Mødet blev holdt mandag den 10. januar 2011 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 07:30 og sluttede kl. 10:00.

Transkript

1 ALLERØD KOMMUNE Kultur- og Idrætsudvalget Møde nr. 13 Mødet blev holdt mandag den 10. januar 2011 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 07:30 og sluttede kl. 10:00. Medlemmer: Formand - Flemming Villadsen (A), Næstformand - Jens Grønne (R), Lea Herdal (F), Emma Glæsel (C), John Jensen (D) 1. Bemærkninger til dagsordenen Meddelelser Møde med Allerød Idræts Union Arrangementer og konferencer i Frigivelse af rådighedsbeløb vedr. digitalisering af Allerød Bio Fordeling af rammen til det folkeoplysende område Idræts- og Foreningspolitik Vedtægter Mungo Park Teater... 14

2 Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar KULTUR- OG IDRÆTSUDVALGET 1. Bemærkninger til dagsordenen Sagsnr.: 10/23005 Punkttype - Tema - Sagsbeskrivelse - Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring - Bilag Beslutning Kulturog Idrætsudvalget den Fraværende Nej Ingen. Ingen

3 Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar KULTUR- OG IDRÆTSUDVALGET 2. Meddelelser Sagsnr.: 10/23006 Punkttype - Tema Fripladsordning på Musikskolen Byrådet har med budget besluttet at afsætte kr. årligt til en fripladsordning på Musikskolen. Forvaltningen vil i samarbejde med Musikskolen udarbejde forslag til effektuering af beslutningen med henblik på drøftelse i udvalget i marts Fripladsordningen kan således træde i kraft fra skolens sæson 2011/12. Blovstrød Svømmehal Jf. budgetforlig skal der være åbent for offentlig svømning 2 x 2 timer pr. uge i Blovstrød Svømmehal. Indtil 1. juli 2011 er åbningstiden for offentlig svømning fastlagt til onsdag kl og lørdag kl Forvaltningen har forhandlet en aftale på plads med Allerød Svømmeklub om varetagelse af livredderfunktionen ved den offentlige svømning. Aftalen gælder foreløbigt for Klima- og Miljøudvalget behandler den 12. januar 2011 forslag om, at taksterne for offentlig svømning ændres fra 1. februar 2011, således at der kun kan købes billet via billetautomat med en pris på 20 kr. for alle. I forslaget indgår, at allerede købte kort kan refunderes. Endvidere arbejder Forvaltningen på at indgå aftale med svømmeklubben, om at de også ansætter det nødvendige rengøringspersonale til rengøring i Blovstrød Svømmehal. Sagsbeskrivelse - Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring - Bilag Nej

4 Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar Beslutning Kulturog Idrætsudvalget den Fraværende Udvalget tog meddelelserne til efterretning. Ingen

5 Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar KULTUR- OG IDRÆTSUDVALGET 3. Møde med Allerød Idræts Union Sagsnr.: 10/22948 Punkttype Tema Beslutning. Allerød Idræts Union (AIU) har inviteret til fællesmøde med Klimaog Miljøudvalget samt Kultur- og Idrætsudvalget. Baggrunden for AIU s invitation er, at der for idrætsområdet i Allerød Kommune er en politisk opdeling, hvor det driftsmæssige ligger i Klima- og Miljøudvalget og det sportslige i Kultur- og Idrætsudvalget. Udvalget bedes tage stilling til mødetidspunkt og punkter til dagsordenen. Sagsbeskrivelse Allerød Idræts Union har den 17. november 2010 sendt forslag om et fællesmøde mellem AIU, Klima- og Miljøudvalget samt Kultur- og Idrætsudvalget. AIU ønskede et møde inden udgangen af Formændene for de to udvalg har imidlertid meddelt AIU, at mødet først kan blive i slutningen af januar eller starten af februar AIU foreslår følgende punkter til dagsordenen for fællesmødet: Hvordan skal det fremtidige samarbejde struktureres? Koordinering af indsatsen omkring idrætten, med den nuværende opdeling på to udvalg. Forslag om samlet brugerbestyrelse på idrætsområdet med repræsentation fra forvaltning, politikere og idræt. Administrationens forslag Forvaltningen foreslår: at mødet afholdes onsdag den 2. februar 2011 kl Bilag Beslutning Kulturog Idrætsudvalget den Nej Mødet foreslås afholdt mandag den 31. januar 2011 kl eller alternativt den 10. februar 2011 kl

