Vadgårdsparken Selskabslokaler
Betingelser for leje af selskabslokale Udlejning Gældende fra 1. juni 2009 Lokalerne kan lejes af beboere i ABG. Reservationer kan kun ske ved personlig fremmøde, hvor depositum betales kontant. Lokalerne udlejes ikke til børn under 18 år. Man råder over lokalerne fra kl.09.00 til kl.07.00. Weekend er fra fredag kl. 9.00 til mandag kl. 7.00. Juledagene 24., 25., og 26.12 betragtes som en sammenhængende periode. Da disse datoer kan falde på forskellige hverdage, vil man, hvis det ligger op til en weekend, få disse dage med, også hvis det hænger sammen efter en weekend. 1. maj og Grundlovsdag betragtes som hverdage. Der kan ikke dispenseres for 1 års / ½ års reglen! Dog er undtagelsen de perioder, som er beskrevet i punkterne helligdage og sammenhængende periode. Er lokalerne ikke forladt senest kl. 07.00, betales min. kr. 1.000. Beboere i parken kan reservere 1 år før ønskede lejeperiode (dato til dato). Hvis lejeperioden falder på en tirsdag, hvor kontoret er lukket, kan man leje lokalerne dagen før. Beboere fra andre afdelinger kan leje et ½ år før (dato til dato). Helligdag i forbindelse med weekend (f.eks. skærtorsdag, langfredag og påsken) betragtes som en sammenhængende periode. Kr. Himmelfartsdag betragtes ikke som en sammenhængende periode men som en enkelt dag. Afleveres lokalerne ikke rengjorte og i orden, betales kr. 3.500. Ønsker flere beboere at benytte lokalerne i samme periode, aftales dette indbyrdes mellem beboerne. Det er den beboers bolig nr., som er registret hos varmemesteren, der er den ansvarlige for lokalernes stand, når lokalerne skal tjekkes.
Beboer i Parken Priser pr. 1. juni 2009 Beboer i selskabet Depositum 1.500 Depositum 2.000 Hverdage pr. dag Weekend/ helligdage 350 Hverdage pr. dag 1.500 Weekend/ helligdage 500 3.500 Betaling og nøgler Leje indbetales på Giro eller netbank (husk kvittering fra netbanken) senest 4 uger før udlejningen. Lejen kan ikke betales kontant. Nøgler udleveres kun mod forevisning af gyldig kvittering og kan afhentes i kontortiden i ugen op til udlejningen. Aflysning Annulleres reservationen under 4 uger før udlejningsdatoen, tilbagebetales depositum kun, såfremt lokalerne bliver udlejet til anden side. Indbetalt leje tilbagebetales kun, såfremt lokalerne er udlejet til anden side. Annulleres reservationen før 4 uger, tilbagebetales depositum og indbetalt leje. Afregning Lokalerne Afregning finder sted fra onsdag efter udlejningen og senest 6 måneder efter, ellers tilfalder depositummet afdelingen. Nøgler afleveres 1. hverdag efter udlejningen i Varmemesterens postkasse eller i kontorets åbningstid kl. 07.00-08.00. Erstatning for bortkommen nøgle ca. kr. 4.000. Er godkendt til maks. 60 personer. Der er ligeledes stole, service m.v. til 60 personer. 24 borde som måler 120 x80 cm.
Service og inventar må ikke fjernes fra lokalerne. Husk at tjekke lokalerne for fejl og mangler, og giv skriftlig besked til et medlem af afdelingsbestyrelsen inden kl. 11.00 på første lejedag! Tjek køleskabe/fryser for rette temperatur, før madvarer sættes ind!! Udsugning styres fra det lille rum før køkkenet (bag døren) og må ikke slukkes. Her sidder også alle sikringer! Alarm Når lokalet forlades gør følgende: 1. Luk hoveddøren. 2. Sæt nøglen i nøgleboksen og drej th. til til. 3. Nøglen drejes tilbage i midterstilling og udtages. 4. Kom godt hjem! Praktiske oplysninger Vinduer og døre kan ikke åbnes af hensyn til de nært liggende lejemål. For at undgå at alarmen går i gang, gør følgende: 1. Inden hoveddøren åbnes, sættes nøglen i boks tv. for dør. Fest udendørs er ikke tilladt. Møbler m.m. må ikke fjernes fra lokalerne og stilles udenfor selskabslokalerne. Al musik skal være dæmpet fra midnat. 2. Nøglen drejes tv. til fra. 3. Nøglen drejes tilbage i midterstilling og tages ud. 4. Nu kan hoveddøren åbnes. Brug af tape på lofter, vægge, borde m.v. er ikke tilladt. Udendørs bar/pølsevogn m.m. er ikke tilladt foran selskabslokalerne uden afdelingsbestyrelsens tilladelse.
Parkering af biler, henvises til p-pladserne ovre ved boldbanen. Underskrift Husk at slukke flaskeskabet ude i køkkenet. (køleskabet med glaslågen) Husk at slukke udsugningen. Husk at slukke lyset i alle rum. For at kunne leje selskabslokalerne skal man underskrive udlejningsreglerne som en del af en kontrakt for den periode, man har lejet selskabslokalerne i. Med underskriften hæfter man for de gældende regler vedrørende betaling som nævnt i udlejningsreglerne samt, at man har gennemlæst reglerne og accepteret de gældende betingelser. Efterskrift Da det fra 1. juni 2009 er dig, som lejer, der står for rengøring af lokalerne, er det vigtigt at dette udføres ordentligt og forsvarligt. Efterlad lokalerne i samme stand, som du selv ønsker at modtage dem! Meddel varmemesteren/afdelingsbestyrelsen om evt. fejl og mangler og kom gerne med gode idéer til, hvordan vi kan gøre det bedre! Med håbet om en god oplevelse! Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen Vedtaget på afdelingsmøde den 29. maj 2012 Forelagt organisationsbestyrelsen den 24. januar 2013