkeregisteradressen. Undtagelsesvis kan det være andre børn end de børn, der bor tættest på skolen, som får tildelt pladser først. Det sker for at sikre, at ingen elever får mere end 2,5 km til skole (afstandskriteriet), med mindre forældrene selv har ønsket det (frit skolevalg). Disse elever får en plads på en skole inden for 2,5 km, frem for det barn, hvis bopæl er tættest på en anden skole med ledig kapacitet. Procedure for fordeling af elever til skolernes børnehaveklasser Ved indskrivning til børnehaveklasse angiver forældrene maksimalt to skoleønsker i prioriteret rækkefølge. Det kan ikke garanteres, at alle elever får plads på en af de ønskede skoler, men det bestræbes så vidt muligt. Første trin I fordelingen af nye elever til opstart i børnehaveklasse ses først på, om alle elever kan komme ind på forældrenes første prioritet. Hvis ikke der er plads, fordeles pladserne efter optagelsesprincipperne 1. Søskendebørn, der har skolen som førsteprioritet, får først plads 2. Dernæst anvendes afstandskriteriet og nærhedsprincippet: Som det vigtigste må ingen elever have mere end 2,5 km til skole, og som udgangspunkt fordeles pladserne efter, 3
hvem der har kortest afstand til skolen. Nærhedsprincippet kan dog fraviges i de tilfælde, hvor det vil betyde, at nogle elever vil få mere end 2,5 km til skole (se beskrivelsen af nærhedsprincippet for en uddybning). Hvis der kun er angivet ét ønske for et barn, som ikke tildeles plads på den ønskede skole, tildeles dette barn en plads på en skole med ledig kapacitet inden for afstandskriteriet. Andet trin Elever, som ikke kunne tildeles en plads efter forældrenes første prioritet, tildeles dernæst en plads ved at se på andet ønske. Her anvendes samme procedure som ovenfor: Først ses på, om alle elever kan fordeles efter forældrenes andet ønske. Hvis ikke, fordeles pladserne efter optagelsesprincipperne: Søskendebørn, der har skolen som anden prioritet, får først plads, og dernæst anvendes afstandskriteriet og nærhedsprincippet som beskrevet ovenfor under punkt 2. Tredje trin Hvis ikke det er muligt at fordele alle elever til en ønsket skole, tilbydes de resterende en plads på en skole med ledig kapacitet inden for 2,5 km fra folkeregisteradressen. Igen anvendes korteste afstand mellem bopæl og skole som udgangspunkt (nærhedsprincippet), men børn, der bor længere væk, kan i nogle tilfælde optages før børn, der bor tættere på samme skole, som beskrevet under nærhedsprincippet. Andre regler vedrørende indskrivning i børnehaveklasse Tidlig skolestart og udsat undervisningspligt Undervisningspligten indtræder d. 1. august i det kalenderår, hvor barnet fylder seks år. Forældrene kan ansøge om, at deres barn optages i børnehaveklasse i det kalenderår, hvor barnet inden 1. oktober fylder fem år, hvis barnet må antages at kunne følge undervisningen. Henvendelse herom skal ske til skoleledelsen på skolen nærmest bopælen. Ønsker forældrene at søge om udsat undervisningspligt for deres barn, med begrundelse i barnets udvikling, skal de ligeledes rette henvendelse til ledelsen på skolen nærmest deres bopæl. Tilflytning i og efter indskrivningsperioden Med fremvisning af en gyldig købskontrakt, lejekontrakt eller logiværtserklæring i indskrivningsperioden til børnehaveklassen, kan en elev indskrives på samme vilkår som kommunens elever. Hvis henvendelsen om tilflytning er kommunen i hænde efter indskrivningsperioden er lukket og inden d. 1. marts, behandles henvendelsen fra og med d. 1. marts sammen med tilkendegivelser vedr. interesseliste fra forældre, som ikke har fået opfyldt deres første skoleønske. Er henvendelsen vedr. tilflytning kommunen i hænde efter d. 1. marts, behandles henvendelsen efter regler om tilflytning under afsnit 9.4. Hvis den faktiske indflytning ikke finder sted, kan eleven miste pladsen på skolen. Ønske om optagelse på privatskole Hvis forældre både har indskrevet deres barn på en folkeskole i Lyngby-Taarbæk Kommune og en privat skole eller en udenbys folkeskole, har de pligt til senest d. 30. april at tilkendegive, hvorvidt de ønsker at anvende pladsen på folkeskolen i Lyngby-Taarbæk Kommune. Hvis fristen ikke overholdes, kan eleven i yderste konsekvens miste pladsen på den kommunale skole i Lyngby Taarbæk, som forældrene har fået tilsagn om. I tilfælde hvor forældrene efterfølgende alligevel ønsker at gøre brug af en folkeskole i Lyngby-Taarbæk Kommune, vil eleven blive tilbudt en plads under reglerne for tilflytning. 4
