GENERALFORSAMLING I BIRGITTELYST RIDEKLUB D. 12. marts 2008 Kl. 19.00 i Rytterstuen, Kløverstien 5, Birgittelyst DAGSORDEN 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse 4. Behandling af indkomne forslag Forslag til behandling, skal fremsendes formanden skriftligt senest 8 dage før generalforsamlingen. 5. Valg til bestyrelsen (i alt 7 medlemmer) - Jette Bille / modtager genvalg - Mette Asmussen/ modtager genvalg - Ove Pedersen / modtager genvalg - Helle Tougaard / modtager genvalg 6. Valg af suppleanter til bestyrelsen + 2 suppleanter 7. Valg af revisor og revisorsuppleant 8. Eventuelt Herunder hyldest af "Årets Junior" og "Årets Voksenhjælper", samt udlevering af championatspokaler. NB: Læs klubbens vedtægter sidst i bladet Side 1
Ved årets sidste klubstævne den 8. 9. december 2007, blev der ved nogle særdeles spændende og nervepirrende finaler, afholdt klubmesterskaber og BIG`s klubmestre 2006 blev fundet. Årets klubmestre 2007 Pony dressur Camilla Larsen Lindholms Sofus *** Heste dressur Tonya Bille De Luze-L *** Pony Spring Laura Kjørvel - Sir Camelot *** Heste spring Pernille Jensen Tøsen *** Side 2
AKTIVITETSKALENDER Februar 22 MIA 28 år - TILLYKKE 25 KAJ 50 år - TILLYKKE 29 Reception i anledning af Kaj`s fødselsdag Marts 5 Bestyrelsesmøde 12 Generalforsamling i BIG kl. 19:00 16 Fodbold på stadion kl. 15:00 20 Fodbold på stadion kl. 17:30 30 Fodbold på stadion kl. 15:00 April 10 Generalforsamling i Støtteforeningen kl. 19:00 Støtteforeningen har altid et godt tilbud og vi håber, at du via os vil støtte BIG din klub - så husk at tilmelde dig Hold øje med opslag i klubben Birgittelyst Rideklub Kløverstien 5, Birgittelyst, 8800 Viborg Tlf. 86 63 82 21 Hjemmeside: www.big-rideklub.dk e-mailadresse: admin@big-rideklub.dk Underviser Dressur: Mia Ravn - 2487 6161 Underviser Minihold: Joan Jasper - 2361 4212 Underviser Spring: Janni Tougaard - 2878 3600 Underviser Free lance: Heine Larsen - 6181 1245 Daglig leder: Kaj Tougaard - 6183 9951 Side 3
Til medlemmerne i Birgittelyst Rideklub Så blev det tid til at slutte jobbet som berider i Birgittelyst Rideklub, hvor jeg har været ansat og haft min daglige gang i de sidste 15 år. Der er igennem årene sket store forandringer som er blevet til store forbedringer af rideskolens faciliteter, og det gælder såvel stalden, luftefoldene, ridebanerne og ikke mindst det sidste projekt, den store nye ridehal. Det giver nu nye og bedre muligheder for klubben i det daglige, og samtidigt bedre muligheder for stævner i vinterperioden. Alle de tiltag der er sket igennem årene, skyldtes frivillige der har påtaget sig bestyrelsesarbejdet, andre frivillige der har hjulpet til når der har været brug for hjælpere til stævnerne, medlemmer der mødte op når der var arbejdsweekend, eller bare gav en hånd med når der var brug for det. Det er bestyrelsen der lægger linierne, tager initiativ til nye tiltag, går foran når der skal arbejdes, og bruger meget af deres tid på at få klubben til at fungere og udvikle sig. Det håber jeg medlemmerne forstår og bakker op om, og at de fortsat giver en hjælpende hånd når der bliver kaldt. Jeg har været glad for at arbejde på BIG. Der har været mange ryttere, mange heste, mange arbejdsgivere og mange gode oplevelser igennem årene. Og jeg vil gerne her sige tak til alle der har været med i den tid jeg har været på BIG. Tak for den opmærksomhed jeg har fået, både til min 60 års fødselsdag og på min fratrædelsesdag. Det har været ganske overvældende og jeg har været glad for de mange positive tilkendegivelser jeg har fået. Jeg vil ønske held og lykke for rideklubben fremover, og selvom klubben ikke mere er så lille, er jeg sikker på, at BIG vil blive ved med at være den bedste. Hilsen fra Heine Side 4
