Ældrerådet BESLUTNINGSREFERAT

Ældrerådet BESLUTNINGSREFERAT Sted: Mødelokale 15, Allingåbro Kirkestien 1 i Allingåbro BEMÆRK MØDESTED Dato: Torsdag den 17. marts 2016 Start kl.: 8:45 Slut kl.: 11:30 Medlemmer: Fraværende: Jens Erik Madsen (formand) Birgit Jensen Erik Laursen Anna Lund Hansen (næstformand) Hans Stagstrup Kristensen Ingeborg Kyed Pedersen Svend Aage Simonsen Anna-Grethe Johansson Bent Rolfsted Birgit Lindgaard Aase Andersen Aase Andersen Norddjurs Kommune

Ældrerådet 17-03-2016 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsordenen...1 2. Ældrerådets regnskab og budget...2 3. Ældrerådets boligudvalg...4 4. Repræsentantskabsmøde i DANSKE ÆLDRERÅD...5 5. Værdighedspolitik i Norddjurs Kommune...7 6. Evaluering af dialogmøde med voksen- og plejeudvalget...8 7. Punkter til dialogmøde med miljø- og teknikudvalget...10 8. Eden-tovholder...11 9. Møder siden sidst...12 10. Kommende møder og arrangementer...13 11. Orientering/meddelelser...14 12. Ældrerådets arbejdsplan...15 13. Næste møde...16 Bilagsoversigt...17 Norddjurs Kommune

Ældrerådet 17-03-2016 1. Godkendelse af dagsordenen 27.69.40.P35 16/704 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Indstilling Formanden indstiller, at dagsordenen godkendes. Beslutning i Ældrerådet den 17-03-2016 Godkendt. 1

Ældrerådet 17-03-2016 2. Ældrerådets regnskab og budget 27.69.40.Ø00 15/6639 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Ældrerådets regnskab 2015 Af vedlagte oversigt fremgår det, at der er et overført merforbrug fra 2014 på 3.000 kr. Restbudgettet er dermed 91.000 kr. Årets forbrug på 98.228 kr. medfører et underskud på 7.000 kr., som overføres til budget 2016. Oversigt over ældrerådets regnskab for 2015 er vedlagt som bilag. Ældrerådets budget 2016 Budgettet for ældrerådet er i 2016 på 94.000 kr. Det overførte underskud fra 2015 medfører et restbudget på 87.000 kr., som foreslås fordelt således: Kørsel 40.000 kr. Kontingent DANSKE ÆLDRERÅD 6.000 kr. Repræsentantskab og konference (5 medlemmer á 3.200 kr.) 16.000 kr. Eksterne møder 15.000 kr. Egne møder, fortæring 3.000 kr. Abonnementer, kontorartikler m.v. 6.000 kr. Repræsentation 1.000 kr. Budget 2016 i alt 87.000 kr. 2

Ældrerådet 17-03-2016 Ældrerådets forslag til budget 2017 Kørsel Kontingent DANSKE ÆLDRERÅD Repræsentantskab og konference (6 medlemmer á 3.500 kr.) Eksterne møder Ældrerådsvalg (møder og tryksager) Egne møder, fortæring Abonnementer, kontorartikler m.v. Repræsentation Budget 2017 i alt 45.000 kr. 6.000 kr. 21.000 kr. 20.000 kr. 5.000 kr. 4.000 kr. 5.000 kr. 1.000 kr. 107.000 kr. Begrundelsen for stigningen fra 94.000 kroner til 107.000 kroner: Der er medregnet udgifter til afholdelse af orienteringsmøder forud for ældrerådsvalget i november 2017. Desuden budgetteres der med seks deltagere i stedet for fem til det årlige repræsentantskabsmøde i Nyborg. Økonomiske konsekvenser Se sagsfremstillingen. Indstilling Formanden indstiller, at: 1) ældrerådets regnskab for 2015 tages til efterretning. 2) ældrerådets budget for 2016 godkendes. 3) forslag til ældrerådets budget for 2017 godkendes. Bilag: 1 Åben Ældrerådets regnskab 2015 34597/16 Beslutning i Ældrerådet den 17-03-2016 Ad 1) Taget til efterretning. 3

Ældrerådet 17-03-2016 Ad 2) Godkendt. Ad 3) Godkendt. Dog var der en bemærkning fra Bent Rolfsted om, at kommunen bør stille det til rådighed, som ældrerådet skal bruge for at udføre deres primære arbejde. 4

Ældrerådet 17-03-2016 3. Ældrerådets boligudvalg 27.69.40.A00 16/717 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling På ældrerådets møde den 21. januar 2016 blev det besluttet at oprette et boligudvalg. Boligudvalget bestående af Anna-Grethe Johansson, Birgit Jensen og Aase Andersen har udarbejdet et forslag til kommissorium for arbejdet i boligudvalget. Et forslag til kommissorium samt bilag er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at kommissoriet godkendes. Bilag: 1 Åben Kommissorium for ældrerådets boligudvalg 34497/16 2 Åben Bilag 1 - Rådighedsbeløb for enlige beboere i plejecentre i 2016 34496/16 3 Åben Bilag 2 - Boligudv. huslejeberegninger plejehjem 34495/16 4 Åben Bilag 3 - Lejekontrakt Violskrænten 2016 34494/16 Beslutning i Ældrerådet den 17-03-2016 Med de faldne bemærkninger godkender ældrerådet kommissoriet for boligudvalgets arbejde. 5

Ældrerådet 17-03-2016 4. Repræsentantskabsmøde i DANSKE ÆLDRERÅD 27.69.40.P35 16/704 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Repræsentantskabsmøde i DANSKE ÆLDRERÅD afholdes mandag den 2. maj 2016 på Hotel Nyborg Strand i Nyborg. Tirsdag den 3. maj 2016 afholdes ældrepolitisk konference med arbejdstitlen: " Når sundheden flytter ind i kommunen". Indkaldelse til repræsentantskabsmøde samt program for konferencen er vedlagt som bilag. Tilmeldingsfrist er den 18. marts 2016. Økonomiske konsekvenser Deltagelse i repræsentantskabsmøde koster 800 kr. pr. deltager. Totalpris for deltagelse i både repræsentantskabsmøde den 2. maj og konference den 3. maj er 3.195 kr. Indstilling Formanden indstiller, at: 1) der tilmeldes 5 medlemmer til begge arrangementer. 2) det besluttes, hvem der tilmeldes. 3) deltagerne udvælger to seminarer hver. Bilag: 1 Åben Program - Ældrepolitisk konference 3. maj 2016 34971/16 2 Åben Indkaldelse til repræsentantskabsmøde 2016 17688/16 Beslutning i Ældrerådet den 17-03-2016 Ad 1) Godkendt. 6

Ældrerådet 17-03-2016 Ad 2) Jens Erik Madsen, Anna Lund Hansen, Erik Laursen, Svend Aage Simonsen, Birgit Lindgaard. Ved afbud deltager Birgit Jensen. Ad 3) Valg af seminar: JEM S & V ALH U & Æ EL Ø & X SAS U & W BL W & T 7

Ældrerådet 17-03-2016 5. Værdighedspolitik i Norddjurs Kommune 27.36.00.P22 15/20775 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Den 9. marts 2016 afholdt Norddjurs Kommune et borgermøde vedr. værdighedspolitikken. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at borgermødet drøftes. Beslutning i Ældrerådet den 17-03-2016 Punktet blev drøftet. Ældrerådet synes generelt, at det var et godt møde, men at det var ærgerligt, at der ikke var flere borgere med. Ældrerådet ønsker at få opsamlingerne af gruppedrøftelserne fra borgermødet udleveret, så ældrerådet har noget at arbejde videre med. 8

