Advokat Poul Hvilsted Philip Heymans Allé 7 2900 Hellerup Tlf +45 3334 4000 Fax +45 3334 4001 VEDTÆGTER FOR FORENINGEN BRAND COPENHAGEN f.m.b.a. 1 Foreningens navn, hjemsted og formål 1.1 Foreningens navn er Brand Copenhagen f.m.b.a. 1.2 Foreningens hjemsted er Københavns Kommune. 1.3 Formålet med foreningen er at styrke København og Hovedstadsområdets internationale konkurrencekraft og position med henblik på at styrke turismen, investeringer, forretningsaktiviteter, expats og events i København. Dette sker blandt andet ved at eje og udnytte figurmærket "copenhagen" og variationer eller videreudviklinger heraf, samt det hertil knyttede koncept (herefter brandet ), hvis brug foreningen skal søge fremmet. Til opfyldelse af foreningens formål kan foreningen forestå afholdelse af events og fremstilling af produkter til merchandise af brandet eller til distribution, hvorved kendskabet til København og/eller regionens brand fremmes, ligesom foreningen kan tage andre initiativer der understøtter styrkelsen af Københavns internationale konkurrencekraft og position. 2 Medlemmer, indmeldelse, kontingent, indskud og udmeldelse 2.1 Som medlemmer optages alle juridiske personer og privatpersoner, som vil og kan støtte foreningens formål, herunder betale det for medlemskab fastsatte kontingent. 2.2 Indmeldelse sker ved skriftligt ansøgning til sekretariatet med angivelse af, hvilken kategori medlemmet ønsker at indtræde i. Sekretariatet drager omsorg for forelæggelse af ansøgningen for foreningens bestyrelse med
henblik på godkendelse. Bestyrelsen kan afvise ansøgningen, hvis ansøgeren ikke findes at kunne støtte foreningens formål eller et medlemskab af andre grunde ikke vil være befordrende for foreningens virksomhed. Side 2 2.3 Indmeldelsen er effektivt gældende fra tidspunktet for bestyrelsens godkendelse. Hvis indmeldelsen sker i første halvår, skal der betales fuldt kontingent for året. Hvis indmeldelsen sker i 2. halvår, skal der betales halvt kontingent. Medlemskabet er bindende for mindst ét fuldt kalenderår og indtil udmeldelse i henhold til pkt. 2.9. 2.4 Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen, efter bestyrelsens indstilling, og omfatter følgende medlemskategorier: A-medlem B-medlem C-medlem Kategorierne defineres alene af på den ene side størrelsen af kontingent og på den anden side den indflydelse og synlighed, som det enkelte medlem tilsigtes at opnå gennem sit medlemskab. Generalforsamlingen skal hvert år efter indstilling fra bestyrelsen vedtage et katalog for fordelingen af fordele til hver enkelt medlemskategori (herefter benævnt "Fordelskataloget"). Ønsker et medlem at ændre sin medlemsstatus, skal et sådant ønske fremsættes til bestyrelsen senest den 30. juni for at få virkning det følgende kalenderår. Bestyrelsen kan dispensere fra fristoverskridelse. 2.5 Kontingentet for hver enkelt medlemskategori skal efter indstilling fra bestyrelsen fastsættes af den ordinære generalforsamling under hvert år, medmindre fastsættelsen er sket ved den ordinære generalforsamlings anordning af et særligt kontingentmøde i november det foregående år. 2.6 Kontingent forfalder årligt 1. januar til betaling senest den 20. januar samme år. Der opkræves samme beløb som foregående år med forbehold for regulering i overensstemmelse med fastsættelsen af årets kontingent på den ordinære generalforsamling. Ekstra opkrævning eller tilbagebetaling sker i så fald umiddelbart efter den ordinære generalforsamling. 2.7 Kontingent opkræves af sekretariatet. 2.8 Kontingentrestance ud over 3 måneder medfører eksklusion, med mindre bestyrelsen finder rimeligt grundlag til at dispensere herfra. Eksklusion indebærer ikke eftergivelse af kontingent. 2.9 Udmeldelse kan ske med 6 måneders skriftlig varsel til udgangen af et kalenderår. Allerede betalt kontingent tilbagebetales ikke. Ved udmeldelse mister medlemmet alle rettigheder, herunder stemmeret, i relation til aktiviteter og forhold, der overvejende vedrører eller skal finde sted efter udmeldelsen.
