X5400 Series Fax Guide Januar 2008 www.lexmark.com
Indhold Introduktion...5 Sådan finder du oplysninger om printeren...5 Om printerens dele...7 Om printerens dele...7 Faxindst...9 Sådan klargøres printeren til faxning...9 Brug af en RJ11-adapter...9 Valg af faxforbindelse... 12 Tilslutning til en telefonsvarer... 13 Tilslutte direkte til et telefonstik... 14 Direkte tilslutning til et telefonstik i Tyskland... 14 Tilslutning til en computer med modem... 16 Tilslutning til en telefon... 17 Konfiguration af fax fra PBC... 18 Brug af en digital telefontjeneste... 18 Bruge af fax...19 Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade...20 Ilægning af originaldokumenter i den automatiske dokumentføder...21 Afsendelse af en fax...22 Angivelse af et faxnummer... 22 Afsendelse af fax ved brug af softwaren... 23 Afsendelse af en fax ved hjælp af kontrolpanelet... 23 Afsendelse af en fax, mens der lyttes til et opkald (Opkald uden tilslutning)... 24 Afsendelse af en generel fax på et fastsat tidspunkt... 24 Modtagelse af en fax...25 Manuel modtagelse af en fax... 25 Indstilling af manuel svarkode for en fax... 25 Brug af opkalds-id fra kontrolpanelet... 25 Brug af opkalds-id fra softwaren... 26 Automatisk modtagelse af en fax... 26 Modtagelse af en fax med en telefonsvarer... 26 Videresendelse af faxer...27 Brug af telefonbogen...28 Brug af telefonbogen på kontrolpanelet... 28 Brug af telefonbogen på computeren... 28 Tilpasning af faxindstillinger...29 Indhold 2
Tilpasning af indstillinger ved brug af Faxopsætningsværktøjet... 29 Om menuen Fax... 31 Aktivering af Automatisk svar... 32 Konfiguration af et faxsidehoved... 32 Konfiguration af en faxsidefod... 33 Blokering af uønskede faxer... 34 Blokering af uønskede ændringer i faxindstillinger... 35 Brug af Faxløsninger... 35 Konfiguration af et opkaldspræfiks... 36 Indstilling af markant ringetone... 37 Angivelse af antallet af ringesignaler inden automatisk modtagelse af en fax... 37 Konfiguration af hurtigopkald... 37 Udskrivning af faxaktivitetsrapporter...38 Bestilling af blækpatroner...39 Bestilling af blækpatroner...39 Fejlfinding...40 Fejlfinding ved installation...40 Der vises et forkert sprog i displayet... 40 Afbryderknappen lyser ikke... 40 Softwaren kan ikke installeres... 41 Fjernelse og geninstallation af softwaren... 42 Fejlfinding ved faxning...43 Kan ikke sende eller modtage faxer... 43 Kan sende, men ikke modtage faxer... 45 Kan modtage, men ikke sende faxer... 46 Printeren modtager en tom fax... 47 Den modtagne fax har en dårlig udskriftskvalitet... 48 Oplysninger om opkalds-id vises ikke... 48 Faxfejl... 48 Faxtilstand understøttes ikke... 48 Fejl ved fjernfax... 48 Telefonlinjen er optaget... 49 Fejl på telefonlinje... 50 Meddelelser...51 Produktoplysninger...51 Meddelelse om udgave...51 Indhold 3
4
Introduktion FORSIGTIG! RISIKO FOR SKADE: Brug kun et telekabel (RJ-11) på 26 AWG eller mere, når du slutter dette produkt til telefonnetværket, for at reducere risikoen for brand. Sådan finder du oplysninger om printeren Udgivelser Se Arket Hurtig opsætning Trykt Introduktionsvejledning Elektronisk Brugervejledning Se Vejledning til startopsætning, der fulgte med printeren. Yderligere vejledning til opsætning, der fulgte med printeren. Bemærk! Der følger ikke trykte udgivelser med alle produkter. Komplet vejledning til brug af printeren. Den elektroniske version installeres automatisk med printersoftwaren. Kundesupport Beskrivelse Sådan finder du det (Nordamerika) Sådan finder du det (resten af verden) Telefonisk support Kontakt os på USA: 1-800-332-4120 Mandag-fredag (8.00-23.00 EST), lørdag (12.00-18.00 EST) Canada: 1-800-539-6275 Support på engelsk: Mandag-fredag (8.00-23.00 EST), lørdag (12.00-18.00 EST) Support på fransk: Mandag-fredag (9.00-19.00 EST) Mexico: 01-800-253-9627 Mandag-fredag (8.00-20.00 EST) Bemærk! Supportnumre og -tider kan ændres uden varsel. Se den trykte garantierklæring, der fulgte med printeren, for at få de senest tilgængelige telefonnumre. Telefonnumre og supporttider varierer afhængigt af land eller område. Besøg vores websted på www.lexmark.com. Vælg land eller område, og vælg derefter linket Customer Support. Bemærk! Se den trykte garanti, der fulgte med printeren, for at få yderligere oplysninger om kontakt til Lexmark. E-mail-support Hvis du vil have e-mail-support, skal du besøge vores websted: www.lexmark.com. 1 Klik på CUSTOMER SUPPORT. 2 Klik på Technical Support. 3 Vælg printerserie. 4 Vælg printermodel. 5 Klik på e-mail Support i afsnittet Support Tools. 6 Udfyld formularen, og klik derefter på Submit Request. E-mail-support varierer afhængigt af land eller område og er muligvis ikke tilgængelig i visse tilfælde. Besøg vores websted på www.lexmark.com. Vælg land eller område, og vælg derefter linket Customer Support. Bemærk! Se den trykte garanti, der fulgte med printeren, for at få yderligere oplysninger om kontakt til Lexmark. Introduktion 5
Begrænset garanti Beskrivelse Sådan finder du det (USA) Sådan finder du det (resten af verden) Oplysninger om begrænset garanti Lexmark International, Inc. udsteder en begrænset garanti om, at der ikke opstår materielle og håndværksmæssige fejl på denne printer i en periode på 12 måneder fra datoen for det oprindelige køb. Hvis du vil se begrænsningerne og betingelserne i denne begrænsede garanti, skal du finde erklæringen om begrænset garanti, der følger med denne printer, eller gå til www.lexmark.com. 1 Klik på CUSTOMER SUPPORT. 2 Klik på Warranty Information. 3 Klik på Inkjet & All-In-One Printers i afsnittet Statement of Limited Warranty. 4 Rul gennem websiden for at få vist garantien. Garantioplysningerne varierer afhængigt af land eller område. Se den trykte garanti, der fulgte med printeren. Noter følgende oplysninger (kan ses på kvitteringen og bag på printeren), og hav dem klar, når du kontakter kundesupport, så de kan betjene dig hurtigere: Maskintypenummer Serienummer Købsdato Butik, hvor varen er købt Introduktion 6