Ældrerådet 17-03-2016 6. Evaluering af dialogmøde med voksen- og plejeudvalget 00.22.04.P35 16/2313 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Ældrerådet deltog i dialogmøde med voksen- og plejeudvalget mandag den 14. marts 2016. Der var følgende dagsorden til mødet: Boliger rådighedsbeløb for borgere i ældreboliger. Ny lov om forebyggende hjemmebesøg. Lovændringen er vedlagt som bilag. Budget 2017 herunder værdighedsmilliarden. Rengøring regler for betaling af rengøring i ældrebolig, hvor ægtepar bor i samme lejlighed. Demensområdet i Norddjurs Kommune. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at ældrerådet evaluerer det afholdte dialogmøde med voksen- og plejeudvalget. Beslutning i Ældrerådet den 17-03-2016 Punktet blev drøftet. Ældrerådet mener, at punktet vedr. økonomi ikke blev tilstrækkeligt belyst, specielt mangler ældrerådet materiale omkring forbruget af ældremilliarden i 2015. På næste ældrerådsmøde tages et punkt på vedr. forebyggende hjemmebesøg. 9

Ældrerådet 17-03-2016 Ældrerådet besluttede, at de til næste planlagte dialogmøde i september vil starte planlægningen på ældrerådets augustmøde. 10

Ældrerådet 17-03-2016 7. Punkter til dialogmøde med miljø- og teknikudvalget 27.69.40.P35 16/704 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Der er planlagt dialogmøde med miljø- og teknikudvalget tirsdag den 29. marts 2016 kl. 13-13.45 i administrationsbygningen i Allingåbro. Medlemmernes forslag til punkter ønskes. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at punktet drøftes. Beslutning i Ældrerådet den 17-03-2016 Følgende forslag til punkter blev drøftet: Flere parkeringspladser ved Digterparken. Fodgængerovergang ved Violskrænten. Stiforbindelse mellem Glesborg Plejecenter og Glesborg by. Beskadigede fortovsfliser i Øster Alling. Vej ved Søndervang til Robstrupvej i Voldby. Huller i vejen ved Violskrænten. Store niveauforskelle for kørestolsbrugere mellem vej og fortov i Glesborg. På mødet deltager Hans Stagstrup Kristensen, Ingeborg Kyed Pedersen, Birgit Lindgaard, Jens Erik Madsen, Erik Laursen, Bent Rolfsted. 11

Ældrerådet 17-03-2016 8. Eden-tovholder 27.69.40.P35 14/19422 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling På ældrerådets møde den 11. februar 2016 blev det foreslået, at der skulle et punkt på dagsordenen om, at der skal udpeges en Eden-tovholder i ældrerådet. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at punktet drøftes. Beslutning i Ældrerådet den 17-03-2016 Punktet blev drøftet. Der er ikke opbakning til en Eden-tovholder i ældrerådet. Ældrerådet vil gerne anerkende og rose det arbejde Eden-udvalget har lavet, indtil det blev nedlagt. Resultatet af Eden-udvalgets arbejde vil blive anvendt, når der fremadrettet skal diskuteres værdighedspolitik. 12

Ældrerådet 17-03-2016 9. Møder siden sidst 27.69.40.P35 16/704 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Siden sidst 02-02-2016 Møde i bruger- og pårørenderåd Farsøhthus (BR) 22-02-2016 Forretningsudvalgsmøde i regionsældrerådet i Silkeborg (JEM) 23-02-2016 Temamøde i DANSKE ÆLDRERÅD om bl.a. værdighedspolitik (JEM, IKP, AGJ, BL) 24-02-2016 Ekstraordinært møde i ældrerådet 25-02-2016 Møde i bruger- og pårørenderåd Glesborg (IKP, HSK) 25-02-2016 Møde i egnsudgiverværkstedet (BL) 03-03-2016 Budgetmøde i Bønnerup (HSK, ALH, JEM) 08-03-2016 Bestyrelsesmøde i Djurs Mad I/S (AGJ) 08-03-2016 Dagsordensmøde i Grenaa (JEM, ALH) 08-03-2016 Ældre Sagen Rougsø-Sønderhalds årsmøde i Ørsted (JEM) 09-03-2016 Offentligt borgermøde i Norddjurs Kommune om værdighedspolitikken (Alle) 09-03-2016 Møde i bruger- og pårørenderåd Violskrænten (ALH) 14-03-2016 Dialogmøde med voksen- og plejeudvalget (Alle) 16-03-2016 Møde i Odense med Bent Rasmussen, formand for DANSKE ÆLDRERÅD. Mødet er for formænd og næstformænd i de fem patientinddragelsesudvalg. (En ERFA-gruppe) (JEM) Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Ældrerådet den 17-03-2016 Taget til efterretning. 13

Ældrerådet 17-03-2016 10. Kommende møder og arrangementer 27.69.40.P35 16/704 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Kommende møder og arrangementer: 17-03-2016 Patientinddragelsesudvalget og Sundhedsbrugerrådet holder møde i Regionshuset i Viborg med Sundhedskoordinationsudvalget (JEM) 29-03-2016 Dialogmøde med miljø- og teknikudvalget i Allingåbro 31-03-2016 Møde i bruger- og pårørenderåd Møllehjemmet (SAS) 07-04-2016 Dagsordensmøde i Grenaa (JEM, ALH) 11-04-2016 Regionsældrerådsmøde i Regionssalen i Viborg (EL, JEM) 19-04-2016 Møde i bruger- og pårørenderåd Digterparken (AGJ, BL) Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Ældrerådet den 17-03-2016 Taget til efterretning. 14

Ældrerådet 17-03-2016 11. Orientering/meddelelser 27.69.40.P35 16/704 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Orientering/meddelelser: Fra formanden: o Kørselsgodtgørelse. Godkendte retningslinjer er vedlagt som bilag. Fra medlemmerne: Andre meddelelser: o DANSKE ÆLDRERÅD, Nyhedsbrev 1, 2016. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Retningslinjer for befordring og diæter for handicap- og ældrerådet 157073/15 Beslutning i Ældrerådet den 17-03-2016 Taget til efterretning. 15

Ældrerådet 17-03-2016 12. Ældrerådets arbejdsplan 27.69.40.P35 16/704 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Forvaltningen har udarbejdet et revideret forslag til arbejdsplan for ældrerådet i 2016. Arbejdsplanen for 2016 er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at den reviderede arbejdsplan for 2016 godkendes. Bilag: 1 Åben Arbejdsplan for ældrerådet 2016 37206/16 Beslutning i Ældrerådet den 17-03-2016 Godkendt. 16

Ældrerådet 17-03-2016 13. Næste møde 27.69.40.P35 16/704 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Næste ordinære møde afholdes torsdag den 21. april 2016 i Grenaa. Ønsker til punkter til dagsordenen ønskes drøftet på mødet. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at punktet drøftes. Beslutning i Ældrerådet den 17-03-2016 Forslag til punkter til mødet: Forebyggende hjemmebesøg Vedtægter for bruger- og pårørenderåd Værdighedspolitikken Demens Budgetopfølgning Presseudvalget. 17

