Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde



Relaterede dokumenter
Informationsmøde vedr. tilskudsansøgning 2017

Driftstilskud til lokaler

Reviderede. retningslinier for. tilskud til foreninger. i henhold til. Folkeoplysningsloven

September Lokaletilskud til godkendte frivillige folkeoplysende foreninger i Favrskov Kommune

Regler. for. lokaletilskud til foreninger i. Halsnæs Kommune

RETNINGSLINIER FOR TILSKUD TIL DET FRIVILLIGE FOLKEOPLYSENDE FORENINGSARBEJDE I GENTOFTE KOMMUNE. GENTOFTE-ORDNINGEN

Lokaletilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde for børn og unge under 25 år

Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde

Lokaletilskud Til godkendte frivillige folkeoplysende foreninger i Favrskov Kommune

Velkommen som forening i Gentofte Kommune

Bekendtgørelse om støtte til folkeoplysende voksenundervisning og frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde

Folkeoplysningsloven. Lokale tilskud, materiel tilskud, træner/uddannelse tilskud m.m.

Vejledning. Alle, der ønsker at blive godkendt som folkeoplysende forening i Næstved Kommune, skal indsende:

Retningslinjer for tilskud til aktiviteter for børn og unge samt handicappede uanset alder i henhold til Folkeoplysningsloven.

Retningslinjer for tilskud til frivillige. folkeoplysende foreninger.

FOLKEOPLYSNING I VESTHIMMERLANDS KOMMUNE. Tilskudsordning for Den folkeoplysende voksenundervisning

F R E D E R I K S B E R G O R D N I N G E N

Tilskudsordning for det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde

Vejledning for revisor

Lokaletilskud til foreninger. for egne eller lejede lokaler

Retningslinjer for tilskud til folkeoplysende virksomhed i Odsherred Kommune

Retningslinjer for. støtte til frivilligt. foreningsarbejde. i henhold til

Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde

Godkendelse af folkeoplysende foreninger. Retningslinjer for at blive godkendt som folkeoplysende forening

Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde

Vejledning om dannelse og godkendelse af folkeoplysende foreninger i kommunen

for egne eller lejede lokaler

Revision. Retningslinjer for revision af kommunale tilskud efter folkeoplysningsloven

LOKALETILSKUDSREGLER. Orientering til KFU den 10. april 2012

Kommunal støtte til rideklubber

FOLKEOPLYSENDE VIRKSOMHED

Offentlig støtte til idrætsaktiviteter

Retningslinier for Tilskud til frivillige folkeoplysende foreninger i Køge Kommune

Eksempel på foreningsvedtægter, der opfylder folkeoplysningslovens. Vedtægter for forening, der tilbyder folkeoplysende voksenundervisning

Bekendtgørelse om støtte til folkeoplysende voksenundervisning og frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde

TILSKUDSORDNING FOLKEOPLYSENDE FORENINGER

Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde

Bemærkninger til forslag til foreningsvedtægter:

Vejledning: Kom godt i gang med opstart af forening i Kerteminde Kommune. Ny forening hvordan gør I?

Lokaletilskud til foreninger. for egne eller lejede lokaler

Forårspakken Aftenskoler

Frederikshavner Ordningen

Folkeoplysningsloven for frivillige sociale organisationer

Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde. Folkeoplysningsloven stiller krav om etablering af en forening med vedtægter.

FRIVILLIGT FOLKEOPLYSENDE FORENINGSARBEJDE

Skive-ordningen respekterer foreningernes forankring i de lokale miljøer, med respekt for foreningernes forskelligheder.

BØRNE- OG UNGEFORENINGER

Tilskudsregler for folkeoplysende voksenundervisning og debatskabende aktiviteter

Regnskabs- og revisionsbestemmelser. for det folkeoplysende foreningsarbejde & folkeoplysende voksenundervisning

Have formuleret et formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægten. Tilbyde folkeoplysende virksomhed efter folkeoplysningsloven.

Referat af møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 01. december 2008 kl. 17:00 i Aars udvalgsværelse 4

Foreningsvejledning for. Ikast-Brande Kommune

Tilskudsregler for folkeoplysende virksomhed i Roskilde Kommune

Regler. for. tilskud til aftenskoler i. Halsnæs Kommune

Alle foreninger er organiseret med en bestyrelse eller ledelse om man vil der forestår arbejdet indadtil og repræsenterer foreningen udadtil.

Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde. Regler for tilskud

Tilskudsordninger for folkeoplysende virksomhed

Udkast til. Tilskudsregler. for voksenundervisning. i henhold til. Folkeoplysningsloven

Eksempel på foreningsvedtægter, der opfylder folkeoplysningslovens krav.

Bilag til. Vedtægt for. Folkeoplysningsudvalget. I Assens Kommune

Betingelser for godkendelse som folkeoplysende forening i Hillerød Kommune

Frederikshavner Ordningen

EFTER FOLKEOPLYSNINGSLOVEN UNDERVISNING, STUDIEKREDSE, FOREDRAGSVIRKSOMHED OG DEBATSKABENDE AKTIVITETER REGLER FOR

TILSKUDSGUIDEN - Frivillige Folkeoplysende Foreninger -

TILSKUD TIL VOKSENUNDERVISNING MV. - en tilskudsordning for den folkeoplysende voksenundervisning i Frederikshavn kommune

Bilag 5. Udkast til. Tilskudsregler. for voksenundervisning. i henhold til. Folkeoplysningsloven

Administrativ vejledning om afregning af lokaletilskud for foreninger og Kulturafdelingen i Køge Kommune

Retningslinjer for tilskud til voksenundervisning

Årsberetningen indberettes på en formular, som der linkes til fra Conventus.

1 INTRODUKTION GODKENDELSE AF FOLKEOPLYSENDE FORENINGER Foreningers ansvar over for kommunen Støtte til godkendte,

Ny lov - principiel afgørelse vedrørende lokaletilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde.

Workshop - Hvordan klarer vi de kommunale ansøgninger om tilskud og lokaler?

Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde

TILSKUDSGUIDE. Sådan får du tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde

Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysende Voksenundervisning m.v. i Nordfyns Kommune

Folkeoplysende Voksenundervisning m.v. i Nordfyns Kommune

Frederikshavner Ordningen

Dagsorden til møde i Folkeoplysningsudvalget

Principper og retningslinjer for tilskud m.v. til Kultur- og Folkeoplysende virksomhed i Læsø Kommune.

FORSLAG TIL VEDTÆGT FOR FRIVILLIGE FOLKEOPLYSENDE FORENINGER

LOKALETILSKUD - REGNSKABSKEMA

Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde

Bornholms Regionskommune. Informationsmøde for foreningsledere. 5. februar 2014

Tilskudsordning for foreninger

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 27. oktober 2011 kl. 17:00 i Løgstør 214

Retningslinjer. for tilskud til undervisning m.v. under Folkeoplysningsloven. Gældende for Hovedområde 1

BDO analysens anbefalinger

Søg tilskud til din forening med Fredensborg Reglerne

Lovforslaget sammenholdt med gældende lov

Vedtægter for Jysk Akademisk Fægteklub

Årsberetningen indberettes på en formular, som der linkes til fra Conventus.

Retningslinier for folkeoplysende virksomhed i Viborg Kommune fra 1. januar 2012

Principper for Folkeoplysende voksenundervisning i Svendborg Kommune

Vedtægter for Aarhus 1900 Volleyball

Tilskudsordning for foreninger i Frederikshavn kommune

Den 7. juli 2015 sender Hjørring Kommune klagen i høring hos bestyrelsen for Sindal Rideklub.

Social og Sundhed Tilskudsordninger for foreninger

FOLKEOPLYSENDE VOKSENUNDERVISNING. Retningslinjer for tilskud TÆT PÅ MENNESKER TEKNOLOGI OG NATUR

Retningslinjer for og vejledning til aktivitetstilskud i Ikast Brande Kommune

Transkript:

FOLKEOPLYSNING I VESTHIMMERLANDS KOMMUNE Tilskudsordning for Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde i Vesthimmerlands Kommune

Kontaktpersoner i Kultur, Plan og Fritid Else G. Andersen Lise Aslak Jensen (sekretær i Fritidsrådet) Tlf. 99 66 84 04 Mail: ega@vesthimmerland.dk Tlf. 99 66 84 06 Mail: liaj@vesthimmerland.dk

