Rørvig Sejlklub Havnen Toldbodvej 85 4581 Rørvig www.roervig-sejlklub.dk info@roervig-sejlklub.dk Foråret 2015 Kære kommende medlem, I det vedlagte materiale vil jeg gerne fortælle lidt om Rørvig Sejlklub, således at du (og dine forældre, hvis du er junior) ved lidt mere om, hvad Rørvig Sejlklub står for og kan tilbyde. Rørvig Sejlklub er samlingsstedet for sejlere i Optimistjoller, større joller såsom Tera, Laser, Europa, OK, Hobie Cats o.lign. samt windsurfere, kølbådssejlere og kajakroere. Vi har et trygt socialt miljø og et aktivt klubliv for både juniorer og seniorer. Vi er af Dansk Sejlunion certificeret som Ungdomsvenlig Sejlklub. Vi har mange års erfaring i at lære unge såvel som gamle at sejle. RØS er en frivillig forening uden lønnet arbejdskraft. Det er derfor en forudsætning for gennemførelse af klubbens aktiviteter, at alle deltager i klublivet med løsning af praktiske opgaver. Det gælder både medlemmerne og juniorernes forældre. Det er ikke nødvendigt at have sejlererfaring eller kajakerfaring; der er mange andre opgaver, der skal løses. Det gælder ved de daglige sejladser, men i høj grad også ved klargøring i foråret og afrigning i efteråret Nye, uøvede medlemmer på sejlerskolen for joller og windsurfere starter om mandagen i skolesommerferien, for at vi kan tilrettelægge undervisningen bedst muligt. Juniorer skal have forældrenes tilladelse. Alle skal kunne svømme 200 meter, kajakroere 600 meter. Indmeldelse sker ved udfyldelse af skema og betaling af indskud og kontingent via hjemmesiden http://www.roervig-sejlklub.dk/blivmedlem. Spørgsmål kan rettes til formanden eller andre medlemmer af bestyrelsen. Kontaktoplysninger fremgår af hjemmesiden. Hjemmesiden indeholder en række grundoplysninger om klubben. RØS er også aktiv på Facebook med aktuelle indlæg og mulighed for debat http://www.facebook.com/home.php?clk_loc=5#!/groups/roervigsejlklub/ Med venlig hilsen Ole Brix Andersen Formand Bilag Rørvig Sejlklub en introduktion, vedtægter, reglement, RØS leveregler.
Rørvig Sejlklub Havnen Toldbodvej 85 4581 Rørvig Foråret 2015 Historie RØS blev startet i 1965 af en gruppe dengang unge entusiaster. I de første mange år holdt vi til på stranden ved færgelejet, men senere blev jollerne flyttet til det nuværende areal. I 2007 er vi flyttet ind i det nye klubhus på den sydlige del af havnen. RØS har siden 2004 som en af de første sejlklubber været certificeret af Dansk Sejlunion som Ungdomsvenlig Sejlklub. Aktiviteter RØS's aktiviteter tager sigte på at uddanne og dygtiggøre sejlerne, således at de kan færdes trygt på vandet og føle glæde ved sejlsporten. Det gør vi ved en kombination af teoretisk og praktisk uddannelse samt mindre og større kapsejladsstævner. Aktiviteterne foregår altid med en af klubbens erfarne sejlere som aktivitetsleder, der bistås af andre instruktører og landkrabber. Klubben har i henhold til loven indhentet børneattest på alle ledere. Sejladsen for jollesejlerne og windsurferne er koncentreret om skolernes sommerferie og i weekenderne før og efter. Bestyrelsen udarbejder en aktivitetsplan, der sendes ud med klubbladet Agterspejlet, oplægges på hjemmesiden www.roervig-sejlklub.dk og ophænges i klubhuset. Den suppleres med mere detaljerede ugentlige planer, der ophænges i klubhuset. Man skal altid sørge for at checke med ugeplanen, om der skulle være ændringer i forhold til den generelle plan. Vi lægger vægt på et godt kammeratskab, så fra tid til anden arrangerer vi ture af en halv eller hel dags varighed med madpakke. Vi sejler f.x. ned til Nakkehage ud for parkeringspladsen, hvor vi mødes med de forældre og bedsteforældre, der har organiseret madpakker m.v. Fra tid til anden bliver der også arrangeret en tur med overnatning. En af de årlige begivenheder er Skanseturen, der indledes med en fornøjelig kapsejlads til Skansebugten med start ved klubhuset. Det gælder om at være gode og hjælpsomme kammerater, da det er sidste båd på hvert hold, der tæller. Derefter mødes man med familierne på stranden i Skansebugten til hyggeligt samvær iblandet konkurrencer af forskellig art med efterfølgende spisning af den medbragte mad. Hver onsdag aften i sommerferien er der grillparty på klubbens terrasse for alle medlemmer. Sikkerhed RØS lægger den største vægt på, at al sejlads i klubbens regi foregår under betryggende forhold. Sejlads i klubbens regi, d.v.s. al sejlads i klubbens både samt i egen båd, når man deltager i de af klubben arrangerede aktiviteter, må kun finde sted i overensstemmelse med
