Plantedirektoratet Plantedirektoratet Kontrol af Dyrepræmier og øremærkning www.pdir.dk Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri
2 3 Kontrolbesøg fra Plantedirektoratet Denne folder fortæller kort, hvorfor Plantedirektoratet besøger Dem og hvilke rettigheder og pligter De har i den forbindelse. Er De interesseret i yderligere materiale, kan De finde links i den elektroniske udgave af folderen på Plantedirektoratets hjemmeside: www.pdir.dk/kontrol/dyrepjece Hvorfor kommer Plantedirektoratet? Plantedirektoratet besøger Deres bedrift, enten fordi De har søgt eller modtaget husdyrpræmier eller for at kontrollere registrering og øremærkning af Deres kvæg, får eller geder. Hvert år gennemfører Plantedirektoratet ca. 3.500 besøg på bedrifter, hvor husdyrene kontrolleres. Udvælgelsen til kontrol foregår dels tilfældigt, dels ved en risikovurdering. Ved risikovurdering tages der bl.a. hensyn til støttebeløb, antal dyr på bedriften, kontrolresultater fra de foregående år m.m. Besked om besøget Kontrol af EU-ordningerne skal som hovedregel foregå uanmeldt. I enkelte tilfælde kan kontrolbesøget aftales på forhånd. I disse tilfælde skal kontrolbesøget gennemføres inden 48 timer. Husdyrpræmierne udbetales af Direktoratet for FødevareErhverv. Præmierne finansieres fra EU, som også har fastlagt kravene til kontrol af, at støttebeløbet udbetales på det rigtige grundlag.
4 5 Sådan foregår kontrolbesøget Kontrolløren vil oplyse Dem om, hvor lang tid kontrollen forventes at vare. Det afhænger bl.a. af, hvor mange dyr De har. Besøget vil normalt starte med, at kontrolløren gennemgår besætningen. Herefter vil kontrolløren gennemgå de relevante papirer, f.eks. besætningslisten, staldregistreringsblok, slagteafregninger, indkøbsbilag, sundhedsdokumenter o.l. Kontrolløren undersøger på den måde, om dyrene er øremærkede og registrerede som krævet. Derudover kontrolleres de oplysninger, der ligger til grund for udbetalingen af husdyrpræmierne. I de tilfælde, hvor præmierne kræver en ansøgning - f.eks. til moderfår - er det oplysningerne i ansøgningen, der kontrolleres. I de tilfælde, hvor udbetalingen af præmierne sker på grundlag af indberetninger fra slagterierne, f.eks. handyrpræmie og slagtepræmie, er det oplysninger fra andre kilder, bl.a. det Centrale Husdyr Register (CHR), der kontrolleres. Hvis De er interesseret i, hvilke oplysninger CHR har registreret om Deres virksomhed, kan De se det på www.glr-chr.dk. Det er ikke kontrolløren, der tager stilling til, hvad eventuelle fejl og mangler kan have af konsekvenser for Dem. Det er enten Direktoratet for FødevareErhverv, der træffer afgørelse om dyrepræmierne, eller Fødevaredirektoratet, der er ansvarlig for afgørelserne om øremærkning. Hvad skal De gøre under kontrolbesøget? De har under besøget pligt til at hjælpe kontrolløren, så dyrenes øremærker kan aflæses og ved at vise relevante papirer som besætningslister, staldregistrerings-blok, slagteafregninger, indkøbsbilag, sundhedsdokumenter m.v. Som afslutning på kontrolbesøget vil De blive bedt om at underskrive kontrolrapporten som dokumentation for, at De har været til stede under kontrollen. Deres underskrift er ikke en godkendelse af kontrolresultaterne. I forbindelse med besøget udfylder kontrolløren en kontrolrapport. Kontrolløren vil efter kontrollen gennemgå rapporten med Dem.