Tilskudsordning for Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde (omhandler tilskud til aktiviteter for børn og unge under 25 år som lokaletilskud) I henhold til folkeoplysningsloven 1 Indledning Side 2 2. Formål Side 2 3. Foreningen Side 2 4. Medlemstilskud Side 3 4.1. Særlige tilskud til foreninger godkendt som handicapforeninger Side 3 5. Mål, net og banekridtning Side 4 6. Lokaletilskud Side 4 Lejede lokaler, herunder haller samt lejrpladser 6.1. Regler for tilskud til halleje og leje af klublokaler m.v. Side 5 6.2. Der ydes ikke tilskud til Side 6 6.3. Ansøgning om lokaletilskud Side 6 6.4. Nedsættelse af tilskud Side 6 7. Anvisning af offentlige lokaler m.v. Side 6 7.1. Faste foreningslokaler Side 8 7.2. Øvrige lokaler Side 8 8. Regnskab, revision og tilbagebetaling Side 8 9. Kontrol af regnskabet Side 8 10. Beretning Side 8 11. NEM-konto Side 8 Oversigt over vigtige datoer Side 9 Januar 2014

1. INDLEDNING Sammen med folkeoplysningslovens regler gælder disse tilskudsregler for foreninger i Vesthimmerlands Kommune, der ønsker at søge tilskud eller få anvist lokaler til folkeoplysende arbejde i henhold til folkeoplysningsloven. 2. FORMÅL Formålet med det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde er, med udgangspunkt i aktiviteten og i det forpligtende fællesskab, at styrke folkeoplysningen og derigennem medlemmernes evne og lyst til at tage ansvar for eget liv samt deltage aktivt og engageret i samfundslivet. Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde rummer idræt, idébestemt og samfundsengagerende børne- og ungdomsarbejde, hvortil der er knyttet deltagerbetaling. Se eventuelt folkeoplysningslovens 1. 3. FORENINGEN Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde skal være forankret i en forening med en vedtægt, der opfylder folkeoplysningslovens krav. For at blive godkendt som tilskudsberettiget forening i Vesthimmerlands Kommune, skal nye foreninger indsende ansøgning herom senest 1. februar. Ansøgningsskemaet kan findes på www.vesthimmerland.dk/foreninger. Foreninger hvis ansøgning er modtaget denne dato vil, hvis ansøgningen godkendes, kunne modtage tilskud fra og med samme år. Sammen med ansøgning om godkendelse skal foreningen fremsende en vedtægt, der er godkendt på en generalforsamling, forsynet med dato og underskrevet af generalforsamlingens dirigent. 8. Have en virksomhed, der er almennyttig og kontinuerlig. Der skal være tale om faste, planlagte aktiviteter, som primært forventes at løbe over en længere tidsperiode. 9. Foreningens vedtægt skal indeholde oplysninger om: Regnskabs- og formueforhold Valg af revisor Oplyse om tegningsret for foreningen Procedure ved vedtægtsændringer Anvendelse af foreningens eventuelle overskud ved ophør. En forening, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde i henhold til loven, skal: 1. Have formuleret et formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægten. Der henvises til formålsbestemmelsen i folkeoplysningslovens 1 og 14. 2. Tilbyde folkeoplysende virksomhed efter denne lov. 3. Have en bestyrelse. Vedtægten skal indeholde oplysninger om valg til bestyrelse og antallet af bestyrelsesmedlemmer. Der henstilles til, at der vælges et ulige antal medlemmer til bestyrelsen. Der henvises til folkeoplysningslovens 5 vedrørende bestyrelsens sammensætning. 4. Være demokratisk opbygget. Der skal være demokratiske valg til foreningens bestyrelse. 5. Bygge på aktivt medlemskab og have mindst 5 betalende medlemmer. Foreningens primære medlemsform er aktive og ikke passive medlemskaber. 6. Som udgangspunkt være åben for alle, som tilslutter sig foreningens formål. Foreningens vedtægt skal indeholde oplysninger om betingelser for medlemskab. 7. Være hjemmehørende i Vesthimmerlands Kommune. Fritidsrådet afgør, om en forening opfylder betingelserne for foreningsdannelse, og om den udøver folkeoplysende arbejde i henhold til loven. Ved ændring af foreningens vedtægt skal ny fremsendes til Kultur, Plan og Fritid. Bestyrelsen for en forening er ansvarlig overfor Byrådet for anvendelsen af det modtagne tilskud, for anviste lokaler m.v. og for regnskab og dokumentation for virksomheden. Foreningen må ikke oprettes eller drives i kommercielt øjemed, og eventuelt overskud ved den folkeoplysende virksomhed, skal tilfalde foreningen til anvendelse inden for lovens område. 2

