Releasenote til Arbejdsmarkedsportalen

Relaterede dokumenter
Releasenote til Jobnet

Releasenote til Jobnet il Superbrugere. 4. februar 2013

Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 23. januar 2012

Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 4. februar 2013

Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Releasenote til Arbejdsmarkedsportalen pr. 26. september 2011

Releasenote til Arbejdsmarkedsportalen

Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 28. april 2014

Version: 1.0 Oprettet den 30. marts Releasenote til JobKon pr. 4. april 2016

Releasenote til Jobcenter Planner pr. 5. marts 2018

Releasenote til Jobnet pr. 12. juli 2010

Releasenote til JobKon 5. januar 2015

Releasenote til Jobnet pr. 24. maj 2010

Releasenote til Jobnet 12. august 2013

Releasenote til Jobnet Superbrugere. 9. juli 2012

Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 10. juni 2013

Releasenote til Jobcenter Planner il Superbrugere. 4. februar 2013

Releasenote til JobKon 29. juni 2015

Vejledning til Jobnet for Arbejdsgiver JobAG. CV-søgning

Releasenote til Arbejdsmarkedsportalen

Ve aktiviteter for borgere og a-kasser

Releasenote til Jobnet pr. 26. april 2010

Releasenote til Jobnet il Superbrugere. 23. januar 2012

Releasenote til Jobnet 23. marts 2015

Version: 1.0 Oprettet den 8. juni Releasenote til Jobnet pr. 13. juni 2016

Vejledning til obligatorisk selvbooking på Jobnet af jobsamtaler i jobcentrene

Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 20. december 2012

Vejledning til obligatorisk selvbooking på Jobnet af jobsamtaler i jobcentrene

AFMELDING VED SYGEMELDING

Vejledning til obligatorisk selvbooking på Jobnet af jobsamtaler i jobcentrene

Releasenote til Arbejdsmarkedsportalen

Version: 1.0 Oprettet den 13. september Releasenote til JobKon pr. 18. september 2017

Version: 1.0 Oprettet den 20. marts Releasenote til Jobnet pr. 27. marts 2017

It-understøttelse i forbindelse med den nye matchmodel

Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 11. juni 2018

Version: 1.0 Oprettet den 5. december Releasenote til Planner pr. 11. december 2017

V E J L E D N I N G. Sådan melder du dig ledig på Jobnet. Kontanthjælp / Uddannelseshjælp / Integrationsydelse

V E J L E D N I N G. Sådan melder du dig ledig på Jobnet. Dimittend /Nyuddannet

It-understøttelse af den nye matchmodel, m.v. Orientering om konvertering.

FASIT Jobcenter Release Note 17. september 2013

Bilag 1 til Vejledning i registrering hos jobcentret m.v. Tjek dine jobforslag

Releasenote til Jobcenter Planner Vejledning til pr. Superbrugere 30. juni 2014 i HP Helpdesk

Releasenote til Jobcenter Planner l Superbrugere. 23. april 2012

Releasenote til Arbejdsmarkedsportalen

Version: 1.0 Oprettet den 8. juni Releasenote til JobKon pr. 13. juni 2016

Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Releasenote til Arbejdsmarkedsportalen pr. 23. december 2013

Releasenote til Jobcenter Planner pr. 17. september 2018

Skrivelse om ændring af bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats pr. 23. april april 2012

AFMELDING VED SYGEMELDING

Releasenote til JobKon 29. april 2015

Releasenote til Jobnet

Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 23. marts 2015

Sådan arbejder du med jobsøgningslog

Vejledning til Profilafklaring. Forberedelsesskema

Vejledning til a-kasser om administration af brugere i Arbejdsmarkedsportalen

Releasenote til Jobnet og Jobnet for Arbejdsgivere pr. 17. september 2018

Meld dig ledig søg om kontanthjælp for borgere over 30 år

Vejledning til gennemførelse af en minusanalyse for opfyldelse af minimumsrettidigheder for dagpenge- og kontanthjælpsmodtagere

Uddrag af: Migrering af funktionalitet i AMP inden nedlukning

Releasenote til Jobnet og Jobnet for Arbejdsgivere pr. 18. marts 2019

Vejledning til Jobnet for Arbejdsgiver JobAG. Jobordre

Releasenote til Jobnet 10. juni 2013

V E J L E D N I N G. Sådan melder du dig ledig på Jobnet. Uden ydelse. 1 - MIN SIDE - Meld dig ledig Uddannelsesniveau 3