det af klubbens bestyrelse vedtagne reglement og aktivitetsledernes anvisninger. Når der er flere følgebåde på vandet, er de i indbyrdes radiokontakt, og der er radiokontakt til en landkrabbe i klubhuset. Ingen må presse sig selv (eller andre) til at sejle i hårdere vejr, end vedkommende er tryg ved. I tvivlstilfælde må man spørge aktivitetslederen. Men jeg vil gerne understrege, at al sejlads i sidste ende er den enkelte sejlers ansvar (for juniormedlemmerne forældremyndighedens indehaver). Ingen må sejle eller ro uden at bære fastspændt sejlervest eller redningsvest. Det er dumt og kan medføre karantæne eller udelukkelse at forsynde sig imod denne regel. RØS råder over et mindre antal redningsveste, der kan udlånes til nye sejlere, men det forudsættes, at sejlerne selv anskaffer veste. Alle skal ved indmeldelsen kunne svømme mindst 200 meter. Det er for så vidt ikke distancen, der er det afgørende, men fortroligheden med at opholde sig i vandet. Kajakroere skal kunne svømme 600 meter. Joller og windsurfere Sigtet med den teoretiske og praktiske undervisning er at gøre det muligt for sejlerne at bestå delprøverne i Dansk Sejlunions diplomsejlerskole. Beståede prøver er en betingelse for at få status som øvet sejler og dermed få lov til at sejle uden opsyn af en aktivitetsleder. For hver uge er der i klubhuset ophængt et program, som viser, hvad træningen vil lægge vægt på de enkelte dage. Begyndere kan kun starte om mandagen af hensyn til en fornuftig tilrettelæggelse af undervisningen. På ugens hverdage mødes sejlerne kl. 09.00 i klubhuset. Aktivitetslederen tager beslutning om, hvilke aktiviteter, vejret tillader. I tilfælde af hårdt vejr kan aktivitetslederen beslutte, at uøvede sejlere skal blive på land. De sejlere, der ikke kan komme på vandet, bliver undervist på anden måde. Aktivitetslederen gennemgår dagens program og den undervisning/sejlads, der vil finde sted. Klubjollerne tildeles de sejlere, der ikke selv har joller. Der er prioritet til de nye sejlere. Derefter overtager instruktørerne de enkelte grupper, som er opdelt efter sejlerniveau. Instruktørerne gennemgår og forklarer de øvelser, som skal gennemføres på land og til vands. Sejlerne rigger jollerne til, og instruktørerne påser, at alle har rigget sømandsmæssigt forsvarligt til og er iført redningsvest eller sejlervest, før man sejler ud i øvelsesområdet. Det er normalt lige syd for havnen, men kan også være Skansebugten. Ca. kl. 12 vender man tilbage til havnen, får jollerne på land, rigger dem af og rydder op. Eventuelle skader på tovværk, sejl eller skrog udbedres af sejleren eller rapporteres til instruktørerne, hvis det ligger uden for sejlerens erfaring selv at udbedre skaden. I løbet af foråret og som en del af undervisningen i sommeren arrangeres der teoriundervisning. Hvis der er tilstrækkeligt mange interesserede, gennemføres der også teoriundervisning om vinteren. Kølbåde De fleste kølbådssejlere i RØS er erfarne sejlere, som ikke har behov for skemalagt instruktion. Kølbådssejlerne arrangerer ture og kapsejladser. Fra tid til anden arrangeres der stævner med andre klubber, f.x. et Knarr stævne. Nye sejlere også de, der aldrig har sejlet
før - har mulighed for at få instruktion i at sejle kølbåd i klubbens Yngling, som medlemmerne kan låne, når de har bestået en førerprøve. Kajak Kajakroerne er aktive det meste af året. Vi råder over 2 kajakker til brug ved uddannelse af nye roere. Kapsejladser Det store arrangement er klubmesterskaberne for Optier, joller og windsurfere. De finder sted den sidste lørdag i skolesommerferien. Klubmesterskaberne afsluttes med lagkagegilde for sejlere, kærester, forældre og bedsteforældre m.fl. Lagkagerne fremstilles af sejlerne selv eller deres familier, og der er megen ros til den flotteste. Om søndagen (se aktivitetsplanen) arrangeres der kapsejladser, de såkaldte Stjernesejladser, for Optier, joller og windsurfere. Sejladserne er åbne for alle klubbens aktive medlemmer, såvel begyndere som øvede. Der sejles i forskellige klasser, herunder altså også for uøvede. Andre sejlere fra klubber under Dansk Sejlunion må gerne deltage, men uden for præmierækken. Deltagelse i kapsejlads er en god måde at lære at håndtere en sejljolle på ved at lære af dem, der er bedre end én selv. Det er deltagelsen, mere end konkurrencen, der er det vigtige. Bådtyper RØS råder over en halv snes Optimistjoller, 8 Tera joller, 5 Laserjoller,, 5 windsurfere samt en lille kølbåd af typen Yngling. Optimistjollen