Ældrerådet 17-03-2016 Bilagsoversigt 2. Ældrerådets regnskab og budget 1. Ældrerådets regnskab 2015 (34597/16) 3. Ældrerådets boligudvalg 1. Kommissorium for ældrerådets boligudvalg (34497/16) 2. Bilag 1 - Rådighedsbeløb for enlige beboere i plejecentre i 2016 (34496/16) 3. Bilag 2 - Boligudv. huslejeberegninger plejehjem (34495/16) 4. Bilag 3 - Lejekontrakt Violskrænten 2016 (34494/16) 4. Repræsentantskabsmøde i DANSKE ÆLDRERÅD 1. Program - Ældrepolitisk konference 3. maj 2016 (34971/16) 2. Indkaldelse til repræsentantskabsmøde 2016 (17688/16) 11. Orientering/meddelelser 1. Retningslinjer for befordring og diæter for handicap- og ældrerådet (157073/15) 12. Ældrerådets arbejdsplan 1. Arbejdsplan for ældrerådet 2016 (37206/16) 18

Ældrerådet 17-03-2016 Underskriftsside Jens Erik Madsen (formand) Birgit Jensen Erik Laursen Anna Lund Hansen (næstformand) Hans Stagstrup Kristensen Ingeborg Kyed Pedersen Svend Aage Simonsen Anna-Grethe Johansson Bent Rolfsted Birgit Lindgaard Aase Andersen 19

Bilag: 2.1. Ældrerådets regnskab 2015 Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 17. marts 2016 - Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: 34597/16

REGNSKAB 2015 BUDGET 2015 FORBRUG 2015 AFVIGELSE 1 Kørselsgodtgørelse til møder og kurser m.v. kr. 30.000,00 kr. 49.790,04 kr. -19.790,04 2 Kontingent til DANSKE ÆLDRERÅD kr. 5.500,00 kr. 5.486,00 kr. 14,00 3 Repræsentantskabsmøde, kurser og konferencer kr. 35.000,00 kr. 26.505,00 kr. 8.495,00 4 Ældredagen 1. oktober 2014 kr. 8.000,00 kr. 9.644,52 kr. -1.644,52 5 Fortæring i forbindelse med møder kr. 6.000,00 kr. 4.745,02 kr. 1.254,98 6 Kontorartikler, abb. ipad, blækpatroner m.v. kr. 8.000,00 kr. 2.534,81 kr. 5.465,19 7 Repræsentation, blomster, gaver m.v. kr. 1.500,00 kr. -477,52 kr. 1.977,52 8 Merforbrug for 2014 kr. -3.000,00 kr. - kr. -3.000,00 kr. 91.000,00 kr. 98.227,87 kr. -7.227,87

Bilag: 3.1. Kommissorium for ældrerådets boligudvalg Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 17. marts 2016 - Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: 34497/16

Kommissorium for Boligudvalg i Ældrerådet ( ad hoc ) Ældrerådet i Norddjurs har på mødet den 11. februar 2016 besluttet at nedsætte et ad hoc boligudvalg. Boligudvalget består af: Åse Andersen, Birgit Jensen og Anne Grethe Johansson Formålet med udvalget er: 1. Hvilket rådighedsbeløb, den enkelte har i de forskellige lejeboliger 2. at få belyst, hvilken husleje den enkelte beboer har 3. hvor stort er indskuddet i lejligheden a. har beboeren mulighed for at låne penge til indskud (kommunen)(eller bank) b. hvis beboeren låner penge til indskud, hvordan er reglen for at betale det tilbage? 4. hvilke tilskudsmuligheder beboerne har i såvel alment boligbyggeri som i plejecenterboliger (kommunens boliger). a. Hvilke regler, der for indskud i de forskellige boliger 5. Hvilke regler der er ved fraflytning og ved dødsfald fra lejebolig 6. Hvilke hensættelser til vedligeholdelse der er i de enkelte boligformer 7. Hvilke foranstaltninger er der i forbindelse med huslejetab/tomgangsboliger a. Regler for kommunens boligselskab b. Regler alment boligselskaber c. Henlæggelser/vedligeholdelsesbidrag 8. Hvordan påvirker tomgangsleje budgetter (beboernes? plejecenterets) 9. Hvilke fagpersoner kunne tænkes inddraget for at få det mere kvalificeret? a. Søs Fuglsang b. Bibi (Østergade administration) Når alle disse ting er blevet belyst fremlægges det i plenum i Ældrerådet. Oplægget fremlægges af boligudvalget og de øvrige medlemmer kan spørge ind til oplysningerne. Herefter drøfter ældrerådet, hvordan bruges disse oplysninger til i forhold til de ældre borgere, hvis sag vi fremsætter Hvordan arbejder ældrerådet med det fremadrettet? Eller er det belyst nok? Den endelige beslutning i Ældrerådet 1 Kommissorium 1 Den 25.2.2016

Bilag: 3.2. Bilag 1 - Rådighedsbeløb for enlige beboere i plejecentre i 2016 Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 17. marts 2016 - Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: 34496/16

BILAG 1:Rådighedsbeløb for enlige beboere i plejecentre i 2016 Plejecenter Violskrænten 13 Digterparken Glesborg Plejec. Farsøhthus Pension udbetalt 9.130,00 9.130,00 9130,00 9130,00 Husleje -5.825,00-5.705,00-6058,00-5282,00 Varme aconto -335,00-335,00-335,00-500,00 Vand aconto -200,00-200,00-200,00 0,00 Boligstøtte 4.624,00 4.505,00 4774,00 4135,00 Fuld kost -3.473,00-3.473,00-3473,00-3473,00 Rengøringsartikler -78,00-78,00-78,00-78,00 Toiletartikler -107,00-107,00-107,00-107,00 Vask linned & beklædni 0,00 0,00 0,00-299,00 ½ licens -105,00-105,00-105,00-105,00 Rest 3.631,00 3.632,00 3548,00 3421,00 El aconto El aconto El aconto El aconto Plejecenter Møllebo (Møllehjemmet) Elmebo (Møllehjemmet) Pension udbetalt 9.130,00 9130,00 Husleje -6.251,00-4998,00 Varme aconto -335,00-500,00 Vand aconto -200,00 0,00 Boligstøtte 4.924,00 3978,00 Fuld kost -3.473,00-3473,00 Rengøringsartikler -78,00-78,00 Toiletartikler -107,00-107,00 Vask linned & Personlig beklædning 0,00-299,00 ½ licens -105,00-105,00 Rest 3.505,00 3548,00 El aconto El aconto Plejecenter Grønnegården Fuglsanggården Pension udbetalt 9.130,00 9130,00 Husleje -5.988,00-5537,00 El og varme aconto -335,00-540,00 Vand aconto -200,00-175,00 Boligstøtte 4.742,00 4289,00 Fuld kost -3.473,00-3473,00 Rengøringsartikler -78,00-78,00 Toiletartikler -107,00-107,00 Vask linned & Personlig beklædning 0,00-299,00 ½ licens -105,00-105,00 Rest 3.586,00 3105,00 El aconto El aconto

Bilag: 3.3. Bilag 2 - Boligudv. huslejeberegninger plejehjem Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 17. marts 2016 - Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: 34495/16

