Introduction to products and operation processes Full service løsning til gennemførelse af sikre og let tilgængelige / Seniorrådsvalg Der skal være tillid til processen og resultatet, når der skal vælges repræsentanter for kommunens Ældreråd eller Seniorråd. Forberedelse og gennemførelse af valget er samtidig en ressourcekrævende arbejdsgang i kommunen. Assembly Voting har siden 2001 arbejdet dedikeret med afholdelse af valg, og kan hjælpe jer med en ressourcebesparende og sikker valgproces. End-to-end løsning Assembly Voting leverer en samlet valgløsning, der tager hånd om alle dele af valghandlingen; opstilling, validering og præsentation af kandidater, udarbejdelse og forsendelse af stemmematerialer, samt anonym registrering af stemmeafgivelse og dokumentation af valgresultat. Som kunde hos Assembly Voitng får man en sikker og transparent valgproces, der løbende kontrolleres af uvildige revisionshuse. Vi har bl.a. afholdt og Seniorrådsvalg i København, Aarhus, Frederiksberg, Kolding, Middelfart, Gentofte og Brøndby. Valgsystemet Assembly Voting tilbyder Danmarks mest anvendte valgsystem til lov- og vedtægtsbestemte valg. Løsningen håndterer både digitale og postale stemmer. Det er nemt og sikkert for vælgerne at benytte og sammen med valgbogen, der dokumenterer valghandlingens gennemførelse, er det med til at skabe tillid og legitimitet om valgresultatet. Kandidatmodul Assembly Votings kandidatmodul sikrer en let og brugervenlig registrering, validering og præsentation af kandidater. Samt et minimum af administration for kommunen. Med kandidatmodulet får både kommune, kandidater og vælgere et optimalt overblik over valget. Assembly Votings kandidat- og valgsystemer bidrager bl.a. til: Flere opstillede kandidater Højere stemmeprocent Høj tilfredshed med valgprocessen Store besparelser af interne ressourcer Læs mere på assemblyvoting.dk eller kontakt os på 26 79 0130 for et uforpligtende møde eller tilbud på et eller Seniorvalgsvalg i jeres kommune. VALG KANDIDATER TILSKRIVNING ASSEMBLY VOTING Højere valgdeltagelse Dokumenteret sikkert valgsystem til afholdelse af lov- og vedtægtsbestemte valg i kommuner, pensions- og energiselskaber, medlemsforeninger, m.fl. Brugervenlig og sikker kandidatopstilling Registrering, validering og præsentation af kandidatur i et samlet system. Fuldt dokumenteret og let at betjene for kandidater og administratorer Let tilgængelige postale og digitale valgmaterialer Forberedelse, produktion og forsendelse af fysisk og digitalt valgmateriale til vælgerne. Herunder til digital post. Demokratisk infrastruktur Kompagnistræde 6, 2. 1208 København K +45 2684 6644 assemblyvoting.dk 1
Valgsystem i Dokumenteret sikker og let tilgængelig postal og/eller digital valghandling Valgsystemet Assembly Votings valgløsning er en end-to-end løsning, der søger for dokumenteret sikker forberedelse, gennemførelse og resultatopgørelse. Valgsystemet testes løbende af uvildige revisionshuse. Alt efter konfiguration kan løsningen bl.a. indeholde: Opsætning: Assembly Voting sætter systemet op ift. gældende valgregler. Stemmeprincipper: Systemet understøtter alle gængse stemmeprincipper, fx påkrævet eller maksimalt antal stemmer, distrikts- og gruppeopdelte valg etc. Hybridvalg: Vælgere kan tilbydes mulighed for at brevstemme, stemme