VEDTÆGTER FOR KVINDEMUSEET I DANMARK Museets vedtægter er underlagt gældende museumslov. 1. Museets navn og ejerforhold, art og status. 1.1. Kvindemuseet i Danmark er et statsanerkendt landsdækkende kulturhistorisk specialmuseum. 1.2. Kvindemuseet i Danmark er en selvejende institution 2. Museets formål og ansvarsområde. 2.1. Museet skal inden for sit ansvarsområde gennem indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling virke for sikring af Danmarks kulturarv og belyse tilstande og forandringer inden for kulturhistorien. Museet skal gøre samlingerne tilgængelige for offentligheden og stille dem til rådighed for forskningen, samt udbrede kendskabet til resultatet af såvel museets egen forskning samt af anden forskning baseret på museets samlinger. 2.2. Museets ansvarsområde er kvinders liv og virke i den danske kulturhistorie. I nyere tid har urbaniseringen, industrialiseringen og globaliseringen forudsat og medført fundamentale ændringer i kvinders traditionelle virkefelt. Museet skal dokumentere og belyse kvinders hverdagsliv, virke i hjemmet og ageren i det offentlige rum på tværs af generationer - såvel i dets objektive som i dets subjektive form og udtryk. Der skal søges genstande, arkivalie-, erindrings-, foto- og billedmateriale, der dokumenterer de materielle, sociale og psykiske vilkår for den enkelte kvinde og for grupper af kvinder. Endvidere søges dokumentationsmateriale for den formning og ændring af disse vilkår, som kvinder gennem deres oplevelser, tolkning og praksis udvirker. Indsamling og formidling skal fokusere på helheder og samspillet mellem forskellige livssfærer - på sammenhængen mellem traditioner og kvalifikationer, mellem håndværksmæssig kunnen og følelsesmæssige færdigheder, mellem livshistorien og det kunstneriske produkt, mellem moderskab og arbejdsliv, mellem uddannelse og karriere - som disse ytrer sig for den enkelte kvinde og formidles kvinder imellem i netværk af slægt, generationer, venskaber, fællesskaber og aktiviteter. Denne fokusering på sammenhængen er gyldig i proveniensoptagelse for genstande, fotos etc. såvel som i de selvstændige livshistoriske undersøgelser. Fællestræk og ligheder såvel som epoke-, klasse-, generationsmæssige og etniske forskelligheder i kvinders livsmønstre og -situation bør træde frem både i samlingernes helhed og i det enkelte indsamlings- og/eller formidlingstema.
Kvindehistorier indsamles særskilt og fortolkes i en kønsteoretisk og praktisk kontekst. 2.3. Indsamling, registrering, forskning og formidling skal finde sted inden for den geografiske og emnemæssige afgrænsning af museets godkendte ansvarsområde. Forhold for kvinder i Europa og globalt reflekteres og inddrages, hvor det giver øget forståelse af dansk kultur og udvikling. 2.4. Genstande, der savner en naturlig tilknytning til museets ansvarsområde, bør ikke indlemmes i samlingerne, men søges henvist til et relevant museum. 3. Museets samarbejde med andre museer og offentlige myndigheder. 3.1. Museet er en del af Danmarks samlede offentlige museumsvæsen med deraf følgende forpligtelser til samarbejde og gensidig bistand. 3.2. Museet samarbejder med andre museer inden for fælles arbejdsområder. 3.3. Museet kan bistå centrale og lokale myndigheder med undersøgelser inden for sit ansvarsområde. 3.4. Museet indberetter løbende sin indsamling til det kulturhistoriske centralregister og til det centrale register over kunstværker. 3.5. Museet følger fælles nationale og internationale standarder og normer for museumsvirksomhed efter nærmere retningsregler fra Kulturarvsstyrelsen. 4. Museets bestyrelse, sammensætning og valgmåde. 4. 1.1. Museets bestyrelse består af 7 medlemmer. 1 medlem udpeget af Aarhus Byråd 1 medlem udpeget af Erhverv Aarhus 1 medlem udpeget af Aarhus Universitet og andre højere læreanstalter 1 medlem udpeget af mediebranchen 1 medlem udpeget af LO 1 medarbejderrepræsentant 1 medlem udpeget af Kvindemuseets Venner 4.1.2. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand. 4.2.2. Bestyrelsesmedlemmer udpeges/vælges for en fireårig periode med mulighed for genvalg op til sammenlagt 12 år i træk højst tre perioder.
