Arkivforeningens halvdagsseminar Konservering af Arkivmaterialer 27. oktober 2016 Arkivmæssige hensyn opbevaring og skader Asger Svane-Knudsen Specialkonsulent Bevaringsteknisk koordinator
Grundlæggende skal arkivlokaler være indrettet, så der kan varetages arkivmæssige hensyn. Rigsarkivet har en online vejledning om opbevaring af papirarkivalier: https://www.sa.dk/wp-content/uploads/2014/10/opbevaring-papirarkivalier-vejledning.pdf 3
Varetagelse af arkivmæssige hensyn: Der skal være dokumenteret orden og systematik i arkivalierne. Arkivalier skal sikres mod fysisk nedbrydning, skader, hærværk e.l. Bevaringsværdige og ikke-bevaringsværdige arkivalier skal kunne fysisk adskilles. Vand Snu ræv med ilde hensigt Hærværk Mandellund med orden og systematik. Vanding sikrer mod nedbrydning, men farer er der altid. Bevaring og kassation 4 Drillenisse Forglem mig ej
Lov og anvisning Bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed 1 fastsætter, at det påhviler enhver myndighed at sikre varetagelse af arkivmæssige hensyn. Ifølge 3, stk. 1 og 4 fører Statens Arkiver tilsyn med det. Statens Arkiver kan give myndighederne anvisninger til varetagelse af arkivmæssige hensyn. Hvis uheldet er ude, og der opstår skade på offentlige arkivalier, skal følgende bemærkes: Rigsarkivets anvisninger gælder ikke arkivalier, som må kasseres efter Rigsarkivets bestemmelser. Arkivalier, som er bevaringspligtige efter Rigsarkivets bestemmelser, må IKKE destrueres, uanset hvor skadede de er! NB. Statens Arkiver hedder nu Rigsarkivet, men det gamle navn optræder stadig i den gældende lovgivning og i skriftlige vejledninger. Åh nej! Lovtekster er sgu så kedelige! 5
Hvad skal gøres ved alle skader Kontakt Rigsarkivet Anmeld på Rigsarkivets formular: https://www.sa.dk/aflevering-arkivet/statslige/anmeldelse-digitaliseringsprojekter Rigsarkivet: Telefon: 33 92 33 10 E-post: mailbox@sa.dk Asger Svane-Knudsen: Telefon: 41 71 72 45 E-post: ask@sa.dk 6 Husk! bevaringspligtige arkivalier må aldrig kasseres, uanset hvor skadede de er
22. juni 2006 7 Samme arkivkælder 23. august 2006
Hvilke farer er papirarkivalier udsat for: Brand Støv Skadedyr Forurening Surt papir Vand Svamp 8
Brand sker heldigvis sjældent Samarbejde med brandvæsen om redning af arkivalierne. Slukningsvand kan give vandskade på arkivalier. 9
Støv - større mængder er en skade - små mængder lever vi med 10
Skadedyr Samarbejde med kommunens skadedyrsbekæmpelse. 11
Forurening 12
Surt papir - Skal ikke anmeldes til Rigsarkivet, for vi kan ikke gøre noget 13
Kondensvand Dryp fra utæt vandrør Sivende vand fra tæret radiator Brudt afløbsrør Regn fra lyskasser uden afløb Utætte tagvinduer Sprængte vandrør Slukningsvand Skybrud Stormflod Vand Fra meget små til meget omfattende skader 14
15
16
17
18
19
Hvad skal gøres ved akut vandskade Afskærm arkivalier og stop vandtilstrømningen. Evakuér ikke-våde arkivalier. Oprethold orden i arkivalierne. Pak våde arkivalier i små stakke i poser. Nedfrys mhp. senere frysetørring. Kontakt Rigsarkivet. Ved akut vandskade skal man reagere omgående! hver time tæller, indtil arkivalierne er på frost! Rigsarkivets anvisning for behandling af vandskade: https://www.sa.dk/wp-content/uploads/2014/10/vandskadedearkivalier-anvisning-behandling.pdf 20
Frysning og frysetørring 21
Vand og fugt kan give svamp 22
Hvad skal gøres ved svamp i et lokale Flyt IKKE arkivalierne. Hold arkivalierne isoleret fra andre arkivalier. Begræns adgang til lokalet mest muligt. Beskyt dig og kollegerne, men undgå unødig bekymring. Kontakt Rigsarkivet. 23
Svampeskadens omfang: Let svamp = spredte hvide pletter 24
Svampeskadens omfang: Mellemsvær svamp = pletter er ved at vokse sammen til plamager 25
Svampeskadens omfang: Svær svamp hele plamager 26
27
5 regler at tage med hjem 1. Lad ALDRIG arkivalier stå direkte på gulvet. 2. Hav mindst 15 cm. mellem gulv og nederste hylde. 3. Undgå arkivalier under rør. 4. Opbevar arkivalier i æsker. 5. Inspicér alle magasiner med jævne mellemrum Her gik alle 5 ting galt og det blev desværre dyrt 28
Rigsarkivets anvisninger - hvad drejer de sig om? 29
Slots- og Kulturstyrelsens retningslinier http://slks.dk/museer/museernes-arbejdsopgaver/bevaring/bevaring-og-haandtering/ Gå på Slots- og Kulturstyrelsens hjemmeside og tast Retningslinier for bevaring og håndtering af kulturarvsgenstande Primære retningslinjer for magasiner: Stabilt klima: Relativ fugtighed: mellem 30 og 50 % Temperatur: Under 18 C 30 Mindst muligt lys, helst mørke
Tak! 31