Udbudsbekendtgørelse 2016/S 169-303945 SPØRGSMÅL OG SVAR (04) Dette dokument indeholder de modtagne spørgsmål, samt Ordregivernes svar derpå. Spørgsmål/svar markeret med grå indikerer, at disse spørgsmål/svar har været offentliggjort tidligere. 1 Er det muligt at få oplysninger om aflæssepladsen, Tunderup Strandvej, er der brovægt der eller afregnes det pr. m3, er der åbningstider? Hvad er prisen? Pladsen på Tunderup Strandvej er Ordregivers egen plads. Det vil sige, at der ikke skal betales gebyr for aflæsning. Det er adgang til pladsen hele døgnet. 2 Jeg har hentet alt materialet, men når jeg forsøger at åbne ESPD en åbner der bare en XML fil. Jeg er lidt ny i det der ESPD, så siger ikke det bare er mig selv der er problemet. Men kan du evt. guide mig gennem hvordan man kommer ind i den elektroniske udgave som jeg kan udfylde? Eller alternativt sende den som en PDF udgave? Den modtagne xml-fil virker udelukkende sammen med eespd et. Hvis man forsøger at åbne xml-filen lokalt, kommer der udelukkende en kode frem. Den modtagne xml-fil skal derfor downloades til lokaldrevet. Man vælger blot Gem som på samme måde, som man gemmer enhver anden fil. Ved udfyldelsen af eespd en skal man vælge Jeg er en økonomisk aktør og dernæst skal man importere den xml-fil, som man har gemt lokalt. Man importerer xml-filen ved Importer ESPD. eespd en findes på https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome Der kan hentes yderligere vejledning i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning Det elektroniske ESPD Sådan virker det. Vejledningen kan findes på http://www.kfst.dk/offentlig-konkurrence/udbud/udbudsregler/espd. 1
3 Vedr. Guldborgsund spildevand Tømningsudbud Udbudsmaterialet er tilgængeligt på www.guldborgsundforsyning.dk/udbud Undertegnede er interesseret i at modtage udbuds materiale 4 I pkt 7 står der at indholdet fra tanke der tømmes med lille køretøj skal for leveradørens regning afleveres Til guldborgsunds forsynings renseanlæg: Hvad koster det at aflæsse slammet? er det pr m3? Og hvor mange m3 regner man med at entreprenøren skal aflevere? Der henvises til spørgsmål/svar nr. 1. Leverandøren skal ikke betale gebyr for aflæsning. Ordregiver er blevet opmærksom på, at Arbejdsbeskrivelsens pkt. 7 og pkt. 11 kan give indtryk af, at Leverandøren skal betale for aflæsning på henholdsvis Tunderup Strandvej og på Guldborgsund Forsynings rensningsanlæg i Nykøbing F. Dette er ikke tilfældet. Ordregiver har på denne baggrund foretaget en rettelse i Arbejdsbeskrivelsen. Se rettelse nr. 2 i Rettelsesblad (02). 5 Hvordan får vi selve ruteplanen, kører det elektronisk ( som Envitrix ) eller får man f.eks exel skemaer? Skal vi selv lave kortskitserne, eller får man en master? Leverandøren skal følge den ugeplan, der er angivet i Bilag B. Det betyder, at hvert enkelt Opland skal tømmes i de uger, der er angivet i Bilag B. Eksempelvis skal tømning i Sydfalster ske i uge 7-9. Leverandøren kan imidlertid planlægge den konkrete ruteplan i det enkelte Opland (hvilken rækkefølge de enkelte veje "besøges"), så længe Leverandøren sikrer, at tømning i Oplandet sker i de uger, der er angivet i ugeplanen i Bilag b. For så vidt angår kortskitser henviser Ordregiver til Arbejdsbeskrivelsens pkt. 6, hvoraf det fremgår, at Ordregiver leverer kortskitser i det omfang det er muligt: 2