er den ideelle begynderjolle, fordi den er stabil og let at håndtere. Terajollen er fortsætterjolle for de rutinerede Optisejlere. Laserjollen er for rutinerede juniorer og voksne. Klubbens både stilles vederlagsfrit til rådighed for de aktive sejlere. Der gives prioritet til nye medlemmer, således at de uden at investere i en båd kan se, om sejlsport er noget for dem. Efter det første år forudsættes det, at de køber egen båd, gerne en brugt i første omgang. Vi rådgiver gerne om køb. Herudover råder RØS over 3 følgebåde til brug for aktivitetslederen og de andre instruktører. Følgebådene må kun føres af sejlere, der er fyldt 16 år og som har aflagt en førerprøve over for en af bestyrelsen udpeget sagkyndig. Vedligeholdelse, forårsklargøring og afrigning Vedligeholdelse af klubhus, grejrum, motorbåde, joller og materiel er en fælles opgave for alle i klubben. De store nap tages ved forårsklargøringen og ved afrigningen om efteråret. Men også til daglig er der mange ting, der skal ordnes og vedligeholdes, for at materiellet altid er i sikkerhedsmæssigt forsvarlig stand. Det er alle klubbens medlemmers ansvar, at der altid er ryddet op efter aktiviteterne, så havneområdet fremtræder pænt og indbydende. Forsikring Medlemmernes sejlads i RØS s både er omfattet af klubbens ansvarsforsikring. RØS har ingen forsikring, der dækker medlemmernes tilskadekomst, så det tilrådes at tegne en
ulykkesforsikring, hvis den ikke allerede er indeholdt i familieforsikringen. RØS har ingen forsikring, der dækker medlemmernes private ejendele, herunder både, sejl og andet grej. Medlemmerne henvises derfor til at tegne egne forsikringer. Der skal være tegnet ansvarsforsikring for alle private både, windsurfere og kajakker. Alt materiel m.v. skal mærkes omhyggeligt på mærkater, der købes af klubben. Landkrabber Det er en forudsætning for, at aktiviteterne for juniorerne kan gennemføres, at juniorernes forældre og andre pårørende deltager i klublivet. Der møder hver dag 20-40 sejlere op, så der er mange opgaver, der skal udføres, og instruktørerne har ikke mulighed for at tage sig af andet end de sejladsmæssige aktiviteter. De forældre, der har sejlerfaring, vil vi gerne se i kredsen af instruktører. De forældre, som ikke har sejlerfaring, opfordres til at hjælpe til som landkrabber og eventuelt at blive uddannet i sejlads. Som frivillig i RØS hjælper du ikke blot til i dit barns klub, men du vil også få mange nye kontakter og netværk, som helt sikkert vil række ud over RØS regi. Det at være hjælpende hånd i RØS giver dig mulighed for at dyrke sommeraktiviteter sammen med dit barn. Du får god tilgang til et aktivt samvær med dit barn omkring en sund fritidsinteresse. At være Landkrabbe betyder, at man hjælper til i klubhuset før, under og efter en sejladsdag. Man kommer som landkrabbe ikke på vandet. Det betyder rigtig meget for børnene, at forældrene deltager aktivt. Det har vist sig, at de børn, hvis forældre kommer aktivt i RØS, får en større tilknytning til klubben. Jo større tilknytning børnene får til RØS, desto mere aktive bliver de og dermed bedre sejlere. Så derfor: Mød op og bliv en del af dit barns sommerfritid. Påklædning Et vigtigt aspekt af sikkerheden er fornuftig påklædning. Selv om det er varmt inde på havnen, kan det hurtigt blive koldt at sidde i en båd ude på vandet. Vinden køler meget, især når man er våd. Man kan hurtigt blive så kold, at man har svært ved at håndtere båden, og så er man til fare for sig selv. Nye medlemmer skal naturligvis ikke gå hen og købe en dyr våd- eller tørdragt, før den første sejltur. Mindre kan gøre det. Minimum på en normal sommerdag er, at man har noget vindtæt på overkroppen og en T-shirt eller lignende indenunder samt korte eller lange shorts. Ikke cowboybukser eller joggingdragter! Men man vil hurtigt finde ud af, at det ideelle er en våd- eller tørdragt. Sejlertøj kan med fordel købes brugt. Vi vil meget appellere til forældrene om, at nye sejlere er iført hensigtsmæssigt tøj allerede ved den første tur. Det er synd, hvis man får en dårlig oplevelse af sin første sejltur på grund af kulde. Klubhus Medlemmerne kan benytte klubhuset uden for de tidsrum, hvor der foregår organiserede klubaktiviteter. Nøgler udlånes mod et depositum. Anvendelsen er reguleret af et særligt ordensreglement. Klubhuset kan bruges også til private sammenkomster mod et gebyr. Grejrummet I grejrummet opbevares klubbens og medlemmernes sejl og andet grej. Der er aflåselige skabe, som kan lejes for 50 kr.