6 Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar Som yderligere punkter på dagsordenen ønsker udvalget: At der redegøres for kommunens økonomiske situation. At AIU s fremtidige rolle drøftes. Fraværende Ingen

7 Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar KULTUR- OG IDRÆTSUDVALGET 4. Arrangementer og konferencer i 2011 Sagsnr.: 10/23896 Punkttype Tema Beslutning. Kultur- og Idrætsudvalget bliver løbende inviteret til arrangementer, møder, konferencer mv. Forvaltningen har udarbejdet oversigt over de på nuværende tidspunkt kendte arrangementer i 2011 med henblik på stillingtagen til udvalgets deltagelse. Sagsbeskrivelse For 2011 kendes der på nuværende tidspunkt til følgende arrangementer, som udvalget vil blive inviteret til: februar 2011 i Idrættens Hus og Brøndby Hallen: Kongres om og for dansk idræt. 10. februar 2011 i Helsingør: Generalforsamling i Biblioteksforeningen i Region Hovedstaden marts 2011 i Helsingør: Årsmøde i Danmarks Biblioteksforening maj 2011 i Kolding: Fritids- og Kulturkonference i KL regi. 19. maj 2011 Kulturpolitisk møde vedrørende den regionale kulturaftale (datoen kan blive ændret). Efteråret 2011 (tidspunktet er endnu ikke fastlagt): Årsmøde i Kulturelt Samråd i Danmark. Fra 2010 er udvalgenes budget til møder, konferencer mv. beskåret. Det er derfor nødvendigt, at prioritere deltagelsen i diverse konferencer og arrangementer. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Bilag Forvaltningen foreslår, at udvalget tager stilling til deltagelse i de nævnte arrangementer. - Udvalgets budget til møder, konferencer mv. udgør kr. i Derudover er der ikke-forbrugte midler for 2010 på kr. Nej

8 Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar Beslutning Kulturog Idrætsudvalget den Udvalget deltager i KL s Fritids- og Kulturkonference. Kulturpolitisk møde vedr. den regionale kulturaftale. Desuden deltager Flemming Villadsen, Jens Grønne og Lea Herdal i Biblioteksforeningens årsmøde. Fraværende Ingen

9 Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar KULTUR- OG IDRÆTSUDVALGET 5. Frigivelse af rådighedsbeløb vedr. digitalisering af Allerød Bio Sagsnr.: 10/21933 Punkttype Tema Beslutning. Byrådet har i budget afsat kr. på investeringsplanen for 2011, som tilskud til digitalisering af Allerød Bio. Kultur- og Idrætsudvalget skal foretage indstilling til Økonomiudvalget og byrådet om frigivelse af anlægsbevillingen. Sagsbeskrivelse Allerød Bio s venner ansøgte i maj 2010 om tilskud på kr., da det er en betingelse for fortsat biografdrift, at biografen bliver omstillet til digital filmfremvisning. Ud over det tekniske udstyr er det nødvendigt at udskifte lærredet, lærredsrammen og fortæppet. Udgiften er beregnet til i alt kr. Biografen kan søge tilskud fra Det Danske Filminstitut, som giver tilskud på 1/3 af udgiften under forudsætning af, at biografen selv betaler 1/3 og kommunen yder 1/3. Byrådet besluttede i forbindelse med budgettet for at afsætte kr. på investeringsplanen for Allerød Bio s venner har bedt om skriftligt tilskudstilsagn, med henblik på ansøgning om støtte fra Det Danske Filminstitut og andre fonde. Forvaltningen har den 23. november 2010 tilsendt Allerød Bio s venner tilsagn om støtte og har meddelt, at beløbet kan udbetales, når det kan dokumenteres, at arbejdet er igangsat. Det forventes, at overgangen til digital filmfremvisning vil kunne ske i sommeren Administrationens forslag Økonomi og finansiering Bilag Beslutning Kulturog Idrætsudvalget den Fraværende Forvaltningen foreslår, at udvalget indstiller til Økonomiudvalg og byråd at den afsatte anlægsbevilling på kr. frigives. Tilskuddet finansieres af det afsatte beløb kr. på investeringsplanen for Nej Udvalget godkendte Forvaltningens forslag. Ingen