Hestefritter og Klub et alternativt fritidstilbud i Viborg Kommune der fortsat er forankret i BIG I 2004 kunne man læse følgende indlæg i Muleposten: BIG har inden for det seneste halve år udarbejdet forslag til en ny aktivitet i klubben en Hestefritter og Klub, som i et samarbejde med Viborg Idrætsråd og med støtte fra Viborg Kommune er fremsendt til Kulturministeriets udviklingspulje Børn og unge i bevægelse Baggrunden for denne nytænkning og udvikling af hverdagens aktiviteter i BIG er bl.a. en stigende polarisering i børn og unges idrætsvaner, samt at vi som rideklub besidder en række ressourcer i dagtimerne i tidsrummet kl. 1300-1700. I forbindelse med ansøgningen til Kulturministeriet var udarbejdet 15 forskellige bilag bl.a. en Hestefritter og -Klub folder, der omhandler BIG ressourcer, værdier, menneskesyn, visioner og mål Som bekendt fik BIG og Viborg Idrætsråd et tilskud fra Kulturministerens Udviklingspulje i 2005, og HESTEFRITTEREN var etableret på alle hverdage og fik stor succes indtil medio 2007 BIG har i samarbejde med Viborg Kommune i efteråret 2007 etableret en ny aftale vedr. bl.a. transportstøtte til Klub- og Fritidsordninger der går i vor HESTEFRITTER projektet er således videreført og er dermed fortsat én af flere aktivitetstilbud vor lille klub kan byde ind med på ugens hverdage Side 5
Vigtige og praktiske oplysninger. Indmeldelse/udmeldelse Indmeldelse og udmeldelse af rideklubben skal foregå skriftligt, og udmeldelse eller afmelding af undervisning skal foretages med mindst 1. måneds varsel. Afmelding af ridetime Da vi har lange ventelister til undervisning, skal du HUSKE at såfremt du, af forskellige årsager, ønsker at afmelde din ridetime for en dag, periode eller mere permanent, at kontakte din underviser for nærmere aftale herom. Reservation Hvis du reserverer en boks skal betales et reservationsgebyr på ½ boksleje. Vi har desværre oplevet alt for mange reservationer som vores medlemmer alligevel beslutter sig for ikke at benytte fremover er der bindende tilmelding, såfremt man bestiller en boks og ved afbestilling af denne senere end den 15 i mdr. tilbagebetales gebyret ikke. Afbud HUSK at der skal altid meldes afbud, hvis du er forhindret i at møde op til undervisningstimen Undervisning i ferier o. lign. Der er ikke undervisning i ferier og på helligdage medmindre, der er hængt en seddel op med anden besked. Betaling af ridetimer Betaling af ridetimer foregår hver måned. Sidste rettidige betalingsdato den 10. i den gældende måned. Såfremt regningen ikke betales til tiden, pålægges denne et gebyr på kr. 50,00 der vil blive opkrævet på kommende måneds regning. Der henvises i øvrigt til gældende regler i Vedtægter for Birgittelyst Rideklub (se http://www.big.big-rideklub.dk) Smed og Dyrlæge Klubben benytter sig af nogle fordelagtige samarbejdsaftaler med både en dygtig smed og kompetente dyrlæger. På navneskiltet udfor hver hest/pony er angivet navn og tlf.nr. på ejer og dyrlæge og klubbens staldmester vil så vidt muligt kontakte disse ved akut sygdom eller lignende. Side 6