6 7 Efter kontrolbesøget De kan straks efter kontrolbesøget få tilsendt en kopi af kontrolrapporten. Det kan De aftale med kontrolløren, eller De kan henvende Dem til Plantedirektoratets lokale distriktskontor, hvis adresse og telefonnummer står bagerst i denne folder. Alt i orden Når Plantedirektoratet ikke har noget at bemærke i forbindelse med kontrolbesøget, vil De modtage et brev om dette. Den samme information sendes til Direktoratet for FødevareErhverv (dyrepræmier) eller Fødevaredirektoratet (øremærkning). Uoverensstemmelser Hvis kontrollen viser, at Deres besætning ikke svarer til oplysningerne bag udbetalingen af præmierne, eller at reglerne for mærkning ikke er overholdt, sender Plantedirektoratet et brev og en kopi af kontrolrapporten til Dem. I brevet vil det være angivet, hvilke uoverensstemmelser Plantedirektoratet har konstateret ved kontrolbesøget. Inden for den tidsfrist, der står i brevet, kan De give bemærkninger til kontrollens udførelse eller til oplysningerne i kontrolrapporten. Det er vigtigt, De benytter muligheden for at svare, hvis De er uenig i det anførte. Deres svar vil indgå i den videre behandling af kontrolrapporten. Efter svarfristens udløb færdigbehandler Plantedirektoratet kontrolrapporten og sender derefter rapporten, Deres eventuelle bemærkninger og vores kommentarer videre til enten Direktoratet for FødevareErhverv eller Fødevaredirektoratet, der endeligt afgør sagen. Hvis De har haft bemærkninger til kontrollen, modtager De Plantedirektoratets kommentarer hertil. Hvis Direktoratet for FødevareErhverv vurderer, at De har overtrådt betingelserne for at modtage dyrepræmier, kan det enten betyde, at Deres præmieudbetaling reduceres eller helt bortfalder. Hvis Fødevaredirektoratet vurderer, at De har overtrådt reglerne om mærkning og registrering af Deres dyr, kan der blive tale om en bøde eller lukning af besætningen.
8 9 Andre kontroller Det er muligt, kontrolløren i forbindelse med besøget vil kontrollere andre af de ordninger, Plantedirektoratet har ansvaret for. Det kan f.eks. være kontrol af foder, gødningsregnskab eller de økologiske regler. På den måde forsøger Plantedirektoratet at bruge mindst muligt af Deres tid, så De ikke skal have flere besøg inden for kort tid. EU-kontrol Hvis den danske kontrol ikke lever op til kravene i EU-reglerne, kan EU-kommissionen kræve tilbagebetaling af en del eller hele det beløb, EU har givet Danmark i dyrepræmier. Det er derfor vigtigt, at både De som ansøger og Plantedirektoratet som kontrolmyndighed lever op til kravene i præmieordningerne. Lovgrundlaget Plantedirektoratet kontrollerer Deres dyrepræmier med baggrund i lov om administration af Det Europæiske Fællesskabs forordninger om markedsordninger for landbrugsvarer m.v. Mærkning og registrering af dyrene kontrolleres med baggrund i Fødevaredirektoratets bekendtgørelse om mærkning, registrering og flytning af kvæg, svin, får og geder. Plantedirektoratets kontrollør har i det omfang, det er nødvendigt for at gennemføre kontrollen adgang til Deres driftsbygninger, arealer og bolig uden retskendelse. Alle fotos: Camilla Hey
10 11 Adresser Plantedirektoratet Skovbrynet 20 2800 Kgs. Lyngby Telefon: 45 26 36 00 Telefax: 45 26 36 10 E-mail: pdir@pdir.dk Distrikt Aalborg Lille Borgergade 29, st. Postboks 87 9400 Nørresundby Telefon: 98 19 30 55 Telefax: 98 19 39 55 E-mail: distrikt-aalborg@pdir.dk Distrikt Odense Lavsenvænget 4 Postboks 26 5200 Odense V Telefon: 66 13 48 80 Telefax: 66 13 68 86 E-mail: distrikt-odense@pdir.dk Distrikt Roskilde Hedelykken 2-4, 1. sal Postboks 249 2640 Hedehusene Telefon: 46 56 27 00 Telefax: 46 56 27 99 E-mail: distrikt-roskilde@pdir.dk Distrikt Vejen Vejenvej 55 Askov 6600 Vejen Telefon: 75 36 03 99 Telefax: 75 36 43 33 E-mail: distrikt-vejen@pdir.dk Distrikt Viborg Livøvej 35 B Postboks 8 8800 Viborg Telefon: 86 62 69 33 Telefax: 86 62 66 10 E-mail: distrikt-viborg@pdir.dk Distrikt Århus Havkærvej 83 Postboks 30 8381 Tilst Telefon: 86 24 42 88 Telefax: 86 24 62 34 E-mail: distrikt-aarhus@pdir.dk