Forretningsorden for forældrebestyrelsen DANSK TYSK BØRNEHUS ApS 1. Bestyrelsens sammensætning 1.1 Det er forældrebestyrelsens opgave at varetage opgaver, som fremgår af kompetencefordelingsmodellen (bilag 1). 1.2 Forældrebestyrelsen er sammensat af 3 forældrerepræsentanter og 1 medarbejderrepræsentant (helst en pædagog). Samtlige bestyrelsesmedlemmer har stemmeret. Endvidere er der 3 forældresuppleanter samt 1 medarbejdersuppleant. 1.3 Lederen af institutionen er sekretær uden stemmeret. Lederen står som garant for, at bestyrelsen overholder sine beføjelser. 2. Valgprocedure 2.1 Der afholdes valg til forældrebestyrelsen en gang pr. år. Eller efter behov. 2.2 Der afholdes opstillingsmøde, hvor de enkelte kandidater præsenterer sig. Kandidater som ikke er til stede kan ikke opstilles med mindre, der er givet skriftligt tilsagn. 2.3 Forældre med børn i institutionen vælger i lige år 2 repræsentanter og i ulige år 1 repræsentant til bestyrelsen. Der vælges 3 suppleanter som indtræder i bestyrelsen efter antal stemmer. Forældrerepræsentanter vælges for 2 år og suppleanter vælges for 1 år. 2.4 Forældre med børn i institutionen er valgbare. Ansatte i institutionen kan ikke vælges som forældrerepræsentanter. Man udtræder af bestyrelsen, når ens barn er udmeldt, og erstattes af en suppleant i den rækkefølge de er valgt. Et bestyrelsesmedlem kan undtagelsesvis fortsætte frem til næste valg, såfremt der er enighed herom i den siddende bestyrelse. 2.5 Der afgives en stemme pr. barn, der går i institutionen. Stemmeafgivning kan kun ske ved personlig fremmøde. 2.6. Medarbejderrepræsentant (1 stk.) og medarbejdersuppleant (1 stk.) vælges af og blandt de fastansatte medarbejdere på et personalemøde inden forældrevalget. Repræsentanter vælges for 2 år og suppleanter vælges for 1 år. Lederen og den pædagogiske leder har ikke valgret og er ikke valgbare. 2.7 En medarbejderrepræsentant udtræder af bestyrelsen med virkning fra det tidspunkt vedkommende har afleveret/ modtaget sin opsigelse. Suppleanten indtræder herefter. 1
3. Konstituering 3.1 Senest 14 dage efter nyvalg indkalder lederen til det konstituerende møde. 3.2 En formand og næstformand vælges på det konstituerende møde. 3.3 Ved formandens fravær træder næstformanden i stedet. Det samme gælder hvis formanden træder ud af bestyrelsen. Bestyrelsen vælger da en ny næstformand i bestyrelsen. 3.4 1. suppleant deltager i alle møderne uden stemmeret. 3.5. 2. og 3. suppleant har valgfri deltagelse uden stemmeret. 3.6 Suppleanterne indtræder altid ved afbud fra bestyrelsesmedlem. Lederen sørger for indkaldelse af suppleant. 4. Mødeafholdelse 4.1 Forældrebestyrelsen indkalder ved lederens eller formandens foranstaltning til møde. Der skal afholdes møde, hvis forældre til minimum 10 børn måtte ønske det. 4.2 Formanden og lederen udfærdiger i fællesskab en indkaldelse med dagsorden, som skal være bestyrelsesmedlemmerne i hænde senest 8 dage før. Lederen har senest 14 dage før mødeafholdelse udsendt elektronisk reminder til bestyrelsen og efterspurgt dagsordensemner. 4.3 Formanden er mødeleder. 4.4 Et medlem af bestyrelsen er referent. 4.5 Der fastsættes en ny mødedato under mødet. 4.6 Afbud meldes til lederen. 2
5. Beslutningsdygtighed 5.1 Forældrebestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Der kan kun træffes beslutninger og handles på bestyrelsens vegne efter beslutning på bestyrelsesmøde. 5.2 Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal i den samlede forældrebestyrelse. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. 6. Ansættelsesudvalg 6.1 Ved ansættelse af pædagogisk leder eller fastansat pædagog kan 1 forældrerepræsentant fra bestyrelsen deltage i ansættelsesudvalget. Forældrebestyrelsen har indstillingsret til institutionens leder ved ansættelse af fast personale. 7. Referat 7.1 Referenten udfærdiger efter hvert møde et referat, som senest 10 dage efter mødet skal være de øvrige medlemmer i hænde per mail. 7.2 Referatet godkendes på det førstkommende bestyrelsesmøde og underskrives af samtlige medlemmer. 8. Tavshedspligt 8.1 Alle medlemmer af forældrebestyrelsen har tavshedspligt efter forvaltningslovens 27 samt straffelovens 152. Tavshedspligten gælder også efter udtræden af forældrebestyrelsen. Medlemmer og suppleanter underskriver tavshedserklæring. 9. Årsberetning 9.1 I forbindelse med afholdelse af årets valg til forældrebestyrelsen skal den siddende forældrebestyrelse afgive årsberetning. 3
10. Forretningsordens godkendelse 10.1 Forretningsordenen vedtages hvert år på det 1. ordinære bestyrelsesmøde. Bilag 1: Kompetencefordelingsmodel Vedtaget den af den samlede bestyrelse. 4
Bilag 1 Kompetencefordelingsmodel i en privat daginstitution med den 2-strengede model, dvs. en leder og en forældrebestyrelse. Opgave Lederen Forældrebestyrelsen Kommunen Vedtægt Bestemmer Høres Godkender Budget Bestemmer Fastlægger principper indenfor de børnerelaterede konti Læreplaner Bestemmer Inddrages Godkender Værdier* Bestemmer Høres Pædagogik Bestemmer Høres Børnemiljøvurdering Bestemmer Inddrages Ansættelse Bestemmer Indstiller Godkender Mål og rammer, dvs. Kommunens politik på daginstitutionsområdet hhv. driftstilskuddet Bestemmer Sprogvurdering (udfører måske) Bestemmer Tilsyn Udfører *Værdier her arbejdes indenfor Dagtilbudsloven, kommunens politik på daginstitutionsområdet samt institutionens vedtægt 5