Om printerens dele Om printerens dele Brug dette For at 1 PictBridge-port Slut et PictBridge-aktiveret digitalkamera eller flashdrev til printeren. 2 Hukommelseskortåbninger Indsæt et hukommelseskort. 3 Kontrolpanel Betjen printeren. 4 Papirudskriftsbakke Opbevar papiret, når det kommer ud af printeren. 5 ADF-papirstyr (automatisk dokumentføder) Holde papiret lige ved indføring i ADF'en. 6 ADF (automatisk dokumentføder) Scanne, kopiere eller faxe dokumenter på flere sider i Letter-, Legal- og A4-størrelse. 7 ADF-udskriftsbakke (automatisk dokumentføder) Opbevare papir, når det kommer ud af ADF'en. 8 Papirstyr Hold papiret lige ved indføring. 9 Papirstøtte Ilæg papir. 10 ADF-papirstopper (automatisk dokumentføder) Stoppe papir, når det kommer ud af ADF'en. Understøt A4- og Legal-papir, når det kommer ud af ADF'en. 11 Scannerens glasplade Kopier, scan, fax eller fjern et emne. 12 Topdæksel Få adgang til scannerens glasplade. Om printerens dele 7
Brug dette For at 1 Scannerenhed Få adgang til blækpatronerne. 2 Blækpatronholder Installer, udskift eller fjern en blækpatron. 3 USB-port Slut printeren til en computer ved brug af et USB-kabel. 4 EXT-port Slutte yderligere enheder, f.eks. et data-/fax-modem, en telefon eller en telefonsvarer, til printeren. Bemærk! Fjern proppen for at få adgang til porten. 5 LINE-port Slutte printeren til en aktiv telefonlinje for at sende og modtage faxer. Printeren skal være sluttet til denne telefonlinje for at kunne modtage indgående faxopkald. Bemærk! Undgå at slutte yderligere enheder til LINE-porten, og undgå at slutte et DSL- (Digital Subscriber Line), ISDN- (Integrated Services Digital Network) eller kabelmodem til printeren. 6 Strømforsyning med port Slut printeren til en strømkilde. Om printerens dele 8
Faxindst. Sådan klargøres printeren til faxning FORSIGTIG! STØDFARE: Brug ikke faxfunktionen i tordenvejr. Installer ikke dette produkt, og foretag ikke elektriske tilslutninger eller kabeltilslutninger, f.eks. af netledningen eller telefonen, i tordenvejr. Brug af en RJ11-adapter Land/område Storbritannien Irland Finland Norge Danmark Italien Sverige Holland Frankrig Portugal Brug telefonlinjeadapteren, der følger med i kassen med printeren, hvis du vil slutte printeren til en telefonsvarer eller andet telekommunikationsudstyr. 1 Slut den ene ende af telefonledningen til printerens Line-port. 2 Slut adapteren til telefonkablet, der fulgte med printeren. Bemærk! Adapteren til Storbritannien vises. Din adapter ser muligvis anderledes ud, men den passer til telefonstikket, hvor du befinder dig. 3 Slut telefonkablet fra det ønskede telekommunikationsudstyr til adpaterens venstre stik. Faxindst. 9
Hvis telekommunikationsudstyret bruger et amerikansk telefonkabel (RJ11), skal du følge nedenstående trin for at tilslutte udstyret: 1 Fjern proppen fra EXT-porten bag på printeren. Bemærk! Når proppen er fjernet, fungerer lande- eller områdespecifikt udstyr ikke korrekt, hvis du slutter det til printeren ved brug af adapteren som vist. 2 Slut telekommunikationsudstyret direkte til EXT-porten bag på printeren. Advarsel! Potentiel skade: Berør ikke kabler eller printeren i det viste område, mens du aktivt sender eller modtager en fax. Land/område Saudi-Arabien Forenede arabiske emirater Egypten Bulgarien Tjekkiet Belgien Australien Sydafrika Grækenland Israel Ungarn Polen Rumænien Rusland Slovenien Spanien Tyrkiet Faxindst. 10
Sådan sluttes en telefonsvarer eller andet telekommunikationsudstyr til printeren: 1 Fjern proppen bag på printeren. Bemærk! Når proppen er fjernet, fungerer lande- eller områdespecifikt udstyr ikke korrekt, hvis du slutter det til til printeren ved brug af adapteren som vist. 2 Slut telekommunikationsudstyret direkte til EXT-porten bag på printeren. Advarsel! Potentiel skade: Berør ikke kabler eller printeren i det viste område, mens du aktivt sender eller modtager en fax. Land/område Tyskland Østrig Schweiz Faxindst. 11
Der sidder en prop i printerens EXT-port. Denne prop er nødvendig, hvis printeren skal fungere korrekt. Bemærk! Fjern ikke proppen. Hvis du fjerner den, fungerer andre telekommunikationsenheder i hjemmet (f.eks. telefoner og telefonsvarere) muligvis ikke korrekt. Valg af faxforbindelse Printeren kan tilsluttes udstyr, f.eks. en telefon, en telefonsvarer eller et computermodem. Se "Fejlfinding ved installation" på side 40, hvis der opstår problemer. Bemærk! Printeren er en analog enhed, der bedst fungerer, når den er sluttet direkte til et vægstik. Andre enheder (såsom telefoner eller telefonsvarere) kan tilsluttes via printeren, som det er beskrevet i den trinvise vejledning under opsætningen. Hvis du benytter en digital forbindelse, f.eks. ISDN, DSL eller ADSL, er det nødvendigt med en tredjepartsenhed (f.eks. et DSL-filter). Det er ikke nødvendigt at slutte printeren til en computer, men du skal slutte den til en telefonlinje for at kunne sende og modtage faxmeddelelser. Du kan slutte printeren til andet udstyr. Se følgende tabel for at bestemme den bedste måde, du kan konfigurere printeren på. Udstyr Fordele Se dette afsnit Printeren En telefonledning Du kan sende og modtage faxmeddelelser uden at bruge en computer. "Tilslutte direkte til et telefonstik" på side 14 Printeren En telefon To telefonledninger Printeren En telefon En telefonsvarer Tre telefonledninger Printeren En telefon Et computermodem Tre telefonledninger Du kan bruge faxlinjen som normal telefonlinje. Du kan sende og modtage faxmeddelelser uden at bruge en computer. Du kan modtage både indgående telefonopkald og faxmeddelelser. Du kan sende faxmeddelelser ved at bruge computeren eller printeren. "Tilslutning til en telefon" på side 17 "Tilslutning til en telefonsvarer" på side 13 "Tilslutning til en computer med modem" på side 16 Faxindst. 12
Tilslutning til en telefonsvarer Du kan tilslutte en telefonsvarer til printeren for at modtage både indgående telefonopkald og faxmeddelelser. Bemærk! Installationsvejledningen kan afhænge af, hvilket land eller område printeren er købt i. Du kan få yderligere oplysninger om tilslutning af printeren til telekommunikationsudstyr under det relaterede emne "Brug af en RJ11- adapter". 1 Kontroller, at du har følgende: En telefon En telefonsvarer Tre telefonledninger Et telefonstik 2 Sæt den ene ende af en telefonledning i printerens LINE-port, og sæt den anden ende i et aktivt telefonstik. 3 Fjern beskyttelsen fra printerens EXT-port. 4 Tilslut den næste telefonledning mellem telefonen og telefonsvareren. Faxindst. 13
