Fællesbetingelser for samhandel med (FBS) Indhold Kontaktinformation... 2 Præludium til samarbejde... 3 1. Generel adfærd og opførelse... 3 2. Kommunikation og information... 3 3. Autorisationer... 3 4. Sikkerhed... 4 5. Lovgivning og arbejdstilsyn... 4 6. Rengøring/oprydning... 4 7. Truck/teleskoplæsser... 4 8. Alkohol og euforiserende stoffer... 5 9. Rygepolitik... 5 10. Pladsregler... 5 11. Overenskomstmæssige krav... 5 12. Vareleverancer... 5 13. Tider/aftaler... 6 14. Miljø... 6 15. Fakturering... 6 16. Betaling... 6 17. Tavshedspligt... 6 18. Generelle samarbejdsbetingelser... 7
Kontaktinformation Fakturering og øvrige henvendelser Harder Entreprise A/S Biensvej 23 4621, Gadstrup CVR nr.: 32942512 faktura@harderentreprise.dk Elementfabrik Harder Entreprise A/S Tølløsevej 361 4350 Ugerløse Side 2 af 7
Præludium til samarbejde Harder Entreprise A/S (herefter benævnt HE) lægger stor vægt på at samhandel med vores leverandører/underentreprenører ikke blot betragtes som et kunde/leverandørforhold, men som et samarbejde/partnerskab, der grundlæggende sigter mod at sikre HE s slutkunde den bedste og mest effektive betjening, og dermed den bedst mulige totaloplevelse af den ydelse HE leverer. HE prioriterer arbejdsmiljø, høj moral, korrekt adfærd og en god omgangstone, også i vanskelige situationer. Ligeledes prioriteres god betænksom adfærd i forhold til grønt miljø tankegang, energiforbrug, forurening/affaldshåndtering, klimapåvirkende fakturaer, oprydning og renholdelse af arbejdspladsen både indenfor og udenfor virksomhedens adresse. Samhandelen skal til enhver tid præges af gensidig respekt og troværdighed. Det er vigtigt for samarbejdsforholdets etablering og fortsættelse, at såvel HE som eksterne samarbejdspartnere respekterer ovenstående i den daglige omgang med forretningsforbindelser/slutbrugere og viser høj respekt herfor. Således skal alle medarbejdere med relation til HE gøres bekendt med denne guide. 1. Generel adfærd og opførelse HE forventer at ansatte og underleverandører altid opfører sig pænt overfor hinanden, og ligeså overfor slutbrugere og forretningsforbindelser. Ansvarsforflygtigelse og dårlig omtale overfor tredjepart, både i forhold til hinanden og i forhold til slutkunderne, tolereres ikke og vil medføre omgående ophør af samarbejdet. Der lægges vægt på en god og anstændig omgangstone mellem parterne, ikke mindst vil skænderier respektive dårlig opførsel ikke blive accepteret. Større verbale irettesættelser samt væsentlig korrigerende adfærd holdes til intern afklaring på HE s plads, og må under ingen omstændigheder finde sted på kundernes plads. Undladelse heraf vil umiddelbart medføre ophør af samarbejdet. 2. Kommunikation og information Alle har en forpligtigelse til at holde et højt informationsniveau om alle forhold, der har betydning for en opgaves mest effektive og problemfri afvikling uanset ens primære arbejdsansvar. 3. Autorisationer Ved indgåelse af underleverandøraftaler skal underleverandøren, hvor det er relevant, indlevere kopi af sine autorisationer til HE. Side 3 af 7
Det påhviler underleverandøren til enhver tid at oplyse HE skriftligt om ændringer i disse forhold. 4. Sikkerhed Det påhviler leverandørerne at opfylde den til enhver tid gældende arbejdsmiljømæssige sikkerhed samt at sikre, at der når der arbejdes på firmaets adresse, altid bæres sikkerhedssko. Der er påbud om hjelm, såfremt der arbejdes i nærheden af arbejdende kraner. Ved brug af maskiner, skal den der betjener maskinen sætte sig ind i maskines brugsanvisning og bære briller, såfremt dette er et påkrav. Ved indgåelse af aftaler med HE skal underleverandøren oplyse om deres sikkerhedsorganisation. Sikkerhedsinstruktioner fra sikkerhedsrepræsentanter og arbejdsledere skal umiddelbart efterkommes uagtet disses organisatoriske tilhørsforhold. Eventuelle arbejdsskader rapporteres til HE s sikkerhedsorganisation (www.harderentreprise.dk) samme dag som de indtræffer. 5. Lovgivning og arbejdstilsyn Det påhviler alle at observere og efterleve lovgivningen og respektere arbejdstilsynets regler. Instruktioner fra myndigheder og arbejdstilsyn skal umiddelbart efterkommes uden indsigelser. 6. Rengøring/oprydning Det påhviler underleverandøren at arbejdsstedet forlades i mindst samme renholdte stand, som det forefindes ved arbejdets begyndelse dette uanset om arbejdet foregår på HE s byggeplads eller HE s adresse. Underleverandør sørger selv for oprydning og bortskaffelse af affald medmindre andet er aftalt. 7. Truck/teleskoplæsser Firmaets trucks/teleskoplæsser må kun føres af personer med gyldige certifikater overtrædelse heraf skal medføre øjeblikkelig bortvisning af pågældende fra respektive ansættelsessted. Ligeledes vil overtrædelse fra underleverandørs ansatte medføre skriftlig advarsel om at samarbejdet ophører, såfremt gentagelse konstateres. Side 4 af 7