Vejledning til Jobcenter Planner

Meld dig ledig på Jobnet Dagpenge

Vejledning til Jobnet for Arbejdsgiver JobAG. Jobordre

Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 5. januar 2015

Vejledning til Jobcenter Planner

Releasenote til Jobcenter Planner 20. august 2012

Vejledning til Jobcenter Planner

Brugervejledning Førtidspensionssager Ankestyrelsen (AST)

Vejledning om at stå til rådighed for arbejdsmarkedet

Version: 1.0 Oprettet den 6. juni Releasenote til Jobcenter Planner pr. 11. juni 2018

Landssupporten 6. november 2014 Skærmdumps vedrørende uddannelsesplan

Releasenote til Jobcenter Planner pr. 10. december 2018

Vejledning til Jobcenter Planner

Releasenote til Arbejdsmarkedsportalen

Vejledning selvbetjening virksomheder - tilskudsanmodninger for personer i jobrotation.

Meld dig ledig via Jobnet - Dimittend

VEU-godtgørelse og befordringstilskud. Virksomheder

DATA VEDR. NY A-KASSEKOMMUNIKATION

Vejledning til Jobcenter Planner

Vejledning til Vejledende Samtaledato

Virksomheden. Virksomhedens side på

Med version af FASIT Jobcenter introducerer Schultz ny funktionalitet. Følgende to vigtige områder skal især fremhæves:

Tips & Tricks nr. 67 Studieregningsvalg og skift af hold og klasser

VITAS Versionsnote pr. 6. februar 2017

Orientering om ændringer i Det fælles Datagrundlag DFDG pr. 12. august 2015

Registrering af fravær eller fritagelse i Opera:

Vejledning til selvbooking på Jobnet af jobsamtaler og opfølgningssamtaler - for øvrige målgrupper - i jobcentrene

Nye rammer for sygefraværsindsatsen

Releasenote til Jobnet og Jobnet for Arbejdsgivere pr. 11. december 2017

Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 17. september 2018

Landssupporten 10. Marts 2017 Skærmdumps vedrørende tilmeldingsflow på Jobnet

FORRETNINGSBESKRIVELSE

NR. 67 LUDUS WEB OG LUDUS

Brugerguide. A-kassens sider: Fraværsoplysninger samt digital ansøgning om VEU-godtgørelse og befordringstilskud

Bilag 2 til vejledning i registrering hos jobcentret. Fravær og fritagelser med start- og slutdatoregler

Beskæftigelsesminister Troels Lund Poulsen Henvendelse om manglende samtaler med ledige jeres j.nr. 18/ Kære Beskæftigelsesminister

Dette har som konsekvens, at et medlem i nogle situationer ikke kan blive tilmeldt som dagpengemodtager, men kun som ledig uden ydelse.

Meld dig ledig via Jobnet Dimittend

Transkript:

Releasenote til Arbejdsmarkedsportalen Vejledning til pr. Superbrugere 9. maj 2011 i HP Helpdesk Version: 1.0 Oprettet af Pia Poulsen Oprettet den 5. maj 2011 Godkendt af Kirsten Vestergaard Godkendt den 5. maj 2011