3 Generalforsamling Side 3 3.1 Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. 3.2 Ordinær generalforsamling afholdes i Københavns Kommune hvert år inden udgangen af maj måned. 3.3 Indkaldelse til den ordinære generalforsamling skal ske skriftligt med mindst 4 ugers varsel med angivelse af dagsorden. 3.4 Alle medlemmer kan stille forslag til generalforsamlingen. Forslag fra medlemmerne skal, for at kunne behandles på en ordinær generalforsamling, være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest den 1. februar. Forslag til behandling under dagsordenens litra f, jf. pkt. 3.5, skal fremgå af indkaldelsen til generalforsamlingen. 3.5 Dagsorden for den ordinære generalforsamling er (mindst) følgende: a. Valg af dirigent b. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år c. Fremlæggelse af årsrapport, herunder forslag til disponering af resultat, til godkendelse d. Præsentation af bestyrelsens plan for aktiviteter og evt. budget e. Fordelskatalog og fastlæggelse af kontingent (indstilling fra bestyrelsen) for indeværende år. f. Forslag fra bestyrelsen og medlemmer, herunder evt. forslag om et særligt medlemsmøde i november måned til fastsættelse af kontingent og fordelskatalog for følgende regnskabsår. g. Valg af formand h. Valg af bestyrelsesmedlemmer i. Valg af revisor j. Eventuelt 3.6 Generalforsamlingen ledes af en af bestyrelsen valgt dirigent. 3.7 Stemmeberettigede er alle medlemmer, hvis forfaldne kontingent er fuldt indbetalt. Hvert medlem har en stemmevægt, der fastsættes efter medlemskategori således, at hvert betalt kontingentbeløb på kr. 1.000 giver én stemme. 3.8 Der kan stemmes med fuldmagt, der skal være skriftlig og forelægges dirigenten ved generalforsamlingens begyndelse. 3.9 Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindeligt stemmeflertal, hvis disse vedtægter ikke foreskriver andet. 3.10 Til vedtagelse af ændringer i disse vedtægter og til beslutning om foreningens opløsning kræves, (1) at mindst halvdelen af alle medlemmer uanset medlemskategori og (2) to tredjedele af de mulige stemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, samt (3) at mindst to tredjedele af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget. Såfremt de første to krav ikke er opfyldt, skal bestyrelsen foranledige at sekretariatet skriftligt med mindst 8 dages varsel indkalder til ny generalfor-
samling. Forslaget kan her vedtages af to tredjedele af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer uanset disses antal. Side 4 3.11 På ethvert stemmeberettiget medlems forlangende skal der afholdes skriftlig afstemning. 3.12 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst ¼ af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring til bestyrelsen eller sekretariatet herom med angivelse af forslag, der ønskes behandlet. 3.13 Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse, og indkaldelse skal ske med mindst 14 dages skriftligt varsel. 3.14 Den ekstraordinære generalforsamling behandles på samme måde som den ordinære, herunder med hensyn til dirigent, fuldmagter og stemmeafgivelse. Et særligt medlemsmøde til fastsættelse af kontingent, jf. pkt. 3.5 litra e, behandles som en ekstraordinær generalforsamling. 3.15 Over forhandlingerne på generalforsamlingen føres en protokol, som underskrives af dirigenten. 4 Bestyrelse 4.1 Foreningens bestyrelse består mindst 4 medlemmer og en formand. 4.2 Hvert A-medlem har ret til at udpege ét medlem af bestyrelsen. 4.3 Ved valg på generalforsamlingen i henhold til dagsordenens litra h, vælges efter B-medlemmernes indstilling tre medlemmer til bestyrelsen. Alle medlemmer har stemmeret ved valget med stemmevægt i henhold til pkt. 3.7. 4.4 Bestyrelsen kan herudover med almindelig stemmeflerhed vælge op til tre yderligere medlemmer til bestyrelsen, der efter bestyrelsens vurdering repræsenterer en ekspertise, sagkundskab eller andre kvalifikationer, der er relevante og værdifulde for foreningens arbejdsområde og formål. 4.5 Ved stemmelighed skal omvalg straks afholdes efter samme regler mellem kandidaterne med lige stemmetal, såfremt der stadig er ubesatte poster. 4.6 Generalforsamlingen vælger ved direkte valg en formand. Bestyrelsen indstiller en kandidat til valg af formand. 4.7 Ved valg af bestyrelsens formand har hvert medlem af foreningen én stemme. 4.8 Bestyrelsen vælger selv sin næstformand og fastsætter selv sin forretningsorden. 4.9 Bestyrelsen vælges for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