Boligudv.huslejeberegninger plejehjem bilag 2.xls, Side 1 BILAG 2 Husleje Boligstøtte Nettohusleje husleje% Restbeløb 1 Sted Boligselskab Indskud 5825 4624 1201 20,62 3631 Violskrænten kommunen 5705 4505 1200 21,03 3632 Digterparken kommunen 6251 4924 1327 21,23 3505 Møllehjemmet kommunen 5988 4742 1246 20,81 3586 Grønnegården kommunen 6058 4774 1284 21,20 3548 Glesborg plejecenter kommunen 4998 3978 1020 20,41 3548 Elmebo kommunen 5537 4289 1248 22,54 3105 Fuglsanggården kommunen 5282 4135 1147 21,72 3421 Farsøhthus kommunen Posthaven alment Privat alment Med den foreslåede ændring af boligstøtte vil det betyde ca. 50 kr. mindre i tilskud pr. måned Denne ændring af loven er dog blevet tilbagetrukket. Restbeløb er efter kostpakke, reng. Toiletart. Aconto vand og el. Tvlicens. Ikke forsikr. Og el- Restbeløb fremkommer fra BILAG 1 Oplæg ved boligudvalget bestående af: Birgit, Anna-Grethe og Aase Side 1

Bilag: 3.4. Bilag 3 - Lejekontrakt Violskrænten 2016 Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 17. marts 2016 - Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: 34494/16

BILAG 3 Kontrakt for ældrebolig pr. 01.01.2015 Navn: Violskrænten 13 etage lejlighed CPR-nummer: Indflytningsdato: Kostaftale m.m. Månedlig takst pr. 01.01.15 Sæt kryds Morgenmad Frokost Mellemmåltider incl. drikkevarer Aftensmad - 2 retter Kost ialt Rengøringsartikler Toiletpapir og vaskeklude Toiletpapir og swashklude Vask af vinduer er obligatorisk Vask af vinduer sker én gang i kvartalet både ind- og udvendigt I alt 367 kr. 800 kr. 680 kr. 1577 kr. 3424 kr. 38 kr. 58 kr. 209 kr. 40 kr. 3.769,00 kr. Betaling: Kost og øvrige serviceydelser betales forud, det anbefales at man tilmelder sig betalingsservice Fravær ved ferie m.m.: Ved fravær i forbindelse med ferieafvikling, besøg ved familie eller lignende, kan framelding ske for hele døgn. Framelding skal foretages med en frist på 10 dage. Sygehusindlæggelse eller længerevarende behandlingsforløb: Der er her mulighed for, at der kan ske en kortere og differentieret framelding. Ved indlæggelse frameldes fra 1. hele døgn efter indlæggelsen. Ved længerevarende behandlingsforløb f.eks. dialysebehandling, frameldes for de måltider, beboeren ikke er tilstede på Plejecentret. Husleje, vand og varme: opkræves fra Norddjus Kommune, Sundhed og omsorg, Boligadministrationen. Betaling er ligeledes forud evt. spørgsmål rettes til Bibi Bak tlf. 8959 2155 eller Kurt Johnsen tlf. 8959 2116. Elforbrug: Afregnes direkte med NRGI dato underskrift Kontaktpersoner: Pårørende: Navn Adresse Personale Navn Violskrænten Adresse Violskrænten 13, 8500 Grenaa Tlf. nr. Mobil: Tlf.nr. hovednr. Bo-enhed 8959 2433 Slægtsforhold (søn/datter etc.) Email: I:\TEMP\Lejekontrakt Violskrænten 2016.xls

Bilag: 4.1. Program - Ældrepolitisk konference 3. maj 2016 Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 17. marts 2016 - Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: 34971/16

DANSKE ÆLDRERÅD inviterer til ældrepolitisk, landsdækkende konference 3. maj 2016 på Hotel Nyborg Strand Når sundheden flytter ud i kommunerne Hvad er perspektiver og udfordringer for ældre borgere? Regeringen, Danske Regioner og KL ønsker, at sundhedsvæsenet er nært for borgerne. Begreber som længst muligt i eget liv og fokus på borgerens egne ressourcer har for længst vundet indpas. Udviklingen af den kommunale velfærd sker nu i tæt samspil med borgeren og med udgangspunkt i at støtte borgerne i at blive så selvhjulpne og dermed så uafhængige af offentlig service som muligt. Når vi bliver syge, er det for os som borgere helt centralt, at samarbejdet mellem sygehus og kommune fungerer. Det er en kompleks opgave, som ikke altid lykkes. Konsekvenserne ser vi, når ældre medicinske patienter ligger på sygehusgange, når ældre svækkede borgere udskrives, uden at hjemmeplejen har fået besked, eller når antallet af genindlæggelser virker urimeligt højt. Der er derfor et stort ønske om at skabe bedre samarbejde mellem de relevante parter i sundhedsvæsenet og mere sammenhæng for patienter, der har forløb på tværs af sygehus, almen praksis og kommune. Regeringen, Dansk Folkeparti, Liberal Alliance og Det Konservative Folkeparti har med den seneste finanslovsaftale sat 320 mio. kr. af til en ny national handlingsplan for den ældre medicinske patient i 2016 og 300 mio. kr. fra 2017 og frem. Handlingsplanen skal både indeholde initiativer, der skal bidrage til at forbedre forholdene for ældre på sygehusene og uden for sygehusene. DANSKE ÆLDRERÅD deltager i følgegruppen for handlingsplanen. Drøftelser om udvikling og sammenhæng i det nære sundhedsvæsen har i dag en fremtrædende plads på dagsordenen for ældre- og seniorråd i kommunerne og for de fem regionsældreråd. DANSKE ÆLDRERÅD ønsker med konferencen at præsentere nye idéer, gode eksempler og måder at skabe sammenhæng og gode forløb på og dermed give inspiration til drøftelser i ældre- og seniorråd. Spørgsmål/temaer, konferencen sætter fokus på, er: Hvilke dilemmaer møder en ældre borger som patient i sygehusvæsenet? Hvordan kan det nære sundhedsvæsen løse nogle af de udfordringer, der findes på sundhedsområdet? Og er det realistisk? Hvilke muligheder har kommunerne for at styrke samarbejdet med øvrige relevante parter om en sårbar ældre? Tid: Tirsdag d. 3. maj 2016 kl. 9.00 15.20 Sted: Hotel Nyborg Strand. Østerøvej 2, 5800 Nyborg Målgruppe: Medlemmer af ældre-/seniorråd, ældrerådenes sekretærer og samarbejdspartnere, medlemmer og medarbejdere i ældreorganisationer, embedsmænd/fagfolk fra kommuner og regioner samt kommunal- og landspolitikere. Konferenceafgift for medlemmer af ældre-/seniorråd: 1.050 kr. Konferenceafgift for andre: 1.550 kr. Tilmeldingsfrist: Mandag d. 11. april 2016