Den 9. maj 2011 vil der være foretaget følgende ændringer i Arbejdsmarkedsportalen: 1. PERSONOVERBLIK / TASS (TIL- OG AFMELDING SAMT STATUS SIDER)... 4 1.1: ÆNDRET FORRETNINGSLOGIK VED PÅMINDELSE FOR MGL. BEKRÆFTELSE AF JOBSØGNING... 4 1.2: HISTORIK PÅ FREMTIDIGE AFMELDINGER... 4 1.3: TILMELDING UDEN KONTAKTGRUPPE... 6 1.4: KNAPPEN TIL GENERERING AF AKTIVERINGSKODEBREV ER DEAKTIVERET FOR KONTANTHJÆLPSANSØGERE... 6 1.5 NYE FRAVÆRSFORHOLD TIL KONTAKTGRUPPEN SYGEDAGPENGEMODTAGER... 6 1.6: MANGLENDE SLUTDATOVALIDERING FOR FRAVÆRSFORHOLDET FRITAGELSE FOR RÅDIGHED... 6 1.7: MANGLENDE SLUTDATOVALIDERING FOR FRAVÆRSFORHOLDET BORGERLIGT OMBUD... 6 1.8: SYGDOM KUNNE REDIGERES EFTER RASKMELDING... 7 1.9: FEJLAGTIG VISNING AF NAVN PÅ ANDEN AKTØR... 7 1.10: CV, SOM IKKE KUNNE VISES I ARBEJDSMARKEDSPORTALEN... 7 1.11: AUTOMATCH... 7 1.12: NYT OVERBLIK OVER A-KASSEHÆNDELSER... 7 1.13: ÆNDRINGER I FORSØRGELSESHISTORIK... 10 2. JOBCENTER PLANNER... 10 2.1: NYT MODUL JOBCENTER PLANNER... 10 3. A-KASSEKOMMUNIKATION... 10 3.1: AFMELDEÅRSAGSKODER I A-HÆNDELSER... 10 3.2: ÆNDRET LOGIK FOR DANNELSE AF C-HÆNDELSER... 10 3.3: UDVIDELSE AF I-HÆNDELSER MED CVR-/P-NUMMER, TIMETAL OG AKTIVITETENS STATUS... 10 4. BREVE... 11 4.1: FLYTTEBREVE... 11 5. BACKENDDATA... 11 5.1: NY MÅLGRUPPE I CPR-DATA... 11 6. KONTAKTMODUL... 11 6.1: SØGEKRITERIET KONTAKTSTATUS ER FJERNET... 11 6.2: AFBLÆNDING AF SØGEFELTET AKTIVERINGSSTATUS... 11 6.3: SØGNING MED/EFTER HISTORISK DATA FEJLEDE... 12 6.4: ÆNDRING AF FORUDFYLDTE DATA VED SØGNING TIL KONTAKTSAMTALER... 12 7. BRUGERADMINISTRATION... 12 7.1: NYE ROLLER INDKALDER OG PLANNER ADMINISTRATOR... 12 8. JOBPLANMODUL... 12 8.1: ÆNDRINGER SOM FØLGE AF UDVIDELSE AF I-HÆNDELSER... 12 8.2: FEJL VED UDSKRIVNING AF JOBPLAN... 14 8.3: ÆNDRET LOGIK FOR EKSPORT AF JOBPLANER... 14 8.4: A-KASSEKOMMUNIKATION VED EKSPORT AF JOBPLANER... 14 9. ALLE I GANG... 14 9.1: LINK TIL ALLE I GANG ER FJERNET... 14 10. ANDRE AKTØRER... 14 10.1: FORBEDRET SØGNING AF RAMMEAFTALER... 14 10.2: FJERNELSE AF GAMLE MYNDIGHEDSKODER... 17 10.3: FJERNELSE AF FELTET BRUTTODISPONERING I DELAFTALER... 17 Side 2/17

10.4: RETTIDIGHEDS- OG INTEGRATIONSOPLYSNINGER ER FJERNET I PERSONOVERBLIK... 17 10.5: RET DELAFTALE TILGÆNGELIG FØR DELAFTALE VAR GEMT... 17 11. AA LEDELSESRAPPORTER... 17 Side 3/17

1. Personoverblik / TASS (Til- og Afmelding samt Status Sider) Ad 1.1: Ændret forretningslogik ved påmindelse for mgl. bekræftelse af jobsøgning Forretningslogikken vedrørende påmindelser er ændret, sådan at borgere, der er registreret med et fraværsforhold - som genberegner dato for bekræftelse af aktiv jobsøgning får påmindelsesfristen forlænget fra de normale 7 dage efter påmindelsen til 7 dage efter fraværsforholdes slutdato. Fristen bliver dog ikke forlænget, hvis fraværsforholdets startdato ligger mere end 4 dage efter fristen for bekræftelse af jobsøgningen. Datoen for den forlængede frist fremgår af advarselsbrevet til borgeren om manglende bekræftelse af jobsøgning. Borgere, der er registreret med sygdom med startdato max. 4 dage efter påmindelsen og uden slutdato, får i advarselsbrevet beskeden: Det er vigtigt, at du bekræfter din registrering hurtigst muligt, så snart du melder dig rask. Den forlængede frist kan desuden aflæses under fanen Påmindelser i Personoverblik, hvor der i stedet for feltet Dato for næste bekræftelse bliver vist feltet Dato for påmindelsesfrist : Hvis borgeren er registreret med fraværsforholdet Sygdom med startdato max. 4 dage efter påmindelse og uden slutdato, bliver feltet Dato for påmindelsesfrist vist med teksten Afventer raskmelding. Den overskredne dato for bekræftelse af jobsøgning bliver fortsat vist med rødt i Personoverblik. Når borgeren bekræfter aktiv jobsøgning, bliver datoen for næste bekræftelse igen vist under Påmindelser i feltet Dato for næste bekræftelse. Ad 1.2: Historik på fremtidige afmeldinger Hvis en fremtidig afmelding blev fjernet af borger, a-kasse eller jobcenter, kunne registreringen af Side 4/17