Rideklubben benytter sig af Ørum-Vammen dyrlægerne tlf. 86652040 og af beslagsmed Anders Michaelsen tlf. 86647770 Sadelrum Alle bokse og spiltov har deres egen plads i sadelrummet, der er åbent alle dage fra kl. 09.00-18.30. Har du part i en hest eller er pensionær, så skal du have en nøgle til rummet hvilken udleveres af daglig leder mod et depositum på kr. 300,00, beløbet returneres når nøglen afleveres efter endt brug. HUSK at låse efter dig også i weekenderne, så ikke sadlerne pludselig forsvinder. Til BIG fra Støtteforeningen! Med baggrund i vore medlems- og arrangementsindtægter har vi besluttet, at BIG får et nyt ur og nye spejle i den nye ridehal Vi håber dermed at kunne glæde vore mange ryttere og medarbejdere i forbindelse med dette initiativ! Side 7
GENERALFORSAMLING i Støtteforeningen torsdag d. 10 April 2008 kl. 19:00 i Rytterstuen Støtteforeningen ser frem til et stort fremmøde og vær nu ikke bange for at blive indfanget i løbet af aftenen vi har mange dejlige mennesker der ønsker at træde ind i bestyrelsen og dermed være med til at støtte BIG! Bestyrelsen for BIG s Støtteforening ØRUM-VAMMEN DYRLÆGERNE v/jens Kirkegaard Langsøvej 13 8830 Tjele Telefontid man-fre kl. 7-9 Konsultation efter aftale Tlf. 86652040 Side 8
Priser Undervisning Priser gældende fra den 1. Januar 2008 Undervisning på elevhest Månedskort 1 time pr. uge Kr. 250,00 Månedskort 2 timer pr. uge Kr. 425,00 Undervisning privat hest Månedskort 1 time pr. uge Kr. 200,00 Månedskort 2 timer pr. uge Kr. 325,00 Undervisning på elevpony Månedskort 1 time pr. uge Kr. 200,00 Månedskort 2 timer pr. uge Kr. 325,00 Månedskort ½ time pr. uge - minihold Kr. 195,00 Undervisning privat pony Månedskort 1 time pr. uge Kr. 150,00 Månedskort 2 timer pr. uge Kr. 275,00 Medlemskontingent pr. år AKTIVE RYTTERE Kr. 400,00 Medlemskontingent pr. år PASSIVE RYTTERE Kr. 350,00 Aktivitetsgebyr pr. mdr. senior fra 17 år Kr. 50,00 Aktivitetsgebyr pr. mdr. junior til 17 år (undtagen minihold) Kr. 25,00 Ridehusgebyr pr. måned for fri afbenyttelse af ridehusene kun for udefrakommende ryttere Kr. 250,00 (Ridehusgebyret følger rytteren og man skal være tilmeldt ordningen) Side 9
Priser Opstaldning Priser gældende fra den 1. Januar 2008 BOKS Egen hest 3. part Pr. dag Hest Kr. 1900,00 Kr. 633,00 Kr. 80,00 Pony Kr. 1600,00 Kr. 535,00 Kr. 70,00 SPILTOV Egen hest 3. part Pr. dag Hest Kr. 1600,00 Kr. 533,00 Kr. 60,00 Pony Kr. 1400,00 Kr. 465,00 Kr. 50,00 Prisen er inkl. udmugning og opstaldning på spåner, 2 x daglig fodring, samt wrap-hø på fold, tyggehalm, ud/indlukning på fold efter aftale. Husk Juli = Sommergræs Side 10
Formand Medlemsrelationer/ Cafeteria Bestyrelsen 2008 Jette Bille Jensen Tapdrupvej 122, Tapdrup 8800 Viborg bille@horesta.dk Ove Lütken Pedersen Rugvænget 9, Overlund 8800 Viborg Stald/Sponsorer Allan B. Pedersen Hybenstien 5, Birgittelyst 8800 Viborg ab.bb@pedersen.mail.dk Næstformand Kasserer Materiel og Juniorudvalg Redaktør Kirsten Pihl Langvadhøj 28, Bruunshåb 8800 Viborg kpi@danishmeat.dk Helle Tougaard Nabe 1, 8800 Viborg hktougaard@hotmail.com Mette Asmussen Grønneparken 8,1 8800 Viborg mette.asmussen@meca.dk Pernille Thulin Tyttebærstien 5, Birgittelyst 8800 Viborg pet@lincofood.dk 86 60 31 39 20 62 17 41 50 47 04 36 Bedst efter kl. 15.00 86 63 89 82 20 43 32 28 86 64 77 66 86 63 95 80 22 44 02 22 86 67 56 58 22 60 13 24 Side 11
BESTYRELSEN 2008 Jette Bille Jensen Formand Kirsten Pihl Næstformand - Stævner Fotograf på vej Poul Gerner 1 - suppleant Allan B. Pedersen Stald/Sponsorer Ove Lütken Pedersen Medlemsrelationer Mette Asmussen Materiel - Juniorudvalg Pernille Thulin Redaktør Helle Tougaard Kasserer Side 12