Optagelse af elever til børnehaveklasse bosat uden for kommunen Hvis der er ledig kapacitet i en børnehaveklasse, efter elever bosat i kommunen er fordelt på skolerne, optages elever bosat uden for kommunen, som har ønsket optagelse på en af kommunens skoler. Af disse udenbys elever optages først elever med søskende på den ønskede skole, dernæst optages efter afstandskriteriet. Der er ledig kapacitet i en børnehaveklasse, hvis der er færre end 23 elever i klassen. Endelig optagelse på en skole Efter at Børne- og ungdomsudvalget har truffet en beslutning om antallet af klasser på hver enkelt skole, og efter alle elever er fordelt på skolerne, udsendes breve til forældrene med oplysning om, hvilken skole deres barn har fået plads på. Datoen for udsendelse af tilsagnsbrevet er den gældende skæringsdato for, hvornår tilsagnet om en plads er bindende. Efter denne dato behandles nye skoleønsker efter reglerne om skoleskift. 9.4 Optagelse af elever ved flytning eller efter frit skolevalg (alle klassetrin) Tilflytning og ændring af bopæl inden for kommunen Elever, der tilflytter kommunen, eller som flytter adresse inden for kommunen og af den grund ønsker et skoleskift, kan få plads på en hvilken som helst skole i kommunen, hvor det gennemsnitlige elevtal på klassetrinnet er lavere end 25. Hvis alle skoler har et elevtal på over 25 i gennemsnit på klassetrinnet, tilbydes eleven en plads på en skole inden for nedenstående afstandsregler. I helt særlige tilfælde kan forvaltningen dog, i samråd med skolelederen, fravige disse regler af hensyn til barnets tarv. Elever i 0. 3. klasse tildeles plads på en skole inden for 2,5 km fra folkeregisteradressen Elever i 4. 6. klasse tildeles plads på en skole inden for 6 km fra folkeregisteradressen Elever i 7. 9. klasse tildeles plads på en skole inden for 7 km fra folkeregisteradressen Såfremt det ikke er muligt at tilbyde en plads på en skole inden for 2,5 km. med ledig kapacitet, tilbydes en plads på den skole med størst kapacitet ift. at fylde klasserne op til 28 elever. Søskende, der sammen tilflytter kommunen, tildeles så vidt muligt pladser på den samme skole. Ved opstart på en ny skole afgør skolelederen hvilken klasse, eleven skal starte i. Med udgangspunkt i fremvisning af en gyldig købskontrakt, lejekontrakt eller logiværtserklæring kan der søges om tilladelse til indskrivning på en skole i op til seks måneder før tilflytning. Pladsen tildeles på samme måde som for tilflyttere, der har skiftet adresse til kommunen. Fravalg af en kommunal skole Elever bosiddende i kommunen, som er indmeldt på en privatskole, kan skifte til en kommunal folkeskole under reglerne for skoleskift. Fraflytning En elev, der er optaget i en skole, har ved bopælsændring ret til at fortsætte skolegangen på denne skole. Dette gælder tillige elever, der fraflytter kommunen i skoleforløbet. Frit skolevalg og skoleskift Med loven om frit skolevalg kan alle med bopæl i Danmark ønske en hvilken som helst skole i landet. Både udenbys elever og elever bosat i kommunen kan benytte det frie skolevalg til at få plads på en skole med færre end 23 elever i gennemsnit per klasse på det pågældende klassetrin. 5
Hvis det ikke er muligt at tilbyde plads til alle fritvalgselever, optages først elever bosiddende i kommunen, dernæst elever med søskende på skolen, og dernæst de nærmestboende. Orlov Forældre kan søge om orlov for deres barn i op til seks måneder. Dermed kan barnets plads på skolen beholdes, mens eleven ikke er til stede. Med mindre eleven indskrives i et andet undervisningstilbud i perioden, skal der indgås en aftale om hjemmeundervisning med skolelederen. Ansøgningen skal være skolen i hænde senest 7 dage inden orloven påbegyndes. Hvis ansøgningen imødekommes, spærres elevens plads i elevadministrationssystemet, hvormed eleven er garanteret en plads på samme skole ved orlovens afslutning. I enkelte tilfælde kan der, under hensyn til barnets tarv, gives tilladelse til tilbagevenden til samme skole efter fravær i længere tid end seks måneder. 9.5 Taarbæk Skole Elever fra Taarbæk Skoles 6. klasse overflyttes til 7. klasse på Trongårdsskolen. For elever på 7.- 9. klassetrin i Taarbæk er Trongårdsskolen distriktsskole i skoleåret 2015/16. 9.6 Optagelse i 10. klasse Der oprettes et antal 10. klasser ved Trongårdsskolen. Skolen udbyder linjer med forskelligt indhold, som omtales i et hæfte fra 10. klasse. Hæftet uddeles i januar måned til relevante elever i 9. klasse af UU-vejledere. Der afholdes fælles orienterende møde om linjetilbud i januar måned. Skolen annoncerer møde og ansøgningsregler på egen og kommunens hjemmeside samt i den lokale avis. Eleverne vælger frit imellem de linjer, der udbydes, idet skolen optager elever fra hele kommunen. Eleverne søger om optagelse på den ønskede linje på en særlig blanket. Hvis det ikke er muligt at opfylde alle ønsker om optagelse på en bestemt linje, fordeles eleverne efter følgende kriterier: Kommunens egne elever optages før elever fra andre kommuner Elever, som søger efter fristens udløb, optages såfremt der er plads på den ønskede linje i den rækkefølge, ansøgningerne modtages 6