1 Vedtægter for Fredensborg Provstis Korsamarbejde Børne- Junior og Koncertkor
2 1 Formålet med Fredensborg Provstis Korsamarbejde er: at udbrede kendskabet til den danske salmeskat at fremme sangglæden hos børn i alderen fra 6 år og opefter at fremme fællesskabet mellem korets medlemmer lokalt og i udveksling med andre kor at fremme kendskabet til- og deltagelsen i folkekirkens gudstjenester Fredensborg Provstis Korsamarbejde sikrer, at der altid er et lødigt kortilbud i lokalområdet for alle sognebørn mellem 6 og 14 år. Korene medvirker ved én eller flere gudstjenester i den lokale kirke efter aftale med præsterne. Fredensborg Provstis Korsamarbejde er en integreret del af menighedsarbejdet i lokalområdet og er etableret som en samarbejdsaftale mellem de deltagende sogne, jf. 43 a, jf. 42 a, i lov om menighedsråd, jf. lovbekendtgørelse nr. 584 af 31. maj 2010. Fredensborg Provsti er den geografiske ramme om korsamarbejdet. 2 Alle sogne i Provstiet er velkomne i samarbejdet. Deltagerne i Fredensborg Provstis korsamarbejde er: Asminderød-Grønholt, Humlebæk, Hørsholm, Karlebo og Rungsted sogne. Deltagelse i Fredensborg Provstis Korsamarbejde koster i valgperioden 2013-2016 et årligt kontingent på kr. 48.000 jfr. 6. Beløbet dækker lokalt oprettede børne- eller juniorkor samt det fælles koncertkor, samt evt. udgifter i forbindelse med den daglige administration af korsamarbejdet. De menighedsråd, der deltager i Provstiets Korsamarbejde, påtager sig hvert år at afsætte dette beløb på kirkekassernes budgetter til dækning af kontingentet. Menighedsrådene er ikke bundet ud over det fastsatte kontingent om året. Ud over betaling forpligter det enkelte sogn sig til at levere følgende: et egnet lokale med klaver/el-piano, der kan rumme ca. 20-25 børn rådighed over lokalet i de to timer, en korprøve samlet varer 3
hjælp fra kirketjener til opstilling og afrydning af stole efter aftale med korlederne (dog max. 2 timer pr. korprøve) skabs- eller hyldeplads til materialer rådighed over organist som akkompagnatør i forbindelse med forberedelse og afholdelse af koncert i egen kirke rådighed over egnet lokale i tre til fire timer formiddag eller eftermiddag, hvis sognet er vært for lørdagsworkshop rådighed over øvelokale en time før gudstjenestestart ved korets medvirken ved gudstjenester 4 De samarbejdende menighedsråd repræsenteres i et korråd. Korrådet består af: et valgt medlem (der kan efter ansøgning til korrådet dispenseres, hvis menighedsrådet vælger, at deres repræsentant skal tages blandt suppleanterne) fra hvert af de deltagende menighedsråd (vælges for 4 år en valgperiode) provsten, som er født medlem og født formand 1 præst, der vælges for en to årig periode af præsterne fra de deltagende sogne to korledere (uden stemmeret) En organist pr. deltagende sogn 5 Hvert menighedsråd udpeger en stedfortræder, der ved forfald kan indtræde i korrådet. 6 Korrådet er korenes øverste myndighed og fastlægger hovedprincipperne for korenes virke. Korrådet tilknytter en eller to korledere til at lede det daglige arbejde. Kor rådet udarbejder ved hver ny valgperiode forslag til kontingent for de deltagende menighedsråd. Forslaget skal godkendes i de respektive menighedsråd. 7 Den daglige ledelse af korene varetages af korlederne og den af korrådet valgte koordinator. Korrådet kan til praktisk støtte for korlederne nedsætte et arbejdsudvalg. Dette udvalg tilrettelægger selv sit arbejde i samarbejde med korlederne. 3
4 8 Ordinært korrådsmøde afholdes 4 gange årligt. Primo januar, medio april, medio juni, og medio oktober. Korrådets formand eller to valgte korrådsmedlemmer kan indkalde til ekstraordinært korrådsmøde. Ekstraordinært korrådsmøde indkaldes med mindst 8 dages varsel. Korrådet er beslutningsdygtigt, når 7 medlemmer er til stede. Beslutninger i korrådet sker ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Suppleanter kan midlertidigt indtræde i korrådet, hvis et medlem har forfald i kortere eller længere tid. Korrådet tager beslutningsreferat fra møderne. Referaterne vil blive sendt til de deltagende sognes menighedsråd. 9 Ved de ordinære korrådsmøder, som ledes af formanden, skal følgende punkter være på dagsordenen: 1. I samarbejde med korlederne aflægger formanden beretning for den foregående periode 2. Provstisekretæren/ formanden aflægger beretning for seneste halvårs regnskab 3. Valg af næstformand (kun ved det første møde i hver ny valgperiode), som kan lede korrådet ved formandens forfald 4. Valg af koordinator 5. Provstisekretæren/ formanden fremlægger budget (ved mødet i juni) for det følgende regnskabsår 6. Korlederne fremlægger aktivitetsplan for den følgende sæson 7. Ved det første møde i en ny valgperiode fastlægges forslag til kontingent for de næste 4 år 8. Eventuelt 10 Udgifter til driften af korene betales af PUK kassen jf. 5, stk. 6 og 7, og 17g, stk.4, i lov om folkekirkens økonomi og administreres i det daglige af provstisekretæren. Regnskabet er en del af PUK-regnskabet. Korenes regnskabsår er kalenderåret. Årsregnskabet aflægges senest ultimo juni måned, underskrives af korrådets formand og revideres af provstirevisor. Årsregnskabet fremsendes til de deltagende sognes menighedsråd.
5 11 Korrådet fastsætter størrelsen af eventuel egenbetaling til særlige aktiviteter eller udstyr for korenes medlemmer. Nogle aktiviteter kan søges dækket ved fondsansøgninger eller andre bidrag. De samlede midler vil blive anbragt i et pengeinstitut. 12 Indtrædelse i Fredensborg Provstis Korsamarbejde kan finde sted ved sæsonstart (medio august) og skal varsles 1. marts samme år, som indtrædelse ønskes. Udtrædelse kan kun finde sted med virkning fra 1. august i året efter, at der har været valg til menighedsrådet. Varsel om udtræden skal afgives senest 1. marts i året efter, at der har været valg. Et udtrædende menighedsråd hæfter for sin forholdsmæssige andel af korenes økonomiske forpligtelser på udtrædelsestidspunktet indtil denne forpligtelse er afviklet. 13 Ændringer i vedtægten kan ske efter indstilling fra korrådet til godkendelse i menighedsrådene. De reviderede vedtægter sendes ad tjenestevejen til kirkeministeriet. 14 Hvis Fredensborg Provstis Korsamarbejde opløses, og der ved realisationen måtte fremkomme et overskud, skal overskuddet fordeles ligeligt mellem de deltagende sognes menighedsråd. Det samme gælder et eventuelt underskud. 15 Eventuelle uenigheder om fortolkning af denne aftale forelægges Stiftsøvrigheden til afgørelse. Stiftsøvrighedens afgørelse kan indbringes for Kirkeministeriet. 16 Denne vedtægt træder i kraft den 1. juni 2012. De berørte sognes beboere kan gøre sig bekendt med vedtægten følgende steder: Hos menighedsrådet og på kirkekontoret.
6 Omstående samarbejdsvedtægt er behandlet i menighedsråd på møde den og tiltrådt den.. Formand Kopi af menighedsrådets beslutningsprotokol vedlægges.