Klubmesterskab BIG 2008 I år afvikles klubmesterskabet over 3 afdelinger, med 2 kvalifikationsstævner og 1 finalestævne. De 3 afdelinger fordeler sig således: 1. afdeling 1. kvalifikation d.12. 13. april 2008. 2. afdeling 2. kvalifikation d.25. 26. oktober 2008. 3. afdeling FINALE d. 22. 23. november 2008. Du kan kvalificere dig således: Dressur: I dressur rides procent ridning; dvs. LC1, 61,1 % slår en LB3 61,0 %. Der rides LC1 og opefter. For at kvalificere sig til finalen, skal ekvipagen mindst opnå 60 % i dressur programmet. Spring: I spring rides fra LD spring og opefter. Banen rides efter metode B3. For at kvalificere sig til finalen skal ekvipagen ride 0 fejl i hovedrunden. Finalen rides som kvalifikationen, dog rides der i finalen et højere niveau end i kvalifikationen eks. rides der LC3 i kvalifikationen, skal der mindst rides LB1 i finalen. Eller LD spring til kvalifikationen rides der LC spring til finalen. Generelt for klubmesterskabet 2008: Ekvipagen behøver kun at deltage til en af kvalifikationerne for at nå kvalifikation til finalen, såfremt kvalifikationskravet er opnået. Pony-ekvipager rider mod hinanden, og heste-ekvipager rider mod hinanden. Elevryttere og privatryttere rider imod hinanden. Der rides efter OUT-reglerne. Dvs. at ekvipagen ikke må starte et niveau, til hverken kvalifikationen eller finalen de er OUT fra. (se evt. opslag om OUT på Stævnetavlen) Hvis en ekvipage kvalificerer sig til finalen, er det kun ekvipagen der kan deltage i finalen. En rytter kan ikke overføre kvalifikationen til en anden hest, eller en anden rytter på den kvalificerede hest. En rytter må kun starte med en hest i finalen, men gerne kvalificere sig på flere, såfremt hest og rytter er kvalificeret sammen. Den pointsum ekvipagen opnår ved kvalifikationen, tæller ikke med ved finalen. Her startes på ny med et nyt program. Side 13
BIG`s forpligtelser: 1. Ejerretten a. BIG kan til enhver tid sælge og handle pony/hest b. BIG har den overordnede brugsret 2. Pasning og fodring a. BIG sørger for udmugning og fodring hele året rundt 3. Dyrlæge og smed a. Daglig leder/ Staldmester har ansvaret på kontakt til dyrlæge b. Daglig leder/staldmester har ansvaret for kontakt til smed 4. Vurdering af pony/hest i forhold til rytters kapacitet a. Daglig leder kan til enhver tid ændre rytter/hest forholdet for sikring af korrekt, fornuftig og dyreværnsvenlig brug. 5. Fordeling ved stævnedeltagelse a. Daglig leder/rideinstruktør fordeler pony/hest på den mest hensigtsmæssige måde ved alle hjemlige stævner. b. Ved hjemlige stævner, har parten ikke særlig håndsret over pony/hest alle ryttere må soignere. c. Daglig leder/underviser kan ved partens forespørgsel bevillige udlån til udenbys stævner. BIG merchandise Bestilling via BIG hjemmeside www.big-rideklub.dk Kontaktperson: Ole S. Nielsen 40801754 Side 14
Der er for tiden ledige parter i: BUSTER - BOBBY - SUNNY BOY- (Kat. 3 pony til de absolut mindste/urutineret) (Kat.1 pony til den store pige eller lille voksne) (Hest går La dressur til den rutinerede) Side 15