4.2.3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. 4.2.4. Bestyrelsen holder mindst 4 årlige ordinære møder. 4.2.5. Ekstraordinære bestyrelsesmøder kan indkaldes skriftligt af 3 medlemmer med 3 dages varsel. 4.3. Bestyrelsen er ansvarlig for museets drift. 4.4. Museets virksomhed er underlagt gældende museumslov og tilhørende ministerielle bekendtgørelser. 5. Museets ledelse og øvrige personale. 5.1. Museet skal have et personale, der i omfang og sammensætning står i et rimeligt forhold til museets størrelse, økonomi, ansvarsområde og arbejdsplan. 5.2.1. Bestyrelsen skal ansætte en ledelse til at forestå museets daglige drift. 5.2.2 Museet ledelse skal have en relevant museumsfaglig baggrund. 5.2.3. Museet skal have faguddannet personale, der modsvarer museets ansvarsområde. 5.3. Museets ledelse har inden for den af bestyrelse vedtagne arbejdsplan med tilhørende budget det museumsfaglige og ledelsesmæssige ansvar for museets samlede virksomhed. 5.4. Det påhviler bestyrelsen at holde Kulturarvsstyrelsen underrettet til enhver tid, om hvem der varetager den daglige ledelse af museet. 5.5. Museets ledelse kan ikke være medlem af bestyrelsen, men et medlem af ledelsen fungerer som sekretær for bestyrelsen. 5.6. Museets øvrige personale ansættes af museets daglige ledelse inden for rammerne af de godkendte arbejdsplaner og budgetter. 5.7. Museets personale skal have mulighed for at efter- og videreuddanne sig. 5.9. Museets personale skal følge statens regler om afgang på grund af alder.
6. Museets lokaler, adresse og ejerforhold. 6.1. Museets hjemsted er Aarhus. Museet har adresse Domkirkepladsen 5, 8000 Aarhus C. 7. Museets budget og arbejdsplan. 7.1. Museets regnskabsår følger kalenderåret. 7.2.1. Museets ledelse skal årligt udarbejde forslag til arbejdsplan med tilhørende budget og budgetkommentarer efter retningslinjer fastsat af Kulturarvsstyrelsen. 7.2.2. Arbejdsplan og budget med budgetkommentarer godkendes af bestyrelsen og sendes til de relevante tilskudsgivende myndigheder inden for de fastsatte frister. 7.3. Budget med tilhørende budgetkommentarer indsendes til Aarhus Kommune og til Kulturarvsstyrelsen. 7.4. I det første år af hver ny kommunal valgperiode udarbejder museets ledelse forslag til arbejdsplan efter retningslinier fastsat af Kulturarvsstyrelsen. Arbejdsplanforslaget skal godkendes af bestyrelsen. Den godkendte arbejdsplan sendes til Kulturarvsstyrelsen og Aarhus Kommune senest den 15. december. 7.5. Det skal af planen fremgå, hvilke nærmere bestemte opgaver inden for museets ansvarsområde, museet påregner at udføre de kommende år. 7.6.1. Museet skal inden for det ansvarsområde, der er fastsat i dets vedtægter, foretage indsamling, registrering, forskning og formidling. 7.6.2. Museet skal drage omsorg for samlingernes forsvarlige opbevaring og nødvendige konservering. 7.6.3. Museet skal ved et aktivt formidlingsarbejde gøre sin samling og viden tilgængelig for alle befolkningsgrupper. 8. Museets regnskab og beretning. 8.1. Museets regnskab skal føres i overensstemmelse med den af Kulturarvsstyrelsen udarbejdede vejledende kontoplan.