PROGRAM Kl. 9.00 9.05 Konferencen åbner Bent Aa. Rasmussen, formand for DANSKE ÆLDRERÅD Kl. 9.05 9.40 Når sårbare ældre føler sig magtesløse Preben Kok har været sygehuspræst i mere end 40 år og gennem årene mødt mange ældre indlagte patienter. Flere af disse har balanceret på grænsen mellem magt og magtesløshed og givet udtryk for at opleve et tomrum, hvor alle muligheder synes udtømte, og hvor alt synes uoverskueligt. Flere har haft behov for sjælesorg og kriseterapi for at komme overens med deres sygdomsforløb, deres eventuelle tab og for at genfinde livsglæden. Preben Kok har i årenes løb udviklet en model for samarbejde med læger og andre personalegrupper, hvor sorg- og kriseterapi har en fremtrædende plads. I oplægget sætter Preben Kok ord på nogle af de dilemmaer, et sårbart menneske oplever i mødet med sundhedssystemet og gør os kloge på begreber som magt og magtesløshed. Preben Kok, foredragsholder, forfatter, tidl. sognepræst i Engum Kirke og sygehuspræst i Vejle Kl. 9.45 10.30 Når ældre borgere bliver patienter og del af det nære sundhedsvæsen I mere end 20 år har vi hørt eksempler på ældre, der falder mellem to stole i mødet med det danske sundhedsvæsen. Historier om genindlæggelser, manglende hjemtagninger af raske patienter, manglende koordinering mellem primær og sekundærsektoren og træghed hos de praktiserende læger. Historier som ingen ældre kan være tjent med. Spørgsmålet er, om de nye planer for det nære sundhedsvæsen løser de mange problemer. Ekspert i det danske sundhedsvæsen, Jakob Kjellberg, ridser potentialerne op for borgere, kommuner og regioner og giver sit bud på, hvad skal der til for, at flere ældre kan behandles i det nære sundhedsvæsen. Jakob Kjellberg, professor, programleder for Sundhed, cand.scient., m.sc. Health Econ, KORA Kl. 10.30 11.00 Kaffepause og besøg i udstillerområdet Kl. 11.05 11.50 Valgfri seminar Kl. 11.55 12.55 Frokost Kl. 13.00 13.45 Valgfri seminar Kl. 13.45 14.30 Kaffepause og besøg i udstillerområdet Kl. 14.30 15.15 Sammen om sundhed hvordan sikres, at relevante parter samarbejder omkring en sårbar ældre? Kommunerne får stadig flere sundhedsopgaver i takt med, at flere ældre patienter sendes hurtigere hjem til genoptræning og rehabilitering. En ældrebefolkning, hvor flere og flere lever længere med kroniske sygdomme som diabetes, KOL og hjertekarsygdomme har også betydning for det nære sundhedsvæsen. KL s udspil Sammen om sundhed har forslag til, hvordan det nære sundhedsvæsen skal indrettes i kommunerne, så ikke mindst ældre borgere får høj kvalificeret pleje i deres hjem. Ninna Thomsen kommer med bud på, hvordan kommunerne skal håndtere de nye udfordringer. Ninna Thomsen, medlem af KL s Social- og Sundhedsudvalg, Sundheds- og Omsorgsborgmester i Københavns Kommune Kl. 15.15 15.20 Afslutning Bent Aa. Rasmussen, formand for DANSKE ÆLDRERÅD

SEMINARER vælg to af 11 seminarer S. Hvordan kan sundhedsaftaler sikre sammenhæng på tværs af sundhedssystemet? Sundhedsaftalerne skal bidrage til at sikre sammenhæng og koordinering af indsatser i patientforløb, der går på tværs af regionernes sygehuse, kommuner og almen praksis. Sammenhæng i indsatserne er vigtig - ikke mindst for ældre, medicinske patienter med flere kontakter til sundhedssystemet, som skal koordineres. Seminaret sætter fokus på arbejdet med at udarbejde og følge op på sundhedsaftaler, samarbejdet mellem kommuner og region, og på hvor og hvordan ældreråd og regionsældreråd kan spille ind. Anne Møller Ronex, medlem af Regionsrådet, formand for sundhedskoordinationsudvalget, Region Sjælland Pernille Beckmann, borgmester i Greve Kommune, næstformand for sundhedskoordinationsudvalget, Region Sjælland T. Vellykkede rehabiliteringsforløb for ældre borgere Med tilføjelsen af 83 a i lov om social service skal kommunerne nu tilbyde rehabiliteringsforløb til borgere, hvis kommunen vurderer, at det kan forbedre borgerens funktionsevne. For at understøtte kommunernes arbejde med at tilrettelægge vellykkede rehabiliteringsindsatser for borgere over 65 år, har Sundhedsstyrelsen udviklet en model og håndbog for rehabiliteringsforløb. På seminaret præsenteres i korte træk Sundhedsstyrelsens model for rehabiliteringsforløb, herunder hvordan man målsætter i et ligeværdigt samarbejde med borgeren, understøtter det tværfaglige samarbejde i rehabiliteringsforløbet og inddrager borgerens motivation og ressourcer i rehabiliteringsforløbet. På seminaret vil medarbejdere fra Sundhedsstyrelsen holde oplæg, og som deltager inviteres du til dialog om, hvad der skal til for at skabe vellykkede rehabiliteringsforløb for ældre borgere. Thomas Antkowiak-Schødt, projektleder, Sundhedsstyrelsen Trine Rosdahl, specialkonsulent, Sundhedsstyrelsen U. Idræt og motion for ældre - fysisk træning for livet Regelmæssig motion kan sikre, at den fysiske funktionsevne bevares højt op i alderen. Desuden giver motion velvære og livsglæde og har en sygdomsforebyggende effekt. Hvor langt kan man ifølge forskningen nå fysisk og funktionsmæssigt med fysisk træning og idræt selv langt op i alderen? Hvad er forskellene på motiver og motivation på forskellige fysiske og aldersmæssige stadier af seniortilværelsen, og hvilke typer af træningstilbud er der behov for? Seminaret sætter fokus på, hvad idræt og motion har af fordele for ældre borgere, og hvordan sundhedssystemet kan støtte op om, at flere ældre er fysisk aktive. Lis Puggaard, ekstern lektor ved Syddansk Universitet og selvstændig konsulent V. Svære overgange lettes med det rette akutberedskab Det kan være svært for en ældre borger at komme hjem efter en sygehusindlæggelse. Akutteamet er en special enhed i Sundhed og Omsorg i Viborg Kommune, som arbejder med at afkorte og forebygge indlæggelser på sygehuset, samt støtte borgere med kroniske lidelser i det akutte forløb. Akutteamet består af specialuddannede sygeplejersker, som med deres faglige kompetencer kan fortsætte en behandling - eller på lægens ordination opstarte behandling af borgere i eget hjem. Seminaret handler om grundtanken bag akutteamet, deres tilbud og det samarbejde, som involverer borger, kommune, praktiserende læge og sygehus. Hvilke punkter skal ældre-/seniorråd særligt være opmærksomme på, når det gælder akutberedskabet i egen kommune? Lis Kaastrup, sundheds- og ældrechef, Viborg Kommune Marianne Fogsgaard, afdelingsleder, Viborg Kommune Det Nære Sundhedsvæsen W. Imellem ældrepolitik og hverdagsliv: Når sundhedspolitikken flytter ud i hjemmene I disse år er der politisk opmærksomhed på at udvikle og afprøve indsatser, der kan hjælpe ældre til at blive længst muligt i eget hjem. Nye velfærdsteknologier og rehabiliterende indsatser sættes i verden, for at muliggøre et aktivt, sundt og uafhængigt ældreliv. Den ældre borger får selv ansvar for pleje og egenomsorg, så livet kan leves udenfor plejecentret, og måske endda uden hjemmehjælp. Men hvad sker der, når sundhedspolitiske idealer for det gode liv flytter ind i folks hjem? Og når det hverdagsliv, som er kendetegnet ved forskellighed forskellige virkeligheder og værdier, forskellige aktører og rutiner møder de nye sundhedspraksisser? Hvilke udfordringer og muligheder opstår i mødet mellem sundhedspolitik og hverdagsliv; og hvordan kan de håndteres i praksis? Maria Kristiansen, lektor ved Institut for Folkesundhedsvidenskab og Center for Sund Aldring, Københavns Universitet Nete Schwennesen, post.doc. ved Institut for Antropologi og Center for Sund Aldring, Københavns Universitet