Partens forpligtelser: 1. Fri afbenyttelse af pony/hest i weekender, helligdage og ferier (dog ikke juli måned) a. I stævnefrie weekender og på helligdage kan pony/hest benyttes i tidsrummet kl. 09.00 20.00 begge dage. b. I ferier forventes det at man besøger og rider ponyen/hesten i det omfang parten har mulighed herfor (dog ikke i Juli måned). Såfremt man er forhindret gives besked herom til daglig leder/underviser. c. Pony/hest må kun bruges til dressurridning og turridning IKKE spring eller løsspringning. For børns vedkommende ( under 18 år) skal forældre være til stede under ridningen eller deltage som ledsager ved turridning, medmindre andet er aftalt med daglig leder. Al ridning er på eget ansvar! 2. Vedligehold af udstyret a. Det forventes at parten, mindst éen gang månedligt, sørger for korrekt vedligeholdelse af sadel og hovedtøj. Parten må gerne selv købe udstyr til pony/hest, udstyr som BIG ikke automatisk har brugsret over. b. Strigler og andet soigneringsudstyr er stillet til rådighed af BIG, men det bør dog være en selvfølge at parten selv medbringer soigneringsudstyr. 3. Hensigtsmæssig brug af BIG s faciliteter i henhold til reglementer. a. Parten skal til enhver tid indordne sig under de regler og direktiver udarbejdet for brug af BIG`s faciliteter. Reglement er ophængt ved siden af sadelrummet og i rytterstuen. Der kan ved aflæggelse af depositum til daglig leder, udleveres nøgle til saddelrum. Side 16
RIDEHUSREGELMENT 1. Godkendt ridehjelm er påbudt overalt, for alle børn under 18 år. 2. Al undervisning, færden og ophold på rideskolens område er på eget ansvar. 3. Råben, løb og leg i ridehuset er ikke tilladt. 4. Det er ikke tilladt at lade heste bide/gnave i inventar/barriere/- springmateriel o.lign 5. Når man rider i ridehuset eller på banen, skal der tages hensyn til de andre ryttere. 6. FRIRIDNING: Ældste rytter bestemmer hvornår der skiftes volte - er der fri volte; rides venstre skulder mod venstre skulder. 7. Op- og nedsidning foregår i midten af en cirkelvolte 8. Indøvelse af parader, tilbagetrædning osv. må ikke ske på hovslaget 9. Der rides altid venstre skulder mod venstre skulder 10. LONGERING: Må kun finde sted i lille ridehal når ridehuset er tomt. 11. LØSSPRINGNING: Må kun finde sted lørdag formiddag fra kl. 08:00 10:00 i lille ridehal under voksen overvågning og såfremt materiellet bliver sat på plads efter brug. 12. SPRINGNING: Må kun finde sted søndag formiddag fra kl. 08:00 10:00 i lille ridehal og såfremt materiellet bliver sat på plads efter brug. Man må aldrig være alene i ridehuset ved springning. 13. Løse heste tillades kun i lille ridehal og er på ejerens eget ansvar og må ikke finde sted uden opsyn. 14. Flasker skal afleveres i rytterstuen og affald lægges i skraldestativerne. Side 17
STALDREGLEMENT 1. Stalden er åben hver dag fra: kl. 07:00 kl. 22:00 a. Der skal være ro i stalden fra: kl. 22:00 kl. 07:00 b. Åbent i weekend fra: kl. 07:00 kl. 20:00 2. Tobaksrygning i stalden er strengt forbudt. 3. Flasker må ikke medbringes i stalden. 4. Heste og ponyer må ikke stå løse på staldgangen. 5. Enhver fejer staldgang / vaskeplads efter sig og stiller benyttede redskaber på plads. 6. Løse effekter, såsom børster, hovrensere, grimer, træktov, tøj m.m. må ikke henlægges på staldgangen og vil blive fjernet uden varsel. 7. Sadel og hovedtøj skal være rent og korrekt ophængt. 8. Råben løb leg i stald og på halmballerne er ikke tilladt. 9. Leg i halmrummet er FORBUDT! 10. Al henvendelse vedrørende stalden rettes til daglig leder eller berider. 11. Vaccinationskort på heste og ponyer der opstaldes eller benytter klubbens faciliteter, skal forevises daglig leder eller underviser på forlangende. 12. Når 2 heste/ponyer passerer hinanden på staldgangen, skal snoren tages af, og der skal være god plads mellem hestene 13. Al færdsel i stald og på udenomsarealer er på eget ansvar. 14. Al opsadling og strigling foregår kun i stalden, ej ved barrieren. Side 18