afmeldingen ikke efterfølgende aflæses i tilmeldehistorikken. Dette er ændret, sådan at der under Tidligere registreret bliver vist en liste med Registrerede fremtidige afmeldinger. Herunder vises alle registrerede fremtidige afmeldinger. En registrering forbliver i listen, også selv om den efterfølgende er blevet fjernet. Side 5/17

Ad 1.3: Tilmelding uden kontaktgruppe Det har i kommunernes sagsbehandlingssystemer været muligt at være tilmeldt uden at borgeren er tilknyttet en aktuel kontaktgruppe. Dette har givet flere problemer fx i form af fejlagtigt beregning af dato for bekræftelse af aktiv jobsøgning. Dette er ændret, sådan at tilmeldte altid skal være tilknyttet en aktuel kontaktgruppe. Ad 1.4: Knappen til generering af aktiveringskodebrev er deaktiveret for kontanthjælpsansøgere Det har ved en fejl været muligt at danne aktiveringskodebrev til borgere, som var tilmeldt som kontanthjælpsansøger via Jobnet. Fejlen er rettet, sådan at knappen Generer under Rediger i Personoverblik bliver vist deaktiveret på borgere, der er tilmeldt som ansøgere. Ad 1.5 Nye fraværsforhold til kontaktgruppen Sygedagpengemodtager Der er som følge af seneste finanslovsaftale tilføjet følgende nye fraværsforhold, som alene kan oprettes på borgere i kontaktgruppen Sygedagpengemodtager : Fraværsforhold Forventes at genoptage arbejdet på fuld tid inden for de første 13 ugers sygefravær Skal opereres inden for 13 uger Forventes at vende tilbage på fuld tid inden for 14 dage fra næste kontakt Arbejdet delvist genoptaget Sygdommen forhindrer individuel samtale (Personligt fremmøde) Opfølgning uden kontakt Maksimal varighed 13 uger 13 uger 15 uger 100 dage 100 dage 100 dage For alle de nye fraværsforhold gælder, at slutdato er krævet. Kommunen kan fravige kravet om personligt fremmøde i jobcentret for alvorligt syge og syge, der snart vender tilbage til arbejdsmarkedet. Hvis den sygemeldte forventes at genoptage arbejdet på fuld tid inden for de første 13 ugers sygefravær, eller hvis den sygemeldte skal opereres inden for 13 uger regnet fra opfølgningstidspunktet, kan opfølgningen derfor foregå telefonisk, digitalt eller ved brev. Endvidere kan opfølgningen ske uden kontakt med den sygemeldte (standby), hvis alvorlig sygdom forhindrer enhver form for kontakt. Opfølgningen skal i stedet iværksættes ved hjælp af kontakt til fx læge, sygehuslæge og andre kommunale forvaltninger for at skaffe oplysninger i sagen om borgerens helbred og behandlingsforløb. Opfølgningen med kontakt med den sygemeldte sættes således på standby. Ad 1.6: Manglende slutdatovalidering for fraværsforholdet Fritagelse for rådighed Det har været muligt at registrere fraværsforholdet Fritagelse for rådighed uden validering på varighed. Dette er ændret, så fraværsforholdet maksimalt kan registreres med en varighed på 3 mdr. (100 dage + evt. helligdage). Ad 1.7: Manglende slutdatovalidering for fraværsforholdet Borgerligt ombud Det har været muligt at registrere fraværsforholdet Borgerligt ombud uden validering på varighed. Dette er ændret, så fraværsforholdet maksimalt kan registreres med en varighed på 3 mdr. (100 dage + evt. helligdage). Side 6/17