X. Samarbejde mellem kommune og pårørende Oftest har én ældre borgers sygdom indflydelse på flere pårørendes liv og hverdag. De fleste borgeren, de pårørende og kommunen har en interesse i, at de pårørende er så robuste og stabile i det lange, seje træk i hjemmet, hvad enten det handler om rehabilitering, hjemmepleje eller døgnpleje. Her er det vigtigt, at politikere og ledelse fra kommunal side nøje overvejer, hvordan de kan agere og støtte op om pårørendesamarbejdet. Der findes en forventning om, at pårørende træder til i stigende grad, men mange pårørende er allerede ved at bukke under for presset. Spørgsmålet er, hvordan får vi de to ting til at gå op i en realistisk enhed? Marie Lenstrup har nogle konkrete og praktiske bud på tiltag, der kan forbedre situationen. Marie Lenstrup, formand for foreningen Pårørende i Danmark Y. Sammenhængende patientforløb og patientorienteret forebyggelse Vi ved, fra bl.a. Region Hovedstadens seneste Sundhedsprofil, at 75 % af ældrebefolkningen lever dagligdagen med kronisk sygdom, heraf 20 % med flere end tre kroniske sygdomme. Derfor spiller sammenhængende patientforløb med god kvalitet en stor rolle, og såkaldt patientorienteret forebyggelse er vigtig for at få et godt liv trods sygdom. Tre adskilte dele af sundhedsvæsenet skal spille sammen: Regionens sygehuse, almen lægepraksis som liberalt erhverv og kommunens indsats med forebyggelse, genoptræning, rehabilitering og pleje. Efter oplægget drøfter vi erfaringer, og hvad det enkelte ældre-/seniorråd kan gøre lokalt og mere generelt. Finn Kamper-Jørgensen, pensioneret læge, formand for Fredensborg Kommunes Seniorråd og for kommunalbestyrelsens forebyggelsesråd for ældrebefolkningen Z. Den praktiserende læges rolle i det nære og sammenhængende sundhedsvæsen For mange ældre er den praktiserende læge indgangen til langt de fleste aktører i sundhedsvæsenet, fra fysioterapeuten over de praktiserende speciallæger til sygehusene, og i en del tilfælde også til de kommunale tilbud. Den praktiserende læge er således en vigtig del af, at det ældre menneske oplever sit sygdomsforløb som sammenhængende og forståeligt. Meget tyder på at praktiserende læger i de kommende år vil få en endnu vigtigere rolle for mange ældre patienter, fordi sygehusene udskriver patienterne stadig hurtigere. Mange ældre borgere, der tidligere lå i sygehussenge, skal i stedet have hjælp i deres nærmiljø. Og som følge heraf vil det også være mere lægefagligt tunge og tidskrævende opgaver den praktiserende læge står overfor. Akutpladser, akutteams, geriatriske teams, fasttilknyttede praktiserende læger på plejehjem m.m. vinder frem i kommunerne. Hvilken betydning har det for den praktiserende læges arbejde for og med den ældre medicinske patient, og for ældre i det hele taget? Anna Mette Nathan, formand for PLO's Kommune- og Forebyggelsesudvalg, alment praktiserende læge Æ. Telemedicin en vigtig brik i (fremtidens) sundhedsvæsen? Hvis ældre borgere bliver syge, og der er langt til praktiserende læge og sygehus, kan telemedicin være en løsning. Seminaret handler om de telemedicinske løsningers udbredelse og erfaringer med dem gevinster og barrierer. Det sætter også spørgsmålstegn ved, om nærheden i sundhedsvæsnet er truet af telemedicinens fremmarch. Endeligt ridser det også op, hvordan ældre-/seniorråd kan forholde sig ved indførelse af telemedicin i deres egen kommune. Britta Ravn, centerleder, Center for Telemedicin, Region Midtjylland Ø. Den rehabiliterende tankegang kræver særlige kompetencer hos frontmedarbejderne Arbejdet som social- og sundhedshjælpere og assistenter i kommunen er en meget vigtig opgave - ikke mindst med de mange sundhedsopgaver, som nu ligger i kommunerne. Medarbejderne møder mange forskellige ældre, herunder sårbare ældre der netop er udskrevet fra sygehus, ældre der måske gradvist får det dårligere, og hvor indsatsen skal justeres og også ældre, der kan fortsætte deres hverdagsliv uden hjælp. De mange sundhedsopgaver og kommunernes fokus på rehabilitering stiller nye krav til samarbejdet mellem borger og medarbejder. Krav til borgerne om at engagere sig og krav til medarbejderne om at kunne motivere. Seminaret giver et bud på, hvilke kompetencer frontmedarbejderne skal have, og hvordan samarbejdet med andre faggrupper kan organiseres. Det bliver tillige muligt at drøfte, hvad ældre-/ seniorråd skal være opmærksomme på og evt. støtte op om i forhold til de nye opgaver. Karen Stæhr, sektorformand FOA Å. Dårlige tænder skaber dårlige ældreliv Langt flere ældre bevarer i dag deres egne tænder, men mange har svært ved selv at holde deres tænder rene, og er måske ikke opmærksomme på, at de har brug for hjælp. Her er det vigtigt at være på pletten med en sundhedsfremmende og forebyggende indsats. Seminaret sætter fokus på, når tandbørstningen glipper. Det betyder ikke kun huller i tænderne, men kan i sidste ende være fatalt. Bakterier i munden kan nemlig udvikle sig til lungebetændelse eller give hjerteproblemer. Børge Hede, overtandlæge, Social- og Omsorgsforvaltningen, Københavns Kommune

PRAKTISKE OPLYSNINGER Tid og sted Konferencen begynder tirsdag d. 3. maj kl. 9.00 og slutter kl. 15.20. Der er kaffe og indregistrering fra kl. 8.00 for dem, som ikke har deltaget i mødet dagen før. Konferencen finder sted på Hotel Nyborg Strand, Østerøvej 2, 5800 Nyborg, tlf. 6531 3131. Konferenceafgift Pris pr. medlem af ældre-/seniorråd: 1.050 kr. Pris pr. person for øvrige deltagere: 1.550 kr. Tillæg pr. person for festmiddag med dans d. 2. maj: 650 kr. Tillæg pr. person for overnatning fra d. 2. til d. 3. maj: 900 kr. i enkeltværelse inkl. morgenmad. Totalpris for repræsentantskabsmøde d. 2. maj og konference d. 3. maj (repræsentantskabsmødet er kun for medlemmer af DANSKE ÆLDRERÅD og særligt inviterede) Medlemmer af ældre-/seniorråd: Pris pr. person i enkeltværelse: 3.195 kr. Pris pr. person i delt dobbeltværelse: 2.850 kr. Pris pr. person i meget lille enkeltværelse (kun 27 stk.- først til mølle ): 2.850 kr. Totalprisen inkluderer deltagelse i repræsentantskabsmøde, festmiddag med dans, overnatning og deltagelse i konference. Overnatning Deltagerne registreres og tildeles værelser efter først-til-mølle -princippet på Hotel Nyborg Strand og evt. på andre hoteller. Hvis to deltagere deler et dobbeltværelse, er de garanteret værelse på Hotel Nyborg Strand. Særlige hensyn Skriv på tilmeldingsblanketten (kørestolsbruger, diabetiker, allergiker m.m.). Tilmelding Én tilmelding pr. deltager. Tilmeldingsblanketten findes på hjemmesiden, klik her. Tilmeldingsfrist er mandag d. 11. april 2016. Betaling Bekræftelse og faktura udsendes løbende, dog senest d. 15. april 2016. Vi sender bekræftelser til den mailadresse, som er oplyst ved tilmelding. Afmelding Ved afmelding indtil tilmeldingsfristen d. 15. april er afmelding vederlagsfri. Ved afmelding inden d. 25. april 2016, refunderes 75 % af konferenceafgiften. Ved senere afmelding betales hele konferenceafgiften. Tilmeldte kan i stedet vælge at sende en anden deltager. Afmelding skal ske skriftligt til info@danske-aeldreraad.dk Målgruppe Medlemmer af ældre-/seniorråd, ældrerådenes sekretærer og samarbejdspartnere, medlemmer og medarbejdere i ældreorganisationer, embedsmænd/fagfolk fra kommuner og regioner samt kommunal- og landspolitikere. Udstilling I forbindelse med konferencen arrangeres udstillinger af forskellige firmaer, organisationer, institutioner og styrelser. Ældre-/seniorråd kan lægge skriftligt materiale til gensidig inspiration på opstillede borde i salen. Intet er for stort eller småt, så længe det har relevans for ældre-/seniorråd. Bus Der er gratis bustransport fra Hotel Nyborg Strand til Nyborg Station d. 3. maj kl. 15.30. Yderligere information Kursussekretær Maj-Britt Lempel, tlf. 38770160 eller mail mbl@danske-aeldreraad.dk

