Referat af generalforsamling mandag den 25. marts 2013 kl. 19.00 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning. 3. Aflæggelse af det reviderede regnskab. 4. Indkomne forslag. 5. Fastsættelse af medlemsbidrag og tilslutningsafgift for det kommende år, samt budget for 2014. 6. Valgt til bestyrelsen (Orientering om udpegede bestyrelsesmedlemmer fra: Aabenraa Almennyttige Boliger og Ejerlaug Hybenvænget. Valg af frit medlem 7. Valg som revisor /-suppleant: Poul Alexandersen (revisor) Niels Daubjerg (revisorsuppleant) 8. Eventuelt. Formanden Gunnar Weber bød velkommen til de 39 fremmødte medlemmer, og bestyrelsen foreslog Werner Jensen som dirigent. Ad. 1 Werner Jensen blev valgt som dirigent, og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og øvrige formaliteter var i orden, generalforsamlingen var således lovlig og beslutningsdygtig. Dirigenten gennemgik dagsordenen, og det blev besluttet at punkterne 3. 5. og 8. udgik, og punkterne behandles på 2. del af den ordinære generalforsamling. 1.del af generalforsamlingen omfatter således alene punkterne 1., 2., 4. 6., 7., og 9.. Ad. 2. Beretning: 2012 har været noget af et mærkeligt år med flere store udfordringer. På Den ekstraordinære generalforsamling i efteråret 2012 besluttede et meget stort flertale at opsige samarbejde med Boxer TV og gå over til YouSee som ny kanaludbyder. Problemerne med Boxer TV fortsatte året år. Det var primært omkring hvert månedsskifte at flere af vores medlemmer mistede flere af Boxer`s Tv-kanaler. Jeg mener stadig, at det var den rigtige beslutning generalforsamlingen tog i oktober måned sidste år ved at besluttet skiftet til YouSee. Som et gammel ordsprog siger Der er ikke let at skifte hest midt i et vadested men bestemt ikke problemfrit. Vi kom også ud for nogle problemer, problemer fra sider vi ikke havde forventet. En del af aftalen med YouSee, var at vores anlæg skulle opgraderes med bl.a. nye forstærkere,
således at kvaliteten skulle blive helt i top.dette arbejde skulle Dansk kabel TV - som er et datterselskab til YouSee - stå for. For at arbejdet skulle forløbe bedst muligt var det nødvendigt at Dansk Kabel TV modtog vores dokumentationsmateriale og en status på vort anlæg. Jeg vil ikke her komme ind på tekniske i dette materiale. Dette materiale udarbejdes altid af den til enhver tid værende tekniske support på anlæggene. I vores tilfælde af God Tone - som vi i øvrigt har haft et samarbejde med igennem snart 20 år. Jeg ved ikke præcis hvad der er gået galt, men det har ikke været muligt at få udleveret dokumentationsmaterialet fra God Tone, på trods af at vi er blevet lovet dette flere gang og igennem lang tid. Jeg tror personligt, at årsagen hertil er, at materialet ikke har været løbende ajourført og opdateret, og det har vi ellers betalt for i den årlige serviceaftale. Dansk Kabel TV er alligevel gået i gang, med opgraderingen og de følger næsten tidsplanen. På mødet sidste efterår blev der lovet at vi ville afholde nogle informationsmøder i foråret 2013. Disse møder har ikke fundet sted hvilket vi beklager, Men der er selvfølgelig en årsag til dette. Vores oprindelige kontakt person hos YouSee Mette Korsbjerg har fået et nyt arbejde hos Dansk kabel TV. Vores nye kontaktperson hos YouSee er Steen Dall, han havde desværre ikke mulighed for at være tilsted i aften, idet hans egen Antenneforening også har generalforsamling i aften. Det er i stedet aftalt at alle medlemmer for fuld adgang til alle YOUSee TV kanaler i hele april måned, først i slutningen af April måned skal man så vælge hvilke TV-pakker medlemmerne vil se. Der vil så blive udarbejdet brochurer m.v. samt kupon hvor medlemmer kan melde tilbage hvilke TV-pakker hver enkelt ønsker fremover. Det er MEGET vigtigt at melde tilbage hvis man ikke ønsker den fulde program pakke. Sker der ingen tilbage melding vil man automatisk modtage den fulde programpakke. Med hensyn til selve overgangen fra Boxer TV til YouSee er det nødvendigt at foretage en kanalsøgning på vores fjernsyn. Overgangen fra Boxer TV til YouSee finder sted den 1. april mellem kl. 08.00 og kl. 09.00. Efter kl. 09.00 skal man foretage en ny søgning på sit fjernsyn for at finde alle de nye kanaler. Hvis vi skal søge de nye kanaler skal der søges på følgende: ID-netværk 100 Frekvens 143000 khz Symbolrate 6875 Modulation (quam) 64 Så kommer alle kanaler automatisk.