Støtteforeningen siger tak for en dejlig FASTELAVN 2008 Side 19
Side 20
Gå i gang Viborg Kommune Ridning livsglæde, sundhed og samvær Projektet Gå i gang er et samarbejde mellem foreninger og Viborg Kommune BIG er selvfølgelig også i 2008 med i dette projekt (og har været det i en årrække i regi af Gang i Danmark ) målet er at få kontakt til de mennesker, der normalt ikke opsøger idrætten og skabe gode muligheder for, at de kommer i gang med at dyrke idræt / ridning sammen med ligestillede. Læs mere om projektet på www.dgi.dk / gåigang.aspx BIG har et antal meget aktive seniorer (over 60 år) der rider henholdsvis tirsdag og torsdag formiddag hele året rundt de rider hos Heine og hygger sig efterfølgende i Rytterstuen Ingen tvivl om at dette tilbud bringer både livsglæde, sundhed og samvær med sig i vor rideklub og heldigvis møder vi også vore aktive og glade seniorryttere til mange af vore andre aktiviteter i løbet af året Alle kan og skal have mulighed for at være med i BIG! BIG tilbyder fortsat nye seniorryttere af begge køn over 60 år at gå til ridning kontakt blot Heine eller en af vore andre medarbejdere for nærmere aftale projektansvarlig er Ole S. Nielsen. Side 21
VEDTÆGTER Birgittelyst Rideklub Ændringer vedtaget ved generalforsamlingen i 2006 er markeret i fed skrift. 1. Foreningens navn er Birgittelyst Rideklub (BIG). Den er stiftet den 19. august 1980 og har hjemme i Birgittelyst, 8800 Viborg, Viborg Kommune. Foreningen er medlem af idrætssamvirket i Viborg Kommune. 2. Rideklubben er medlem af Dansk Ride Forbund under Danmarks Idræts- Forbund, hvorfor klubben og hvert enkelt af dens medlemmer som følge heraf er forpligtet til at rette sig efter de to nævnte forbundslove, reglementer og bestemmelser, herunder de af pågældende forbund fastsatte voldgiftsbestemmelser. 3. Klubbens formål er, med udgangspunkt i det sociale fællesskab og med hesten i centrum, til stadighed at sikre vore rytteres dygtiggørelse i sporten ved afholdelse af rideundervisning, jagtridt, sportslige konkurrencer og opvisning, selskabelige udflugter til hest, foredrag samt ved at oplære alle medlemmer, navnlig børn og unge i alt vedrørende hestens brug, pleje og sikkerhed. 4. Foreningen optager såvel aktive som passive medlemmer. Indmeldelse sker ved henvendelse til bestyrelsen eller en af denne udpeget person. Generalforsamlingen kan efter bestyrelsens indstilling udnævne æresmedlemmer. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent, men har samme rettigheder som aktive medlemmer. 5. Udmeldelse kan kun ske ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen eller en af denne udpeget person til udgangen af indeværende medlemsår og med mindst én måneds varsel. Side 22