Ad 1.8: Sygdom kunne redigeres efter raskmelding Ved en fejl kunne et slutdatoen i fraværsforhold af typen Sygdom ændres, selv om slutdatoen var historisk. Fejlen er rettet, sådan at slutdatoen ikke kan ændres, når slutdatoen er overskredet (ligger før dags dato). Ad 1.9: Fejlagtig visning af navn på anden aktør Der har været problemer med, at navne på andre aktører, som har flere P-numre, blev vist i Personoverblik med et forkert navn. Fejlen er rettet. Vær opmærksom på, at der i Personoverblik kun vil blive vist anden aktørs CVR-nummer, hvis CVR- og/eller P-nummer er inaktivt i CVR-registret. Ad 1.10: CV, som ikke kunne vises i Arbejdsmarkedsportalen På grund af en logningsfejl har der været CV er som ikke kunne blive vist i Arbejdsmarkedsportalen, idet der kom fejlmeddelelse om Der er sket en fejl i applikationen. Fejlen er rettet og de berørte CV er kan bliver vist uden fejl. Ad 1.11: Automatch Automatchen på Min side på Jobnet er ændret, så der foruden job oprettet på Jobnet også bliver foreslået job, som er opslået på andre internetsider, fx virksomheders egnes hjemmesider. Se Releasenote til Jobnet pr. 9. maj 2011, pkt. 2.18. Med den nye funktionalitet skulle job opslået på andre internetsider også blive vist i automatchen i Arbejdsmarkedsportalen. Den nye funktionalitet har imidlertid givet fejl i visningen af job i automatchen på Arbejdsmarkedsportalen. Fejlen vil blive rettet hurtigst muligt. Ad 1.12: Nyt overblik over a-kassehændelser På siden A-kassehændelser er der implementeret et nyt overblik over hændelser til og fra a-kasse. Til forskel fra det hidtidige er det nye overblik mere overskueligt: Side 7/17

Der er foretaget følgende ændringer: Af hensyn til svartiderne, bliver der kun vist de seneste 250 a-kassehændelser. Alle hændelser kan vises ved at klikke på linket Vis alle hændelser i bunden af siden. Linket er kun tilgængeligt, såfremt der er flere end 250 hændelser: Side 8/17

Under kolonnen Info bliver hændelsesstatus med farveangivelse vist, fx Godkendt hændelse (grøn pil). Pilens retning angiver, om der er tale om kommunikation fra a-kassen eller fra a-kassen: Detaljer for de enkelte hændelser aflæses via mouse over på ikonerne. Hændelsesdetaljerne kan låses og frigives ved klik på pileikonet. Under kolonnen Bemærkning angives status for hændelsen med tekst, fx Ny. Via afkrydsningsfelterne øverst på siden er det muligt at filtrere på hændelserne. Når Medtag kvitteringer er markeret, bliver der i venstresiden vist Fold ud / Fold ind-tegn. Side 9/17