"Ordregiver leverer, i det omfang det er muligt, kortskitser over de enkelte ejendomme med angivelse af tankens placering i forhold til bygninger m.v. Det er konstateret, at der ikke er lavet kortskitser i alle områder, hvilket betyder, at dette indgår i kontrakten som en del af første års tømningsrunde. Skulle der forefindes yderligere adresser uden kortskitser, skal disse kortlægges på samme måde." 6 Har forsyningen kørt egenkontrol om tankene er tømt korrekt? I givet fald hvor mange og hvad er resultatet af egenkontrollen? Har entreprenøren kørt egenkontrol? og hvad er resultatet af egenkontrollen? 7 Arbejdsbeskrivelse Ordregiver har tidligere foretaget egenkontrol ved stikprøve. Ordregiver vil også under den udbudte kontrakt foretage stikprøvekontroller, når Ordregiver vurderer, at dette måtte være hensigtsmæssigt. Ordregiver leverer kortskitserne på USB-nøgle. 6. Registrering af bundfældningstanke Kortskitse. Ordregiver leverer, i det omfang der er muligt, kortskitser over de enkelte ejendomme med angivelse af tankens placering i forhold til bygninger m.v. På hvilken måde bliver kortskitser levereret? 8 Arbejdsbeskrivelse Kortskitserne er opdelt efter de gamle kommunegrænser. 6. Registrering af bundfældningstanke Kortskitse Er kortskitserne opdelt efter ruter, oplande eller distrikter? 3
9 Arbejdsbeskrivelse 6. Registrering af bundfældningstanke Kortskitse Hvor stor en andel af ejendomme i tømningsordningen er opmålt med kortskitser? Ordregiver har ikke tal på hvor stor en andel af ejendommene i tømningsordningen, der er opmålt med kortskitser. Det er Ordregivers forventning, at det er mere end 75 %, men der er alene tale om et overordnet skøn. 10 Arbejdsbeskrivelse Tømning af bundfældningstankene skal foregå med slamsuger med slamafvander. Der er tidligere brugt KSA. Ordregiver henviser i den forbindelse til Arbejdsbeskrivelsens pkt. 7, hvoraf det fremgår, at tømning af bundfældningstankene (septiktanke, trixtanke og lignende) skal foregå med slamsuger med slamafvander. Hvilken biltype er brugt til tømning af bundfældningstanke i Guldborgsund kommune de sidste 3 år, har tidligere leverandører brugt KSA eller Maskoflex anlæg? 11 Arbejdsbeskrivelse Ordregiver har ikke overblik over, hvor mange m3, der forventes afleveret på rensningsanlægget i Nykøbing F. (med Lille Køretøj). Indholdet fra tanke, der tømmes med lille køretøj, skal for leverandørens regning afleveres på Guldborgsund Forsynings rensningsanlæg i Nykøbing F. Hvor mange m3 forventes afleveret på rensningsanlæg, stammende fra tømning med lille bil? 4
12 Arbejdsbeskrivelse Hvad er prisen pr m3 som entreprenøren skal betale for at komme af med slammet på rensningsanlægget? Ordregiver afholder omkostninger til aflæsning på rensningsanlægget i Nykøbing F. Leverandøren skal derfor ikke betale gebyr for aflæsning. Se spørgsmål/svar nr. 4 ovenfor. 13 Arbejdsbeskrivelse Ved aflæsning på rensningsanlægget i Nykøbing F., bliver den enkelte aflæsning målt. Hvilken kontrol fører Guldborgsund Forsyning med at alt slam som tømmes med lille bil, rent faktisk afleveres på rensningsanlæg? 14 Arbejdsbeskrivelse Ordregiver har kontaktoplysninger på enkelte borgere, hvis særlige forhold gør sig gældende, f.eks. hvor borgeren har heste, der skal lukkes ind før tømning. Leverandøren skal acceptere, at kunden bruger op til 10 minutter til at få flyttet parkerede biler og lignede, før det betragtes som forgæves. Har Guldborgsund Forsyning registeret kontaktoplysninger på borgerne i form af eksempelvis tlf nr, email eller mobil nr for at kunne øge tilgængeligheden til den enkelte borger og dermed nedbringe antallet af forgæves kørsler? 