6. Bestyrelsen fastsætter kontingent og opkræver dette halvårligt. Såfremt betaling ikke sker senest 3 måneder efter påkrav medfører dette automatisk udmeldelse. Genoptagelse kan først ske når restance er betalt. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde fritage for kontingent. Bestyrelsen er bemyndiget til med ansvar overfor generalforsamlingen, at fastsætte alle ydelser eller kontingenter medlemmerne skal betale for undervisning, ridehuskort og pension. 7. Bestyrelsen kan beslutte foreløbigt at ekskludere et medlem af klubben, dog max. 2 måneder, hvis medlemmet har gjort sig skyldig i usportslig optræden eller på anden måde opfører sig til skade for klubben. For at denne beslutning skal være gyldig, kræves der almindeligt flertal i bestyrelsen. Medlemmet skal have adgang til at udtale sig overfor bestyrelsen, inden afstemning finder sted. Denne afgørelse kan indbringes for distriktets forretningsudvalg inden 8 dage, hvorefter forretningsudvalgets afgørelse er inappellabel. Såfremt bestyrelsen ønsker at udelukke et medlem fra klubben udover de 2 måneder, skal sagen afgøres ved skriftlig afstemning på Generalforsamlingen og for vedtagelsen kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer. 8. Generalforsamlingen er rideklubbens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af første kvartal. Indkaldelse hertil sker i det, inden generalforsamlingen, senest udkomne nummer af medlemsbladet (tilsendes passive medlemmer) eller med mindst 14 dages varsel ved skriftlig henvendelse til medlemmerne med angivelse af dagsorden, tid og sted. Dagsorden skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og fremlæggelse af budget til orientering. 4. Behandling af indkomne forslag 5. Valg til bestyrelsen 6. Valg af suppleanter til bestyrelsen 7. Valg af revisor og revisorsuppleant 8. Eventuelt Side 23
9: Generalforsamlingen er beslutningsdygtig når mindst 10 % af klubbens stemmeberettigede medlemmer er tilstede. Indsigelse mod generalforsamlingens vedtægtsmæssige indvarsling og beslutningsdygtighed skal fremsættes forinden forhandlingerne indledes. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt være fremsendt til formanden senest 8 dage før generalforsamlingen. 10: Bestyrelsen kan beslutte afholdelse af ekstraordinær generalforsamling. Indkaldelse hertil skal ske med 8 dages varsel ved skriftlig henvendelse til medlemmerne med angivelse af tid og sted tillige med dagsorden. Bestyrelsen er pligtig at afholde ekstraordinær generalforsamling, når mindst 10 stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftligt og motiveret krav herom. 11: Alle medlemmer over 16 år er stemmeberettigede. Medlemmer under 16 år kan ved fremmøde på generalforsamlingen,og med stemmeret repræsenteres ved en forældre/værge. Dog er medlemmer, der er i kontingentrestance samt medlemmer, der ikke har været medlem i mindst ½ år for passive og 1 kvartal for aktive medlemmer før generalforsamlingen ikke stemmeberettigede. Valgbare til bestyrelsen er amatører over 18 år. Stemmeretten kan kun udøves personligt. Generalforsamlingens beslutninger kræver almindeligt stemmeflertal, dog kræves der til ændring af vedtægterne tilslutning fra mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer. Hvis der ønskes skriftlig afstemning skal dette ske. 12: Klubbens anliggender varetages af en bestyrelse på 7 medlemmer, som konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Generalforsamlingen vælger hvert år 3 henholdsvis 4 bestyrelsesmedlemmer. Valgperioden er 2 år. Genvalg kan finde sted. Generalforsamlingen vælger hvert år revisor og revisorsuppleant. Genvalg kan finde sted. Ansatte samt personer med økonomiske interesserer i rideetablissementet eller i klubben kan ikke vælges til bestyrelsen. Bestyrelsen tager initiativ til nedsættelse af relevante udvalg. Formand for udvalgene skal dog altid være et bestyrelsesmedlem. Undtaget herfor er dog formanden for klubbens juniorudvalg, som i stedet har møderet, men ikke stemmeret til bestyrelsesmøderne. Side 24
