Standardkontrakt for indkøb af konsulentydelser

Transkript

1 Direktoratet for Kriminalforsorgen Standardkontrakt for indkøb af konsulentydelser indgået mellem [Konsulentnavn/virksomhed] [Adresse] [Postnr.] CVR-nr. [xx xx xx xx] (Herefter leverandøren ) og Kriminalforsorgen / [område] [Adresse] [Postnr.] (herefter kunden ) Om Konsulentydelser til [Indsæt projektnavn]

2 1 Anvendelse og gyldighed Nedenstående betingelser finder anvendelse i det omfang, de ikke fraviges ved skriftlig aftale mellem kunden og leverandøren. Ved kunden forstås i det følgende Kriminalforsorgen eller en repræsentant herfor. Ved leverandøren forstås den, med hvem kunden indgår aftale om et køb. Ved tjenesteydelse eller opgave forstås en arbejdspræstation, der ydes af leverandøren eller en repræsentant for denne. 2 Leverancen Leverandøren skal præstere de ydelser og udføre de opgaver, der er nødvendige for at levere leverancen som beskrevet i bilag 1 kundens opgavebeskrivelse. Leverandørens løsningsbeskrivelse vedlægges og navngives bilag 2. Begge parter forpligter sig til i passende omfang at afholde statusmøder med henblik på følge op på opgavens udførelse, herunder eventuel videnoverdragelse. 3 Arbejdssted Arbejdet udføres hos kunden med mindre andet er skriftligt aftalt mellem parterne. 4 Krav til Leverandørens arbejde Leverandøren skal sikre, at arbejdet lever op til de mellem Parterne aftalte resultatkrav og i øvrigt lever op til de for branchen sædvanlige krav til god skik og praksis. 5 Ophør Aftalen ophører uden yderligere varsel, når den specificerede ydelse er præsteret, med mindre parterne forinden har truffet aftale om forlængelse. Aftalen kan desuden opsiges af kunden med et skriftligt varsel på 20 dage. Leverandøren skal til kunden overgive resultaterne af det udførte arbejde, der indtil opsigelse er udført. Ved en parts væsentlige misligholdelse kan den anden part hæve aftalen uden varsel. 6 Vederlag og afregning Den aftalte pris, uagtet om der er aftalt en timepris eller en fast pris for opgavens udførelse, er fast og skal ikke være genstand for regulering. Ved timeafregning forpligter leverandøren sig til at fremsende timesedler med udgangen af hver måned. Den aftalte pris udgør det fulde arbejdsvederlag og omfatter alle omkostninger for kunden. 1

3 Der kan ikke tages omkostninger for fremsendelse af elektronisk faktura. 7 Betalingsbetingelser Såfremt der er aftalt en timepris, er leverandøren berettiget til at fakturere månedsvis bagud efter det faktiske timeforbrug samt for eventuelle dokumenterede, afholdte rejse- og opholdsudgifter. Såfremt der er aftalt en fast pris for opgavens udførelse, faktureres der månedsvis bagud i henhold til aftalte milepæle for opgaven. Vederlaget forfalder til betaling 30 dage efter kundens modtagelse af korrekt og fyldestgørende faktura. 8 Fakturaoplysninger Fakturering skal ske under overholdelse af lov nr af 27. december 2003 og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven. Såfremt der er aftalt en timepris, skal det i fakturaens varelinjebeskrivelse eller vedlagt bilag tydeligt angives en fyldestgørende beskrivelse af de udførte opgaver. Såfremt der er aftalt en fast pris, skal det i fakturaens varelinjebeskrivelse eller vedlagt bilag tydeligt angives, hvilke dele af leverancen, jf. bilag 2 leverandørens løsningsbeskrivelse, det fakturerede beløb omfatter. For at en faktura kan betragtes som fyldestgørende, skal fakturaen som minimum indeholde følgende oplysninger: Udstedelsesdato/fakturadato, fakturering fra leveringsdag Fortløbende nummerering/fakturanummer Leverandørens o Navn o CVR-nummer o Adresse Kundens o Navn o Adresse o Attentionperson + attentionpersons Varebeskrivelse: o Projektnavn o Tidspunkt/periode for opgaveudførelse (dato fra dato til) o Kriminalforsorgens journalnummer o Fast pris eller timesats o Ved leverancer af et antal timer angives: Antal forbrugte timer (Timepriser eksklusiv moms) Nettobeløb (timepris multipliceret med forbrugte timer) Angivelse af tilbageholdt andel af beløbet 2