5 Tilslut en telefonledning mellem telefonsvareren og printerens EXT-port. Tilslutte direkte til et telefonstik Tilslut printeren direkte til et telefonstik, så du kan sende og modtage faxmeddelelser uden brug af en computer. 1 Kontroller, at du har en telefonledning og et telefonstik. 2 Slut den ene ende af telefonledningen til printerens LINE-port. 3 Slut den anden ende af telefonledningen til et aktivt telefonstik. Direkte tilslutning til et telefonstik i Tyskland Tilslut printeren direkte til et telefonstik, så du kan sende og modtage faxmeddelelser uden brug af en computer. 1 Kontroller, at du har en telefonledning (fulgte med produktet) og et telefonstik. 2 Slut den ene ende af telefonledningen til printerens LINE-port. Faxindst. 14
3 Slut den anden ende af telefonledningen til N-stikket i et aktivt telefonstik. 4 Hvis du vil bruge samme linje til både fax- og telefonkommunikation, skal du tilslutte en ekstra telefonlinje (fulgte ikke med) mellem telefonen og F-stikket i et aktivt telefonstik. 5 Hvis du vil bruge samme linje til at optage beskeder på telefonsvareren, skal du tilslutte en ekstra telefonlinje (fulgte ikke med) mellem telefonsvareren og det andet N-stik i telefonstikket. Faxindst. 15
Tilslutning til en computer med modem Hvis du tilslutter printeren til en computer med et modem, kan du sende faxmeddelelser direkte fra programmet. Bemærk! Installationsvejledningen kan afhænge af, hvilket land eller område printeren er købt i. Du kan få yderligere oplysninger om tilslutning af printeren til telekommunikationsudstyr under det relaterede emne "Brug af en RJ11- adapter". 1 Kontroller, at du har følgende: En telefon En computer med modem To telefonledninger Et telefonstik 2 Sæt den ene ende af en telefonledning i LINE-porten på printeren, og sæt den anden ende i et aktivt telefonstik. 3 Fjern beskyttelsen fra printerens EXT-port på printeren. 4 Tilslut en anden telefonledning mellem computerens modem og EXT-porten på printeren. Faxindst. 16
Tilslutning til en telefon Slut telefonen til printeren, så faxlinjen kan bruges som almindelig telefonlinje. Du kan derefter placere printeren ved telefonen og tage kopier eller sende og modtage faxmeddelelser uden brug af en computer. Bemærk! Installationsvejledningen kan afhænge af, hvilket land eller område printeren er købt i. Du kan få yderligere oplysninger om tilslutning af printeren til telekommunikationsudstyr under det relaterede emne "Brug af en RJ11- adapter". 1 Kontroller, at du har følgende: En telefon To telefonledninger Et telefonstik 2 Sæt den ene ende af en telefonledning i printerens LINE-port og sæt den anden ende i et aktivt telefonstik. 3 Fjern beskyttelsen fra printerens EXT-port. Faxindst. 17
4 Slut den ene ende af den anden telefonledning til telefonen, og slut den anden ende til EXT-porten på printeren. Konfiguration af fax fra PBC Hvis printeren bruges i en virksomhed eller på et kontor, er den muligvis sluttet til et PBC-telefonsystem. Under opkald til et faxnummer venter printeren normalt på en klartone og ringer derefter til faxnummeret. Denne opkaldsmetode fungerer imidlertid ikke, hvis PBC-telefonsystemet bruger en klartone, der ikke genkendes af de fleste faxmaskiner. Funktionen "Opkald fra PBC" gør det muligt for printeren at ringe op til faxnummeret uden at vente på at genkende klartonen. 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Historik og indstillinger for fax i området Indstillinger i skærmbilledet Velkommen. 3 Klik på Justere hurtigopkaldslisten og andre faxindstillinger i menuen "Jeg vil". 4 Klik på fanen Opkald og afsendelse. 5 Vælg Fra PBC i rullelisten Opkaldsmetode i området "Opkald for telefonlinjetypen". 6 Klik på OK for at gemme indstillingen. Brug af en digital telefontjeneste Faxmodemmet er en analog enhed. Visse enheder kan sluttes til printeren, så du kan bruge digitale telefontjenester. Hvis du bruger en ISDN-telefontjeneste, skal du slutte printeren til en analog telefonport (en R-grænsefladeport) eller en ISDN-terminaladapter. Kontakt ISDN-udbyderen, hvis du ønsker yderligere oplysninger, eller hvis du vil bestille en R-grænsefladeport. Hvis du bruger DSL, skal du tilslutte et DSL-filter eller en router, der understøtter analog brug. Kontakt DSLudbyderen, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Hvis du bruger en PBC-telefontjeneste, skal du sørge for, at der sluttes til en analog tilslutning på PBC'en. Hvis der ikke findes en sådan, kan du overveje at installere en analog telefonlinje til faxmaskinen. Du kan se yderligere oplysninger om at faxe, når du bruger en PBX-telefontjeneste, under det relaterede emne "Konfiguration af fax fra PBC". Faxindst. 18
Bruge af fax ADF Scannerens glasplade Brug ADF'en til: A4- og Letter-dokumenter på flere sider. Legal-dokumenter. Brug scannerens glasplade til enkelte sider, små emner (f.eks. postkort og fotos), transparenter, fotopapir og tynde medier (f.eks. udklip fra et blad). Bemærk! Hvis du vil tilpasse faxindstillinger: Ved hjælp af kontrolpanelet, skal du se "Om menuen Fax" på side 31. Ved hjælp af computeren, skal du se "Tilpasning af indstillinger ved brug af Faxopsætningsværktøjet" på side 29. FORSIGTIG! STØDFARE: Brug ikke faxfunktionen i tordenvejr. Du skal ikke installere dette produkt eller foretage elektriske tilslutninger eller kabeltilslutninger, f.eks. af netledningen eller telefonen, i tordenvejr. Bruge af fax 19
Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade Du kan scanne og derefter udskrive fotos, tekstdokumenter, artikler, aviser og andre udgivelser. Du kan scanne et dokument til faxning. 1 Kontroller, at computeren og printeren er tændt. 2 Åbn topdækslet. 3 Placer originaldokumentet eller emnet med forsiden nedad på scannerens glasplade i øverste venstre hjørne. 4 Luk topdækslet for at undgå mørke kanter på det scannede billede. Bruge af fax 20
Ilægning af originaldokumenter i den automatiske dokumentføder Du kan lægge op til 15 ark af et originaldokument i ADF'en (automatisk dokumentføder) til scanning, kopiering eller faxning. Du kan lægge A4-, Letter- og Legal-papir i ADF'en (automatisk dokumentføder). Bemærkninger: Brug kun nyt papir, der ikke er krøllet. Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en (automatisk dokumentføder). Placer disse emner på scannerens glasplade. 1 Hvis du bruger A4- eller Letter-papir, skal du trække ADF'ens papirstopper (automatisk dokumentføder) op. 2 Juster papirstyret på ADF-bakken (automatisk dokumentføder) i forhold til originaldokumentets bredde. 3 Luft originaldokumentet. 4 Læg originaldokumentet med forsiden nedad og den øverste kant først i ADF'en (automatisk dokumentføder), så du hører en biplyd. Dokumentet er indlæst vises i displayet, og dokumentet indføres i ADF'en (automatisk dokumentføder). Bemærk! Visning understøttes ikke, når du bruger ADF'en (automatisk dokumentføder). Du kan få vist en side ad gangen, når du bruger scanneren. Bruge af fax 21