13: Umiddelbart efter generalforsamlingen træder bestyrelsen sammen og vælger af sin midte; formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og deler forretningerne imellem sig. 14: Bestyrelsesmøder afholdes når formanden eller 3 af bestyrelsesmedlemmerne kræver dette. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når alle medlemmer er indvarslet med mindst 2 dages varsel og mindst 4 medlemmer er mødt. Til beslutning kræves almindeligt flertal. Over alle bestyrelsesmøder, generalforsamlinger og vigtige begivenheder i klubben skal der skrives referat. Beslutningsreferat fra Generalforsamling og bestyrelsesmøder lægges ud til offentliggørelse på rideklubbens hjemmeside. 15: Bestyrelsen repræsenterer rideklubben udadtil. Med mindre andet er foreskrevet i vedtægterne, træffer bestyrelsen afgørelse i alle spørgsmål, herunder dispositioner vedrørende fast ejendom, løsøre og hestehold.. Dokumenter vedrørende fast ejendom skal underskrives af den samlede bestyrelse. 16: Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Kassereren fører regnskabet og fremlægger dette i revideret stand til godkendelse på den ordinære generalforsamling. Regnskabet skal til enhver tid være tilgængeligt for bestyrelsen og revisorer og kassebeholdningen skal være tilstede. 17: Ved klubbens opløsning tilfalder klubbens aktiver, lignende almennyttige aktiviteter i Viborg Kommune efter den opløsende generalforsamlings nærmere beslutning. Klubbens opløsning kan kun finde sted, når beslutning herom er taget på 2 på hinanden med mindst 14 dages mellemrum afholdte generalforsamlinger. Vedtagelsen skal på den første generalforsamling vedtages med mindst ¾ af de afgivne stemmer og på den efterfølgende generalforsamling med almindeligt flertal. Generalforsamlingen træffer beslutning om overdragelse af klubbens midler. Jette Bille Formand Side 25
Viborg & Omegns Hesteforsikring G / S af 1892 Præmieeksempler Liv- og uanvendelighed Forsikringssum 5.000 halvårlig præmie kr. 112,50 Forsikringssum 15.000 halvårlig præmie kr. 412,50 Forsikringssum 25.000 halvårlig præmie kr. 812,50 Forsikringssum 35.000 halvårlig præmie kr. 1.750,00 Forsikringssum 50.000 halvårlig præmie kr. 3.125,00 Dyrlægeerklæring ved forsikringssum over 20.000 Når din Hest skal Forsikres Sygesikring Pony 2.000-10.000 kr. 200,- halvårlig præmie 11.000-25.000 kr. 300,- Hest 2.000-25.000 kr. 300,- halvårlig præmie Pony/hest 26.000-40.000 kr. 400,- Pony/hest 41.000-50.000 kr. 750,- Uden loft og selvrisiko Skivevej 113, Sjørup, 8800 Viborg Tlf. 8662 1723 www.viborghesteforsikring.dk Kontortid: Torsdag 16:15 17:45 Udenfor kontortid: Formand Ole Bach, 4028 8667 Side 26
TEGN EN ANNONCE på Big-rideklub.dk Støtteforeningen i BIG hjælper overalt hvor der er behov også når det gælder annoncer på hjemmesiden Kære ryttere, medlemmer og ikke mindst forældre og bedsteforældre I har alle mange kontakter såvel privat som i arbejdslivet og hvorfor ikke lade disse støtte op omkring den rideklub I (eller jeres børn ) alle holder så meget af Find en Sponsor via vore sponsorer skabes der muligheder og aktiviteter i BIG! Kontakt Ole S. Nielsen, tlf. 40801754 eller via mail: bille@horesta.dk Side 27
Almind Vognmandsforretning A/S Levering af sand, grus m.m. Containerudlejning Specialtransport NYT: Kranarbejde udføres Tlf. 20 12 30 80 v/ Claus Jespersen, Rindsholmvej 2, Almind, 8800 Viborg Side 28