Randers Kommune Dagtilbud Sydvest 7. september 2016 Bestyrelsesmøde d. 6. september 2016 I afdeling Gudenådalen kl. 19-22. Fraværende Helle Helles, Pernille - Suppleant fra Børnehaven Stevnstrup i stedet for Mads, Fuglereden, Viborgvej Dagsorden 16/21 Tilføjelser til seneste referat 16/22 Emner til eventuelt 16/23 Status økonomi 16/24 Status personale 16/25 Høring budget 16/26 Valget i år 16/27 Årets dagtilbud 16/28 Kostordning 2017+8 16/29 Forsøg med åbningstid 16/30 BTU - brugertilfredshedsundersøgelse 16/31 Eventuelt 16/21 Tilføjelser til seneste referat Intet at bemærke. 16/22 Emner til eventuelt Sorg og krise plan Forældrebetaling ved arrangementer Dagtilbuddet Sydvest Telefon 89 16 96 66 Viborgvej 98 B E-mail michael.ross@randers.dk 8920 Randers NV Hjemmeside www.randers.dk
16/23 Status økonomi Orientering om forbrug gives. Vi drøfter igen den strategiske anvendelse af vores budget. Forbrugsrapport juli 2016 Orientering modtaget. 16/24 Status personale Til og afgang bestyrelsen Orientering modtaget. 16/25 Høring budget Der fremsendes materiale til høring i bestyrelser i forbindelse med kommunens budgetproces. Materialet er ikke udsendt ved denne dagsordens udsendelse, men denne vil blive opdateret snarest. https://omkommunen.randers.dk/økonomi/budget/budget-2017-2020/ høringssvar budget- endelig udgave Bestyrelsen deler opfattelse med medarbejderne i forhold til høringssvaret. Dette sendes frem til budgetprocessen. 16/26 Valget i år Vi drøfter det årlige valg i afdelingerne, samt hvem der er på valg.
I Æblehaven, Fuglereden, Overvænget, Stevnstrup, Skovtrolden, Ålykke og Rubjerg skal der afholdes valg. Formanden forventes at genopstille i Ålykke. Vi anbefaler, at nyvalgte kan fuldføre deres valgperiode. På personalesiden er Anette og Helle på valg. 16/27 Årets dagtilbud Næstformanden i MED har berettet om nyhed, hvor der arbejdes med det bedste dagtilbud blandt også forældre. Sydvest er bedst!! Joan og Michael fortæller om hvad det går ud på. Der er ved at blive skabt en pris til Danmarks bedste dagtilbud for at hylde alt det gode arbejde, som foregår hver eneste dag. Da vi pt. Ikke kender detaljerne for emnet, så vender formanden og dagtilbudslederen tilbage. 16/28 Kostordning 2017+8 Hver enkelt afdeling har afstemning om frokostordning. Vi har på et tidligere møde besluttet, at hvis det er muligt at producere i eget køkken, så vil vi stærkt anbefale det. De steder, hvor der i forvejen laves mad, forventer vi ikke problemer. Det burde simpelt kunne tilpasses resultatet af afstemningen. Med mindre at der er direkte fravalg af frokostordninger. I så fald vil vi have køkkenpersonale i overskud. Der er 1 nyt køkken, som vi håber kommer med. Det er i Børnehuset Viborgvejs børnehave. Dagtilbudslederen indstiller til bestyrelsen, at der forhåndsgodkendes resultaterne af afstemningerne i de enkelte afdelinger. Bestyrelsen indstiller, at den enkelte afdelings resultat bliver efterfulgt og meldt ind til forvaltningen. 16/29 Forsøg med åbningstid Byrådet har besluttet, at der skal være et 2-årigt forsøg med mere åbningstid. Bestyrelsen skal melde ind, hvordan man ønsker at anvende de tildelte midler.
Det præcise beløb kommer i forbindelse med budgettet. Men vi har et foreløbigt udkast på størrelsesordenen. Pt. Er det 7,7 minut pr. dag pr. afdeling. Vi drøftede indledningsvis dette forsøg i pkt. 16/17. I drøftelsen kom vi frem til, at det kunne være rart med flere afdelinger med samme åbningstid, som Børnehuset Overvænget. Her er der 1,5 time mere åbent om ugen. Vi var også bevidste om, at jo længere man kommer fra Randers by des større er pendler-behovet. Dagtilbudslederen kommer med et oplæg, der har taget udgangspunkt i den første drøftelse. Ansøgning om forsøgsvis længere åbningstid Bestyrelsen vil gerne starte med at udtrykke, at vi hellere vil have penge til opnormering, frem for ekstra åbningstid. Den nuværende opgave er at placere yderligere åbningstid. Vi har drøftet oplægget, og det er et udmærket bud på afdelinger, der deltager i projektet. Forældrerådene i Birkebo, Gudenådalen, Stevnstrup, Fuglereden og Rubjerg bliver involveret i at placere yderligere 1,5 times åbningstid om ugen. Dette gøres i samråd med de pædagogiske ledere, sådan at tiden bruges der, hvor der opleves størst tryk i afdelingen. ansøgningen sendes ind til forvaltningen til endelig godkendelse politisk. 16/30 BTU - brugertilfredshedsundersøgelse Der skal gennemføres en bruger tilfredsheds undersøgelse i Randers kommunes daginstitutioner. Information herom. Orientering modtaget. Vi anbefaler ALLE at give deres besyv med. Både fordi vi vil arbejde med vores kvalitet, og så vil vi gerne vinde 5 IPADS og en tur til Naturcentret. Dette vil de afdelinger, som har størst stemmeprocent i Randers Kommune. 16/31 Eventuelt
Sorg og krise plan Dagtilbudslederen fremviste dagtilbuddets interne sorg og krise plan. Forældrebetaling ved arrangementer Der er ikke forældrebetaling for at deltage i afdelingernes arrangementer. Men en forening må gerne afholde arrangementer, hvori der er økonomi. Næste ordinære møde er d. 7. december 2016. Med venlig hilsen Michael Ross Sekretær Jesper Lanng Bestyrelsesformand