8.2. Museets ledelse er ansvarlig for forvaltning af museets indtægter og udgifter. Inden for det godkendte budget med tilhørende arbejdsplan og budgetkommentarer har museets ledelse dispositionsret. Museets ledelse, eller den dertil bemyndigede, skal godkende udgifts- og indtægtsbilag. 8.3. Årsregnskab skal afgives efter retningsliner fastsat af Kulturarvsstyrelsen. 8.4. Regnskabet skal være påtegnet af museets bestyrelse, museets daglige ledelse og museets revision. Revisionspåtegningen skal angive, at revisionen er udført i overensstemmelse med den af Kulturministeriet fastsatte revisionsinstruks for museer, der modtager statstilskud efter museumsloven. 8.5. Museets ledelse skal årligt udarbejde en beretning efter retningslinier fra Kulturarvsstyrelsen. Beretningen skal godkendes af bestyrelsen. 8.6. Regnskab og beretning indsendes årligt til Aarhus Kommune til godkendelse. Det af hovedtilskudsyder godkendte regnskab og beretning indsendes til Kulturarvsstyrelsen inden 15. juni det efterfølgende år. 8.7. Museets regnskab revideres af en af bestyrelsen valgt statsautoriseret eller registreret revisor. 8.8. Bestyrelsen er ansvarlig for forvaltningen af museets formue. 8.9. Væsentlig nedbringelse af museets formue kan kun ske med tilslutning fra museets hovedtilskudsgiver. 9. Udskillelse, kassation, sikring. 9.1. Udskillelse og kassation af genstande fra samlingerne til andre end statslige og statsstøttede museer kan kun ske efter godkendelse af Kulturarvsstyrelsen. 9.2. Deponering af genstande til andre end offentlige institutioner kan kun ske efter forelæggelse for Kulturarvsstyrelsen. 9.3. Kassation af genstande kan kun ske efter godkendelse fra Kulturarvsstyrelsen.
9.4. Genstande eller samlinger, der er behæftet med klausuler, må ikke modtages uden forelæggelse for Kulturarvsstyrelsen. 9.5. Museet skal træffe nødvendige foranstaltninger til beskyttelse af samlingerne mod brand, tyveri og hærværk. 9.6. Skader på samlingerne skal snarest indberettes til Kulturarvsstyrelsen. 10. Åbningstider og adgangsvilkår. 10.1. Museet skal være tilgængelig for offentligheden på forud bekendtgjorte åbningstider, og åbningstiden skal stå i et rimeligt forhold til museets størrelse. 10.2. Ud over museets udstillinger er dets samlinger, herunder registre, arkiver, magasinerede genstande mv. offentligt tilgængelige efter nærmere forudgående aftaler. Hvor hensynet til museets meddelere taler derfor, kan arkivalier, optegnelser, fotos, bånd m.v. undergives begrænsninger i forhold til offentlighedens adgang og brug. 10.3. Museet skal vederlagsfrit give adgang til elever fra folkeskole og ungdomsuddannelser, der besøger museet som led i undervisningen, men kan kræve, at sådanne besøg forudanmeldes og eventuelt begrænses til en nærmere fastsat del af museets åbningstid. 11. Vedtægtsgodkendelse og tilsyn. 11.1. Vedtægter for museet kan ændres af et flertal i bestyrelsen. 11.2. Museets vedtægter såvel som ændringer heri skal godkendes af Aarhus Kommune. Museets ansvarsområde såvel som ændringer heri skal godkendes af Kulturarvsstyrelsen. 11.3. Museets virksomhed, herunder samlingernes konserverings- og registreringsmæssige tilstand og opbevaringsforhold, er undergivet tilsyn af Kulturarvsstyrelsen. 11.4. Samlingerne er underlagt revision i henhold til bestemmelser i bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer.
12. Ophør. 12.1. Såfremt museet må ophøre, afgør kulturministeren efter forhandlinger med Aarhus Kommune, hvorledes der skal forholdes til museets samling. 12.2. Det påhviler den afgående bestyrelse at træffe de nødvendige driftsmæssige foranstaltninger til sikring af en forsvarlig afvikling af museets aktivitet og forpligtelser. 12.3. Ved museets ophør anvendes museets eventuelle egenkapital og øvrige værdier til lignende museumsformål efter indstilling fra den afgående bestyrelse og efter godkendelse af Aarhus Kommune. Vedtægterne er gældende fra 1. januar 2012 Godkendt af Aarhus Byråd på byrådsmødet den 23. november 2011 jf. skrivelse af 28. november 2011 fra Aarhus Kommunes Kulturforvaltning.