Dansk Sejlunion og Danske Bådejere RØS er medlem af Dansk Sejlunion under Dansk Idrætsforbund www.sailing.dk I tilknytning til Dansk Sejlunion er der etableret et projekt benævnt Danske Bådejere www.danskebaadejere.dk med det formål at øge servicen over for bådejerne og synliggøre værdien af et medlemskab af en klub under Dansk Sejlunion. Gennem Danske Bådejere har medlemmerne af en sejlklub under Dansk Sejlunion mulighed for at få billige forsikringer og medlemsfordele ved køb i www.sejlershoppen.dk. Medlemmer RØS har for tiden omkring 325 medlemmer, aktive såvel som passive ("pensionerede sejlere" samt forældre og ægtefæller til de aktive). De aktive medlemmer fordeler sig nogenlunde ligeligt på seniorer og juniorer. Der er flest jollesejlere, men også en del windsurfere, kølbådssejlere og kajakroere. Hovedparten af medlemmerne er bosat uden for Rørvig og kommer der i skolernes sommerferie samt i weekends. Det sætter selvfølgelig sit præg på de aktiviteter, klubben kan tilbyde. Det siger sig selv, at RØS gerne ser flere fastboende som medlemmer, og der er sket en glædelig stigning i antallet af fastboende medlemmer i de senere år. Generalforsamling og bestyrelse Generalforsamlingen, der er klubbens højeste myndighed, finder normalt sted den sidste lørdag i skolernes efterårsferie. RØS ledes af en ulønnet bestyrelse, der vælges på de årlige generalforsamlinger. I bestyrelsen indgår 2 juniorrepræsentanter, således at der også kan blive taget hensyn til de unges ønsker og synspunkter. Bestyrelsen har ansvaret for klubbens daglige drift og lægger de årlige aktivitetsprogrammer, mens de fleste af aktiviteterne forestås af aktivitetslederne, der udpeges af bestyrelsen blandt klubbens erfarne medlemmer. Reglement Bestyrelsen har vedtaget et reglement, der gælder for alle klubbens medlemmer. Visse af bestemmelserne gælder dog kun for juniormedlemmerne. Reglementet udleveres ved indmeldelsen. Et eks. hænger på opslagstavlen. Klubstanderen Klubbens stander er tegnet af Claus Acton Friis. Den er blå og hvid og forestiller et vikingeskib, der er trukket halvt op på stranden, samt Nordstjernen. Inspirationen er naturligvis Isøre Ting fra vikingetiden. Isøre Ting lå i det nuværende Rørvig område vi ved ikke nøjagtigt hvor. Standeren hejses i forbindelse med forårsklargøringen og indvarsler, at en ny sæson er indledt, normalt lørdag i påskeferien. Standernedhalingen finder sted den sidste lørdag i efterårsferien efterfulgt af generalforsamling. Med venlig hilsen Ole Brix Andersen Formand
Vedtægter for Rørvig Sejlklub. (som senest ændret og vedtaget på den ordinære generalforsamling den 19. oktober 2013) 1. NAVN OG HJEMSTED Klubbens navn er Rørvig Sejlklub (RØS). Dens hjemsted er Rørvig Havn, Odsherred Kommune. Den er stiftet den 2. juli 1965. 2. CENTRALFORBUND OG UNIONER RØS kan efter bestyrelsens beslutning være medlem af relevante sportsunioner. 3. STANDER Klubbens stander er tegnet af Claus Acton Friis. Den forestiller et vikingeskib, der er trukket halvt op på stranden, og Nordstjernen. 4. FORMÅL Klubbens formål er: 1) At varetage medlemmernes fælles interesse vedrørende søsport, 2) at dygtiggøre medlemmerne i søsport og i de regler og sikkerhedsforanstaltninger, der er forbundet hermed. 5. OPTAGELSE AF NYE MEDLEMMER Som medlem optages alle, som tilslutter sig klubbens formål. Optagelse af umyndige kræver samtykke fra en af forældrene eller værgen; behørig fuldmagt kan accepteres. Et eksemplar af klubbens vedtægter og gældende reglement stilles til rådighed for medlemmet. 6. MEDLEMSGRUPPER Medlemmerne opdeles i disse grupper, der betaler hver sit kontingent: 1) Seniorer: Aktive, der fylder 18 år i det pågældende kalenderår. 2) Juniorer: Aktive, der ikke er fyldt 18 år. 3) Passive
7. REGNSKABSÅR, KONTINGENT OG INDMELDELSESGEBYR Regnskabsåret går fra 1. september til 31. august i det følgende år. Kontingent og indmeldelsesgebyr for de forskellige grupper fastsættes for hvert regnskabsår af den ordinære generalforsamling. Kontingent betales for et kalenderår, d.v.s. fra 1. januar til 31. december. Stk. 2. Bestyrelsen fastlægger i reglementet, jfr. 18, hvorledes indmeldelse og medlemskab betales samt konsekvenserne af for sen betaling, herunder evt. rykkergebyr og sletning af den pågældende som medlem. 8. MEDLEMSRETTIGHEDER Medlemmerne har ret til at deltage i klubbens arrangementer og til at føre klubbens stander på deres fartøj. Kun aktive medlemmer har ret til at føre klubbens både og til at deltage i sejladser arrangeret af klubben. Sejlads med følgebåde er undergivet særlige vilkår. 9. UDMELDELSE AF KLUBBEN Udmeldelse af klubben kan kun ske med virkning fra et kalenderårs begyndelse. Udmeldelse skal ske skriftligt og skal være bestyrelsen i hænde senest 15. november i det kalenderår, der går forud for det kalenderår, udmeldelsen vedrører, og har da virkning fra 1. januar. Hvis en rettidig udmeldelse ledsages af udbetalingsoplysninger, tilbagebetales et eventuelt depositum, som blev betalt ved medlemmets indmeldelse i klubben. Hvis udmeldelsen ikke er rettidig, fortaber medlemmet retten til tilbagebetaling. Klubben har ingen forpligtelse til at anmode om udbetalingsoplysninger. 10. EKSKLUSION Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Særlige forhold kan være men er ikke begrænset til - overtrædelse af reglementer, kontingentrestance, utilbørlig adfærd eller illoyal optræden i forhold til RØS. Beslutning om eksklusion kræver, at 2/3 af den samlede bestyrelse stemmer for. Medlemmet skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have lejlighed til at gøre indsigelse mod eksklusionen og kan kræve spørgsmålet afgjort på førstkommende ordinære generalforsamling. Hvis anledningen skyldes manglende kontingentbetaling, kan beslutningen dog ikke appelleres. Stk. 2. Et medlem kan endvidere ekskluderes efter forslag fra 10% af de aktive medlemmer. Eksklusionen skal vedtages på en generalforsamling. Stk. 3. I de tilfælde, hvor en eksklusion skal behandles på en generalforsamling, har medlemmet krav på at få meddelelse herom senest 3 døgn før generalforsamlingens afholdelse. Medlemmet har ret til at gøre indsigelse mod eksklusionen. Spørgsmålet om eksklusionen skal optages som et særskilt punkt på dagsordenen.