15 9. Registreringsliste Efter hver tømningsrundes afslutning, herunder efter tømningsrunden forgæves kørsel i det enkelte område eller opland registrerer leverandøren tankenes fysiske beskaffenhed i den af ordregiver udleverede registreringsliste i Excel-format. Leverandøren skal også anvende digitalt kamera ved foto af bundtømt tanke. Ordregiver har foretaget en rettelse i Arbejdsbeskrivelsens pkt. 3. Se rettelse nr. 3 i Rettelsesblad (02). Registreringslisten skal indeholde foto af bundtømt tank, i arbejdsbeskrivelsens punkt 3 omhandlende materiel næves 5
digital kamera alene til brug for dokumentation for forgæves kørsler, hvorledes hænger det sammen med kravet om foto af bundtømt tank? 16 9. Registreringsliste Hvorledes skal foto fra de bundtømte tanke vedlægges Excel registreringslisten? Fotos fremsendes til Ordregiver sammen med den udfyldte tømningsrapport. Fotos må også fremsendes digitalt (jpg-format og navngives med adressen), men skal indeholde samme oplysninger som almindelige fotos. Fotos må endvidere afleveres på en USB-nøgle eller Leverandøren kan give Ordregiver adgang til den database, hvor Leverandørens har arkiveret fotos af de bundtømte tanke. 17 9. Registreringsliste Er der krav til navngivning af foto, herunder påstempling af dato tid? Fotos skal indeholde oplysninger om dato og sted. Dato og sted kan angives på tavle, der opstilles på fotosted. 18 9. Registreringsliste Nej. Er der krav til kameraets beskaffenhed i forhold til registrering af GPS position? 6
19 13. Henvendelse og Klager Leverandøren skal endvidere have en døgnvagt til håndtering af akutudkald. Er der krav til responstid, ved akutudkald? 20 13. Henvendelse og Klager Hvorledes afregnes akutudkald, til forsyningen eller direkte til borger? 21 13. Henvendelse og Klager Hvilken post på tilbudslisten skal indeholde omkostninger til akutudkald? Ved akutudkald er Leverandøren som udgangspunkt forpligtet til at påbegynde håndtering af udkaldet samme dag, som rekvirering er modtaget (det vil sige også uden for normal arbejdstid, samt på lør-, søn- og helligdage). Håndtering af akutudkaldet skal være afsluttet senest kl. 9:00 dagen efter akutudkaldet er modtaget. Akutudkald (akuttømning af en tank) afregnes til Ordregiver. Andre typer akutudkald er Ordregiver uvedkommende og afregnes til borgeren. Leverandøren er berettiget til betaling for Akutudkald (akuttømning af en tank). Ordregiver har opdateret tilbudslisten, således at tilbudslisten indeholder en post "Akutudkald". Posten skal indeholde alle omkostninger forbundet med et Akutudkald (en akuttømning af en tank). Bemærk, at Leverandøren er forpligtet til at opretholdelse en døgnvagt. Leverandøren modtager ikke særskilt betaling herfor. Se rettelse nr. 4 og nr. 5 i Rettelsesblad (02). Den opdaterede tilbudsliste (Tilbudsliste version 2.0) er offentliggjort på www.guldborgsund.dk/udbud. Tilbudsgiverne opfordres til at anvende den reviderede tilbudsliste (Tilbudsliste version 2.0). Bemærk: Såfremt tilbudsgiver anvender den oprindelige tilbudsliste, vil tilbuddet ikke af den grund blive betragtet som ukonditionsmæssigt. Benyttes den oprindelige tilbudsliste, vil Ordregiver lægge til grund, at tilbudsgiver i tilbudslistens poster har 7