4. MEDLEMSTILSKUD Medlemstilskud ydes til godkendte foreninger, der gennemfører folkeoplysende aktiviteter for kontingentbetalende børn og unge under 25 år. Ansøgning om medlemstilskud skal være Kultur, Plan og Fritid i hænde senest den 15. marts. Tilskudsåret følger kalenderåret. Det rammebeløb, der er afsat af Byrådet fordeles efter et pointsystem, hvor der gives flest point til foreninger, der tilbyder aktiviteter til børn og unge i alderen 7 18 år: Pointfordeling 0-6 årige 1 point 7-12 årige 10 point 13-18 årige 10 point 19-24 årige 1 point over 25 årige 0 point Tilskuddet pr. medlem kan variere fra år til år, da det samlede tilskud til foreningerne ikke kan overstige den afsatte budgetramme. Der er følgende betingelser for, at et medlem kan betegnes som aktiv, og dermed medregnes i ansøgningen om medlemstilskud: Medlemstilskuddet ydes på grundlag af foreningens oplysninger om faktisk aktive, betalende medlemmer i det foregående kalenderår samt medlemmernes kontingentbetaling. 1. Medlemstilskud udbetales på baggrund af ansøgning, der indsendes senest 15. marts i tilskudsåret. Tilskuddet udbetales senest i maj, såfremt alle nødvendige oplysninger er indsendt. Foreningens revisor(er) står inde for, at oplysninger angivet på ansøgningen om medlemstilskud er i overensstemmelse med de faktiske forhold (årsregnskabet). 2. Foreningsregnskabet skal udvise kontingentindtægter for medlemmer under 25 år fordelt på ovennævnte aldersgrupper og kontingentindtægter i øvrigt. Kultur, Plan og Fritid har mulighed for at bede foreningen om en opdeling af medlemmer på aldersgrupper, såfremt opdelingen ikke fremgår af regnskabet. 3. Kontingent defineres som det beløb, det enkelte medlem betaler årligt for at kunne deltage i foreningens generelle aktiviteter. Betaling for deltagelse i enkelte arrangementer samt betaling for materialer m.v. er ikke kontingent og kan derfor ikke medtages. Der kan kun medtages faktisk indbetalte kontingenter i regnskabsåret. Kontingentrestancer, indmeldelses- og rykkergebyr kan ikke medtages i ansøgningen. 4. Medlemmer bosat i andre kommuner end Vesthimmerlands Kommune kan medtages. 5. Medlemslister skal ikke indsendes, men skal foreligge i foreningens regnskabsmateriale og indsendes på forlangende. 6. Der kan ikke ydes mere end 2/3 i medlemstilskud af det kontingent, som er betalt som aktivt medlem indenfor den enkelte aldersgruppe. En forening modtager medlemstilskud for hver aktivitet, hvori medlemmet er aktiv og hvortil der betales særskilt kontingent. Der skal være tale om enkeltpersoner, der betaler kontingent. Børnefilmklubber kan kun søge og modtage grundbeløb. Godkendte børnefilmklubber kan kun søge og modtage 1.000 kr. pr. forening. Ledere/instruktører og bestyrelsesmedlemmer, som af hovedorganisationen er pålagt et kontingent, skal ikke medtages i opgørelsen over aktive medlemmer, og tæller derfor ikke med i ansøgningen om medlemstilskud. 4.1. SÆRLIGE TILSKUD TIL FORENINGER GODKENDT SOM HANDICAPFORENINGER Der ydes et grundbeløb på 5.000 kr. pr. forening. Der ydes forhøjet medlemstilskud til de af foreningens medlemmer, der har en fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse, som gør, at de ikke kan deltage på et almindeligt hold. Deltagerne skal være handicappede i forhold til den aktivitet, de deltager i. 3