Ad 1.13: Ændringer i Forsørgelseshistorik Ved opslag i Personoverblik under fanen Forsørgelse har det været muligt at filtrere på forsørgelseshistorik og detailhistorik. Disse muligheder er nu fjernet, da de ikke længere havde nogen forretningsmæssig værdi. Oversigt over forsørgelseshistorik og detailhistorik vises fortsat. Desuden er begreberne i forsørgelseshistorikken blevet opdateret, således at de er i overensstemmelse med gældende lovgivning. 2. Jobcenter Planner Ad 2.1: Nyt modul Jobcenter Planner Jobcenter Planner er et nyt mødebookingsystem, der gør det nemmere at planlægge borgernes mødeaftaler i jobcentret. Med systemet kan jobcentret oprette og administrere mødeaftaler i sagsbehandlernes kalendere. I første omgang iværksættes det som et pilotprojekt i jobcentrene i Allerød, Gentofte og København. Det indføres i alle jobcentre fra efteråret 2011 og frem. For de 3 jobcentre, som deltager i pilotprojektet, er der adgang til Jobcenter Planner via Arbejdsmarkedsportalens forside. Linket til Jobcenter Planner er kun tilgængeligt for brugere, som er registreret med brugerrollerne Indkalder eller Planner Administrator. Se desuden nedenfor under pkt. 7.1. Der vil blive udarbejdet en særskilt vejledning i brugen af Jobcenter Planner. 3. A-kassekommunikation Ad 3.1: Afmeldeårsagskoder i A-hændelser Afmeldeårsag bliver fremover medsendt i A07- og A08-hændelser. Afmeldeårsagen medsendes i form af kodeværdien. Ad 3.2: Ændret logik for dannelse af C-hændelser Der er fejlagtigt blevet dannet C-hændelse (Personens CV-kundenummer er ændret) ved tilmelding som dagpengemodtager, selv om a-kassen tidligere har modtaget en C-hændelse med det pågældende CV-nummer og selv om borgeren ikke efterfølgende har været tilmeldt med et andet CV-nummer. Fejlen er rettet. Der har desuden været situation, hvor der blev medsendt et forkert CV-nummer i C-hændelsen. Denne fejl er også rettet. Ad 3.3: Udvidelse af I-hændelser med CVR-/P-nummer, timetal og aktivitetens status I forbindelse med implementering af anvendelse af oplysninger fra indkomstregistret i administrationen af arbejdsløshedsforsikringen - udmøntningen af lov nr. 118 af 17. februar 2009 - er dataindholdet i I-hændelserne blevet ændret. Det handler om beregning af dagpenge- og efterlønssats samt opfyldelse af diverse beskæftigelseskrav. Den fremtidige administration baseres i størst mulig udstrækning på oplysninger om indberettede løntimer. Side 10/17

Hensigten er, at de indberettede løntimer umiddelbart kan lægges til grund for administrationen. Der er imidlertid en række situationer, hvor løntimeoplysningen ikke umiddelbart kan lægges til grund. Ved opgørelsen af beskæftigelseskravet drejer det sig om, at beskæftigelse, hvortil der ydes offentligt tilskud til lønnen ikke medregnes til opfyldelsen af beskæftigelseskravet. I-hændelsen er derfor udvidet med oplysninger om CVR-/P-nummer på virksomheden og aktivitetens timetal samt status. Disse oplysninger er nødvendige i forhold til I-hændelser vedrørende løntilskudsansættelser, men ændringen er indført i forhold til alle I-hændelser. Som følge af ændringen er reglerne for dannelse af I-hændelser i Jobplanmodulet blevet ændret. Se nedenfor under pkt. 8.1. 4. Breve Ad 4.1: Flyttebreve Det er indført, at der bliver dannet flyttebrev til borgeren, når borgeren flytter fra et jobcenter, som er overgået til et at de kommunale sagsbehandlingssystemer til et jobcenter, som benytter Arbejdsmarkedsportalen. 5. Backenddata Ad 5.1: Ny målgruppe i CPR-data Der kan fremover foretages opslag på og arbejdes med borgere i aldersgruppen 15 80 år. 6. Kontaktmodul Ad 6.1: Søgekriteriet Kontaktstatus er fjernet Ved søgning i Kontaktmodulet efter borgere til 3 måneders samtale har det under fanebladet Portalskategorier været muligt at søge på Kontaktstatus i form af, om borgeren havde eller ikke havde en planlagt/indkaldt samtale. Siden releasen af den nye matchmodel har data til disse felter ikke været ajourført, hvorfor felterne nu er fjernet. Ad 6.2: Afblænding af søgefeltet Aktiveringsstatus I forbindelse med ny lovgivning på beskæftigelsesområdet pr. 1. august 2010 er følgende søgekriterier blevet forældet: Aktiveringsstatus: 1. Aktiveret u. 26 ugers forsørg. 2. Aktiveret o. 26 ugers forsørg. 3. Ikke aktiveret endnu Side 11/17

