U d l æ n d i n g e -, I n t e g r a t i o n s - og B o l i g m i n i s t e r i e t Esbjerg Kommune Jørgen Brun Torvegade 74 6700 Esbjerg Udlændinge-. Integrations- og Boligministeriet Slotsholmsgade 10 1216 København K www.uibm.dk Puljestyringsenhed: Direkte telefon: 41 71 77 20 Åbningstid: Hverdage 12-14 E-mail puljer@mbbl.dk (foreløbig) Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriets pulje 14.51.56.10 Styrk koord 2015. Dato: 29-09-2015 Pulje : 14.51.56.10 Styrk koord 2015 J.nr.: 1027-003 Init.: B010422 Ansøgningen om støtte til projekt Local-Up! - Udvikling af lokalsamfundet i det sociale boligområde Præstebakken/Syrenparken med imageplejende bottom-up initiativer er imødekommet som et betinget tilsagn. Tilskuddet udgør 3.344.896,00 kr. Esbjerg Kommune har til Puljen til styrket koordinering i udsatte boligområder sendt ansøgning med et ansøgt beløb på 3.344.896 kr. til en helhedsorienteret og imageforbedrende indsats i boligområdet Præstebakken/Syrenparken. Ministeriet har ligeledes modtaget et budget og et grundigt og velformuleret udkast til en partnerskabsaftale. Ministeriet har nu behandlet de indkomne ansøgninger og kan give sin tilbagemelding til ansøgerkredsen. Det er vurderingen, at Esbjerg Kommunes ansøgning falder inden for puljens formål og prioriteringsområder. Ansøgningen indstilles til et betinget tilsagn på 3.344.896 kr. Det indstillede beløb er dels beregnet i forhold til beboerantallet i de særligt udsatte boligområder. her anvendes en fordelingsnøgle svarende til 572.000 kr. årligt pr. 1000 beboere, og dels justeret ud fra en faglig vurdering og samlet prioritering blandt ansøgerkredsen. Tilsagnet gives på betingelse af, at ministeriet senest 20. oktober 2015 har modtaget følgende: Et revideret budget hvor det med hensyn til lønnen skal specificeres antallet af timer samt timesats. Tilskuddet skal registreres med art. 8.6 Statstilskud (jvf. reglerne i Budget- og regnskabssystem for kommuner og regioner). Ministeriet skal modtage udbetalingsblanketten inden for tre måneder fra modtagelse af tilskudsbrevet. Overholdes fristen ikke, bortfalder tilskuddet automatisk.
Krav til tilsagnet De generelle krav til tilsagnet, der skal overholdes, kan findes i Betingelser for tilskudsmodtagere, der findes på ministeriets hjemmeside på: www.mbbl.dk/puljer/skabeloner-til-puljeansoegere. Bilaget indeholder information om: Udbetaling af tilskuddet Ændringer i aktiviteter og formål Regnskab og tilbagebetaling Afrapportering Løn, forsikring og kilometergodtgørelse. De mere specifikke krav til projektet står her i brevet. Tilskudsperioden Tilskuddet skal anvendes i perioden fra den 01-09-2015 til den 31-08-2019. Anvendelse af tilskuddet Tilskuddet må kun anvendes til at dække de udgifter, der er nævnt i budgettet for ansøgningen. Tilskuddet kan ikke anvendes til: Aktiviteter i udlandet Køb af fast ejendom Materialeanskaffelser over 50.000 kr. Anlægsudgifter (fx ombygning og renovering). Dog kan der som led i en tryghedsfremmende indsats godkendes udgifter til tryghedsfremmende indretning Dækning af underskud Støtte til enkelt personers underhold Anskaffelse af bil Gaver Regnskab Ministeriets elektroniske regnskabsskabelon skal anvendes ved aflæggelse af regnskab. Den kan findes på ministeriets hjemmeside på www.mbbl.dk/puljer/skabeloner-tilpuljeansoegere. De budgetterede poster, der er nævnt i ansøgningen, skal svare til de poster, der skrives ind i regnearket for regnskabet. Side 2