Bilag: 4.2. Indkaldelse til repræsentantskabsmøde 2016 Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 17. marts 2016 - Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: 17688/16

Mandag d. 25. januar 2016 Indkaldelse til Repræsentantskabsmøde i DANSKE ÆLDRERÅD I henhold til vedtægten for DANSKE ÆLDRERÅD indkaldes hermed til ordinært repræsentantskabsmøde: Mandag d. 2. maj 2016 Hotel Nyborg Strand, Østerøvej 2, 5800 Nyborg Registrering og kaffe m. brød kl. 10.00 11.00 Åbning af repræsentantskabsmødet kl. 11.00. Sundheds- og ældreminister Sophie Løhde holder åbningstalen til repræsentantskabet. Ifølge vedtægtens 5, stk.1 afholdes ordinært repræsentantskabsmøde hvert år i andet kvartal. Indkaldelse med meddelelse om dato, tid og sted sker med mindst tre måneders skriftligt varsel. Ifølge 5, stk. 3 udsendes dagsorden med bilag senest en måned før mødet. Forslag til repræsentantskabsmødets dagsorden skal ifølge 7, stk. 2, være sekretariatet i hænde senest seks uger (i 2016 mandag d. 21. marts) før mødets afholdelse (sekretariatet kvitterer skriftligt for alle modtagne forslag inden 14 dage). Tilmelding til repræsentantskabsmødet skal ifølge vedtægten ( 5, stk. 4) indsendes senest seks uger før repræsentantskabsmødet og dermed være DANSKE ÆLDRERÅD i hænde senest mandag d. 21. marts 2016. Ældre-/seniorråd tilmelder sig elektronisk med angivelse af navn på stemmeberettigede og ikke-stemmeberettigede repræsentanter. Såfremt der inden repræsentantskabsmødet opstår forfald blandt de tilmeldte repræsentanter, er ældre- /seniorrådet berettiget til at udpege en stedfortræder. Sekretariatet informeres herom inden mødets start. Det antal stemmeberettigede repræsentanter, det enkelte ældre-/seniorråd kan møde med, fremgår af vedhæftede oversigt, der er beregnet på baggrund af vedtægtens 6. Tilmeldte ældre-/seniorrådsmedlemmer, som ikke har stemmeret, kan overvære mødet uden stemme- og taleret. Der kan stemmes med skriftlig fuldmagt fra en fraværende repræsentant. Hver tilstedeværende repræsentant kan bære én fuldmagt ( 6, stk. 4). Valg af formand sker på ordinære repræsentantskabsmøder i ulige årstal. Der er således ikke valg af formand i 2016.

Praktiske oplysninger Repræsentantskabsmøde d. 2. maj Pris for repræsentantskabsmøde kl. 10.00 17.00: 800 kr. pr. deltager. Pris for repræsentantskabsmøde og festmiddag med dans d. 2. maj: 1.450 kr. pr. deltager. Pris for repræsentantskabsmøde, festmiddag med dans og overnatning 2.270 kr. pr deltager. Faktura for repræsentantskabsmødet udsendes senest 1 uge inden mødets afholdelse. Ældrepolitisk konference d. 3. maj DANSKE ÆLDRERÅD arrangerer d. 3. maj på Hotel Nyborg Strand en ældrepolitisk konference med arbejdstitlen: Når sundheden flytter ud i kommunen Program udsendes medio februar med tilmeldingsfrist d. 11. april. Ved tilmelding til konferencen vil det være muligt at tilmelde sig festmiddag d. 2. maj om aftenen (kr. 650) og overnatning mellem d. 2. og d. 3. maj kr. 900. Vær opmærksom på, at deltagere skal tilmeldes både til repræsentantskabsmødet (samlet tilmelding for rådets deltagere) og til konferencen (enkeltvis tilmelding af hensyn til seminarvalg og indkvartering). Der er to forskellige tilmeldingsblanketter. Tilmelding til konferencen kan først ske, når program er udsendt medio februar. Ved deltagelse i repræsentantskabsmøde, festmiddag, overnatning og ældrepolitisk konference, sendes én samlet faktura til ældrerådet. Pris for hele pakken (repræsentantskabsmøde, festmiddag, overnatning og ældrepolitisk konference) i enkeltværelse er kr. 3.195. Adgangskort Der udsendes adgangskort til repræsentantskabsmødet. Adgangskortet skal medbringes og fungerer som stemmekort. Der vil være placering af deltagerne i salen ift. valgkredse. Adgangskort sendes samlet til ældre-/seniorrådet. Sted Hotel Nyborg Strand, Østerøvej 2, 5800 Nyborg, Tlf.: 6531 3131 Der er gode parkeringsforhold ved Hotel Nyborg Strand. Hotel Nyborg Strand ligger ca. 15 min. gang fra Nyborg Station. Der arrangeres gratis bustransport fra Nyborg station til Hotel Nyborg Strand d. 2. maj. Bussen pendler fra 9.55 til 10.25. Der arrangeres ikke bustransport ved repræsentantskabsmødets afslutning. Tilmelding Tilmelding til repræsentantskabsmødet sker elektronisk via link i mail eller på DANSKE ÆLDRERÅDs hjemmeside se www.danske-aeldreraad.dk. Tilmeldingslinket åbnes umiddelbart efter udsendelse af indkaldelse. Der udfyldes én tilmelding pr. ældre-/seniorråd. Ved tilmelding oplyses ældre-/seniorrådets kontaktoplysninger, stemmeberettigede deltagere, ikke-stemmeberettigede deltagere og evt. nye faktureringsoplysninger, samt den postadresse adgangskort skal sendes til. Tilmeldingsfrist Tilmelding til repræsentantskabsmødet skal ske senest mandag d. 21. marts 2016. Der sendes bekræftelse til ældre-/seniorrådet, men ikke til hver enkelt tilmeldt repræsentant. Vedtægt for DANSKE ÆLDRERÅD er vedhæftet og kan tillige ses på www.danske-aeldreraad.dk, tryk på punktet om os/organisation, i menuen herunder findes punktet Vedtægt. På vegne af bestyrelsen i DANSKE ÆLDRERÅD Marianne Lundsgaard Sekretariatsleder 2

