Foreninger i Stevns Kommune Strøby Egede, maj 2016 Ordensreglement for, og instruktion i brug af FÆLLESHUSET i Strøby Egede Kære Lejer/Bruger af Fælleshuset, FÆLLESHUSET er udviklet af OLC Ejendomme i samarbejde med Stevns Kommune, og er tiltænkt borgere i Stevns Kommune, som et fælles opholdssted for arrangementer af forskellig art. Alle foreningsarrangementer styres af Stevns Kommune, og foregår normalt på hverdage (mandag til torsdag) i tidsrummet 9 22. Private fester og andre arrangementer (fredag til søndag + helligdage) styres af OLC Ejendomme, og sammen med Stevns Kommune har vi udviklet et fælles bookingsystem, som du kan tilgå på vores respektive hjemmesider. En booking er først aktiv, når du har modtaget en kode til indgangsdøren i FÆLLESHUSET. FÆLLESHUSET er helt nyt, og indrettet med alle faciliteter til såvel foredrag, foreningsaktiviteter, som private fester, og vi forventer at alle brugere/lejere afleverer lokalerne i samme stand som de blev modtaget, og at man således passer på de nye lokaler, så de stadig ser nye og indbydende ud til den næste lejer! Du bydes velkommen til vores nye Fælleshus, som må rumme op til 60 personer. Der er parkeringspladser foran og bag ved FÆLLESHUSET (mod vandet).
Da Fælleshuset ligger i et beboelsesområde, beder vi vores lejere vise størst mulig hensyn til de omkringliggende beboere, og Lokalet kan derfor kun bruges i tidsrummet fra kl. 08.00 til kl. 22.00. Der må ikke spilles høj musik i lokalet. Lejer skal selv medbringe musikanlæg og andet A/V udstyr. Der forefindes lærred og forlængerledninger i lokalet, ligesom der er trådløst Internet tilgængelig koder er vist på opslag i lokalet. Lyset i lokalet kan dæmpes, ligesom der er mørklægningsgardiner i alle vinduer. Adgang til Fælleshuset styres af en adgangskode, som bliver udleveret til lejer, når Stevns Kommune har bekræftet leje af lokalet til den enkelte forening, og denne kode slår ligeledes alarmsystemet til og fra. Koden kan anvendes 1 time før arrangementet og udløber en time efter sluttidspunktet på arrangementet. Lejeren er ansvarlig for at fælleshuset er låst, og alarmen aktiveret, når lejer har forladt fælleshuset.
Indgangen til Fælleshuset sker via samme indgang som til Biblioteket, hvor man taster sin adgangskode udenfor, efterfulgt af #, og efterfølgende samme kode og #, på højre side af indgangsdøren ved indgangen til lokalet. Så længe Fælleshuset er i brug, så åbner indgangsdøren (som er fælles med Biblioteket) automatisk, og man kan komme ind og ud uden brug af koder. I dette område forefindes endvidere 3 toiletter, som alle kan bruges af lejere af Fælleshuset. Al ind- og udgang er således nøgleløs, og den eneste nøgle der skal bruges, er til Skralderummet. Der findes service til 48 personer, men enkelte ting er forbeholdt møder, og derfor i mindre antal. Alt inventar, service og bestik er opgjort på den vedhæftede inventarfortegnelse, med priser, og vil blive optalt efter hvert arrangement. Mangler der noget i forhold til denne liste, vil foreningen få en regning på dette. Køkkenet
Stevns Kommune betaler for rengøring af lokalet efter endt brug, men man skal dog feje / støvsuge det værste snavs, stearin og spildt væske op, vaske alt service i hånden eller opvaskermaskinen, og stille dette tilbage på de anviste pladser i skabene, samt stille borde og stole på plads, som de var ved overtagelsen af lokalet. Hvis rengøringspersonalet skal bruge ekstra tid på ovennævnte, sendes regningen til den pågældende forening. Man skal selv medbringe karklude og viskestykker. Opvaskemaskinen er af nyeste slags, og vasker op i løbet af et par minutter. Vejeledning ligger i Køkkenet. Husk at tænde for opvaskermaskinen ca. 15 minutter før den skal bruges, idet den skal varme vandet op. Ved endt brug skal vandet tappes af, som også fremgår af vejledningen. Der skal ikke tilsættes sæbe og afspændingsmidler, idet dette sker automatisk. Rengøringspersonalet tømmer endvidere filter m.m. Opvaskerbakkerne stille tilbage i det høje venstre skab i køkkenet. Øvrige ordensregler: Fælleshuset er røgfrit område, og en overtrædelse af dette vil blive faktureret for rensning af lokalet, og man vil blive nægtet muligheden for at leje lokalet i fremtiden. Der findes askebægere ved de 2 indgangsdøre til Fælleshuset, og disse bedes anvendt af evt. rygere. Tømning af disse udføres af rengøringspersonalet. Al affald skal fjernes, og der hænger en nøgle til skralderummet i køkkenet. Skralderummet er placeret på bagsiden af Apoteket (bygning 2).
Udendørs Askebæger ved bagudgang + 1 ved indgangsdøren til Biblioteket Borde og stole og andet inventar må ikke fjernes fra lokalet eller bruges udenfor! Borde og stole, som ikke bruges skal placeres på stole- og bordholderne efter brug, og lokalet skal efterlades med den bordopstilling der var, da lokalet blev taget i brug. Området omkring Fælleshuset er reserveret beboere og erhvervslejere, og skal man bruge udenomsarealerne, skal der søges herom separat. Husk at lukke vinduer og slukke lyset i Fælleslokalet, før I forlader det. Bruges lokalet over flere dage, så skal lokalet låses (og derved aktiveres alarmen også) når det forlades, ved at indtaste den medsendte kode på panelet ved indgangen, efterfulgt af #. Dette gælder kun panelet ved indgangsdøren til Fælleslokalet (og således ikke det udvendige panel). Husk at tjekke at bagdøren ud mod det store træ er låst (skal låses indefra).
Generelt skal Fælleshuset afleveres som det blev modtaget, og eventuelle skader på lokale og inventar vil blive faktureret til den pågældende forening. Vi håber at I får et rigtig godt arrangement! Med venlig hilsen OLC Ejendomme i samarbejde med Stevns Kommune
Div. Billeder af Fælleshuset Fælleslokalet mod øst
Fælleslokalet mod nord (køkkenindgang til venstre) Tegning over fælleslokalet (Erhvervslejemål A)
Eksempel på stole og bordplacering.