Tilskudsbeløbet indeholder moms, og det er tilskudsmodtagers ansvar at sørge for afregning af moms. Ministeriet indberetter tilskuddet til Skat. Revision Revisionen skal udføres som led i den kommunale/regionale revision af de sociale udgifter, som I får statsrefusion til, og den skal foretages i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik. Kommunen/regionen skal udarbejde et særskilt regnskab for tilskuddet, og her skal revisor indføre en påtegning om: At tilskuddet er anvendt til formålet At revisionen er foretaget som led i den samlede kommunale/regionale revision Kommunen/regionen har pligt til at give revisor de oplysninger, der har betydning for revisionen. Hvis revisor har bemærkninger til regnskabet, skal revisionsrapporten sendes hertil sammen med jeres svar på bemærkningerne. Husk at påføre journalnummer. Side 3
Hvilke frister skal overholdes? Vi skal have en årlig elektronisk afrapportering om status senest den 1. januar 2017 og 1. januar 2018. I skal anvende skabelonen, som I finder på www.mbbl.dk/puljer. Vi skal have et årligt revideret statusregnskab inkl. evt. revisionsbemærkninger senest den 1. januar 2017 og 1. januar 2018. I skal anvende skabelonen, som I finder på www.mbbl.dk/puljer. Vi skal have en elektronisk afrapportering om evaluering senest den 1. januar 2020. I skal anvende skabelonen, som I finder på www.mbbl.dk/puljer. Vi skal have et revideret afsluttende regnskab inkl. evt. revisionsbemærkninger senest den 1. januar 2020. I skal anvende skabelonen, som I finder på www.mbbl.dk/puljer. Kontakt Har du faglige spørgsmål (statusrapport, milepæle og dokumentation mv.) bedes du kontakte Klavs Odgaard Christensen. Tlf. 41717777. E-mail. koc@mbbl.dk. Har du spørgsmål vedr. administrative forhold (udbetalinger, budget, regnskab mv.) bedes du kontakte ministeriets puljestyringsenhed på mailadressen puljer@mbbl.dk. (Foreløbig mailadresse) Med venlig hilsen Henrik Grosen Nielsen Kontorchef Side 4
Udbetalingsblanket Denne blanket skal anvendes til udbetaling af tilskud til projekt: Local-Up! - Udvikling af lokalsamfundet i det sociale boligområde Præstebakken/Syrenparken med imageplejende bottom-up initiativer til Esbjerg Kommune, ved Jørgen Brun. Tilskuddet på 3.344.896,00 kr. skal anvendes i perioden 01-09-2015 31-08-2019. Ministeriet skal modtage en udfyldt udbetalingsblanket pr. e-mail til puljer@mbbl.dk indenfor tre måneder fra modtagelse af tilskudsbrevet. Overholdes fristen ikke, bortfalder tilskuddet automatisk. Tilskudsmodtager Angiv projektets CVR.nr. CVR-nummer Angiv bankoplysninger: Reg.nr. Kontonummer Evt. mærke der skal følge udbetalingen: Som tilskudsansvarlig bekræfter du med din underskrift, at du: accepterer de vilkår og betingelser, som er nævnt i tilskudsbrevet inkl. bilag, kender den ansøgning, der ligger til grund for tilskuddet. Dato Tilskudsansvarliges underskrift Dato Bogholderi, underskrift, stempel Side 5
Revisorerklæring Til revisoren Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet har bevilget et tilskud på 3.344.896,00 kr. til brug i projektet Local-Up! - Udvikling af lokalsamfundet i det sociale boligområde Præstebakken/Syrenparken med imageplejende bottom-up initiativer, j.nr. 1027-003. Bevillingen er til brug i perioden 01-09-2015 til 31-08-2019. Før beløbet kan komme til udbetaling, bedes en revisor ved sin underskrift nederst på siden bekræfte, at revisor vil påtage sig revision i henhold til Revisionsinstruks for revision af projekttilskud fra Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet. Revisionsinstruksen indeholder revisionsbestemmelser for tilskudsbeløb på under 100.000 kr., for beløb mellem 100.000-500.000 kr. og for beløb over 500.000 kr. Eventuelle udgifter til revisor afholdes af den bevilling, der er tildelt projektet. Revisors underskrift og stempel Bevillingshavers underskrift Dato: Tilskudsmodtagers CVR-nr., SE-nr. eller CPR-nr.: Tilskud skal overføres til følgende: Pengeinstitut: Reg.nr.: Konto nr.: Den underskrevne revisorerklæring tilbagesendes til: Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet puljer@mbbl.dk Side 6