Stk. 4. Et medlem, der er ekskluderet i henhold til generalforsamlingsbeslutning, kan kun genoptages som medlem ved en ny generalforsamlingsbeslutning, se 13, stk. 9. 11. GENERALFORSAMLINGENS MYNDIGHED OG OPGAVER Generalforsamlingen er højeste myndighed i alle klubbens anliggender. Den fastlægger retningslinier for klubbens virke og vedtager de nødvendige vedtægter og bestemmelser herfor. Den vælger en bestyrelse til at lede klubbens daglige arbejde. Den vælger desuden to revisorer. 12. ORDINÆR GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af oktober. Generalforsamlingen skal indkaldes skriftligt, evt. per e-mail til de medlemmer, der har opgivet en sådan, af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, herunder opstilling af kandidater til bestyrelsen, skal være formanden i hænde senest den 1. september. Forannævnte bestemmelse begrænser ikke bestyrelsens adgang til at opstille kandidater. Stk 2. Dagsorden for den ordinære generalforsamling: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Fremlæggelse af regnskab 4. Indkomne forslag 5. Fastlæggelse af kontingent og indskud samt godkendelse af budget 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer, 1 eller 2 seniorsuppleant(er), 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. 7. Eventuelt. 13. GENERALFORSAMLINGENS GENNEMFØRELSE Formanden leder valget af dirigent. Dirigenten leder herefter generalforsamlingen. Stk. 2. Mødeberettiget er alle medlemmer. Stk. 3. Valgberettiget er alle aktive medlemmer. Stk. 4. Stemmeberettiget er alle aktive, fremmødte medlemmer. Ved afstemninger i forbindelse med køb, salg eller pantsætning af fast ejendom er juniorstemmer kun vejledende, og juniorernes afstemningsresultat skal offentliggøres før seniorernes stemmeafgivning. Afstemninger foretages ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning skal finde sted, hvis dirigenten beslutter det, eller hvis mindst 3 stemmeberettigede medlemmer anmoder om det. Beslutning om køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal altid træffes ved skriftlig afstemning. Stk. 5. Enhver generalforsamling er beslutningsdygtig. Ved beslutning om opløsning se dog 20.
Stk. 6. Beslutninger træffes ved simpelt flertal, se dog stk. 8 og 9. Stk. 7. Ved beslutninger om ændringer af vedtægter, skal der være mindst 2/3 flertal for forslagets vedtagelse blandt de fremmødte stemmeberettigede. Stk. 8. Ved beslutning om eksklusion af medlemmer og optagelse af medlemmer, der tidligere er ekskluderet ved generalforsamlingsbeslutning, skal der være mindst 2/3 flertal for forslagets vedtagelse blandt de fremmødte stemmeberettigede.. Stk. 9. Der føres protokol over generalforsamlingens beslutninger med et referat af forhandlingerne i det omfang, dirigenten bestemmer. Protokollen underskrives af dirigenten. 14. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Bestyrelsen har pligt til at indkalde til ekstraordinær generalforsamling, når mindst 10 % af de aktive medlemmer skriftligt anmoder om det og angiver, hvilket emne der ønskes behandlet. Indkaldelse med dagsorden skal udsendes senest 14 dage efter anmodningens modtagelse. Indkaldelsesvarslet skal være mindst 14 dage og højest 4 uger. For ekstraordinære generalforsamlinger gælder i øvrigt samme regler som for ordinære generalforsamlinger. 15. BESTYRELSENS VALG OG SAMMENSÆTNING Generalforsamlingen vælger bestyrelsen. Der vælges højst 9 og mindst 7 seniormedlemmer og 2 juniormedlemmer. Genvalg kan finde sted. Stk. 2. Seniormedlemmerne vælges for 2 år. Juniormedlemmerne vælges for 1 år. Ved nyvalg af hele bestyrelsen afgår efter 1 år fire seniormedlemmer. Stk. 3. Generalforsamlingen vælger tillige 1 eller 2 suppleant(er) for seniormedlemmerne. Suppleanter vælges for 1 år. Stk. 4. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Formand, næstformand og kasserer skal være seniormedlemmer. To af disse i forening tegner klubben. Stk. 5. Konstituerende møde skal afholdes senest 14 dage efter generalforsamlingen. Stk. 6. Afgår flere end 4 medlemmer af bestyrelsen i utide, skal en ekstraordinær generalforsamling foretage nyvalg for resten af de afgåede medlemmers valgperiode. 16. BESTYRELSESARBEJDET Formanden eller, hvis denne er forhindret, næstformanden leder bestyrelsens arbejde. Bestyrelsesmøder indkaldes, når formanden eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt. Mødet er kun beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne, herunder formanden eller, hvis denne er forhindret, næstformanden er
til stede. Afgørelser afgøres ved simpelt flertal, dog ikke afgørelser omfattet af 16 stk. 2. Stk. 2. På bestyrelsesmøder, hvor forslag om køb, salg og pantsætning af fast ejendom eller materiel skal behandles, skal sagen være kendt for bestyrelsen inden mødet. Mindst 2/3 af den samlede bestyrelses seniormedlemmer skal stemme for forslaget. Juniormedlemmernes stemmer er kun vejledende. Stk. 3. Der laves skriftligt referat af møder. Stk. 4. Bestyrelsen kan nedsætte et forretningsudvalg, der kan handle på bestyrelsens vegne. Forretningsudvalgets dispositioner skal forelægges til godkendelse på førstkommende bestyrelsesmøde. Bestyrelsen fastsætter forretningsudvalgets arbejdsrammer. Stk. 5. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til at varetage særlige opgaver. I sådanne udvalg kan sidde bestyrelsesmedlemmer, aktive og passive medlemmer af Rørvig Sejlklub og andre. 17. AKTIVITETSUDVALG Klubbens aktiviteter udfoldes i sektioner, som etableres af og refererer til bestyrelsen. Sektionernes aktiviteter er åbne for alle medlemmer, forudsat at dette ikke strider imod sikkerhedsmæssige hensyn. Aktiviteterne i de enkelte sektioner varetages af udvalg, der selv organiserer sig - eventuelt gennem underudvalg - omkring de opgaver, der er knyttede til sektionens aktiviteter. 18. REGLEMENT Bestyrelsen udarbejder et reglement med særligt henblik på sikkerheden ved medlemmernes sejlads. Medlemmerne har pligt til at rette sig efter reglementet. De skal ved indmeldelsen gøres bekendt med det gældende reglement. 19. REVISION Generalforsamlingen vælger 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Disse vælges for 1 år. Stk. 2. Revisorerne skal hvert år gennemgå det samlede klubregnskab med regnskabsbilag og påse, at beholdningerne er til stede. Driftsregnskab og balance skal forsynes med påtegning. Stk. 3. Enhver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskabsbilag og likvidbeholdninger. Stk. 4. Det reviderede regnskab skal være færdigt og tilgængeligt senest 10 dage før den ordinære generalforsamling. Eventuelle revisionsbemærkninger skal meddeles bestyrelsen inden generalforsamlingen og skal meddeles generalforsamlingen ved
regnskabets fremlæggelse. 20. OPLØSNING AF KLUBBEN Beslutning om klubbens opløsning kan kun tages på en generalforsamling, der er indkaldt i denne anledning. Til vedtagelse kræves, at et flertal på mindst 2/3 af klubbens medlemmer stemmer for forslaget. Stk. 2. Bestyrelsen er berettiget til at indkalde til en ny generalforsamling, hvis der ikke opnås flertal for forslaget på den ekstraordinære generalforsamling. Denne generalforsamling skal afholdes tidligst 14 dage efter den første generalforsamling. Her kan beslutning om opløsning vedtages med 2/3 flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede aktive medlemmer. Stk. 3. Generalforsamlingen træffer samtidig beslutning om, hvordan der skal forholdes med klubbens formue, herunder fast ejendom og løsøre. Beslutningen træffes med simpelt flertal.