Pointfordeling for det forhøjede medlemstilskud 0-6 årige 20 point 7-12 årige 20 point 13-18 årige 20 point 19-24 årige 20 point 25-59 årige 5 point 5. MÅL, NET OG BANEKRIDTNING 2 gange årligt kan der søges om tilskud til køb af mål og net. Der er frist for ansøgninger den 15. marts og den 15. august. Der gives tilskud til pode, 7- og 11-mands mål/ net samt tennisnet/wirer til udendørs baner. Vedrørende tilbehør gives der tilskud til hjul til montering på bagligger og på slæbesko. Der ydes ikke tilskud til andet udstyr end det nævnte. For at kunne modtage tilskud, skal følgende opfyldes: Indkøb foretages hos det firma kommunen har indkøbsaftale med. Kultur, Plan og Fritid administrerer indkøbene. Der er egenbetaling fra foreningerne på 50% (krone til krone) Der afsættes et årligt beløb til formålet. 6. LOKALETILSKUD Godkendte foreninger kan modtage lokaletilskud til haller, lokaler og lejrpladser, der ejes eller lejes af foreninger til brug for folkeoplysende aktiviteter. Tilskud ydes til følgende driftsudgifter: Egne lokaler, herunder haller og lejrpladser Renter af prioritetsgæld, hvis låneprovenuet anvendes til anlægsudgifter til det pågældende lokale. Skatter, afgifter og forsikringer vedrørende ejendommen. Udgifter til almindelig vedligeholdelse, opvarmning, belysning, rengøring og eventuelt fornødent tilsyn. Lejede lokaler, herunder haller samt lejrpladser Det aftalte lejebeløb Afholdte udgifter til almindelig vedligeholdelse iflg. lejekontrakten samt til opvarmning, belysning, rengøring og eventuelt fornødent tilsyn. Fra tilskudsåret 2009 ydes tilskud til driftsudgifter til egne lokaler med 75% for andelen af medlemmer under 25 år. Der ydes ikke tilskud til andelen af medlemmer over 25 år. Eventuelle leje- eller fremlejeindtægter vedrørende det pågældende lokale fratrækkes inden beregning af lokaletilskud. Fritidsrådet kan afslå nye ansøgninger med henvisning til, at der kan anvises kommunale lokaler, der er egnende til formålet. Foreningerne skal årligt kunne dokumentere deres aktivitetstimetal for hvert aktivitetslokale, hvortil der søges om lokaletilskud. Kridtning af baner Der ydes tilskud til udgifter vedr. opkridtning af udendørs baneanlæg. Tilskud ydes for hver af de baner, som foreningen selv opkridter. Tilskud ydes med 1.000 kr. pr. 11-mands fodboldbane og 500 kr. pr. 7-mandsbane og håndboldbane. Tennisbaner Der ydes tilskud til vedligeholdelse af tennisbaner med 5.000 kr. pr. almindelige bane og 7.500 kr. pr. turneringsbane. BMX og Motorcrossbaner Til BMX og motorcrossbaner ydes der et årligt tilskud på 1.000 kr. til vedligeholdelse af bane. Øvrige udgifter vedrørende vedligeholdelse af bane, kan der ikke søges tilskud til. 4 Lokaletilskuddet beregnes på grundlag af de afholdte tilskudsberettigede udgifter. Der kan dog kun ydes tilskud svarende til det faktiske antal aktivitetstimer efter vejledende timepriser fastsat af Kommunernes Landsforening. Der ydes derfor ikke tilskud til driftsudgifter eller lejeudgifter vedrørende egne og lejede lokaler, for den del af udgifterne der overstiger kr. 124,25 pr. aktivitetstime (2014 niveau). Dette gælder også for ridehaller. Tilsvarende ydes der ikke tilskud til driftsudgifter eller lejeudgifter vedrørende egne eller lejede haller, for den del af udgifterne der overstiger kr. 248,60 pr. aktivitetstime (2014 niveau).