ADF-papirkapacitet (automatisk dokumentføder) Ilæg op til 15 ark: Letter-papir A4-papir Legal-papir Kontroller, at indstillingen Du justerer papirstyret på ADF-bakken (automatisk dokumentføder) i forhold til originaldokumentets bredde. Originaldokumentet ilægges med forsiden nedad og den øverste kant først, så du hører en biplyd. Papirstørrelsen overholder følgende mål: Bredde: 210,0 mm-215,9 mm 8,25 tommer8,5 tommer Længde: 279,4 mm-355,6 mm 11,0 tommer14,0 tommer Du lader de fortrykte medier tørre, før de lægges i bakken til ADF'en (automatisk dokumentføder). Du ikke bruger medier, der er trykt med metalliske blækpartikler. Du ikke bruger medier med reliefprægede mønstre. Afsendelse af en fax Angivelse af et faxnummer 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Angiv et faxnummer ved brug af: Tekstfeltet Angiv et faxnummer ved brug af tastaturet. Hurtigopkald eller gruppeopkald a Tryk på Telefonbog. Bemærkninger: Du kan angive et telefonkortnummer som del af faxnummeret. Angiv højst 64 cifre i faxnummeret. Tryk på Pause/Genopkald for at indsætte en pause på tre sekunder i et nummer, du angiver, så der ventes på en udgående linje, eller for at komme gennem et automatisk svarsystem. b Angiv hurtigopkaldsnumre og/eller gruppeopkaldsnumre. Tryk på eller flere gange, indtil det ønskede hurtigopkaldsnummer eller gruppeopkaldsnummer vises. Brug tastaturet til at indtaste nummeret på hurtigopkaldsposten (1-89) eller gruppeopkaldsposten (90-99). Bemærkninger: Du kan få vejledning til, hvordan du tilføjer hurtigopkaldsnumre eller gruppeopkaldsnumre ved brug af computeren, under "Konfiguration af hurtigopkald" på side 37. Du kan få vejledning til, hvordan du tilføjer hurtigopkaldsnumre eller gruppeopkaldsnumre ved brug af kontrolpanelet, under "Brug af telefonbogen" på side 28. Bruge af fax 22
3 Sådan sendes en fax til en gruppe numre (generel fax): a Tryk på. b Gentag trin 2 ved brug af ovenstående fremgangsmåder, indtil du har angivet højst 30 faxnumre. Afsendelse af fax ved brug af softwaren Du kan scanne et dokument til computeren og derefter faxe det ved brug af softwaren. 1 Læg et originaldokument i ADF'en (automatisk dokumentføder) med forsiden nedad. 2 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 3 Klik på Fax i højre rude på velkomstsiden. 4 Vælg indstillingen Dokument. 5 Klik på Start. 6 Angiv modtageroplysningerne, og klik derefter på Næste. Bemærk! Et faxnummer kan indeholde op til 64 tal, kommaer, punktummer, mellemrum og/eller følgende symboler: * # + - ( ). 7 Angiv forsideoplysningerne, og klik på Næste. 8 Hvis der er flere dokumenter, som du vil sende med faxen, skal du tilføje dem og derefter klikke på Næste. 9 Sådan sendes faxen: Med det samme Vælg indstillingen Send nu. På et fastsat tidspunkt: a Vælg indstillingen Udskyd afsendelse indtil. b Angiv dato og klokkeslæt. 10 Vælg Udskriv en kopi af faxen, hvis du ønsker en papirkopi af faxen. 11 Klik på Send. Afsendelse af en fax ved hjælp af kontrolpanelet 1 Kontroller, at printeren er tændt. 2 Placer et originaldokument i ADF'en eller på scannerens glasplade med forsiden nedad. Bemærk! Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en. Placer disse emner på scannerens glasplade. 3 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 4 Angiv faxnummeret, eller tryk på Telefonbog for at vælge et nummer på hurtigopkalds- eller gruppeopkaldslisten. Du kan finde yderligere oplysninger under "Angivelse af et faxnummer" på side 22. Bemærk! Hvis du vil konfigurere hurtigopkald, skal du se "Konfiguration af hurtigopkald" på side 37. 5 Sådan sendes en fax til en gruppe numre (generel fax): a Tryk på. b Gentag trin 4, og tryk på, indtil du har angivet højst 30 faxnumre. 6 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. Bruge af fax 23
Afsendelse af en fax, mens der lyttes til et opkald (Opkald uden tilslutning) Den manuelle opkaldsfunktion giver dig mulighed for at ringe til et telefonnummer, mens der lyttes til opkaldet via højttaleren i printeren. Det er en nyttig funktion, når du skal navigere i et automatisk svarsystem eller angive et telefonkortnummer, inden du sender en fax. 1 Fra kontrolpanelet skal du trykke flere gange påfaxtilstand. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Opkald med pålagt rør vises, og tryk derefter på. Du kan nu høre opkaldstonen på telefonlinjen. 4 Angiv faxnummeret. Du kan finde yderligere oplysninger under det relaterede emne "Angivelse af et faxnummer". Bemærk! Brug nummertastaturet til at navigere i et automatisk svarsystem. 5 Tryk påstart farveudskrivning ellerstart sort udskrivning. Afsendelse af en generel fax på et fastsat tidspunkt Du kan sende en fax til en samling på op til 30 personer eller grupper på et tidspunkt, du fastsætter. 1 Læg et originaldokument i ADF'en eller på scannerens glasplade med forsiden nedad. Bemærk! Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en. Placer disse emner på scannerens glasplade. 2 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 3 Tryk på. 4 Tryk på eller flere gange, indtil Udskyd fax vises. 5 Tryk på. 6 Tryk på eller flere gange, indtil Udskyd indtil vises. 7 Tryk på. 8 Angiv det ønskede tidspunkt for afsendelse af faxen. 9 Tryk på. 10 Hvis printeren ikke er indstillet til 24-timers visning, skal du trykke på eller flere gange for at vælge AM eller PM. 11 Tryk på for at gemme indstillingerne. 12 Angiv faxnummeret, eller tryk på Telefonbog for at vælge et nummer på hurtigopkalds- eller gruppeopkaldslisten. Du kan finde yderligere oplysninger under "Angivelse af et faxnummer" på side 22. 13 Gentag om nødvendigt trin 12, og tryk på, indtil du har angivet højst 30 faxnumre. 14 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. Bemærk! Der ringes op til faxnumrene, og faxen afsendes til alle angivne faxnumre på det angivne tidspunkt. Hvis der er numre på listen, som det ikke lykkes at sende faxen til, ringes der op til disse numre igen. Bruge af fax 24
