UDBUDSBEKENDTGØRELSE 2018/S PROJEKT: CENTRAL ØST NYE STYREPULTE SPØRGSMÅL OG SVAR (03) 18. MAJ 2018

Transkript

1 UDBUDSBEKENDTGØRELSE 2018/S PROJEKT: CENTRAL ØST NYE STYREPULTE SPØRGSMÅL OG SVAR (03) 18. MAJ 2018 Dette dokument indeholder de modtagne spørgsmål, samt Ordregivers svar derpå. Grå markering indikerer, at spørgsmål og svar tidligere er offentliggjort. Spørgsmålene 3-33 er stillet under spørgemødet den 17. maj Bemærk for disse spørgsmål, at alene det skriftlige svar herunder er gældende. NR. SPØRGSMÅL 1 Jeg kan ikke åbne den ESPD XLM fra Guldborgsund forsynings hjemmeside, det bliver til en hel masse XML kode. Hvad skulle det være? ESPD'et er offentliggjort i xml-format. Xml-filen virker kun på Kommissionens hjemmeside (se nedenfor). Hvis du forsøger at åbne xml-filen lokalt, kommer der udelukkende en kode frem. For at udfylde ESPD'et skal du gøre følgende: xml-filen downloades til lokaldrevet. Vælg Gem(destination) som på samme måde, som du gemmer enhver anden fil. Gå til Vælg Jeg er en økonomisk aktør og importer derefter den xml-fil, som du har gemt lokalt. Du importerer xml-filen ved Importer ESPD. Herefter kan du udfylde ESPD'et elektronisk og gemme den. Se også afsnit 2.3 i Udbudsbetingelser. Bemærk: I forbindelse med besvarelsen af spørgsmål 1, er Ordregiver blevet opmærksom på, at dokumentet Udbudsbetingelser er forsynet med et "udkast" vandmærke. For god ordens skyld skal det understreges, at det offentliggjorte dokument (version 23. april 2018) er den endelige version. 1

2 2 Hej Annelouise, det ser ud til at ESPD linket inde i udbuddet ( ikke virker? Kan du hjælpe med det? 3 I har lagt op til, at strømmen skal vendes, så vandet løber ind i kedlerne. Vi kan se, at kedlerne er udlagt til 4 bar. Med et statisk tryk på sugesiden på 1 bar + 3,4 bar fra pumperne alene, bliver det krav svært at overholde. Se svaret på spørgsmål 1. Denne problematik har Ordregiver ikke været opmærksom på. Derfor frafalder Ordregiver kravet om, at strømmen skal vendes. I stedet for at vende strømmen, skal der leveres og monteres en ny pumpe som kan holde vand på kedlerne i de alle driftssituationer, hvor akkumuleringstanken aflader. Hvad har I gjort jer af tanker om ovenstående? Leverandøren skal beregne og dimensionere pumpen. Alle udgifter forbundet med dimensionering og levering af pumpen skal indeholdes i tilbudssummen. 4 Er det korrekt, at Leverandøren skal udskifte al Al instrumentering skal som udgangspunkt udskiftes, dog ikke instrumentering? flowmåler/energimålere. 5 Kan aktuatorer på ventiler genbruges? Aktuatorerne på afgangsventil på kedlerne (2-4 og 6) kan genbruges, resten skal udskiftes. Aktuatoren på kedel 5 skal udskiftes. 6 I har lagt op til, at instrumenteringen ensrettes. Er det Ja, det er et krav, at placeringen af de enkelte komponenter på kedlerne er ens. et krav, at også placering/opbygningen ensrettes, f.eks. så afspærringsventilen sidder efter flowmåleren? Derudover skal bestykningen være ens. 7 Ordregiver leverer den nye energimåler. Kan I oplyse Siemens (magnetiske målere). mærket? 8 Er det korrekt, at Leverandøren ikke skal måle energi? Nej. Leverandøren skal levere energiberegningen. 9 Skal hovedmåleren skiftes? Nej. Hovedmåleren er udskiftet for et par år siden og skal ikke udskiftes som led i dette projekt. 10 Ordregiver leverer PLC'ere som bygherreleverance. Det er stort ønske fra Ordregivers driftsorganisation, at der anvendes de samme Hvorfor? PLC'ere på alle anlæg. Derfor indkøbes disse af Ordregiver. 11 I har krævet et HMI-panel på minimum 24 i fællestavlen. Kunne I acceptere en mindre størrelse f.eks. 22 ", hvilket er Siemens' model. De PLC'ere, som leveres, vil være af fabrikat Siemens. Ordregiver forventer at afklare produktlinjen med Leverandøren ved kontraktopstart. Ordregiver er indstillet på at ændre kravet til HMI-panelet i fællestavlen, så panelet herefter skal være minimum 19", se dog samtidig svaret på spørgsmål 12. Kravet om, at panel i fællestavle mindst skal være 19" gælder således kun, hvis tilbudsgiver vælger at tilbyde panel i fællestavle. 2

