Vejledning til Vejledende Samtaledato

Transkript

1 Vejledning til Vejledende Samtaledato Version: 1.0 Oprettet den 18. juni 2015

2 INDHOLD 1. INDLEDNING BEREGNING ADGANG TIL LISTERNE OPSLAG PÅ LISTE... 6 Side 2 af 8

3 1. Indledning I forbindelse med beskæftigelsesreformen introduceres et nyt kontaktforløb for dagpengemodtagere med flere og hyppigere samtaler. Oversendelse af data om de nye fristdatoer til de kommunale sagsbehandlingssystemer implementeres efter 1. juli Til støtte for indkaldelser til samtaler i juli er der derfor oprettet lister i SharePoint til hvert jobcenter, hvor det enkelte jobcenter kan finde dagpengemodtagere, der har mindre end 26 ugers ledighed, og derfor indgår i kontaktforløbet om hyppigere samtaler. Disse personer skal typisk til en samtale kort efter 1. juli 2015, da de fortsat er indenfor de første 26 ugers ledighed efter 1. juli Der er tale om én liste, der ikke forventes opdateret, da nye data efter den 1. juli 2015 bliver leveret til de kommunale it-leverandører. Side 3 af 8

4 2. Beregning I forbindelse med beskæftigelsesreformen Beregning Fristerne er beregnet ud fra en fremskrivning af aktuel ledighed for dagpengemodtagere det vil sige en optælling af antal uger med udbetalte dagpenge og efterfølgende uger, hvor borgeren er tilmeldt som dagpengemodtager. Hertil lægges den resterende periode frem til 1. juli 2015 med en forventning om, at borgeren fortsat er ledig. Beregningen vil således tage udgangspunkt i, at der for en ledig, der f.eks. 1. juli 2015 har fire måneders ledighed, vil det blive antaget, at der er afholdt fire samtaler. Da samtalerne som udgangspunkt beregnes til at ligge i ugerne 4, 8, 12, 16, 20 og 24, vil næste samtale ligge på den kommende ordinære uge i ovenstående eksempel vil det være uge 20 i ledighedsperioden. Næste samtale skydes dog yderligere, hvis jobcentret allerede har afholdt flere end det krævede antal samtaler. Side 4 af 8

5 3. Adgang til listerne Listerne findes i SharePoint, og brugere i jobcentre, der har adgang til Joblog, vil også have adgang til disse lister. Såfremt du ikke har adgang til Joblog i SharePoint eller dit password er udløbet, kan du kontakte jobcentrets brugeransvarlige, der kan give dig adgang eller nulstille dit password. Listen over brugeransvarlige i jobcentrene findes på helt præcis på Side 5 af 8

6 4. Opslag på liste Gå til BI.STAR.DK På forsiden ligger den nye løsning Vejledende Samtaledatoer nederst i listen for jobcentre: Vælg Vejledende Samtale Dato og du kommer til : Side 6 af 8

7 Klik på Log på, og du får vist en liste over jobcentrets dagspengemodtagere, der ved fortsat tilmelding har mindre end 26 ugers ledighed pr. 1. juli 2015: Listen indeholder følgende kolonner: CPR Nummer Samtale Dato I denne kolonne vises fristdatoen. Den angives til mandag i den uge, hvor fristen ligger. Listen er sorteret efter hvornår, borgerne har frist for samtaler, med de borgere, der har frist i uge 28 vist øverst i listen Afholdte Og Planlagte Samtaler Tallet angiver det antal afholdte samtaler, der har været ført med borgeren siden første dag i dagpengeperioden og evt. planlagte samtaler, hvor mødedato ligger max 4 uger frem i tid. Det giver jobcentret et overblik over hvor mange samtaler, der måtte mangle og hvornår a-kassen skal deltage i en samtale. A-kasse Nummer A-kasse Navn Side 7 af 8

8 I listen har du følgende muligheder: 1. Listen kan eksporteres til forskellige formater, hvorfra der kan arbejdes videre 2. Der vises hvor mange sider, der findes, og der kan bladres mellem siderne ved hjælp af piletasterne 3. Der kan søges på et specifikt CPR-nr. ved indtastning af CPR-nr. uden -. Herefter klikkes på Søg efter. Hvis ikke CPR-nr. findes på listen, vises følgende besked: Side 8 af 8