Modtagelse af en fax Manuel modtagelse af en fax 1 Kontroller, at lampen for automatisk svar er slukket. 2 Sådan modtages en fax, hvis du ikke har indstillet en manuel svarkode: Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. eller Tryk på * 9 * på telefonen, når du besvarer opkaldet og hører faxtoner. 3 Angiv koden på telefonen, når du besvarer opkaldet og hører faxtoner for at modtage en fax, når du har indstillet en manuel svarkode. Bemærk! Hvis du vil have oplysninger om, hvordan du indstiller en manuel svarkode, henvises til det relevante emne Indstilling af manuel svarkode for en fax. 4 Læg røret på. Printeren modtager faxen. Indstilling af manuel svarkode for en fax 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Konfigurer og håndter faxer i området Indstillinger i venstre rude i skærmbilledet Velkommen. 3 Klik på Tilpas hurtigopkald og andre faxindstillinger i menuen "Jeg vil". 4 Klik på fanen Ringning og besvarelse. 5 Angiv den kode, du vil bruge, i området Besvarelse for telefonlinjetypen. Bemærk! Koden kan indeholde op til syv tal, kommaer, punktummer og/eller disse symboler: * # + - ( ). 6 Klik på OK for at gemme indstillingen. Brug af opkalds-id fra kontrolpanelet Opkalds-id er en tjeneste, der leveres af visse telefonselskaber, og som identificerer telefonnummeret (og eventuelt navnet) på den person, som opkaldet er fra. Hvis du abonnerer på denne tjeneste, fungerer den sammen med printeren. Når du modtager en fax, vises telefonnummeret på den person, som sender faxen, i displayet. Bemærk! Opkalds-id er kun tilgængelig i nogle lande og områder. Printeren understøtter to markante mønstre for opkalds-id: Mønster 1 (FSK) og mønster 2 (DTMF). Afhængigt af det land eller område, du bor i, og det teleselskab, du har oprettet abonnement hos, skal du muligvis skifte mønster for at få vist oplysningerne om opkalds-id. 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på eller flere gange, indtil Værktøjer vises. 3 Tryk på. 4 Tryk på eller flere gange, indtil Opsætning af enhed vises. 5 Tryk på. 6 Tryk på eller flere gange, indtil Mønster for opkalds-id vises. Bruge af fax 25
7 Tryk på. 8 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede indstilling vises. 9 Tryk på for at gemme indstillingen. Brug af opkalds-id fra softwaren Opkalds-id er en tjeneste, der leveres af visse telefonselskaber, og som identificerer telefonnummeret eller navnet på den person, som opkaldet er fra. Hvis du abonnerer på denne tjeneste, fungerer den sammen med printeren. Når du modtager en fax, vises telefonnummeret eller navnet på den person, som sender faxen, i displayet. Bemærkninger: Opkalds-id er kun tilgængeligt i nogle lande og områder. Antallet af mønstre defineres af lande- eller områdeindstillingen, og det er kun antallet af mønstre, som er defineret for det valgte land eller område, der vises. Printeren understøtter to markante mønstre for opkalds-id: Mønster 1 (FSK) og mønster 2 (DTMF). Afhængigt af det land eller område, du bor i, og det teleselskab, du har oprettet abonnement hos, skal du muligvis skifte mønster for at få vist oplysningerne om opkalds-id. 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Historik og indstillinger for fax i området Indstillinger i skærmbilledet Velkommen. 3 Klik på Justere hurtigopkaldslisten og andre faxindstillinger i menuen "Jeg vil". 4 Klik på fanen Ringning og besvarelse. 5 Vælg det mønsternummer, du ønsker, i rullemenuen "Mønster for opkalds-id" i afsnittet "Besvarelse for telefonlinjetypen". 6 Klik på OK for at gemme indstillingen. Automatisk modtagelse af en fax 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Konfigurer og håndter faxer i området Indstillinger i venstre rude i skærmbilledet Velkommen. 3 Klik på Justere hurtigopkaldslisten og andre faxindstillinger i menuen "Jeg vil". 4 Klik på fanen Ringning og besvarelse. 5 Vælg Til i rullelisten Automatisk svar i området Besvar automatisk indgående opkald som fax. 6 Vælg de indstillinger, du ønsker, i rullelisterne for at aktivere og deaktivere funktionen Automatisk svar på fastsatte tidspunkter. 7 Vælg en indstilling i rullelisten "Tag røret ved" for at indstille antallet af ringninger før printeren automatisk modtager faxer. 8 Klik på OK for at gemme indstillingerne. Modtagelse af en fax med en telefonsvarer Bemærk! Du skal konfigurere udstyret som vist under det relaterede emne "Tilslutning til en telefonsvarer" på side 13. Bruge af fax 26
Sådan modtages en fax med en telefonsvarer, der er sluttet til printeren: 1 Kontroller, at Automatisk svar er slået til. Bemærk! Der vises et ikon, som ligner et telefonrør, med ordet FAX under i øverste venstre hjørne i displayet, når Automatisk svar er slået til. 2 Sørg for, at du har angivet antallet af gange, telefonen skal ringe, før en fax automatisk modtages. Se "Angivelse af antallet af ringesignaler inden automatisk modtagelse af en fax" på side 37 for at få yderligere oplysninger. Når det registreres, at telefonen ringer, besvarer telefonsvareren opkaldet. Hvis printeren registrerer en fax, modtages faxen, og telefonsvareren kobles fra. Hvis printeren ikke registrerer en fax, modtager telefonsvareren opkaldet. 3 Indstil telefonsvareren til at besvare indgående opkald før printeren. Hvis du f.eks. indstiller telefonsvareren til at besvare opkald efter tre ringesignaler, kan printeren indstilles til at besvare opkald efter fem ringesignaler. Videresendelse af faxer Brug funktionen til videresendelse af faxer, hvis du er væk fra faxmaskinen, men stadig ønsker at modtage faxer. Der er tre indstillinger for videresendelse af fax: Fra - (standard). Videresend - printeren sender faxen til det angivne faxnummer. Udskriv og videresend - printeren udskriver faxen og sender den derefter til det angivne faxnummer. Sådan konfigureres videresendelse af fax: 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Konfigurer og håndter faxer i området Indstillinger i venstre rude på skærmbilledet Velkommen. 3 Klik på Tilpas hurtigopkald og andre faxindstillinger i menuen "Jeg vil". 4 Klik på fanen Ringning og besvarelse. 5 Vælg den indstilling, du ønsker, i rullelisten "Videresendelse af fax" i området Videresendelse af modtagne faxer til et andet nummer. 6 Angiv det nummer, som faxen skal videresendes til. Bemærkninger: Du kan angive et telefonkortnummer som en del af faxnummeret. Et faxnummer kan indeholde op til 64 tal, kommaer, punktummer og/eller disse symboler: * # + - ( ). 7 Klik på OK for at gemme indstillingen. Bruge af fax 27