Jeg vil tilråde alle der har adgang til nette, prøv at kikke ind på YouSee hjemmeside her vil vi finde alle oplysninger. Eller endnu bedre klik ind på www.tinglevnet.dk så kommer du ind på antenneforeningens egen hjemmeside og her kan du ligeledes finde alle oplysninger. I er selvfølge også velkommen til at kontakte foreningen, så vil vi gøre alt hvad der står i vores magt for at hjælpe vores medlemmer. Tv teknikeren fra Dansk Kabel TV Svend Andersen er også i området og har tlf. 21 62 03 72, eller vi kan kontakte Thomas Møller Pedersen på mail tmp@danskkabeltv.dk han vil så foranledige et tekniker besøg. Så vi håber det kommer til at glide så smertefrit som muligt. Mange medlemmer vil nok spørge, hvad med den boks vi købte for at se Boxer Tv kan den bruges eller skal vi igen investere i en ny boks. Svaret er, NEJ du skal ikke købe en ny boks. Den gamle maximum boks kan brugers til YouSee og uden kort, såfremt du alene ønsker en af de 3 nye Tv-pakker. Hvis du derimod alene ønsker grundpakken og derudover købe enkelte kanaler så skal du bruge et nyt CA-modul og et nyt YouSee kort. Medlemmer der kan komme i klemme er dem som har et gammel billedrørs fjernsyn som ikke kan tage digitale kanaler, de vil miste en del Tv-kanaler, nemlig de kanaler som alene i dag udsendes som digitale kanaler. Og fremtiden til siger også, at frem over vil alle kanaler alene blive udsendt som digitale kanaler. Så rådet herfra skal være køb et nyt fjernsyn. Men køb det rigtige fjernsyn Fuld HD samt MPEG 4, incl. DVBT 2 + C. Endvidere vil alle medlemmer blive tilbudt at få en gennemgang et hus-installationstjek. Dette tilbud vil komme i slutningen af april måned og gælder hele maj måned. Prisen herfor er kr. 195,-- (normal pris kr. 495,--) Og nu til noget helt andet: Jeg har i al den tid hvor jeg har siddet i forskellige bestyrelser aldrig prøvet dette før. Vi er i aften ikke i stand til at fremlægge et revideret regnskab. Vi besluttede sidste år, da vores tidligere regnskabsfører Hanne Andersen meddelte at hun ikke ønskede at fortsætte, at lave en aftale med Godt Tone, om at deres bogholderi skulle/ville overtage opgaven. Vi indgik en aftale hvor vilkårene og prisen indgik. Alt så godt, men i efteråret da vi begyndte at spørge efter balancer hørte vi ikke noget. Vi modtog så en råbalance her i feb./marts måned, og fik forklaringen der havde været uoverensstemmelser i åbningsbalancen.
Dette stod vi noget uforstående overfor. Det viste sig, at God Tone tog udgangspunkt i deres interne registreringer og ikke i Tinglev Antenneforening regnskab. Bl.a. havde God Tone i deres regnskab stående at vi havde flere igangværende projekter, bl.a. Projekt Tinglevhus og etableringen af Persillevænget. Vi spurgte ind til kopier af disse projekter og vi så at vide, at projekterne slet ikke var faktureret endnu. Jeg vil lige mide om, at Tinglevhus blevet opbegyndt i 2044. Ved nærmere gennemgang at de fremsendte balancer m.v. er der også andre posteringer vil skal have undersøgt nærmere. Vi modtog så den 20. marts 2013 et udkast et regnskab, men uden tilhørende bilag m.v. Det har således ikke været muligt, sammen med vores valgte revisor at gennemgå hele regnskabet og forløbet. Vi har så i bestyrelsen besluttet at få sagen undersøgt til bunds, og vi vil i den nærmeste fremtid indkalde til en ny generalforsamling alene med følgende dagsorden: Gennemgang af revideret regnskab Forelæggelse af budget Valg af revisor. Jeg håber i har forståelse for dette, og skal love for at der vil blive forelagt en fyldestgørende redegørelse for det hele. Afslutningsvis vil jeg sige bestyrelsen tak for samarbejdet i den forgang periode. Der kom flere spørgsmål fra medlemmerne angående de nye TV-pakkerne (grund- mellem- og fuldpakken) samt mulighed for til køb af enkelte kanaler. Formanden henviste dels til de omdelte brochurer/foldere samt til foreningens hjemmeside www.tinglevnet.dk, hvor medlemmerne kan svare på mange af spørgsmålene. Ad. 4. Mogens Bøgen havde indsendt et forslag angående pakkeskift, men Mogens trak dette forslag tilbage. Ad. 6. Aabenraa Almene boliger har genudpeget Poul Rosager Hansen til bestyrelsen, ligeledes var Allan Riggelsen for Ejerlaug Hybenvænget genudpeget. Peter Holm blev genvalgt som det frie bestyrelsesmedlem. Ad. 8. Generalforsamlingen opfordrede bestyrelsen til at følge sagen med det manglende regnskab samt evt. emner helt til dørs, evt. med advokatbistand. 1.del af generalforsamlingen slut kl. 20.50