Søgekriterierne er derfor nu fjernet fra Kontaktmodulet. Kriterierne blev benyttet til udsøgning af førstegangs aktivering og blev påført under fanebladet Portalskategorier. Ad 6.3: Søgning med/efter historisk data fejlede Hvis man i Kontaktmodulet eksempelvis ønskede at udsøge borgere, der havde været i en aktivitet i en uge i 2010, viste søgeresultatet borgere, der havde været i aktivering i samme uge i 2009. Denne fejl er nu rettet. Ad 6.4: Ændring af forudfyldte data ved søgning til kontaktsamtaler Ved søgning i Kontaktmodulet til 3 måneders kontakt findes værdien Ydelsesuger fra sidste 3 måneders kontakt under fanebladet Portalkategorier. Søgekriteriet har været forudfyldt med værdierne 1 400. Dette er nu ændret til 0 400. Begrundelsen for denne ændring er, at kommuner, der arbejder med Opera og WorkBase, ofte har benyttet Arbejdsmarkedsportalen til afstemning af deres søgeresultater. Den forudfyldte værdi i Arbejdsmarkedsportalen har givet anledning til fejludsøgninger, da værdierne er anderledes i Opera og WorkBase. 7. Brugeradministration Ad 7.1: Nye roller Indkalder og Planner Administrator I forbindelse med indførelse af et nyt modul Jobcenter Planner til håndtering af indkaldelser til samtaler og møder er der indført to nye roller for organisationstypen Jobcenter : Indkaldelser : Rollen skal tildeles de medarbejdere, som skal kunne indkalde og ajourføre indkaldelser i Jobcenter Planner. Planner Administrator : Rollen skal tildeles de medarbejdere, som skal kunne oprette medarbejdere, teams m.v. i Jobcenter Planner. Indtil videre er det kun jobcentrene Allerød, Gentofte og København, der kan benytte Jobcenter Planner. Se desuden ovenfor under pkt. 2.1. 8. Jobplanmodul Ad 8.1: Ændringer som følge af udvidelse af I-hændelser Som beskrevet ovenfor under pkt. 3.3 er I-hændelserne blevet udvidet med CVR-/P-nummer, timetal og aktivitetens status. Ændringerne betyder, at a-kasserne skal underrettes, når der sker ændringer i start- og/eller slutdato, timetallet og ved afslutning af jobplanaktiviteterne. Som følge heraf, er dannelsen af I-hændelser i Jobplanmodulet blevet ændret på følgende måde: Der dannes ny I (P)-hændelse, når startdato, slutdato og/eller timetallet bliver ændret I (A)-hændelse bliver dannet automatisk på aktivitetens slutdato. Det gælder fortsat, at I (P)-hændelse dannes, når en jobplan aktivitet er i status Optaget / Ansat og Side 12/17

er gemt/udskrevet i Gældende jobplan. A-kassen skal underrettes om ændringer i start-/slutdato og timetal, så snart jobcentret bliver bekendt med ændringen dette gælder uanset om den pågældende aktivitet er igangværende eller afsluttet. Da a-kasserne skal underrettes om ændringer uanset at aktiviteten er afsluttet, er Jobplanmodulet ændret, sådan at start- og/eller slutdato samt timetallet kan ændres i aktiviteter, som er i status Afbrudt eller Afsluttet : Der bliver således dannet ny I-hændelse, hvis start- og/eller startdato og/eller timetal bliver ændret i en afbrudt eller afsluttet aktivitet Følgende ændringer kræver oprettelse af ny aktivitet: Hvis en ændring af timetallet kun gælder for en del af perioden, skal der oprettes en ny aktivitet med startdato lig med datoen for overgangen til det nye timetal. Den oprindelige aktivitet skal afsluttes med slutdato lig med startdatoen for den nye aktivitet minus 1 dag. Ændring af CVR- eller P-nummer danner ikke ny I-hændelse til a-kassen. Hvis CVRog/eller P-nummer skal ændres i en igangværende aktivitet, skal aktiviteten derfor afsluttes (annulleres), og en ny aktivitet skal oprettes. Hvis en afsluttet aktivitet skal forlænges, skal der oprettes en ny aktivitet, da der er tale om et nyt tilbud Side 13/17