indregnet alle omkostninger forbundet med Akutudkald. Leverandøren vil i dette tilfælde ikke være berettiget til særskilt betaling for Akutudkald. 22 13. Henvendelse og Klager Ordregiver har registeret 0-25 akutudkald årligt i de seneste 3 år. Hvor mange akutudkald har man registreret de sidste 3 år? 23 14. Kontrol Ordregiver udfører løbende kvalitetskontrol, dels af leverandørens egenkontrol og dels kontrol af arbejdets udførsel. Ordregiver ønsker ikke at oplyse, hvor mange kvalitets- og/eller stikprøvekontroller Ordregiver har foretaget de seneste 3 år. Hvor mange ejendomme har Guldborgsund Forsyning lavet kvalitetskontrol på, pr. år, de sidste 3 år? 24 15. Tillægsydelse: Tillæg for tømning af tanke med dæksler tungere end 50 kg. Spørgsmål: I tilbudslistens punkt 2.4 skal der afregnes for dæksler som er tungere end 40 kg, hvilket ikke er den samme vægt grænse som er angivet i arbejdsbeskrivelsens punkt 15, hvilken vægtgrænse skal der afregnes efter? 25 2.2 Tillægsydelser: Post 2.3 skal indeholde alle merudgifter til tømning uden for rute, er der krav om hvornår disse tømninger skal være udført, altså responstid fra bestilling til endelig udført tømning? Det er korrekt, at Leverandøren er berettiget til at få tillæg for tømning af tanke med dæksler tungere end 50 kg. Se rettelse nr. 6 i Rettelsesblad (02). Ved separat tømning uden for rute skal tømning være udført senest kl. 16:00 dagen efter modtagelse af rekvirering. 8
26 Bilag A, Regulativ for Tømningsordning. 2.2 Klude, bleer, døde dyr og andet affald må ikke tilføres bundfældningstanke. Spørgsmål: På hvilken måde skal tanke hvor der konstateres klude, bleer etc håndteres og afregnes for? Hvis Leverandøren konstaterer klude, bleer eller lignende ved tømning, kategoriseres tømningen som en forgæves kørsel. Leverandøren er forpligtet til at foretage en ny tømning i henhold til reglerne om forgæves kørsel. Leverandøren er således berettiget til at afregne som forgæves kørsel. 27 Bilag A, Regulativ for Tømningsordning. 6.3 Grundejeren har ansvaret for, at der ikke befinder sig sten eller andre genstande i tanken. Spørgsmål: Hvorledes håndteres tanke hvor tømning på afbrydes som følge af eksempelvis sten i tanken? Ofte vil disse tanke skulle tømmes med traditionel slamsuger, hvorledes afregnes disse tanke? 28 Udbudsbetingelser: 1.3 Udbudsmateriale: Vil det være muligt at få fremsendt ESPD request fra ordregiver i form af XML fil? Hvis Leverandøren konstaterer sten eller andre genstande ved tømning, kategoriseres tømningen som en forgæves kørsel. Hvor tilstedeværelsen af sten eller lignende genstand skyldes Leverandørens forhold, er Leverandøren forpligtet til at foretage en ny tømning uden yderligere betaling. Hvor tilstedeværelsen af sten eller lignende genstand ikke skyldes Leverandørens forhold, er Leverandøren fortsat forpligtet til at foretage en ny tømning i henhold til reglerne om forgæves kørsel, dog vil Leverandøren i dette tilfælde være berettiget til at afregne efter reglerne om forgæves kørsel. ESPD filen kan downloades fra Ordregivers hjemmeside www.guldborgsundforsyning.dk/udbud Når filen er åbent, højreklikker man på dokumentet og vælge "Gem Som" eller "Save As". Filen kan herefter gemmes på lokaldrevet. Se også spørgsmål/svar nr. 2. 9