Bevarings- og kassationsbestemmelser for papirarkivalier fra Fødevarestyrelsen

Transkript

1 Bevarings- og kassationsbestemmelser for papirarkivalier fra Fødevarestyrelsen I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for papirarkivalier, som er skabt af Fødevarestyrelsen og underliggende fødevareregioner i journalsagsarkivet Arkivalier som skal bevares eller kasseres Arkivalier skabt af fødevareregionerne kassers. Arkivalier skabt af Fødevarestyrelsen skal bevares og kasseres efter retningslinjerne i bilag 1. 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Fødevarestyrelsen kan kassere arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Fødevarestyrelsen egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Fødevarestyrelsen skal i øvrigt behandle arkivalierne efter de almindelige retningslinjer på Rigsarkivets hjemmeside, Rigsarkivet den 30. juni 2015 Kirsten Villadsen Kristmar Vicedirektør Indsamling og bevaring Rigsarkivets j. nr

2 BILAG 1 til Rigsarkivets bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier skabt af Fødevarestyrelsen Journalsager Arkivalier, som er skabt af Fødevarestyrelsen i perioden bevares. Dog kasseres arkivalier samt sager henlagt på følgende saggrupper: 1110 Primærproducenter, opdræt af dyr i landbrug, mælkeproduktion, akvakulturanlæg 1120 Fødevarevirksomheder, alle kategorier 1130 Laboratorier 1170 Rapid alert 1190 Kontrol andet, herunder Engangsarrangementer og overtrædelser 1210 Indberetninger 1311 Kvalitetsmærkeordningen, anmeldelse 1500 Varestandarder og normer, sammensætning af og markedsføring af fødevarer, herunder Bevares, dog kasseres dispensationssager 1610 Import, eksport og samhandel 1640 Certifikater 1650 Returvarer 1810 Dyrlægeautorisation og uddannelse 1840 Dyrlægeassistance 2210 Registrering, mærkning og identifikation, herunder stambogsføring 2212 CHR-registrering Rigsarkivets j. nr , side 2

3 2213 Optagelse i kvalitetsmærkningsordningen 2215 Omsætningsdokumenter, sundhedscertifikater og kvægpas 2216 Øremærkning af kvæg Kasseres, dog bevares sager, der har ført til politianmeldelse 2233 Infektiøs bovin rhinotracheitis 2234 Paratuberkulose 2235 Bovin Virusdiarré 2236 Bovin Spongiform Enchephalopati 2241 Fjerkræproducenter/avlere 2264 Pelsdyrsygdomme 2265 Rabies 2311 Pelsdyr 2312 Hjorte 2314 Fjervildt 2321 Burhøns og æglæggende høns i alternative systemer 2323 Svin, kvæg 2324 Heste, får, geder 2326 Transport af dyr, autorisationer 2327 Transport af dyr, andet 2330 Dyrskuer, udstilling Rigsarkivets j. nr , side 3

4 2410 Foder, miljø, slam og affald 2424 Begrænsninger og dispensationer 2426 Sundhedsaftaler 2431 Animalsk affald og dyrefoderfabrikker 2530 Indførelse af avlsmateriale 2540 Udførelse af avlsmateriale 2610 Heste, æsler og muldyr 2620 Kvæg, får, ged, svin og klovbærende vildt 2630 Fjerkræ 2640 Pelsdyr og laboratoriedyr 2660 Hund, kat, rovdyr, zoodyr, cirkusdyr, bi, krybdyr mm Døde dyr og biologisk materiale 2700 Markeder, eksportisationsstalde, samlestalde, handelsstalde og husdyrauktioner 4250 Salmonella hos svin 4800 Rengørings- og desinfektionsmidler mm 4840 Pattedypningsmidler 5321 Produkter til særlig medicinsk formål (f.eks. sondekost) 5324 Kosttilskud med tilsatte næringsstoffer 6321 Budget og regnskab 6325 Incassosager 641 EDB Kasseres, dog bevares generelle sager 6450 Post, kopiservice, indkøb, lagerstyring Rigsarkivets j. nr , side 4

5 65 Bygninger Kasseres, dog bevares generelle sager 66 Personale Kasseres, dog bevares generelle sager samt sager på personer født d. 1 i en måned samt ansat i chefstillinger Rigsarkivets j. nr , side 5