4.10 I tilfælde af vakance supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling. Dog skal A-medlemmer opfordres til at foretage en ny udpegning. Side 5 5 Bestyrelsens opgaver, kompetence, hæftelse og tegningsregel 5.1 Bestyrelsen har den overordnede ledelse i foreningen og træffer med bindende virkning beslutning om foreningens anliggender. 5.2 Det er bestyrelsens opgave, at drive foreningen under hensyntagen til helheden på såvel kort som lang sigt. 5.3 Bestyrelsen afholder som minimum møde hver tredje måned, eller når formanden anser det for værende nødvendigt. 5.4 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af dens medlemmer er til stede. Hvert medlem har én stemme. 5.5 Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. 5.6 Bestyrelsen kan vedtage en forretningsorden for sit virke. 5.7 Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. 5.8 Foreningen tegnes af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem eller af den samlede bestyrelse. 5.9 Til at forestå foreningens daglige drift skal bestyrelsen etablere et sekretariat og i denne forbindelse indgå en aftale med Fonden Wonderful Copenhagen om husning og varetagelse af sekretariatsfunktionen. Denne aftale skal forhandles en gang årligt i forbindelse med regnskabsårets begyndelse. 5.10 Bestyrelsen kan tildele bestyrelsens formand og/eller næstformand et rimeligt vederlag for arbejdet i bestyrelsen. 5.11 Optagelse af større lån samt køb, salg og pantsættelse af fast ejendom, kræver godkendelse af en generalforsamling. 5.12 Medlemmerne hæfter ikke for foreningens gæld og andre forpligtelser. 6 Administration 6.1 Til foreningen er knyttet et sekretariat, der ledes af en af Fonden Wonderful Copenhagen ansat Brand Director, i henhold til pkt. 5.9. 6.2 Sekretariatet varetager den daglige drift og skal træffe de i denne sammenhæng fornødne beslutninger i overensstemmelse med de overordnede retningslinjer, som bestyrelsen har udstukket. Ved beslutninger af principiel rækkevidde eller større økonomisk betydning, skal sekretariatets Brand Director indhente bestyrelsens godkendelse.
6.3 Sekretariatets opgave er herudover, under ledelse af Brand Directoren, at: Side 6 a. Udvikle og administrere brandet b. Udbrede brug af og kendskab til brandet c. Sikre opbakning fra flest mulige medlemmer d. Rådgive og servicere om brug af brandet 6.4 Sekretariatets Brand Director refererer i det daglige til bestyrelsens formand eller en person udpeget af denne. 7 Nedsættelse af udvalg 7.1 Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsens eller generalforsamlingens opfattelse er behov for. 7.2 Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetencer, og giver retningslinjer for udvalgsarbejdet 8 Anvendelse af brandet 8.1 Bestyrelsen fastlægger i et regulativ de nærmere retningslinjer for brug og anvendelse af de immaterielle rettigheder, som foreningen ejer og råder over, herunder figurmærket, som udgør foreningens brand og varemærke. 8.2 Bestyrelsen skal påse og har ansvaret for håndhævelsen af, at foreningens immaterielle rettigheder anvendes af foreningens medlemmer og andre i overensstemmelse med regulativet. 9 Årsrapport og revision 9.1 Foreningens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. 9.2 Revision af foreningens årsrapporter foretages af en på hvert års ordinære generalforsamling valgt revisor. 9.3 Det reviderede regnskab fremlægges i skriftlig form i foreningens sekretariat mindst 14 dage forud for generalforsamlingen og kan rekvireres af medlemmerne. 10 Opløsning 10.1 I tilfælde af foreningens opløsning, vedtaget i henhold til pkt. 3.10, træffer generalforsamlingen ved simpelt stemmeflertal bestemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved opløsningen, herunder afviklingen af foreningens formue. 10.2 Generalforsamlingen skal ved beslutning om opløsning træffe beslutning om placering af ejerskabet til brandet og rådighed over den fremtidige brug af det. 10.3 Eventuelt overskud ved afviklingen og foreningens aktiver, herunder rettigheder, tilfalder en eller flere almennyttige eller overvejende almennyttige organisationer eller virksomheder, der forfølger et formål, der er sam-
menligneligt med eller relevant for foreningens formål. Bestemmelse herom træffes i forbindelse med opløsningsbeslutningen af foreningens generalforsamling med almindelig stemmeflerhed. Side 7 ---oo0oo--- Vedtaget på stiftende generalforsamling den 1. maj 2009 og ændret på ekstraordinær generalforsamling 21. maj 2010.