Beslutninger fra mødet Onsdag 4.01.2006 kl. 8.15 Ordinært møde Kultur- og Fritidsudvalget
KB = Kommunalbestyrelsen ØU = Økonomiudvalget BSU = KFU = SSU = TMU = BEU = Børne- og Skoleudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Social- og Sundhedsudvalget Teknik- og Miljøudvalget Beskæftigelsesudvalget Mødet Onsdag 4.01.2006, D1/Rådhus Fraværende: Ingen Bemærkninger til dagsordenen: Meddelelser: Danmarks Biblioteksforening afholder kulturkonference d. 1. marts 2006 i Kolding med temaet Kulturens rolle efter kommunalreformen. Møde i KFU samme dag. Holstebro Kommune og Ringkøbing Amt afholder "Danske Kulturdage" d. 9. - 10. marts 2006. Årsmøde i Danmarks Biblioteksforening d. 7. - 9. juni. Udvalget deltager. Formandskabet kommer med indstilling til evt. flytning af det generelle mødetidspunkt for udvalget. Kultur- og Fritidsudvalget 4.01.2006 Side 2
Følgende sager blev behandlet på mødet KFU-01/06-B Kulturelle Aktiviteter 2006 Kultur- og Fritidsudvalgets arrangementer finansieret af puljen: Kulturelle aktiviteter. Beslutning: KFU besluttede udover de allerede disponerede beløb i budgettet at ville oprette billed- og keramik skole samt cirkus i Trommen i lighed med tidligere år. Til martsmødet udarbejder administrationen forslag til fast søndagsåbent på biblioteket Ingen Side 5 KFU-02/06-B Kulturafdelingens budgetønsker 2006 I forbindelse med vedtagelsen af Budget 2006 besluttede Kommunalbestyrelsen, at Kulturafdelingens budgetønsker 2006 skulle finansieres af kontoen Kulturelle aktiviteter. Beslutning: Ansøgningen godkendt. Ingen Side 7 KFU-03/06-B Hørsholm Scenen Hørsholm Scenen søger om kr. 27.000 til dækning af overskudsandel til Trommen. Beslutning: KFU kan ikke på det foreliggende grundlag træffe beslutning. KFU beder om uddybende regnskabsmateriale samt en nærmere beskrivelse af de aktiviteter, som de ansøgte 27.000 kr. skal finansiere. Ingen. Side 9 KFU-04/06-B Aktivitetskomiteen for Fuglsanghus Aktivitetskomiteen søger om tilskud til aktiviteter i Fuglsanghus i Kultur- og Fritidsudvalget 4.01.2006 Side 3
2006. Beslutning: Ansøgningen godkendt med 122.500 kr. Udvalgsformanden går i dialog med komiteen om muligheder for at udvide målgruppen for besøgende på Fuglsanghus. Seneste regnskab for anvendelse af det kommunale tilskud fremsendes til udvalget. Ingen. Side 11 KFU-05/06-B Musikskolens koncertrejser Hørsholm Kommunale Musikskole ansøger om årligt tilskud til koncertrejser. Beslutning: Ansøgningen godkendt. Ingen Side 13 KFU-06/06-O Kommunalreform Kulturministeriet har indgået aftale med Kommunernes Landsforening om amternes ikke-lovbestemte tilskud. Beslutning: KFU tog orienteringen til efterretning. Ingen. Side 14 KFU-07/06-O Kultur og erhverv samarbejde Tilsynsrådets har afgivet sin vurdering af om Musikskolen lovligt kan sælge sin kursusvirksomhed. Beslutning: KFU tog Tilsynsrådets afgørelse til efterretning. Ingen. Side 16 Kultur- og Fritidsudvalget 4.01.2006 Side 4
Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-01/06-B Sagsbehandler: Lene Rubow Mødedato: 4.01.2006 Sagsforløb: KFU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 04100140 Kulturelle Aktiviteter 2006 Resume Kultur- og Fritidsudvalgets arrangementer finansieret af puljen: Kulturelle aktiviteter. Forslag Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, hvilke aktiviteter udvalget vil videreføre i 2006. Bilag Bilag 1: Kulturelle aktiviteter 2006. Budget Bilag 2: Kulturelle aktiviteter 2005. Budgetopfølgning Bilag 3: Oversigt over kulturelle aktiviteter 2002-05 (KFU-55/05-B) Sagsfremstilling Kultur- og Fritidsudvalgets pulje: Kulturelle aktiviteter er i 2006 på kr. 1.259.400. Midlerne er afsat i budgettet til de initiativer, udvalget beslutter at iværksætte efter ansøgning fra kulturelle foreninger, institutioner og enkeltpersoner. Kulturelle aktiviteter omfatter fra 2006 også de midler, der ydes som tilskud til fritidsaktiviteter for børn og unge under 25 år uden for Folkeoplysningsloven. Beløbet ville udgøre kr.230.500 i 2006, men det tidligere fagudvalg besluttede at lægge beløbet sammen med Kulturelle aktiviteter, således at der er en samlet pulje til Kultur- og Fritidsudvalget. I budgettet er der disponeret kr. 183.750, som er fordelt: Rungstedlundfonden kr. 25.000 Sankt Hans Fest kr. 55.800 Hørsholm udstillingen kr. 16.700 Søndagsåbent kr. 20.000 5-kommune Specialensemble kr. 15.000 4-kommune, Fredtoften-arrangement kr. 51.250 kr. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede i sidste valgperiode, at der skulle ydes følgende tilskud fra kontoen i 2006 i alt kr. 213.228 til: Mortenstrupgaard (KFU 5.10.05 KFU-51/05-B). Kr. 80.500 Kultur- og Fritidsudvalget 4.01.2006 Side 5
Personale til opnormering af arkivarstillingen på Hørsholm Egns Museum med 4 timer ugentligt og teknisk servicemedarbejderbistand til Musikskolen 10 timer ugentligt (KFU 30.11.05 KFU-65/05-B). Kr. 132.728. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede, at normeringerne til de to personaleposter skulle gøres permanente ved omplacering af midler fra Kultur- og Fritidsudvalgets pulje. Behandles ØU den 19.01.06 og KB 30.01.06. Den frie pulje udgør ved årets start kr. 913.672. Budget 2006: Kultur og Fritid disponeret/forbrugt: Rest Kultur og Fritid: 1.259.400 kr. 396.978 kr. 862.422 kr. Beslutning KFU besluttede udover de allerede disponerede beløb i budgettet at ville oprette billed- og keramik skole samt cirkus i Trommen i lighed med tidligere år. Til martsmødet udarbejder administrationen forslag til fast søndagsåbent på biblioteket Ingen Kultur- og Fritidsudvalget 4.01.2006 Side 6
Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-02/06-B Sagsbehandler: Lene Rubow Mødedato: 4.01.2006 Sagsforløb: KFU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 05120105B Kulturafdelingens budgetønsker 2006 Resume I forbindelse med vedtagelsen af Budget 2006 besluttede Kommunalbestyrelsen, at Kulturafdelingens budgetønsker 2006 skulle finansieres af kontoen Kulturelle aktiviteter. Forslag Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at bevillige midler til Biblioteksbil og IT-anskaffelser. Bilag Bilag 1: Kulturafdelingen: Perspektivnotat. Sagsfremstilling Kulturafdelingen fremsatte 8 forslag til Budgetbehandlingen i 2006. Det daværende Kultur- og Fritidsudvalg besluttede at: Pkt. 3: Kulturelle arrangementer voksne skulle søges via kulturelle aktiviteter i 2005 og dække 2005/06. Pkt. 4: Opvaskemaskine skulle biblioteket selv finansiere. Pkt. 5: Kulturelle aktiviteter uden for bibliotekerne er bevilliget i forbindelse med Kommunalbestyrelsens vedtagelse af budgettet. Pkt. 6 Musikskolens tekniske servicemedarbejder og pkt. 7 Hørsholm Egns Museum opnormering er bevilliget af Kultur- og Fritidsudvalget 30.11.05 (KFU - 65/05-B), idet til udvalget besluttede at bevillige kr. 46.428 til opnormering 4 timer ugentligt af arkivaren ved Hørsholm Egns Museum. Opnormeringen skal dække udgifterne ved udførelsen af den lovbestemte deltagelse i kommunernes fysiske planlægning. Pkt. 8 Forslag om Museumscenter ved Mortenstrupgaard er bevilliget 5.10.05 (KFU-51/05-B) Biblioteket søger om kr. 192.119 til: Pkt. 1: Biblioteksbil Pkt. 2: IT-anskaffelsser Kultur- og Fritidsudvalget 4.01.2006 Side 7
Udgiften skal afholdes inden for driftsbudgettets rammer, Kulturelle aktiviteter Budget 2006: Kultur og Fritid disponeret/forbrugt: Rest Kultur og Fritid: 1.259.400 kr. 396.978 kr. 862.422 kr. Beslutning Ansøgningen godkendt. Ingen Kultur- og Fritidsudvalget 4.01.2006 Side 8
Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-03/06-B Sagsbehandler: Lene Rubow Mødedato: 4.01.2006 Sagsforløb: KFU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 02040386 Hørsholm Scenen Resume Hørsholm Scenen søger om kr. 27.000 til dækning af overskudsandel til Trommen. Forslag Administrationen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget ikke imødekommer ansøgningen. Bilag Bilag 1: Ansøgning fra Hørsholm Scenen med 5 underbilag. Sagsfremstilling Hørsholm Scenens ansøgning om tilskud for sæson 2005/06 blev sendt til det daværende Kultur- og Fritidsudvalg oktober 2005 og behandlet på mødet den 2.11.05 (KFU-63-B). Udvalget besluttede at imødekomme ansøgningen med kr. 15.000, som er Frederiksborg Amts minimumskrav til hjemkommunen for at amtet vil yde tilskud. Den resterende del af ansøgningen kr. 27.000 er et aktivitetstillæg, som Kultur- og Fritidsudvalget ansøges om. Ansøgningen er begrundet i den aftale, der er indgået mellem Hørsholm Scenen og Trommen, hvor der skal betales en overskudsandel til Trommen, fordi alle forestillingerne har givet overskud. Udgiften skal afholdes inden for driftsbudgettets rammer, Kulturelle aktiviteter Budget 2006: Kultur og Fritid disponeret/forbrugt: Rest Kultur og Fritid: 1.259.400 kr. 396.978 kr. 862.422 kr. Beslutning KFU kan ikke på det foreliggende grundlag træffe beslutning. KFU beder om uddybende regnskabsmateriale samt en nærmere beskrivelse af de aktiviteter, som de ansøgte 27.000 kr. skal finansiere. Kultur- og Fritidsudvalget 4.01.2006 Side 9
Ingen. Kultur- og Fritidsudvalget 4.01.2006 Side 10
Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-04/06-B Sagsbehandler: Lene Rubow Mødedato: 4.01.2006 Sagsforløb: KFU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 02110799 Aktivitetskomiteen for Fuglsanghus Resume Aktivitetskomiteen søger om tilskud til aktiviteter i Fuglsanghus i 2006. Forslag Administrationen foreslår, at ansøgningen imødekommes. Bilag Bilag 1: Ansøgning med 4 underbilag Bilag 2: Fuglsanghus: Vedtægter. Sagsfremstilling Aktivitetskomiteen for Fuglsanghus består af de tre lokale kunstforeninger: Aktiv Kunst, Hørsholm Kunstforening og Mikkelborg Park Kunstforening, som er sluttet sammen i Aktivitetskomiteen for Fuglsanghus. Hørsholm Kommune stiller udstillingsbygningen Fuglsanghus vederlagsfrit til rådighed og de tre kunstforeninger sørger for at fylde det med udstillinger året rundt, i sommerperioderne suppleret med at også Hørsholm Egns Museum får mulighed for at udstille. Kultur- og Fritidsudvalget støtter aktiviteterne fra puljen Kulturelle aktiviteter og Aktivitetskomiteen søger om kr. 120.000. Hvis ønsket om at få beløbet pristalsreguleret imødekommes er beløbet kr. 122.500. Budget 2006: Kultur og Fritid disponeret/forbrugt: Rest Kultur og Fritid: 1.259.400 kr. 396.978 kr. 862.422 kr. Beslutning Ansøgningen godkendt med 122.500 kr. Udvalgsformanden går i dialog med komiteen om muligheder for at udvide målgruppen for besøgende på Fuglsanghus. Seneste regnskab for anvendelse af det kommunale tilskud fremsendes til udvalget. Kultur- og Fritidsudvalget 4.01.2006 Side 11
Ingen. Kultur- og Fritidsudvalget 4.01.2006 Side 12
Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-05/06-B Sagsbehandler: Lene Rubow Mødedato: 4.01.2006 Sagsforløb: KFU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 05110338B Musikskolens koncertrejser Resume Hørsholm Kommunale Musikskole ansøger om årligt tilskud til koncertrejser. Forslag Kulturafdelingen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilliger kr. 25.000 i tilskud til Musikskolens koncertrejser i 2006. Bilag Bilag 1: Ansøgning fra Musikskolen Sagsfremstilling Musikskolen ansøger om kr. 25.000 til fordeling blandt skolens orkestre, ensembler og kor i forbindelse med rejseaktiviteter. De seneste to år er der blevet bevilliget kr. 25.000 årligt, som Musikskolen selv administrerer. I bilag 1 er der redegjort for, hvilke rejseaktiviteter tilskuddet har været anvendt til. Tilskuddet skal bevilliges inden for driftsbudgettets rammer: Kulturelle aktiviteter. Budget 2006: Kultur og Fritid disponeret/forbrugt: Rest Kultur og Fritid: 1.259.400 kr. 396.978 kr. 862.422 kr. Beslutning Ansøgningen godkendt. Ingen Kultur- og Fritidsudvalget 4.01.2006 Side 13
Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-06/06-O Sagsbehandler: Lene Rubow Mødedato: 4.01.2006 Sagsforløb: KFU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 05120119B Kommunalreform Resume Kulturministeriet har indgået aftale med Kommunernes Landsforening om amternes ikkelovbestemte tilskud. Forslag Administrationen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. Bilag Bilag 1: Kulturministeriets skrivelse til Frederiksborg Amt Bilag 2: Notat om den amtslige tilskudsopgave. Sagsfremstilling Det indgår i regeringsaftalen om Kommunalreformen, at staten overtager den nuværende amtslige tilskudsopgave i en 4-årig overgangsperiode fra den 1. januar 2007-31. december 2010. Opgaven skal herefter så vidt muligt overføres til kommunerne og i løbet af overgangsperioden søges etableret aftaler om kommunal støtte til videreførelse af de hidtidige tilskud. Kulturministeriet og Kommunernes Landsforening har indgået en fælles forståelse (Bilag 2) om, at hovedparten af amternes ikke-lovbestemte tilskud til kultur skal administreres af kommunerne allerede fra den 1. januar 2007. Kulturministeriet er i gang med sammen med alle amter at kortlægge de faste tilskud og forventer, at der i løbet af sommeren 2006 vil ske en endelig fastlæggelse af, hvilke amtslige tilskud til kulturformål, der vil indgå i den fireårige overgangsordning. I Hørsholm har følgende foreninger f. eks. fået tilskud: Hørsholm Koret, Hørsholm Musikforeninbg, Hørsholm Egns Museum og Hørsholm Scenen. Beslutning KFU tog orienteringen til efterretning. Kultur- og Fritidsudvalget 4.01.2006 Side 14
Ingen. Kultur- og Fritidsudvalget 4.01.2006 Side 15
Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Kultur og Fritid Punkt: KFU-07/06-O Sagsbehandler: Lene Rubow Mødedato: 4.01.2006 Sagsforløb: KFU - Åben sag GoPro Sagsnummer: 05120118B Kultur og erhverv samarbejde Resume Tilsynsrådets har afgivet sin vurdering af om Musikskolen lovligt kan sælge sin kursusvirksomhed. Forslag Administrationen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget tager Tilsynsrådets afgørelse til efterretning Bilag Bilag 1: Statsamt København: Vurdering Bilag 2: Notat fra Hørsholm Kommunes juridiske konsulent Bilag 3: Musikskolens tre kursustilbud Bilag 4: Status for projekt om samarbejder mellem kultur og erhvervsliv Sagsfremstilling Hørsholm Kommune har gennemført et projekt om samarbejder mellem kultur og erhvervsliv. Projektet havde sit udspring i arbejdet med Kulturpolitikken og blev til efter et ønske fra Borgmester Uffe Thorndahl om at gå nye veje på såvel det kultur- som det erhvervspolitiske område. Kultur- og Fritidsudvalget påtog sig at gennemføre opgaven. Status for projektet om samarbejder mellem kultur og erhvervsliv ses i bilag 4, hvor projektgruppen nedlægges og en af konklusionerne er, at interesserede aktører både kan og vil etablere samarbejder uanset projektets medvirken. Et af initiativerne i projektet har været Musikskolens tilbud til erhvervslivet om køb af kursusvirksomhed. Hørsholm Kommunes juridiske konsulent vurderede, at Musikskolen ikke som kommunal institution lovligt kan udbyde kursusvirksomhed til erhvervslivet. Musikskolen kan derimod lovligt sælge et kursustilbud til Hørsholm Kommune. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede i oktober 2005, at spørgsmålet skulle forelægges Tilsynsrådet til nærmere vurdering. Tilsynsrådet giver i sit svar en meget grundig gennemgang af de lovregler, der regulerer området, inkl. en gennemgang af lovbemærkninger mv. og konkluderer: Kultur- og Fritidsudvalget 4.01.2006 Side 16
Tilsynsrådet mener ikke, at Musikskolen lovligt kan udbyde kursusarrangementer til erhvervslivet. Beslutning KFU tog Tilsynsrådets afgørelse til efterretning. Ingen. Kultur- og Fritidsudvalget 4.01.2006 Side 17
Kultur- og Fritidsudvalgets møde onsdag den 4-01-2006 Slut kl. Isabella Meyer Formand Henrik Klitgaard Næstformand Thorkild Gruelund Michael Medom Hansen Hanne Lommer Kultur- og Fritidsudvalget 4.01.2006 Side 18