3 Samtidig bør I overveje, om ikke panelerne på både fællestavle og de enkelte betjeningspaneler skal være samme størrelse eller kan det være svært at skalere det, som vises på den store skærm/panel til de mindre paneler ved kedlerne. 12 Har I overvejet, om et panel i fællestavlen er nødvendigt? 13 Er det korrekt forstået, at al styring, som lige nu er i Allen-Bradley PLC'en skal flyttes til en ny fællestavle? 14 I bilag C fremgår en "Ny Hovedtavle". Er det korrekt forstået, at der ikke under den udbudte kontrakt skal leveres en ny hovedtavle? 15 Vil det ikke give et dårligt overblik på kedel-panelet, hvis alle styringer skal fremgå? 16 Der skal også være sikkerhed for, at I ikke ved én kedel ved en fejl justerer på en anden kedel? 17 Hvad er det, I har behov for at kunne se, når I står ved den enkelte kedel? 18 Har I tegninger af de eksisterende olietanke og forbindelsen dertil? Kravet om et HMI-panel på minimum 15 ved hver kedel fastholdes. Det er op til tilbudsgiverne at vurdere, om det er en bedre løsning at anvende paneler i samme størrelse i fællestavle og ved kedler. Det vigtigste for Ordregiver er, at det er muligt at køre ø-drift på de enkelte kedler og akkumuleringstanken. Hvis der kan tilbydes en løsning, som funktionelt tilgodeser alle Ordregivers krav, men uden et HMI-panel i fællestavlen, er dette acceptabelt. Ja. Det er korrekt. "Ny Hovedtavle" markerer tavlen med bygningsstrøm osv., som ikke skal udskiftes som led i den udbudte kontrakt. Ikke nødvendigvis. Ordregiver forestiller sig, at der kan laves undermapper eller tilsvarende løsninger, som sikrer god bruger- og betjeningsvenlighed. Korrekt. Måske der kan tænkes en løsning, hvor der på de enkelte kedel-paneler kun er adgang til at justere/indregulere den pågældende kedel, mens der samtidig er "kigge-adgang" til de øvrige kedler mv. Det samme som på fællestavlen. Ordregiver kan ikke fremlægge tegninger over de eksisterende olietanke og forbindelsesledningerne til disse. 19 Hvad omfatter de fire føler, der henvises til i afsnit 4.8 (tredjesidste afsnit) i Arbejdsbeskrivelsen? 20 Hvorfor har I offentliggjort miljøgodkendelsen som en del af udbudsgrundlaget? Disse oplysninger er imidlertid også irrelevante i forhold til den udbudte kontrakt, som ikke omfatter udskiftning af olietanke og forbindelsesledninger. De 4 målepunkter er nye målepunkter og er pr. tank. Derudover er der 45 målepunkter som beskrevet i Arbejdsbeskrivelsen punkt 4.8 afsnit 3. Miljøgodkendelsen er offentliggjort som en del af udbudsgrundlaget for at give et grundig overblik over de vilkår, som gælder for anlæggets drift. Særligt i forhold til sodmålere (mulig udskiftning) kan godkendelsen være relevant. 21 Er det korrekt, at sodmålerne virker? Nej, sodmålerne er ikke stabile og kan ikke genbruges. 22 Skal nye sodmålere placeres samme sted som de Nej, ikke nødvendigvis. Det er op til tilbudsgiver/leverandøren at vurdere, eksisterende? hvilken placering, der er mest hensigtsmæssig. 3