digitalt hjemmefra eller stemme ved fremmøde (fx i Borgerservice). Mobilt valgsystem: Mobil version på tablets til brug ved fx tilforordnedes besøg på plejehjem. Log ind: Systemet understøtter NemID og/eller personlige valgkoder til brug ved 2-faktor log ind. Problemhåndtering: Procedure for registrering og genudsendelse af mistede valgkort, registrering af nye vælgere m.m. Drift og systemsikkerhed: Server-overvågning 24/7 i hele afstemningsperioden. Oppetid på min. 99% og log af systemaktivitet. Valgsystemet er intuitivt og let at anvende for vælgerne. Valgsystemet er Danmarks mest benyttede til lov- og vedtægtsbestemte valghandlinger, og er bl.a. benyttet ved i Københavns Kommune, Aarhus Kommune og Kolding Kommune. Valgsystemet anvendes også til valg i pensions- og energiselskaber, overenskomstafstemninger og kandidatvalg i større foreninger i hele Skandinavien. Valgsystemet bygger på internationale anbefalinger til e- valg, og kontrolleres løbende af uvildige revisionshuse. Fremmødevalg / mobilt valgsystem Valgsystemet kan anvendes til fremmødevalg, hvis man fx afholder ifm. Kommunalbestyrelsesvalg. Her fungerer valgsystemet som en elektronisk valgliste, hvor vælgeren kan tilbydes at stemme enten elektronisk eller via udlevering af fysisk stemmeseddel. Fuld anonymitet: Vælgerliste og stemmer er stærkt krypteret under stemmeafgivelse, og skilles irreversibelt ved resultatopgørelse. Hotline service: Telefon og mail support fra kl. 8:00 til 20:00 hver dag. Valgbog: Valgresultat og dokumentation med log over valgets gennemførelse. 2
Kandidatmodul til Registrering, validering og præsentation af kandidater Kandidatmodulet Assembly Votings kandidatmodul understøtter alle gængse krav til opstillingsprocesser, og indeholder samtidig mange muligheder for grafisk opsætning og præsentation af den enkelte kandidat. Løsningen er fleksibel, og man kan selv efter behov sammensætte sit kandidatmodul. Løsningen kan bl.a. indeholde: Opsætning: Assembly Voting sætter kandidatmodulet op ift. gældende regler. Øvrige proceskrav: Redigeringsregler, tidspunkt for lukning af redigeringsmulighed, tidspunkt for offentliggørelse af kandidatprofiler, visning af stillere, m.m.. Registrering og validering af kandidatur: Indtastning af valideringsparametre og evt. andre valgte kandidatoplysninger. Registrering og validering af evt. stillere: Invitationsfunktion med link til indtastning af valideringsparametre for stillere. Herunder real time status over antal sendte invitationer og bekræftede stillere. Kandidat log ind: Udarbejdelse af kandidatpræsentation med fx valgtekst, billede, video, links til LinkedIn, Facebook, m.m. Bekræftelsesprocedure: Løbende mailbaseret bekræftelse af status i kandidatprocessen. Find din kandidat: Match mellem vælger og kandidatbesvarelser af udsagn. Hotline service: Telefon og mail support fra kl. 8:00 til 20:00 hver dag. 3 Assembly Voting har leveret kandidatmoduler til en række og Seniorrådsvalg, bl.a. for Frederiksberg Kommune. Med modulet følger en let betjent brugerflade for kandidater, ligesom vælgerne let kan orientere sig mellem de forskellige kandidater. En let betjent administrationsfunktion gør det muligt at tilføje og validere kandidater, der ikke selv har adgang til det, eller ikke er fortrolig med internettet.