10 Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar

11 Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar KULTUR- OG IDRÆTSUDVALGET 6. Fordeling af rammen til det folkeoplysende område Sagsnr.: 10/22977 Punkttype Tema Beslutning. Jf. kompetencefordelingsplanen på det folkeoplysende område skal Kultur- og Idrætsudvalget beslutte fordelingen af rammen til den folkeoplysende virksomhed på baggrund af indstilling fra Folkeoplysningsudvalget. Folkeoplysningsudvalget har den 2. december 2010 indstillet fordeling af rammen. Sagsbeskrivelse Den samlede ramme til det Folkeoplysende område udgør kr. i Fordelingen af rammen er sket med udgangspunkt i budgetforlig De enkelte områder er prisfremskrevet. Rammen indstilles fordelt på følgende måde: Mellemkommunal refusion Lokaletilskud Lokaletilskud til undervisning Aktiv Fritid Lokalebooking Tilskud til undervisning Tilskud til aktiviteter (Allerød-ordningen) I alt kr kr kr kr kr kr kr kr. I forhold til den afsatte ramme på kr. er der et restbeløb på kr. Folkeoplysningsudvalget besluttede den 2. december 2010 følgende: 1. Restbeløbet indstilles tilført aktivitetstilskuddet (Allerødordningen), således at det sikres, at tilskuddet på 450 kr. kan fastholdes. Besparelsen på aktivitetstilskuddet i budget på kr. blev beregnet med udgangspunkt i medlemskaber i foreningerne (6.000 x 50 kr.), og der er pt. ca medlemskaber. Jf. budgetforliget skulle tilskuddet sænkes fra 500 kr. til 450 kr. pr. medlem. Med medlemskaber og et afsat beløb til Allerød-ordningen på kr. vil tilskuddet være 440,76 kr. pr. medlem.

12 Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar Såfremt der er yderligere beløb tilbage, indstilles det overført til lokaletilskuddet, således at nedgangen i tilskuddet til de foreninger, som modtager lokaletilskud begrænses mest muligt. Administrationens forslag Forvaltningen forslår at Folkeoplysningsudvalgets indstilling godkendes for så vidt angår fordelingen af den folkeoplysende ramme. at Folkeoplysningsudvalgets indstilling vedrørende restbeløbet på kr. godkendes for så vidt angår punkt 1, og at restbeløb derudover tilføres kassebeholdningen. Bilag Beslutning Kulturog Idrætsudvalget den Nej Udvalget godkendte Forvaltningens forslag for så vidt angår fordelingen af den folkeoplysende ramme. Vedrørende restbeløbet godkendte udvalget Folkeoplysningsudvalgets forslag, jf. punkt 1. Et eventuelt restbeløb derudover tilføres kontoen til kulturformål, dog maksimalt op til kr., svarende til det beløb som kontoen blev reduceret med, jf. udvalgets beslutning den 28. oktober Fraværende Ingen