Almindelig vedligeholdelse Der ydes tilskud til udgifter til almindelig vedligeholdelse af egne lokaler. Fornyelser og forbedringer af lokaler til over 20.000 kr. incl. moms betragtes ikke som almindelig vedligeholdelse, men som ekstraordinær vedligeholdelse. Til ekstraordinær vedligeholdelse skal der søges tilskud separat. Ekstraordinær vedligeholdelse Der kan ydes tilskud til udgifter til fornyelser og forbedringer af lokaler der overstiger 20.000 kr., fra puljen til ekstraordinær vedligeholdelse. Ekstraordinær vedligeholdelse indbefatter bl.a. udskiftning af gulvbelægning, døre, tage, vinduer og fyr. Flytning af vægge eller ny-/ekstraisolering betragtes også som ekstraordinær vedligeholdelse. Heri indgår også om- og nybyggeri samt udvidelse af lokalerne. Ansøgninger, hvor det kan godtgøres at fornyelsen vil være billigere end reparation, samt ansøgninger som vil reducere efterfølgende års driftsudgifter kan medtages. Tilskud ydes efter forudgående ansøgning, som indsendes til Fritidsrådet senest 15. marts i tilskudsåret. Ansøgningen skal indeholde en beskrivelse af projektets art, placering og specificeret overslag, herunder udgifter til materialer og arbejdsløn samt en finansieringsplan. En gratis arbejdsydelse ved arbejdets udførelse kan indgå som en del af finansieringen. Hvis der er indhentet tilbud fra leverandør, vedlægges dette. Såfremt de totale udgifter overstiger 60.000 kr. incl. moms, skal der indhentes tilbud fra leverandør. Ansøgninger om tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse imødekommes som udgangspunkt med tilskudsprocenten, som er gældende for almindelig vedligeholdelse. 5 Ved større projekter kan tilskud max. udgøre 1/3 af etableringsudgifterne, såfremt min. 1/3 skaffes som egenkapital. Resten kan finansieres ved prioritetslån. En gratis arbejdsydelse ved arbejdets udførelse kan indgå som en del af egenfinansieringen, hvorimod det ikke er tilstrækkeligt, at egenfinansieringen udelukkende er fremskaffet ved optagelse af proiritetslån. Hvis foreningen har et betydeligt antal medlemmer over 25 år, kan det have indflydelse på tilskuddets størrelse. Kommunens tekniske forvaltning kan medvirke ved Fritidsrådets prioritering og vurdering af ansøgninger. Senest 3 måneder efter arbejdets afslutning skal der indsendes særskilt regnskab over afholdte udgifter og den endelige finansiering. Da ansøgningerne skal imødekommes indenfor kommunens årsbudget gives den endelige bevilling af Kultur- og Fritidsudvalget efter indstilling fra Fritidsrådet. 6.1. REGLER FOR TILSKUD TIL HAL- LEJE/KLUBLOKALER M.V. Følgende retningslinjer er gældende for godkendte foreningernes brug af de selvejende sports- og svømmehaller i Vesthimmerlands Kommune. Hallen udsteder faktura over foreningernes timer til foreningen, men fakturaen sendes til Vesthimmerlands Kommune. Herefter betaler kommunen hallen for foreningernes brug, og udsteder en faktura til foreningen på gebyropkrævning for deres brug af lokaler i hallen. Der laves en skriftlig aftale mellem hallen, foreningen og kommunen om, at betalingen foregår på denne måde. Tilskud til leje af klublokaler m.v. ydes med virkning fra 2009 efter samme regler, som er gældende for foreninger med egne lokaler.

6.2. DER YDES IKKE TILSKUD TIL 1. Lokaleudgifter i forbindelse med offentlige, entrégivende arrangementer 2. Lokaleudgifter i forbindelse med private og kommercielle arrangementer. 3. Udgifter til lokaler - bortset fra svømmehaller - til hvilke andre samtidig har adgang mod betaling. 4. Rideklubbers udgifter til staldbygninger. Øvrige tilskud til rideklubber ydes som nævnt i Folkeoplysningsbekendtgørelsens 15. 5. Kultur- og Fritidsudvalget kan efter indstilling fra Fritidsrådet beslutte, at der ikke gives tilskud til: egen hal, som foreningen ikke tidligere har modtaget lokaletilskud til, nye lejemål i haller eller ændring af lejemål, hvis lejemålet i forhold til udgifterne ved et eksisterende lejemål indebærer væsentlige merudgifter for kommunen. væsentlige udvidelser af aktivitetsgrundlaget i haller, som indebærer merudgifter for kommunen, eller nye lokaler og lejrpladser eller til nye lejemål vedrørende lokaler og lejrpladser, hvis de nye lokaler eller nye lejemål medfører væsentlige merudgifter for kommunen. 6.3. ANSØGNING OM LOKALETIL- SKUD Tilskudsåret for lokaletilskud følger kalenderåret. Ansøgning om tilskud til lokaler indsendes til Kultur, Plan og Fritid senest 15. marts for det foregående kalenderår. Leje- eller fremlejeindtægter skal fremgå af ansøgning og fratrækkes inden lokaletilskuddet beregnes. Ansøgningen skal vedlægges bilag over de udgifter, hvortil der søges om tilskud. Foreningen skal på ansøgningsskemaet oplyse antal medlemmer i alt og antal medlemmer over 25 år. Kultur, Plan og Fritids vejledning for opgørelse af tilskudsberettigede udgifter fremgår af særskilt bilag. 6.3.1 A CONTO BETALING FOR NYT TILSKUDSÅR Der kan ydes a conto udbetalilng med op til 80% af sidste års normale driftsudgifter for lokaler. Foreninger, der forventer væsentlig udvidelse af tilskudsrammen eller forventer nye lejemål, skal samtidig indsende begrundet ansøgning til Fritidsrådet. 6.4. NEDSÆTTELSE AF TILSKUD Fritidsrådet kan nedsætte tilskuddet, hvis udgiften ikke står i et rimeligt forhold til antallet af deltagere eller til hallens, lokalets eller lejrpladsens anvendelse i øvrigt. Fritidsrådet kan nedsætte driftsudgifterne til et anslået beløb, der svarer til det normale niveau for en til formålet passende hal, lokale eller lejrplads på egnen. 7. ANVISNING AF OFFENTLIGE LOKA- LER M.V. Kommunen anviser egnede offentlige lokaler og udendørsanlæg til folkeoplysende aktiviteter i godkendte foreninger i henhold til folkeoplysningsloven. Fordelingen af lokaler sker i et tæt samarbejde med de involverede foreninger. Der tages så vidt muligt hensyn til foreningernes individuelle ønsker og behov. Anvisning af offentlige lokaler m.v. sker efter følgende prioritering: aktiviteter for børn og unge undervisning for voksne aktiviteter for voksne andre 6