4 o UNSPSC-kode Moms o Momsgrundlaget; pris pr. enhed uden moms o Gældende momssats o Momsbeløbets størrelse Totalbeløb (inkl. moms) 9 Ejendoms- og ophavsret Kunden erhverver ejendomsret, ophavsret, brugsret og enhver anden rettighed (med undtagelse af dem, der er uoverdragelige i henhold til ophavsretsloven) samt øvrige immaterielle rettigheder til alt, herunder præsentationer, konklusioner og anbefalinger, som leverandøren frembringer som led i aftalen. Kundens erhvervelse af rettigheder sker, når fuld betaling har fundet sted for de opgaver, der er omfattet af aftalen. 10 Tredjeparts rettigheder Leverandøren indestår for, at leverandørens ydelser ikke krænker tredjeparts rettigheder, herunder ophavsrettigheder, og at kundens brug af leverandørens ydelser og andre arbejdsresultater ikke krænker nævnte tredjeparts rettigheder. 11 Leverandørens misligholdelse I tilfælde af leverandørens misligholdelse gælder dansk rets almindelige regler, herunder om forholdsmæssigt afslag. Leverandøren skal endvidere straks træffe alle nødvendige foranstaltninger til at afhjælpe mangler ved ydelser. Leverandøren hæfter for sine underleverandørers ydelser efter aftalen på ganske samme måde som for sine egne forhold. 12 Sikkerhedsgodkendelse Leverandører, som har adgang til kundens lokaliteter, systemer m.v., er forpligtet til at overholde kundens til enhver tid gældende sikkerhedskrav. En aftale er kun bindende for kunden under forudsætning af, at leverandørens medarbejder(ere) på opgaven sikkerhedsgodkendes, hvis opgaven medfører adgang til institutioner eller oplysninger fra Kriminalforsorgens databaser eller andre særligt følsomme informationer og materialer. Denne sikkerhedsgodkendelse skal kunne opretholdes i aftalens løbetid. Som udgangspunkt skal personer med fysisk eller elektronisk adgang til særligt følsomme eller omfangsrige informationer være sikkerhedsgodkendte. Hvis en leverandøren ikke kan sikkerhedsgodkendes eller senere fratages sikkerhedsgodkendelsen, får leverandøren, leverandøren selv og kunden besked. Kun den pågældende medarbejder kan få en begrundelse for afslaget eller fratagelsen af sikkerhedsgodkendelse fra PET. 13 Erstatningsansvar Parterne er ansvarlige i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler, med mindre andet følger af aftalen. 3

5 Parterne fraskriver sig ansvar for indirekte tab og følgeskader såsom tabt avance og rentetab. 14 Kundens forhold Såfremt kunden misligholder sine betalingsforpligtelser i henhold til aftalen, er leverandøren berettiget til rente i overensstemmelse med rentelovens regler. Leverandøren er endvidere berettiget til at ophæve aftalen med virkning for fremtidige ydelser, såfremt leverandøren overfor kunden skriftligt har afgivet påkrav om, dels at kunden på nærmere specificeret måde har misligholdt sine betalingsforpligtelser, dels at manglende betaling inden 30 dage vil medføre, at aftalen ophæves, og såfremt kunden ikke har opfyldt sine betalingsforpligtelser inden fristens udløb. 15 Tavshedspligt Leverandøren og enhver, der bistår denne, skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende kundens eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med aftalen. Kunden kan forlange, at leverandøren skal underskrive en tavshedserklæring. For kundens medarbejdere gælder reglerne for ansatte i den offentlige forvaltning. Leverandøren og andre, der bistår kunden, pålægges tilsvarende forpligtelse med hensyn til oplysninger om leverandørens forhold, som gælder for leverandøren med hensyn til kundens forhold. Leverandøren må bruge kunden som reference efter forudgående skriftlig aftale. Leverandøren må ikke uden kundens forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlig meddelelse om aftalen eller offentliggøre noget om aftalens indhold. 16 Tvister Aftalen er undergivet dansk ret. Hvis der opstår en uoverensstemmelse i forbindelse med aftalen, skal parterne loyalt søge en løsning herpå gennem forhandlinger. Hvis parterne ikke herved, og inden 30 kalenderdage, kan løse den pågældende tvist, er hver af parterne berettiget til at søge tvisten endeligt afgjort ved voldgift. Tvisten skal afgøres ved Voldgiftsinstituttet (Danish Arbitration) efter de til enhver tid gældende regler herom. 17 Underskrifter Aftalen udfærdiges og underskrives i 2 eksemplarer, hvoraf parterne hver modtager et. Dato: For kunden For leverandøren 4

6 5

7 1 Bilag 1 - Kundens opgavebeskrivelse Kunden skal beskrive opgaven. Opgavebeskrivelsen skal som minimum indeholde følgende punkter. 1.1 Opgavens titel og journalnummer 1.2 Baggrund for opgaven 1.3 Opgavens problemstilling 1.4 Resultatkrav til opgaveløsningen [Ved løsningskøb skal der også foreligge en tids- og betalingsplan som en del af kontrakten] 1.5 Supplerende oplysninger af betydning for Leverandøren [Her beskrives det, i hvilket omfang leverandøren forpligtes til at afholde statusmøder, sikre videnoverdragelse og indgå i andre aktiviteter som støtter kundens forpligtelse til at foretage opfølgning på konsulentkøbet.] 1.6 Opgavens kontaktperson Kontaktpersonens adresse og telefon nr. 6

8 2 Bilag 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse 7