Tilskrivning til ældrerådsvalg Postale og / eller digitale valgmaterialer til vælgere Tilskrivning Assembly Voting leverer en end-to-end løsning, der understøtter alle former for udsendelse af valgkort og øvrige valgmaterialer til de stemmeberettigede borgere. Opsætning: Assembly Voting forestår opsætning af postale og digitale valgmaterialer, fx stemmeseddel og kandidatpræsentation. Valgkort: Postale og/eller digitale valgkort med valgkode til validering af stemmeret ved digital stemmeafgivelse. NemID: Valgsystemet understøtter log ind med NemID. Digital post: Assembly Voting har mulighed for at levere stemmeadgang og valgmaterialer til digital post for gruppen af digitalt tilmeldte borgere. Fysiske materialer: Assembly Voting samarbejder med nogle af landets bedste trykkerier og kuverterings-bureauer. Vi kan derfor levere alle fysiske elementer til tilskrivning ved en valghandling, fx stemmesedler, foldere, kuverter, m.v. Kombination af fysisk og digital tilskrivning vil være den helt rette løsning, hvis kommunen vil sikre optimal stemmeafgivelse kombineret med store besparelser på portodelen. Ved brug af digital post kan vælgeren fx modtage let sammenlignelige kandidatpræsentationer, og et link der leder direkte til den elektroniske stemmeseddel. Løsningen kan leveres med et webbaseret scannings-system til registrering og validering af stemmeret ved modtagelse af brevstemmer. Om samarbejdspartnerne: Alle samarbejdspartnere er underlagt ekstern uvildig revision, og har en dokumenteret sikker produktion og håndtering af datasikkerhed. Scanningssystemet er tilgængelig for flere samtidige brugere. Det er dokumenteret sikkert og let at betjene. 4
Økonomi og organisering Organisering Assembly Votings / Seniorrådsvalg er en end-to-end løsning, der sørger for en dokumenteret forberedelse, gennemførsel og opgørelse af valgresultat. Løsningen indeholder bl.a.: Fase 1 Specifikation af valgløsning Kandidatopstilling: Fx antal stillere og valideringskrav Stemmeafgivelse: Brevstemmer og/eller digital stemmeafgivelse Valgmaterialer: Postalt og/eller valgkort til digital post Opgørelsesprocedure: For brevstemmer og/eller digitale stemmer Fase 2 Forberedelse af systemer Opsætning af kandidatsystem Opsætning af valgsystem Udarbejdelse af valgmaterialer Test og dokumentation Fase 3 Kandidatregistrering Registrering af kandidater Kandidatvalidering og bekræftelsesprocedurer Profilredigering Fase 4 Valghandling Valgåbning m. udsendelse af valgmaterialer Hotline support Evt. Reminder til e-valgkort Resultatopgørelse Valgbog m. dokumentation Økonomi Der udarbejdes en aftale for det enkelte / Seniorrådsvalg med udgangspunkt i den valgte løsning. Kommunen bestemmer selv, om man vil benytte sig af det ene eller begge systemer (kandidatmodul og valgsystem) til gennemførelsen af valghandlingen. Kandidatmodulet Systemopsætning Test Drift Hotline support Valgsystemet Systemopsætning Valgmaterialer Test Drift Udsendelse af valgmaterialer Hotline Resultatopgørelse Valgbog Kontakt os på 26 79 0130 eller jess@aion.dk for et uforpligtende møde med demonstration af mulighederne eller få et tilbud på et eller Seniorvalgsvalg i jeres kommune. Vi anbefaler, at man påbegynder forberedelserne ca. 8 uger før opstart af kandidatopstillingen. 5
Om Assembly Voting Om Assembly Voting Assembly Voting arbejder for at fremme den demokratiske deltagelse i samfunds- og foreningsliv gennem sammentænkning af demokratiske processer og nye teknologiske muligheder for lokalt engagement, debat og stemmeafgivelse. Det har resulteret i udviklingen af en række nye dokumenterede demokratiske deltagelsessystemer og valgsystemer til lov- og vedtægtsbestemte valghandlinger. û Langt de fleste større faglige organisationer i Danmark benytter Assembly Voting til afholdelse af OK-valg, formandsvalg, hovedbestyrelsesvalg m.fl.; 3F, HK Kommunal, Dansk Magisterforening, Ingeniørforeningen (IDA), Dansk Sygeplejeråd, m.fl. Tilsammen udgør løsningerne en demokratisk infrastruktur, der styrker såvel den daglige deltagelse i det lokale demokrati, som sikkerheden og dokumentationen omkring de løbende valghandlinger til råd, brugerbestyrelser, m.m.. û Assembly Voting er samarbejdspartner i DemTech Demokratisk teknologi ved IT Universitetet i København. Projektet er bl.a. verdens største forskningsmæssige satsninger på udvikling af sikre og tilgængelige e-valgteknologier. û Assembly Voting er i dag Danmarks mest benyttede elektroniske valgsystem, og har siden starten i 2001 været benyttet ved 700 valghandlinger og afstemninger med mere end 12 mio. vælgere. Læs mere om Assembly Voting på: assemblyvoting.dk û Assembly Voting er blevet benyttet til bl.a., skolebestyrelsesvalg, integrationsrådsvalg og valg af ungeråd i 35 kommuner; bl.a. Københavns Kommune, Aarhus Kommune, Frederiksberg Kommune, Helsingør Kommune, Køge Kommune, Esbjerg Kommune og Roskilde Kommune. 6