Timer før kl. 20 bør af den enkelte forening anvendes til aktiviteter for børn og unge. Som udgangspunkt fordeles timerne i haller og sale for en sæson ad gangen (august til juni). I svømmehallen afsættes der forlods timer til offentlig åbning. Ansøgning om træningstimer for en hel sæson skal senest 15. april sendes til Kultur, Plan og Fritid. Eventuelt møde vedr. fordelingen af timer afholdes ultimo maj med de involverede foreninger. Formålet med fordelingsmødet er, at foreningerne selv aftaler fordeling af de tider, der er til rådighed. Opnås der ikke enighed afgøres fordelingen af Fritidsrådet. Ansøgningen er bindende for perioden 1. august til 31. december. Timetildelingen kan justeres for perioden januar juni ved skriftlig anmodning herom senest 1. november. Gebyrordning For at opnå en ligestilling af foreningsaktiviteter i kommunale og private lokaler opkræves et gebyr for benyttelsen af kommunale lokaler. Indtægterne fra gebyrerne anvendes til at nedbringe egenbetalingen for foreninger i egne eller lejede lokaler. Ordningen gælder kun for foreninger, der beskæftiger sig med frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde. Gebyrsatser fra 1. januar 2014: Idrætshaller kr. 53/time Svømmehaller kr. 69/time Gymnastiksale, klublokaler m.v. kr. 32/time Ansøgning om timer i weekends skal senest 1. juni sendes til Kultur, Plan og Fritid. Eventuelt møde vedr. fordelingen afholdes ultimo juni med de involverede foreninger. Ændringer af timer i weekends skal ske hurtigst muligt, dog mindst 3 uger før timerne er reserveret. Gebyrsatserne prisreguleres med samme procentsats, som anvendes ved regulering af timesatser for lokaler jf. Folkeoplysningsbekendtgørelsens 14. Gebyret for brug af offentlige lokaler opkræves på baggrund af sæsontildelingen af timer og reduceres ikke for afmeldte timer. Gebyret justeres for timer, som er afmeldt inden 1. november, samt rettidigt afmeldte timer i weekends. Gebyret opkræves 2 gange årligt. 7