Bilag: 11.1. Retningslinjer for befordring og diæter for handicap- og ældrerådet Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 17. marts 2016 - Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: 157073/15

Retningslinjer for diæter og kørsel Ældrerådet og handicaprådet I nærværende notat beskrives gældende retningslinjer for diæter og kørselsgodtgørelse for medlemmer af henholdsvis ældrerådet og de medlemmer af handicaprådet, som ikke er medlem i kommunalbestyrelsen i Norddjurs Kommune. Diæter Der ydes diæter til medlemmer af ældrerådet og handicaprådet for ordinære og ekstraordinære møder. Der ydes IKKE diæter i forbindelse med dialogmøder, deltagelse i arrangementer mv. Kørselsgodtgørelse Kørselsgodtgørelse udbetales efter statens km-takst (den høje) Der ydes kørselsgodtgørelse til medlemmer i forbindelse med afholdelse af ordinære og ekstraordinære møder samt dialogmøder med politiske udvalg. Der ydes desuden kørselsgodtgørelse til møder eller arrangementer, hvor rådsmedlemmer deltager som repræsentanter for ældrerådet eller handicaprådet. Herudover kan der ske kørselsgodtgørelse efter aftale med forvaltningen (ex. temadage, konferencer mv.) Det er en forudsætning for kørselsgodtgørelse, at der sker samkørsel i videst muligt omfang. Der ydes ikke kørselsgodtgørelse til møder i bruger- og pårørenderåd eller dialogmøder på plejecentre/institutioner. Der ydes ikke kørselsgodtgørelse til interne møder i rådene. Der ydes ikke kørselsgodtgørelse inden for Grenaa bygrænse. Afregning skal ske hvert kvartal ved at kørselsseddel afleveres til rådets sekretær. 1

Ved udfyldelse af blanketten er det vigtigt at angive: Cpr. nr. Navn Adresse Registrerings nr. på bilen Km skal angives med 1 decimal Formålet med tjenesterejsen skal fremgå Start og slut adresse skal angives Godkendt i kommunalbestyrelsen den 23. februar 2016 Acadredok. 157073-15 2

Bilag: 12.1. Arbejdsplan for ældrerådet 2016 Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 17. marts 2016 - Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: 37206/16

Norddjurs Kommune 10. marts 2016 ANC Ældrerådet arbejdsplan 2016 21. januar 2016 Kl. 8.45-12.00 Mødet afholdes Møde i ældrerådet Godkendelse af dagsorden Besøg af sundheds- og omsorgschef kl. 9.00-9.30 Orientering om udtrædelse af ældrerådet Konstituering af ældrerådet Ældrerådets forretningsordning Ældrerådets udvalg og repræsentationer Retningslinjer for befordringsgodtgørelse og diæter Udkast til årsberetning 2015 DANSKE ÆLDRERÅDs temadag vedr. rehabilitering, forebyggelse, pårørende og værdighedspolitik i ældreplejen. Fodgængerovergang ved Violskrænten og Grønnegården VPU - Orientering om justering af velfærdsforvaltningens organisationsstruktur VPU - Forslag til kvalitetsstandard for kommunikationsområdet VPU - Forslag til kvalitetsstandard for tilbud til borgere med erhvervet hjerneskade KUU - Udmøntning af renoveringspuljen 2016 KUU - Kultur- og fritidspolitikken for Norddjurs Kommune Møder siden sidst Kommende møder og arrangementer 1

Orientering Ældrerådets arbejdsplan Næste møde 11. februar 2016 Kl. 8.45-12.00 Mødet afholdes på Farsøhthus Møde i ældrerådet Godkendelse af dagsorden Ældrerådets forretningsordning Nedsættelse af et boligudvalg Repræsentantskabsmøde i DANSKE ÆLDRERÅD Punkter til dialogmøde med voksen- og plejeudvalget VPU høring - Forslag til kvalitetsstandard for kommunale tilbud til borgere med demens Møder siden sidst Kommende møder og arrangementer Orientering Ældrerådets arbejdsplan Næste møde 24. februar 2016 kl. 9.00-12.00 Mødet afholdes i Sognegården i Allingåbro 14. marts 2016 Kl. 14.45-15.45 Mødet afholdes i rådssalen på rådhuset i Grenaa 17. marts 2016 kl. 8.45-12.00 Mødet afholdes i administrationsbygningen i Allingåbro Ekstraordinært møde i ældrerådet Dialogmøde med voksen- og plejeudvalget Møde i ældrerådet Godkendelse af dagsorden Ældrerådets regnskab og budget 2

Ældrerådets udvalg og repræsentationer Boligudvalget Repræsentantskabsmøde i DANSKE ÆLDRERÅD Værdighedspolitik i Norddjurs Kommune Evaluering af dialogmøde med voksen- og plejeudvalget Punkter til dialogmøde med miljø- og teknikudvalget Eden-tovholder Møder siden sidst Kommende møder og arrangementer Orientering Ældrerådets arbejdsplan Næste møde 29. marts 2016 kl. Mødet afholdes i Allingåbro Dialogmøde med miljø- og teknikudvalget Punkter Eventuelt 21. april 2016 Kl. 8.45-12.00 Mødet afholdes Møde i ældrerådet Godkendelse af dagsorden Opfølgning på dialogmøde med miljø- og teknikudvalget Ældrerådets budget 2017 VPU høring - Forslag til Katalog 2017 til det videre arbejde med budget 2017-2020 VPU høring - Forslag til hjemtagning af opgaver på 3

kommunikationsområdet fra IKH VPU høring - Årsrapporter for 2015 om magtanvendelse på sundheds- og omsorgsområdet samt socialområdet VPU høring - Årsrapport for 2015 om gennemførte tilsynsbesøg på sundheds- og omsorgsområdet VPU høring - Årsrapport for 2015 om utilsigtede hændelser på sundheds- og omsorgsområdet samt socialområdet Møder siden sidst Kommende møder og arrangementer Orientering Ældrerådets arbejdsplan Næste møde 19. maj 2016 kl. 8.45-12.00 Mødet afholdes Møde i ældrerådet Godkendelse af dagsorden Kommunens budget 2017 og overslagsårene Møder siden sidst Kommende møder og arrangementer Orientering Ældrerådets arbejdsplan Næste møde 16. juni 2016 kl. 8.45-12.00 Mødet afholdes Møde i ældrerådet Godkendelse af dagsorden Møder siden sidst Kommende møder og arrangementer 4

Orientering Ældrerådets arbejdsplan Næste møde 11. august 2016 Kl. 8.45-12.00 Mødes afholdes Møde i ældrerådet Godkendelse af dagsorden Punkter til dialogmøde med voksen- og plejeudvalget VPU høring - Årsrapport for 2015 om embedslægens gennemførte tilsynsbesøg på plejecentre Møder siden sidst Kommende møder og arrangementer Orientering Ældrerådets arbejdsplan 1. september 2016 kl. 15.00-16.00 Mødet afholdes Næste møde Dialogmøde med voksen- og plejeudvalget Budget 2017 15. september 2016 Kl.8.45-12.00 Mødet afholdes Eventuelt Møde i ældrerådet Godkendelse af dagsorden Møder siden sidst Kommende møder og arrangementer Orientering Ældrerådets arbejdsplan Næste møde 13. oktober 2016 Møde i ældrerådet 5