13 Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar KULTUR- OG IDRÆTSUDVALGET 7. Idræts- og Foreningspolitik Sagsnr.: 10/15919 Punkttype Beslutning. Tema Kultur- og Idrætsudvalget godkendte den 28. oktober 2010 kommissorium for en Idræts- og Foreningspolitik. Af tidsplanen i kommissoriet fremgår det, at Kultur- og Idrætsudvalget den 6. januar 2011 skal behandle forslag til en politik. Udvalget bedes drøfte Forvaltningens første udkast til en Idræts- og Foreningspolitik med henblik på, at der arbejdes videre med politikken med udgangspunkt i udvalgets bemærkninger. Sagsbeskrivelse Af det godkendte kommissorium fremgår det, at der udarbejdes en Idræts- og Foreningspolitik, som omhandler hele foreningsområdet i bred forstand at politikken skal være handlingsorienteret at politikken skal tage højde for de økonomiske muligheder at snitfladeren til Kulturpolitikken skal afklares at forholdene omkring breddeidræt kontra eliteidræt skal afklares. Forvaltningen har udarbejdet det vedlagte første udkast til en Idrætsog Foreningspolitik. Udover indledende bemærkninger og afgrænsning af politikken fremgår der kortfattede visioner for en række hovedområder samt forslag til målsætninger for områderne. Primo januar 2011 nedsættes der en projektgruppe, som med udgangspunkt i udkastet til politik og udvalgets bemærkninger hertil udarbejder forslag til handlingsplaner og tidsplaner for de enkelte mål. Jf. kommissoriet for politikken søges projektgruppen nedsat med bred repræsentation fra kommunens foreningsliv. Forvaltningen har således kontaktet følgende vedrørende deltagelse i gruppen, med anmodning om tilbagemelding senest 1. januar repræsentanter fra idrætten, heraf en med tilknytning til handicapidrætten valgt af Allerød Idræts Union 1 repræsentant fra spejderorganisationerne

14 Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar valgt af Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd 1 repræsentant fra oplysningsforbundene, skolelederen i AOF 1 repræsentant fra Allerød Kunstforening 1 repræsentant fra Rollespilsforeningen, Helios Administrationens forslag Forvaltningen forslår, at udvalgets bemærkninger indarbejdes i udkast til Idræts- og Foreningspolitik med henblik på at indgå i det videre arbejde med politikken, herunder projektgruppens udarbejdelse af handlings- og tidsplaner at sagen genoptages på udvalgets møde den 31. marts 2011, jf. det vedtagne kommissorium. Bilag Beslutning Kulturog Idrætsudvalget den Fraværende Idræts- og Foreningspoltik 3. udgave Udvalget godkendte Forvaltningens forslag. Ingen

15 Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar KULTUR- OG IDRÆTSUDVALGET 8. Vedtægter Mungo Park Teater Sagsnr.: 10/23030 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Beslutning. Mungo Park Teater har fremsendt reviderede vedtægter med henblik på godkendelse i Kultur- og Idrætsudvalget. Mungo Park Teaters nuværende vedtægter har været gældende siden Bestyrelsen for Mungo Park Teater har vedtaget justerede vedtægter, som skal godkendes af Kultur- og Idrætsudvalget. Vedtægtens 2 er justeret som følge af en vurdering af teatrets skatteog selvangivelsespligt foretaget af SKAT. I vedtægtens 18 er det sidste afsnit slettet på opfordring af Kunststyrelsen. Det betyder, at teatret skal anmeldes overfor Erhvervsog Selskabsstyrelsen, såfremt egnsteaterstøtten ophører. Derudover er der foretaget en række konsekvensrettelser, som følge af at Frederiksborg Amt er nedlagt, og at egnsteaterområdet er overgået fra Teaterrådet til Kunststyrelsen. De justerede vedtægter fremgår af det vedlagte bilag. Af bilaget fremgår desuden vedtægterne fra 2001 til sammenligning. Administrationens forslag Økonomi og finansiering Dialog/høring Forvaltningen foreslår, at de justerede vedtægter godkendes. Ingen. De justerede vedtægter har været forelagt Kunststyrelsen, og styrelsens forslag til ændringer er indarbejdet. Bilag Vedtægter 2001 og 2010 Beslutning Kulturog Idrætsudvalget den Udvalget godkendte Forvaltningens forslag.

16 Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar Fraværende Ingen

17 Kultur- og Idrætsudvalget mandag den 10. januar Signeret af: Flemming Villadsen Formand Jens Grønne Næstformand Emma Glæsel Medlem John Jensen Medlem Lea Herdal Medlem