8. Alkohol og euforiserende stoffer Der er nul tolerance overfor enhver overtrædelse af gældende regler for alkohol og euforiserende stoffer. Det vil sige, at der ikke må indtages alkohol og euforiserende stoffer i arbejdstiden eller på arbejdspladsen, ligesom ingen må være påvirket af alkohol eller euforiserende stoffer i arbejdstiden. Overtrædelse medfører permanent bortvisning fra arbejdet og medfører skriftlig advarsel til evt. underleverandør om at gentagelse medfører ophør af samarbejdet. 9. Rygepolitik Arbejdsstedets rygepolitik skal til enhver tid respekteres. 10. Pladsregler Vedlagte regler for færden på en HE plads skal være bekendtgjort overfor og følges af alle ansatte hos HE og underleverandører. 11. Overenskomstmæssige krav Underleverandører/underentreprenører indestår for at firmaets og dets ansatte samt eventuelle underentreprenører til underentreprenører for HE opfylder danske regler og krav samt overenskomstmæssige forhold, så der ikke opstår fagligt konflikt, blokade eller tilsvarende, der vil kunne hindre arbejdernes fremdrift. Overtrædelse giver HE ret til øjeblikkelig ophævelse af kontrakten, og underleverandøren vil blive gjort ansvarlig for alle HE`s tab og omkostninger som følge heraf. Underleverandører/underentreprenører skal til en hver tid kunne dokumentere, at virksomheden er organiseret i henhold til gældende regler og normer på det kollektive arbejdsmarkeds område. Bruger underleverandører/underentreprenører udenlandsk arbejdskraft indestår underleverandører/underentreprenører udover det ovenfor anførte for, at arbejdstageren opfylder de danske regler herom. Underleverandøren indestår desuden for at samtlige krav fra offentlige myndigheder, herunder krav til dokumentation af kvalifikationer, lovlig arbejds- og opholdstilladelse mv. er opfyldt. Ved anvendelse af udenlandsk arbejdskraft skal altid være mindst èn dansktalende medarbejder fra Underleverandører/underentreprenører på byggepladsen, der kan kommunikere med de udenlandske arbejdstagere. 12. Vareleverancer Alle leverandører til HE skal være tydeligt mærket med rekvisitionsnummer og navn på HE s rekvirent og ingen ordre må modtages fra HE uden at dette oplyses. Side 5 af 7
13. Tider/aftaler Alle skal have respekt for aftaler og tidsforbrug. Helt grundlæggende skal alle aftalte tider overholdes både hvad angår levering, betaling, møder, opringninger etc. Aftaler skal indgås med rimeligt varsel for alle parter, og såfremt det undtagelsesvis ikke kan lade sig gøre at overholde aftalte tidspunkter/frister, er det den der fejler, der alene er ansvarlig for at give besked herom til alle øvrige involverede i god tid INDEN det aftalemæssige forfaldstidspunkt. Gentagne svigt af væsentlige aftaler vil medføre ophør af samarbejdet. 14. Miljø Alle HE s partnere har en forpligtigelse til at passe på miljøet. Det er den enkelte medarbejders ansvar at undgå unødig affaldsproduktion, sammenblanding af affald, spild, unødvendig emballering, unødigt energi/el/brændstofforbrug og svineri uagtet karakter og sted. 15. Fakturering Faktura for udført arbejde/leverance skal fremsendes elektronisk via mail som vedhæftet pdf-fil til mailadresse faktura@harderentreprise.dk. Eventuelle bilag eller dokumentation skal fremsendes via post medmindre underleverandøren scanner bilagene til en pdf-fil, som dermed kan vedhæftes fakturamailen. På fakturaen skal altid gives rekvirent og leveringssted/byggeplads. Omhandler fakturaen en aftaleseddel skal aftalenummeret opgives. Omhandler fakturering af en leverance flere byggepladser, skal der udarbejdes en faktura pr. byggeplads. 16. Betaling Såfremt der ikke er indgået anden skriftlig og gensidigt accepteret aftale, betales fakturaer mellem partnerne efter lbm +30 dage efter seneste dato for godkendt levering eller fakturafremkomst. 17. Tavshedspligt Der påhviler samarbejdspartnere samt disses ansatte fuld gensidig tavshedspligt omkring kundeforhold samt andre forhold, som kommer til disses kendskab under udførelse af arbejde for HE. Side 6 af 7
18. Generelle samarbejdsbetingelser Hvor intet andet er skriftligt og gensidigt accepteret af partnerne, reguleres al samhandel i henhold til HE s samarbejdsaftale (www.harderentreprise.dk) Side 7 af 7