Brug af telefonbogen Brug af telefonbogen på kontrolpanelet Telefonbogen på kontrolpanelet indeholder hurtigopkaldsposter (1 89) og gruppeopkaldsposter (90-99). Sådan åbnes en post i telefonbogen: 1 Fra kontrolpanelet skal du trykke flere gange påtelefonbog. 2 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede post vises. eller Brug tastaturet til at angive nummeret på hurtigopkaldsposten eller gruppeopkaldsposten. Sådan åbnes menuen Telefonbog: 1 Fra kontrolpanelet skal du trykke flere gange påfaxtilstand. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Telefonbog vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede indstilling vises. 6 Tryk på, og følg vejledningen i displayet. Brug dette Vis Tilføj Fjern Rediger Udskriv For at Få vist poster i telefonbogen. Oprette en ny hurtigopkaldspost eller gruppeopkaldspost. Slette en hurtigopkaldspost eller gruppeopkaldspost. Redigere en hurtigopkaldspost eller gruppeopkaldspost. Udskrive alle hurtigopkaldsposter og gruppeopkaldsposter i telefonbogen. Bemærk! Du kan finde oplysninger om, hvordan du tilføjer hurtigopkaldsposter og gruppeopkaldsposter til telefonbogen ved hjælp af computeren, ved at se "Konfiguration af hurtigopkald" på side 37. Brug af telefonbogen på computeren Adressebøger i operativsystemet vises som telefonbøger. Sådan åbnes en post i telefonbogen: 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Historik og indstillinger for fax på velkomstsiden. 3 Klik på Vise telefonbog i menuen "Jeg vil". 4 Hvis du vil redigere telefonbogen, skal du vælge en indstilling, angive de nye oplysninger og klikke på OK. Bruge af fax 28
Brug dette Ny kontaktperson Ny gruppe Rediger Slet Føj kontaktperson til listen med hurtigopkald For at Opret en ny kontaktperson i telefonbogen. Opret en ny gruppe i telefonbogen. Rediger en post i telefonbogen. Slet en post i telefonbogen. Føje en post i telefonbogen til listen med hurtigopkald eller gruppeopkald. Bemærk! Du kan få yderligere oplysninger om, hvordan hurtigopkaldsnumre og/eller gruppeopkaldsnumre konfigureres, under "Konfiguration af hurtigopkald" på side 37. Tilpasning af faxindstillinger Tilpasning af indstillinger ved brug af Faxopsætningsværktøjet Du kan justere faxindstillingerne med Faxopsætningsværktøjet. Disse indstillinger gælder for de faxer, du sender og modtager. 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Faxhistorik og faxindstillinger. Skærmbilledet for Faxløsninger vises. 3 Klik på Juster hurtigopkaldsliste og andre faxindstillinger. Bruge af fax 29
Nedenstående skærmbillede vises. 4 Klik på hver fane, og rediger indstillingerne efter behov. Fane Opkald og afsendelse Indstillinger Vælg det telefonlinjeformat, du vil bruge. Angiv et opkaldspræfiks. Vælg en opkaldslydstyrke. Angiv navn og faxnummer. Bemærkninger: Du kan angive et telefonkortnummer som en del af faxnummeret. Angiv højst 64 cifre i et faxnummer. Vælg det antal gange, som maskinen skal foretage genopkald til et nummer, og det tidsinterval, der skal være mellem forsøgene, hvis faxen ikke bliver sendt første gang. Vælg, om du vil scanne hele dokumentet, før du ringer op til nummeret. Bemærk! Vælg Efter opkald, hvis du sender en stor fax eller en farvefax på flere sider. Vælg en maksimal afsendelseshastighed og udskrivningskvalitet for udgående faxer. Vælg TIL ved "Automatisk faxkonvertering" for at få samme opløsningsindstilling som den modtagende faxmaskine. Bruge af fax 30
Fane Opkald og besvarelse Faxudskrivning/-rapporter hurtigopkald Skilleside Indstillinger Vælg indstillinger for indgående opkald. Vælg indstillinger for automatisk svar. Vælg, om du vil videresende en fax eller udskrive den og derefter videresende den. Angiv et nummer til videresendelse af fax. Håndter blokerede faxer. Formindsk automatisk en indgående fax, så den tilpasses det ilagte papir, eller udskriv den på to ark papir. Vælg, om der skal udskrives en sidefod (dato, klokkeslæt og sidenummer), som vises på alle de modtagne sider. Vælg en papirkilde. Vælg, om der skal udskrives på begge sider af papiret. Vælg, hvornår der skal udskrives faxaktivitets- og bekræftelsesrapporter. Opret, tilføj, rediger eller slet poster på listen over hurtigopkald, herunder gruppeopkaldsposter. Vælg, og tilpas faxforside og meddelelse. 5 Klik på OK, når du har tilpasset indstillingerne. 6 Luk Faxopsætningsværktøjet. Om menuen Fax Sådan åbnes og navigeres der i menuen Fax: 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. Standardskærmbilledet for fax vises. 2 Angiv faxnummeret, og tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning, hvis du ikke vil redigere nogen indstillinger. 3 Tryk på, hvis du vil redigere en indstilling. 4 Tryk på eller flere gange, indtil det ønskede menupunkt vises. 5 Tryk på. 6 Tryk på eller flere gange, indtil det ønskede undermenupunkt eller indstilling vises. 7 Tryk på. Bemærk! Tryk på for at vælge en indstilling. Tegnet * vises ved den valgte indstilling. 8 Hvis du vil have vist yderligere undermenuer og indstillinger, skal du gentage trin 6 og trin 7 efter behov. 9 Tryk om nødvendigt på flere gange for at vende tilbage til de forrige menuer og vælge andre indstillinger. 10 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. Brug dette Kvalitet* Telefonbog For at Justere kvaliteten for en fax, du vil sende. Tilføje, redigere og udskrive navne og faxnumre på enkeltpersoner og grupper. Bruge af fax 31