7.1. FASTE FORENINGSLOKALER Foreninger kan efter ansøgning få stillet kommunale foreningslokaler til rådighed, såfremt egnede lokaler er ledige. Foreninger i kommunale lokaler er pligtige til evt. lokalefællesskab. Lokalet udlånes til foreningen på ubestemt tid, idet kommunen altid har mulighed for at stoppe udlånet, hvis lokalet skal benyttes til andre formål. Lokalet må alene anvendes til foreningens aktiviteter og ikke uden kommunens samtykke udlånes/ udlejes til andre. Lokalet må ikke udlånes/udlejes til private fester. Hvis foreningen ikke udnytter lokalet, ikke behandler det ordentligt eller på anden måde misbruger lokaletildelingen kan foreningen fratages lokalet. Gebyr for faste foreningslokaler fastsættes efter forhandling mellem parterne. Fastsættelse af gebyret foretages efter samme niveau som betalingen for faste foreningslokaler i selvejende haller. 7.2. ØVRIGE LOKALER Klasselokaler, faglokaler, fællesrum og lignende på skoler kan, når de er ledige, lånes af foreninger til enkeltdagsarrangementer. Lokalerne skal afleveres i den stand, som de modtages i og skolens retningslinier skal i øvrigt følges. Henvendelse skal ske til den pågældende skole. 8. REGNSKAB, REVISION OG TIL BAGEBETALING Regnskab Foreningerne skal aflægge regnskab for anvendelse af de kommunale tilskud. Foreningsregnskabet indsendes underskrevet af samtlige bestyrelsesmedlemmer og med påtegning af foreningens revisor. Regnskabet skal indsendes senest 3 måneder efter regnskabsårets udløb. Vesthimmerlands kommune kan kræve alle de oplysninger fra foreningen, som er nødvendige for at vurdere, om tilskudsbetingelserne er opfyldt. Revision Revisor kontrollerer foreningens regnskabsoplysninger, og at regnskabet er aflagt i overensstemmelse med folkeoplysningsloven og de lokale regler, der er fastsat i medfør af loven. Revisor skal bl.a. efterse: At foreningen har opfyldt tilskudsbetingelserne. At foreningens oplysninger til brug ved beregning af tilskud er korrekte Revisor har adgang til at foretage de undersøgelser, denne finder nødvendige, og skal have de oplysninger og den bistand, revisor anser for nødvendig for udførelse af sit hverv. Revisors eventuelle forbehold skal fremgå ved påtegning. Tilbagebetaling Tilskud, der ikke er anvendt i overensstemmelse med de betingelser, der er lagt til grund for tilskudstilsagnet, skal tilbagebetales. 9. KONTROL AF REGNSKAB Fritidsrådet udvælger hvert år mindst 10 foreninger til nærmere gennemgang. 10. BERETNING Foreningen skal sammen med regnskabet indsende en beretning til Fritidsrådet, hvori foreningens folkeoplysende virksomhed i det forløbne år beskrives. Beretningen kan være i form af den skriftlige beretning til generalforsamlingen. Sammen med beretningen indsendes et referat af den ordinære generalforsamling og eventuelle ekstraordinære generalforsamlinger. 11. NEM-konto Det er en forudsætning for at modtage tilskud fra kommunen, at foreningen har et CVR.NR., som er koblet sammen med foreningens NEM-konto. 8

Oversigt over vigtige datoer 1. februar Sidste frist for ansøgning om godkendelse af nye foreninger. 15. marts Sidste frist for ansøgning om medlemstilskud. Sidste frist for ansøgning om lokaletilskud. Sidste frist for ansøgning om ekstraordinær vedligeholdelse. Sidste frist for 1. ansøgning om tilskud til mål og net. 15. april Sidste frist for ansøgning om træningstimer i kommunale sports- og svømmehaller for en hel sæson (1. august - 31. juli). 1. juni Sidste frist for ansøgning om timer i weekends for en hel sæson (august - juni). 15. august Sidste frist for 2. ansøgning om tilskud til mål og net. 1. november Sidste frist for ændring af timetildelingen i kommunale sportsog svømmehaller for perioden 1. januar - 30. juni. Senest 3 måneder efter regnskabsårets udløb indsendes godkendt foreningsregnskab. 9

Medlemmer af Fritidsrådet Repræsentanter for foreninger, fritidsog ungdomsklubber: Asger Andersen Kristian Lorenzen Kim Trier Larsen Niels Hald Søren Bruun Sørensen Per Nyborg Repræsentanter for oplysningsforbund og aftenskoler: A. Aage Mortensen Søren Vestergaard Sørensen Repræsentanter for de uniformerede korps: Birgitte S. Hansen Søren Dolmer Repræsentanter for handicapforeningerne: Inga Vad Nielsen Repræsentanter for Byrådet: Jan Dyregaard Doris Lauritzen Du kan læse mere om Fritidsrådet på: www.vesthimmerland.dk/folkeoplysning