Ad 8.2: Fejl ved udskrivning af jobplan Gem og udskrivning af en jobplan med en løntilskudsaktivitet i status Ansat fejlede i enkelte tilfælde. I fejlmeddelelsen indgik teksten gav ikke en gyldig kommune. Årsagen til fejlen var en fejl i valideringen af virksomhedens adresse. Fejlen er rettet. Ad 8.3: Ændret logik for eksport af jobplaner Der er ændret i logikken for eksport af jobplaner, sådan at det nu kun er igangværende aktiviteter, som er tilknyttet gældende jobplan, der eksporteres. Ved eksport lukkes aktiviteterne efter følgende regelsæt: Er flyttedag før eller på aktivitetens startdato, sættes aktiviteten i status Annulleret med årsagen Eksporteret Er flyttedag på eller efter aktivitetens startdato, sættes aktiviteten i status Afbrudt med årsagen Eksporteret. Ad 8.4: A-kassekommunikation ved eksport af jobplaner Ved eksport af jobplaner fra Jobplanmodulet bliver der nu dannet a-kassekommunikation efter gældende regler. Både annullering og afbrydelse af en aktivitet i med årsagen Eksporteret danner I (A)-hændelse til a-kassen. Oprettelsen af en aktivitet (import) i kommunernes sagsbehandlingssystemer danner ligeledes a- kassekommunikation i form af I (P)-hændelse. 9. Alle i gang Ad 9.1: Link til Alle i gang er fjernet Forsøget Alle i gang er afsluttet, hvorfor linket er fjernet fra Arbejdsmarkedsportalens forside. 10. Andre aktører Ad 10.1: Forbedret søgning af rammeaftaler Den eksisterende side til søgning af rammeaftaler krævede meget præcise søgekriterier for at give et resultat. Søgesiden i Anden aktør-modulet er derfor blevet forbedret. Søgesiden er blevet opdelt i to faneblade Søg aktører eller delaftaler og Søg rammeaftaler. Søg aktør eller delaftaler fungerer som den hidtidige søgeside bortset fra, at der ikke på siden kan søges efter rammeaftaler: Side 14/17

Ved valg af siden Søg rammeaftaler bliver alle den pågældende myndigheds aktive rammeaftaler automatisk vist med de nyeste øverst: Side 15/17

På siden kan der søges med følgende søgekriterier: Ident : Søgning på rammeaftaleident. eller del heraf. Rammeaftalenavn : Søgning på rammeaftalens navn eller der kan søges på navn eller del heraf. Alle rammeaftaler, som indeholder det indtastede delnavn, vises i resultatlisten. CVR-nummer : Søgning på CVR-nummer eller del heraf. Vrksomhedsnavn : Søgning på navn på anden aktør eller del heraf. Målgrupper : Søgning på baggrund af én eller flere målgrupper. I drop down-listen kan én eller flere målgrupper vælges via markering af afkrydsningsboks: Markeres en målgruppe på øverste niveau, bliver de underliggende målgrupper også markeret. Søgekriterierne kan benyttes i kombination. Vis kun aktive rammeaftaler : Afkrydsningsfeltet er forududfyldt. Ved fjernelse af markeringen vises alle myndighedens rammeaftaler uanset status. Er feltet markeret, vil der ved søgning med ovennævnte søgekriterier kun blive søgt blandt aktive rammeaftaler. Side 16/17

I resultatlisten kan en rammeaftale åbnes via klik på ident eller navn. Ved klik på virksomhedsnavn åbnes siden med virksomhedens stamdata. Ad 10.2: Fjernelse af gamle myndighedskoder Ved oprettelse af en rammeaftale er det ikke længere muligt at se/vælge gamle myndighedskoder. De gamle koder er fjernet, da de ikke længere er relevante. Der er tale om de 3-cifrede kommunekoder, som er markeret med (gl.), og koderne for AF-regionerne Gamle myndighedskoder, der allerede er tilknyttet en rammeaftale kan fortsat vises på de rammeaftaler, de er tilknyttet. Ad 10.3: Fjernelse af feltet Bruttodisponering i delaftaler I delaftaler under afsnittet Deltagerantal er feltet Bruttodisponering fjernet, da oplysningen ikke skal benyttes. Feltet er også fjernet i eksisterende delaftaler. Ad 10.4: Rettidigheds- og integrationsoplysninger er fjernet i Personoverblik Med henblik på at undgå at vedligeholde rettidighedsoplysninger flere steder er rettidighedsoplysninger fjernet i det gamle Personoverblik, som benyttes i Aden aktør-modulet. Integrationsoplysninger er ligeledes fjernet. I det gamle Personoverblik bliver der således kun vist den lediges stamoplysninger og oplysninger om henvisningen til anden aktør: Ad 10.5: Ret delaftale tilgængelig før delaftale var gemt Ved oprettelse af en delaftale var knappen Ret delaftale fejlagtig tilgængelig, inden delaftalen var blevet gemt. Fejlen er rettet. 11. AA Ledelsesrapporter Releasenoter til ændringer i AA ledelsesrapporter vil blive udsendt særskilt. Side 17/17