Brug dette Opkald uden tilslutning Udskyd fax Autosvar Lysere/Mørkere* Faxindst. Værktøjer For at Ringe til et telefonnummer, mens du lytter til opkaldet via printerens højttaler. Dette er nyttigt, hvis du skal navigere gennem et automatisk telefonsvarersystem for at afsende faxen. Angive et bestemt tidspunkt, faxen skal sendes på. Bemærk! Sørg for at angive dato og klokkeslæt korrekt, før du definerer et bestemt tidspunkt, faxen skal sendes på. Besvare alle indgående telefonopkald. Justere lysstyrken for en fax, du vil sende. Udskrive rapporter over faxhistorik eller overførselsstatus. Tilpasse indstillingerne for modtagelse af fax. Vælge indstillinger for faxudskrivning. Tilpasse indstillinger for afsendelse af fax. Blokere faxer fra de angivne numre. Vedligeholdelse Få vist blækniveauer. Rens blækpatroner. Juster blækpatroner. Udskriv en testside. Enhedsopsætning - tilpas indstillinger for printeropsætning. Standardindstillinger - tilpasse printerindstillinger. Aktivering af Automatisk svar 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Faxhistorik og faxindstillinger på velkomstsiden. 3 Klik på Tilpas hurtigopkald og andre faxindstillinger i menuen "Jeg vil". 4 Klik på fanen Ringning og besvarelse. 5 Vælg Til i rullelisten Automatisk svar. 6 Klik på OK for at gemme indstillingen. Lampen for automatisk svar tændes på kontrolpanelet. Når det angivne antal ringesignaler er registreret, modtager printeren automatisk den indgående fax. Konfiguration af et faxsidehoved Under den oprindelige opsætning af printeren blev du bedt om at angive navn, faxnummer, dato og klokkeslæt. Disse oplysninger bruges til at oprette et faxsidehoved for de faxer, du sender. Gør følgende, hvis du ikke har angivet disse oplysninger: 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises. Bruge af fax 32
4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Opkald og afsendelse vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil Dit faxnavn vises. 8 Tryk på. 9 Angiv navnet ved hjælp af tastaturet. Bemærk! Du kan højst angive 20 tegn. 10 Tryk på for at gemme indstillingen. 11 Tryk på eller flere gange, indtil Dit faxnummer vises. 12 Tryk på. 13 Angiv faxnummeret ved hjælp af tastaturet. Bemærk! Du kan højst angive 64 tegn. 14 Tryk på for at gemme indstillingen. 15 Tryk på to gange. 16 Tryk på eller flere gange, indtil Værktøjer vises. 17 Tryk på. 18 Tryk på eller flere gange, indtil Opsætning af enhed vises. 19 Tryk på. 20 Tryk på eller flere gange, indtil Dato/klokkeslæt vises. 21 Tryk på. 22 Angiv datoen ved hjælp af tastaturet. 23 Tryk på. 24 Angiv klokkeslættet ved hjælp af tastaturet. 25 Tryk på. 26 Hvis det timetal, du har angivet, er 12 eller mindre, skal du trykke på eller flere gange, indtil AM, PM eller 24t vises. 27 Tryk på for at gemme indstillingen. Konfiguration af en faxsidefod 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Faxudskrivning vises. Bruge af fax 33
6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil Faxsidefod vises. 8 Tryk på. 9 Tryk på eller flere gange, indtil Til vises. 10 Tryk på. 11 Under den oprindelige opsætning af printeren blev du bedt om at angive dato og klokkeslæt. Gør følgende, hvis du ikke har angivet disse oplysninger: a Tryk på to gange. b Tryk på eller flere gange, indtil Værktøjer vises. c Tryk på. d Tryk på eller flere gange, indtil Opsætning af enhed vises. e Tryk på. f Tryk på eller flere gange, indtil Dato/klokkeslæt vises. g Tryk på. h Angiv datoen ved hjælp af tastaturet. i Tryk på. j Angiv klokkeslættet ved hjælp af tastaturet. k Tryk på. l Hvis det timetal, du har angivet, er 12 eller mindre, skal du trykke på eller flere gange, indtil AM, PM eller 24t vises. m Tryk på for at gemme indstillingen. Blokering af uønskede faxer 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Fax i venstre rude på velkomstsiden. Faxløsninger vises. 3 Klik på Værktøjer Præferencer og indstillinger. 4 Klik på fanen Modtagelse af faxer. 5 Marker afkrydsningsfeltet Aktiver faxblokering i området Bloker uønskede faxer. 6 Sådan blokeres faxer fra bestemte telefonnumre: a b c Klik på Håndter blokeringsliste. Klik på Ny. Angiv et telefonnummer i feltet Fax-id og det tilhørende kontaktnavn i feltet Noter. Bruge af fax 34
Bemærkninger: Du kan inkludere et telefonkortnummer som en del af faxnummeret. Et faxnummer kan indeholde op til 64 tal, kommaer, punktummer og/eller følgende symboler: * # + - ( ). Du kan blokere faxer fra op til 50 telefonnumre. 7 Klik på OK for at gemme indstillingen. Blokering af uønskede ændringer i faxindstillinger Denne funktion forhindrer, at netværksbrugere ændrer faxindstillingerne. 1 Tryk på Indstillinger i kontrolpanelet. 2 Tryk på eller flere gange, indtil Opsætning af enhed vises. 3 Tryk på. 4 Tryk på eller flere gange, indtil Værtsfaxindstillinger vises. 5 Tryk på. 6 Tryk på eller, indtil Bloker vises. 7 Tryk på. Brug af Faxløsninger Brug denne software til at angive, hvordan faxer skal sendes og modtages. Hvis du gemmer indstillingerne, gælder de for alle faxer, du sender eller modtager. Du kan også bruge softwaren til at oprette og redigere en hurtigopkaldsliste. 1 Åbn programmet på en af følgende måder: Fremgangsmåde 1 Fremgangsmåde 2 a b c Foretag en af følgende handlinger: Klik på i Windows Vista. Klik på Start i Windows XP og tidligere versioner. Klik på Programmer eller Alle programmer Lexmark X5400 Series. Klik på Faxløsninger. a b c d Foretag en af følgende handlinger: Klik på i Windows Vista. Klik på Start i Windows XP og tidligere versioner. Klik på Programmer eller Alle programmer Lexmark X5400 Series. Klik på Productivity Studio. Skærmbilledet Productivity Studio vises. Klik på ikonet Fax. Bruge af fax 35
2 Når Faxløsninger åbnes som vist, kan du bruge menuen Jeg vil til at gøre følgende: Send en fax Tilpas hurtigopkaldslisten og andre faxindstillinger. Vis og brug telefonbogen, så du kan tilføje nye kontaktpersoner og grupper, redigere og slette kontaktpersoner og grupper og føje kontaktpersoner og grupper til hurtigopkaldslisterne. Vis flere eksempler på forsider, som du kan vælge mellem. Du kan også føje et firmalogo til et eksempel på en forside. 3 Hvis du vil åbne et af elementerne i menuen Jeg vil, skal du klikke på elementet. 4 Klik om nødvendigt på elementerne på værktøjslinjen for at gøre følgende: Klik på Fax Værktøjer Hjælp For at Send en fax Videresend en fax Vis, udskriv eller rediger en fax. Slet en fax. Forsøg at sende en fax igen. Åbn og brug telefonbogen. Vis flere eksempler på forsider, som du kan vælge mellem. Vis faxhistorik. Rediger softwareindstillinger for faxlister. Tilpas faxindstillinger. Find oplysninger om faxning, faxindstillinger osv. Du kan finde oplysninger om redigering af faxindstillingerne under "Tilpasning af indstillinger ved brug af Faxopsætningsværktøjet" på side 29 5 Klik på OK, når du har redigeret indstillingerne. 6 Luk Faxløsninger. Konfiguration af et opkaldspræfiks Du kan tilføje et præfiks til begyndelsen af alle numre, du ringer til. Præfikset kan indeholde op til otte tal, kommaer, punktummer og/eller disse symboler: * # + - ( ). 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Konfigurer og håndter faxer i området Indstillinger i venstre rude på skærmbilledet Velkommen. Bruge af fax 36