Marts 2015 Reglement for Rørvig Sejlklub (RØS). Dette reglement gælder for alle aktiviteter i Rørvig Sejlklub. Visse af bestemmelserne gælder efter deres indhold dog kun for juniormedlemmer af Rørvig Sejlklub, d.v.s. efter vedtægterne de medlemmer, der ikke er fyldt 19 år. I dette reglement gives bestemmelser for joller windsurfere kajakker kølbåde følgebåde 1. Al sejlads foregår på medlemmernes eget ansvar, og klubben kan ikke gøres ansvarlig for skade, der overgår medlemmerne eller deres materiel under sejlads og opbevaring. Medlemmerne opfordres til at konsultere en læge, hvis vedkommende er usikker på, om det helbredsmæssigt er forsvarligt at sejle/ro. 2. Forældremyndighedens indehaver(e) skal ved underskrift på ansøgningsblanketten give tilladelse til medlemskab af klubben for umyndige medlemmer. 3. Alle private fartøjer skal være behørigt ansvarsforsikrede. Det er forældremyndighedens indehavers ansvar, at juniormedlemmer og juniormedlemmernes privat ejede fartøjer er behørigt forsikrede i tilfælde af skade på tredjemand. 4. Alt materiel skal være mærket med klubbens, og privat materiel tillige med ejerens navn, således at det altid kan identificeres. 5. Medlemmerne skal til enhver tid overholde de anvisninger, der af hensyn til sikkerhed eller ro og orden på havnen gives af klubben eller havneopsynet. Al færdsel på havnen skal ske under tilbørligt hensyn til andres sikkerhed; det gælder ikke mindst ved manøvrering af tilriggede joller, hvor der bør gives tydeligt varsko til omkringstående personer. 6. Overtrædelse af reglementet medfører, at klubbens bestyrelse kan give medlemmet
karantæne i kortere eller længere tid, eller at medlemmet ekskluderes i henhold til vedtægternes 10. Jollesektionen 7. Sejlere skal være fyldt 9 år. Bestyrelsen kan dog dispensere fra alderskravet. 8. Sejlere skal kunne svømme mindst 200 meter. En svømmeprøve fra samme år eller året før skal forevises. Hvis ikke, skal der aflægges svømmeprøve. 9. Sejlere betragtes som uøvede, indtil bestyrelsen eller en af bestyrelsen udpeget person vurderer, at vedkommende har tilstrækkelige teoretiske og praktiske færdigheder i at sejle til at kunne betragtes som øvet. Det er en betingelse, at Dansk Sejlunions diplomprøver 1-6 er bestået. Det vil af opslag i klubhuset fremgå, hvem der er godkendt som øvet sejler. 10. Joller skal være forsynet med tilstrækkeligt opdriftsmiddel. 11. Joller skal være udstyret med et fastbundet øsemiddel samt en fangline. I selvlænsende joller er øsemiddel dog ikke påkrævet. 12. Sejlere skal altid bære redningsvest eller sejlervest under sejlads og når aktivitetslederen ellers skønner, at dette er nødvendigt, (f.eks. i forbindelse med badning fra strand). 13. Sejlads i klubbens joller må kun finde sted med tilladelse fra en aktivitetsleder. 14. Der må ikke være mere end 1 person i optimistjoller under sejlads. I de større enmands-joller kan aktivitetslederen tillade, at 2 personer sejler sammen. 15. Hvis sejlere ikke er under opsyn af en aktivitetsleder, må de kun sejle i klubbens både, hvis en aktivitetsleder har givet tilladelse. De skal være mindst 3 i følge, og alle sejlerne skal være øvede ifølge den i klubhuset opslåede liste. Sejlerne skal på et opslag i klubhuset notere navnene på sejlerne, tidspunkt for udsejling og tidspunkt for forventet hjemkomst samt telefonnumre på forældre eller andre pårørende. Efter hjemkomst fjernes opslaget eller hjemkomsten noteres. Bestyrelsen råder til, at disse regler også følges, hvis man sejler i egne både og på egen hånd. 16. Sejlerne må ikke uden tilladelse fra en aktivitetsleder sejle i klubbens både uden for det område, der afgrænses af en linie fra Skansehage til Skredbjerg. Bestyrelsen råder til, at disse regler også følges, hvis man sejler i egne både og på egen hånd. 17. Sejlerne må ikke krydse færgens rute, medens denne er i Rørvig Havn eller i sigte undtagen efter tilladelse fra en følgebåd. Windsurfersektionen 18. Surfere skal være fyldt 9 år. Bestyrelsen kan dog dispensere fra alderskravet. 19. Surfere skal kunne svømme mindst 200 meter. En svømmeprøve fra samme år eller året før skal forevises. Hvis ikke, skal der aflægges svømmeprøve.
20. Surfere betragtes som uøvede, indtil bestyrelsen eller en af bestyrelsen udpeget person vurderer, at vedkommende har tilstrækkelige teoretiske og praktiske færdigheder i at surfe til at kunne betragtes som øvet. Det er en betingelse, at Dansk Sejlunions diplomprøver for surfere1-2 er bestået. Det vil af opslag i klubhuset fremgå, hvem der er godkendt som øvet surfer. 21. Surfere skal altid bære redningsvest eller sejlervest under sejlads og når aktivitetslederen ellers skønner, at dette er nødvendigt. 22. Sejlads med klubbens surfere må kun finde sted med tilladelse fra en aktivitetsleder. 