4 23 Styres akkumuleringstanken via opkobling til Ordregivers SRO? 24 Men det (svaret på spørgsmål 23) betyder, at Schneider skal deltage i programmeringen? Nej. Signaludveksling med akkumuleringstanken sker via de undercentraler, der sidder der nu (SIGMA/Schneider). Signalforbindelsen er hårdtfortrådet. Korrekt. I det omfang, det er nødvendigt med bistand fra tredjeparter (f.eks. Schneider) er det op til Leverandøren at koordinere. Alle priser forbundet med tredjeparters bistand er Ordregiver uvedkommende og skal således indeholdes i den tilbudte pris. 25 Kan Ordregiver fremlægge eldiagram? Ja. El-diagram er offentliggjort samtidig med dette Spørgsmål og svar (02). 26 Hvilke funktioner er der behov for (akkumuleringstank, oliestyring) Funktionsbeskrivelse for akkumuleringstanken offentliggøres samtidig med dette Spørgsmål og svar (02). Øvrige funktioner afklares mellem Leverandøren og Ordregiver ved kontraktopstart. 27 Hvordan styres driftstemperatur i tanken? Via motorventiler, ATB og temperaturfølere. Dette (motorventiler, ATB og temperaturfølere) skal etableres af Leverandøren. 28 Hvordan overvåges lækager (registrering af tankenes Der overvåges ikke for lækage. Det er Ordregivers opfattelse, at dette ikke er et indhold vs. forbrug)? lovkrav, idet tankene er procestanke (ikke olietanke). 29 Er tankene dobbelt-væggede? Nej. 30 Er der behov for melding på Nej. liftindtaget/luftindsugningen for at sikre, at de ikke lukkes? 31 Skal stilstands-shunten skiftes? Ja. 32 Vil Ordregiver overveje at udskyde fristen for Aflevering. Vi har forståelse for, at der inden fyringssæsonen skal sikres en vis kapacitet, men fristen for endelig aflevering bør udskydes ideelt set til udgangen af januar Ordregiver kan eventuelt indsætte en mellemtermin frem mod endelig aflevering. Samtidig vil stilstands-pumpe formentlig ikke være nødvendig, idet den eksisterende pumpe på anlægsshunten kan erstattes af en ventil. Det er vigtigt for Ordregiver, at arbejderne afsluttes helt, så der ikke i lang tid efter idriftsættelse er hængepartier. Ordregiver har forlængelse af spørgemødet besluttet at indføre en mellemtermin (Milepæl 2, 8. november 2018), ligesom Aflevering udskydestil den 8. december Samtidig med Spørgsmål og svar (02) offentliggøres en revideret udgave af Udbudsbetingelser, Kontraktudkast og Arbejdsbeskrivelser, som afspejler ændringerne i udbudstidsplanen, samt ovenstående ændring (Milepæl, Aflevering). 33 Må kedel 1 fjernes i flere dele inden i hallen? Nej, kedlen skal mobiliseres ud af hallen i en enhed. 4

5 34 Desværre kunne vi ikke deltage i besigtigelsen i går så derfor har jeg lige forsøgt at ringe til dig. Er det muligt at besigtige anlægget i næste uge i stedet? Det håber vi kan arrangeres. 35 Angående tilbudsafgivningen, vil jeg gerne anmode om at det gives tilladelse til at tilbuddet sendes pr. . Alle har brug for fuld tid til tilbudsudarbejdelse, og det giver en ekstra udfordring at skulle aflevere på papir rettidig. Alternativ kan man sende pr. og eftersende papirudgave. 36 Vi kan se at i har ændret afleveringsdatoen Ikke helt med den margin som begge entreprenører forespurgte for at projektet kunne lykkedes men i har dog ændret den. Mit spørgsmål lyder på om i har tænkt jer at aflevere på én lørdag? D er nemlig én lørdag, eller om i mener d ? Ordregiver vil give adgang til supplerende besigtigelser. Tilbudsgiverne bedes kontakte Henrik Krøll Rasmussen for at aftale tidspunkt. Bemærk: Der kan ikke stilles spørgsmål under besigtigelserne. Alle spørgsmål skal stilles skriftligt (til ADP@horten.dk) og vil blive besvaret skriftligt. Ordregiver har fuld forståelse for, at tilbudsgiverne ønsker så meget tid som muligt til at udarbejde tilbuddet. I henhold til udbudsreglerne har Ordregiver imidlertid ikke mulighed for at tillade, at tilbuddene fremsendes pr. . Kravet i udbudsbetingelserne fastholdes derfor. Det er en fejl, at fristen for Aflevering er oplyst til den Fristen for Aflevering er den (mandag). Bemærk: Udbudsbetingelser og kontraktudkast skal læses i overensstemmelse med førnævnte svar. Der offentliggøres ikke på nuværende tidspunktet reviderede udbudsdokumenter. 5