3 Klik på Tilpas hurtigopkald og andre faxindstillinger i menuen "Jeg vil". 4 Klik på fanen Opkald og afsendelse. 5 Angiv det præfiks, der skal bruges før alle telefonnumre. 6 Klik på OK for at gemme indstillingen. Indstilling af markant ringetone Markant ringetone er en tjeneste, som visse teleselskaber tilbyder. Den gør det muligt at tildele flere telefonnumre til en enkelt telefonlinje. Hvis du abonnerer på denne tjeneste, kan du indstille printeren til at have et markant ringemønster og telefonnummer til indgående faxer. 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Konfigurer og håndter faxer i området Indstillinger i venstre rude på skærmbilledet Velkommen. 3 Klik på Tilpas hurtigopkald og andre faxindstillinger i menuen "Jeg vil". 4 Klik på fanen Ringning og besvarelse. 5 Vælg den indstilling, du ønsker, i rullelisten "Markant ringemønster" i området "Besvarelse for telefonlinjetypen". 6 Klik på OK for at gemme indstillingen. Angivelse af antallet af ringesignaler inden automatisk modtagelse af en fax 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Historik og indstillinger for fax på velkomstsiden. 3 Klik på Justere hurtigopkaldslisten og andre faxindstillinger i menuen "Jeg vil". 4 Klik på fanen Ringning og besvarelse. 5 Vælg den indstilling, du ønsker, i rullelisten Løft røret ved. 6 Vælg Til i rullelisten Automatisk svar. 7 Klik på OK for at gemme indstillingen. Lampen for automatisk svar tændes på kontrolpanelet. Når det angivne antal ringesignaler er registreret, modtager printeren automatisk den indgående fax. Konfiguration af hurtigopkald 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Historik og indstillinger for fax i området Indstillinger i skærmbilledet Velkommen. 3 Klik på Justere hurtigopkaldslisten og andre faxindstillinger i menuen "Jeg vil". 4 Klik på fanen Hurtigopkald. 5 Sådan føjes et faxnummer til hurtigopkaldslisten: a b Klik på den næste tomme linje på listen. Angiv et faxnummer. Bruge af fax 37
c d Placer markøren i feltet Kontaktnavn. Angiv et kontaktnavn. e Tilføj faxnumre efter behov ved hjælp af trinnene herover på linjerne fra 2 89. 6 Sådan tilføjes en faxgruppe: a Rul ned, og klik på linje 90. Der vises en nyt indtastningsfelt. b Klik på den næste tomme linje på listen. c Angiv op til 30 faxnumre for gruppen. d Placer markøren i feltet Kontaktnavn. e Angiv et kontaktnavn. f Gentag disse trin at tilføje yderligere grupper efter behov ved hjælp af linje 91-99. 7 Klik på OK for at gemme posterne. Bemærkninger: Du kan angive et telefonkortnummer som en del af faxnummeret. Et faxnummer kan indeholde op til 64 tal, kommaer, punktummer, mellemrum og/eller disse symboler: * # + - ( ). Udskrivning af faxaktivitetsrapporter 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Fax i venstre rude på velkomstsiden. Faxløsninger vises. 3 Klik på Værktøjer Opret rapport. 4 Vælg Sendte og udgående faxer, Modtagne eller Indgående faxer på rullelisten Vis. 5 Vælg et datoområde. 6 Klik på Udskriv. Bruge af fax 38
Bestilling af blækpatroner Bestilling af blækpatroner Lexmark X5400 Series-modeller Komponent Varenummer Standardydelse pr. side for gennemsnitlig blækpatron er op til 1 Sort blækpatron 28A 175 Sort blækpatron 2 28 175 Sort blækpatron, høj ydelse 34 500 Farveblækpatron 29A 150 Farveblækpatron 2 29 150 Farveblækpatron, høj ydelse 35 475 Fotoblækpatron 31 Ikke tilgængelig 1 Værdier opnået ved kontinuerlig udskrivning. Erklæret ydelsesværdi i overensstemmelse med ISO/IEC 24711 (FDIS). 2 Licenseret blækpatron i returneringsprogram Bestilling af blækpatroner 39
Fejlfinding Fejlfinding ved installation Der vises et forkert sprog i displayet Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et af nedenstående forslag: SKIFT SPROG UNDER STARTKONFIGURATION Efter at du har valgt et sprog, vises Sprog igen i displayet. Sådan ændres valget: 1 Tryk på eller flere gange, indtil det ønskede sprog vises i displayet. 2 Tryk på for at gemme. VÆLG ET ANDET SPROG EFTER STARTKONFIGURATION 1 Tryk på Kopitilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Værktøjer vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Opsætning af enhed vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil Sprog vises. 8 Tryk på. 9 Tryk på eller flere gange, indtil det ønskede sprog vises i displayet. 10 Tryk på for at gemme. Afbryderknappen lyser ikke Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af nedenstående forslag: TRYK PÅ AFBRYDERKNAPPEN Kontroller, at printeren er tændt ved at trykke på. Fejlfinding 40
TAG NETLEDNINGEN UD, OG SÆT DEN I IGEN 1 Tag netledningen ud af stikkontakten, og tag den derefter ud af printeren. 2 Sæt ledningen helt ind i strømforsyningen på printeren. 3 Sæt ledningen i en stikkontakt, der har været anvendt af andre elektriske enheder. 4 Hvis ikke lyser, skal du trykke på. Softwaren kan ikke installeres Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: KONTROLLER OPERATIVSYSTEMET Følgende operativsystemer understøttes: Windows Vista, Windows XP, Windows 2000 og Mac OS X. Bemærk! Windows 2000-brugere skal anvende Service Pack 3 eller nyere. KONTROLLER SYSTEMKRAVENE Kontroller, at computeren opfylder systemkravene, der står på printerkassen. KONTROLLER USB-TILSLUTNINGEN 1 Kontroller, om der er synlige skader på USB-kablet. 2 Sæt den kvadratiske ende af USB-kablet helt ind i porten på bagsiden af printeren. 3 Sæt den firkantede ende af USB-kablet helt ind i USB-porten på computeren. USB-porten er markeret med USB-symbolet. GENINSTALLER SOFTWAREN 1 Sluk og genstart computeren. 2 Klik på Annuller på alle skærmbilleder, der viser, at der er fundet ny hardware. 3 Indsæt cd en, og følg derefter vejledningen på skærmen for at installere softwaren igen. TILSLUT STRØMFORSYNINGEN IGEN 1 Tryk på for at slukke printeren. 2 Tag netledningen ud af stikkontakten. 3 Fjern forsigtigt strømforsyningen fra printeren. Fejlfinding 41