23. Hvis surfere ikke er under opsyn af en aktivitetsleder, må de kun sejle med klubbens surfere, hvis en aktivitetsleder har givet tilladelse. De skal være mindst 3 i følge, og alle surferne skal være øvede ifølge den i klubhuset opslåede liste. Surferne skal på et opslag i klubhuset notere navnene på surferne, tidspunkt for udsejling og tidspunkt for forventet hjemkomst samt telefonnumre på forældre eller andre pårørende. Efter hjemkomst fjernes opslaget eller hjemkomsten noteres. Bestyrelsen råder til, at disse regler også følges, hvis man sejler med egne surfere og på egen hånd. 24. Surfere må ikke uden tilladelse fra en aktivitetsleder sejle med klubbens surfere uden for det område, der afgrænses af en linie fra Skansehage til Skredbjerg. Bestyrelsen råder til, at disse regler også følges, hvis man sejler med egne surfere og på egen hånd. 25. Surferne må ikke krydse færgens rute, medens denne er i Rørvig Havn eller i sigte undtagen efter tilladelse fra en følgebåd. Kajaksektionen 26. Deltagelse i kajaksektionens aktiviteter er betinget af, at man er fyldt 15 år. (Bestyrelsen kan dispensere ned til 12 år). 27. Roere skal kunne svømme mindst 600 meter. En svømmeprøve fra samme år eller året før skal forevises. Hvis ikke, skal der aflægges svømmeprøve. 28. Alle kajakker skal være forsynet med en fastbundet øse. Alle kajak roere har pligt til at bære svømme- eller redningsvest. 29. Ro-sæsonen regnes fra standerhejsningen til standernedhalingen. 30. Ro-aktivitetens første trin er et grundlæggende kajakkursus, som roeren skal gennemgå i klubben, før man "kommer på vandet". Herefter betragtes roeren som uøvet (ikke frigivet) roer; al roning skal herefter registreres i ro-protokollen i klubhuset, hvor man selv ajourfører km-tal. 31. Den uøvede roer må aldrig ro alene, men skal være ledsaget af en kajak instruktør. Roningen må kun finde sted på maksimalt 1 m vand i området langs kysten. 32. Ro-aktivitetens andet trin er en prøve som skal godkendes af en af bestyrelsen udpeget person. Efter beståelse af denne prøve får roeren betegnelsen frigivet, og er dermed frigivet til roning langs kysten uden ledsagelse i sommersæsonen. Listen over frigivne roere placeres over ro-protokollen og ajourføres af den, der har godkendt
prøven. 33. Roning efter mørkets frembrud er kun tilladt for frigivne roere. Ved roning i mørke skal roeren medbringe en egnet, klart lysende lygte. Vedr. anvendelse se Søsportens Sikkerhedsråds pjece: Lov og ret på vandet. 34. Medlemmer, der ønsker at ro i klubbens kajakker i vintersæsonen fra standernedhaling til standerhejsning, skal være frigivne og fyldt 18 år. Derudover skal følgende regler overholdes: Man må ikke ro alene. Roning i mørke er ikke tilladt. Roerne skal have et godt kendskab til sikkerhedsforhold ved vinter-roning og de gældende regler herfor. Dette er beskrevet i Søsportens Sikkerhedsråds pjece "Kulde". Vær sikker på vejrsituationen. Roerne skal bære påklædning, som er egnet til udøvelse af vinterroning En person på land skal inden turen informeres om planlagt rute og forventet hjemkomst. Vinterroning skal foregå nær grundt vand og maksimalt 50 m fra en vanddybde på 1 m. 35. Medlemmer, der ønsker at ro langtur, skal være frigivne, være fyldt 18 år og ro ifølge med 2 frigivne roere, som er fyldt 18 år. Man skal desuden overholde følgende regler: Turen beskrives kort i ro-protokollen før afgang og efter hjemkomst. En person på land skal inden turen informeres om planlagt rute og forventet hjemkomst. 36. Reglerne i 34 og 35 gælder for roning i klubbens kajakker. Det tilrådes, at man følger reglerne også ved roning i private kajakker. 37. Efter endt roning skal kajak og andet grej af hensyn til stativerne skylles med ferskvand og aftørres, før det må lægges på den personlige plads i kajakstativet. Kølbåde 38. Førere af klubbens kølbåde skal have aflagt en prøve over for en af bestyrelsen udpeget person. Følgebåde 39. Førere af klubbens følgebåde skal have aflagt en prøve over for en af bestyrelsen udpeget person. Rørvig Sejlklub Bestyrelsen
Februar 2015 Rørvig Sejlklub s leveregler Værdigrundlaget i RØS er blandt andet et sæt leveregler for aktiviteter og for klublivet. Formålet med regelsættet er at beskytte såvel børn som voksne i klubben. Det er naturligt og påkrævet, at disse leveregler i høj grad sigter mod at mindske risikoen for overgreb af enhver art mod børn i klubben. Reglerne beskriver, hvordan vi bør omgås, hvilke forventninger og krav vi har til trænere og ledere, og hvilket samspil vi ønsker med forældre til børn i klubben. I RØS taler vi ordentligt til og om hinanden. Ingen nedgørende tilråb eller kommentarer om f.x. hinandens udseende. Nye ledere skal ikke fra starten have eneansvaret for et hold børn. På ture er der altid mindst to voksne, heraf mindst én godkendt (børneattest) leder, med. Man går ikke ind i det modsatte køns omklædningsrum. Ledere bader ikke alene sammen med et barn. Der må ikke fotograferes eller filmes i omklædningsrum. Ledere inviterer ikke enkelte børn hjem til sig uden forældrenes samtykke, hvis der ikke er andre til stede, f.x. egen ægtefælle, egne børn, andre voksne. Forældrene opfordres til at deltage i børnenes idrætsliv. De kender børnene bedre end vi gør og er derfor i stand til at opdage, hvis barnet mistrives. Forældre skal acceptere og følge klubbens leveregler. Alle har pligt til at gå til bestyrelsen, hvis de hører rygter om overgreb eller selv fornemmer, at noget er galt. Bestyrelsen har altid pligt til at tage sådanne henvendelser alvorligt og reagere hurtigt. Der indhentes børneattester på alle med faste funktioner og roller i foreningen (bestyrelse, AK-ledere, følgebådsførere, kajakinstruktører, surfinstruktører, Ynglingeinstruktører, tutorer, landkrabber), jfr. lov om indhentelse af børneattester. Bestyrelsen